HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 57 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 12.12.2016 AIKA 12.12.2016 klo 14:15-15:06 PAIKKA Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 59 35 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 60 36 Kulttuurikeskus Kirnun vuokraushinnoista päättäminen 61 37 Vapaa-aikatoiminnan lautakunnan talousraportti III/2016 62 38 FC Folk ry: n vastine vapaa-aikatoiminnan lautakunnalle 63 39 Muut esille tulevat asiat 64
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 58 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 12.12.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Ylikauma Matti puheenjohtaja Aho Seppo jäsen Törmälehto Marko jäsen Isokoski Sisko esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Mäntylä Kati asiantuntijajäsen Seppä Vanessa nuorisovaltuuston edustaja Keltti Tapio varajäsen POISSA Viitala Jussi I vpj. Jylänki Leila jäsen Suotula Anu jäsen Tolonen Tarja jäsen Vuorenmaa Heino kaupunginhallituk sen edustaja Soronen Ruut nuorisovaltuuston edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Matti Ylikauma Pöytäkirjanpitäjä Sisko Isokoski KÄSITELLYT ASIAT 34-39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Seppo Aho Marko Törmälehto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Haapaveden kaupungintalo 23.12.2016 09:00
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 59 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 34 12.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 12.12.2016 34 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 60 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 35 12.12.2016 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Vapltk 12.12.2016 35 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta päättää, että pöytäkirja tarkastetaan 13.12. klo 15.00 ÄkZonessa (Lallunniementie 2). Aakkosjärjestyksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anu Suotula ja Marko Törmälehto. Pöytäkirja tarkastetaan 14.12. klo 16.00 ÄkZonessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Aho ja Marko Törmälehto.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 61 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 36 12.12.2016 Kulttuurikeskus Kirnun vuokraushinnoista päättäminen Vapltk 12.12.2016 36 (Valm: kulttuurisihteeri) Kulttuurikeskus Kirnu kuuluu vuoden alusta kulttuuritoimen talousarvioon, joten vapaa-aikatoiminnan lautakunnan tulee päättää Kirnulle vuokraushinnat. Kulttuurisihteeri on vertaillut kolmen suunnilleen samankokoisen ja vastaavantyyppisen tilan vuokraushintoja. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta päättää Kulttuurikeskus Kirnulle seuraavanlaiset vuokraushinnat: Erilaiset tilaisuudet (teatteri, tanssi, konsertit, luennot jne.), jolloin vuokraan sis. sali, aula, esiintyjien lämpiö ja keittiö, siivouksen hoitaa vuokraaja: - 40 /h (alv. sis. hintaan) - jos käyttö yli 3 h 100 /päivä (max. 8 h, alv sis. hintaan), yli 8 tunnin vuokraushinnoista sovitaan erikseen Yksityistilaisuudet, jolloin vuokraan sis. sali, aula ja keittiö, siivouksen hoitaa vuokraaja: - 40 /h (alv. sis. hintaan) - jos käyttö yli 3 h 100 /päivä (max. 8 h, alv sis. hintaan), yli 8 tunnin vuokraushinnoista sovitaan erikseen Kaupungin eri hallintokunnat (sisäiset vuokrat alv 0 %), siivouksen hoitaa vuokraaja - 20 /h ja yli 3 h 50 /päivä (max. 8 h) Vuokrausaika välillä klo 7-24. Salissa on videotykki ja valkokangas (opastus laskutetaan erikseen). Mikäli haluaa siivouksen ja/tai vahtimestaripalvelut, niistä laskutetaan erikseen: siivous 23 /h ja vahtimestaripalvelut 30 /h (ovien avaus ja kiinnipano 1 h ja opastus 1 h/kerta, alv. sis hintaan). Ääni- ja valopalvelut eivät sisälly hintoihin, vaan niistä on sovittava erikseen (äänentoisto Sauli Saastamoinen: sauli.saastamoinen@haapavesi.fi ja valot: mika.lumiaho@gmail.com). Hyväksyttiin.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 62 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 37 12.12.2016 Vapaa-aikatoiminnan lautakunnan talousraportti III/2016 Vapltk 12.12.2016 37 (Valm: kulttuurisihteeri) Liitteenä numero 22 on vapaa-aikatoiminnan lautakunnan talousraportti III/2016. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta toteaa talousraportin III/2016 tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin. Liitteet 22 Talousraportti III/2016 vapaa-aikatoiminnan lautakunta
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 63 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 38 12.12.2016 FC Folk ry: n vastine vapaa-aikatoiminnan lautakunnalle Vapltk 12.12.2016 38 (Valm: liikuntasihteeri) Vapaa-aikatoiminnan lautakunnan kokouksessa 9.6.2016 19 on käsitelty FC Folk ry: n kirje, jonka perusteella lautakunta on pyytänyt em. seuralta konkreettisia harjoitusolosuhteiden parannusehdotuksia. Liitteenä numero 23 on FC Folkin vastine vapaa-aikatoiminnan lautakunnalle. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta keskustelee FC Folkin vastineesta. FC Folkin vastine saatettiin tiedoksi vapaa-aikatoiminnan lautakunnalle. Hankesuunnitelman käsittelyä jatketaan ensi vuoden aikana. Liitteet 23 FC Folkin vastine
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 64 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 39 12.12.2016 Muut esille tulevat asiat Vapltk 12.12.2016 39 Kokouksessa ei tullut esille muita asioita.
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 65 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy täntöönpanoa. Pykälät 37-39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 34-36 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Vapaa-aikatoiminnan lautakunta, Urheilutie 58, 86600 HAA PA VE SI / PL 40, 86601 HAAPAVESI Pykälät 34-36 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-kirjelmän si sältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkir jaan
HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 66 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, 3. krs, 90100 OULU / PL 189, 90101 OULU sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, faksi: 029 564 2841 Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi, Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edus tajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oi kaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle vii meistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan