HELSINGIN SANOMAT MARKKINOINTI - YRITYSOPPAAT Arkistoluettelo
SISÄLLYSLUETTELO A YLEISET ASIAKIRJAT Aa Sisäinen kirjeenvaihto ja tiedotteet 1 Ab Toimintasuunnitelmat 2 Ac Toimintakertomukset 3 Ad Talousarviot 4 Ae Työasuihin ja muihin hankintoihin liittyvät asiakirjat 5 Af Turvallisuusasioihin liittyvät asiakirjat 6 B OPASTYÖHÖN LIITTYVÄT ASIAKIRJAT Ba Työnkuvaukset 7 Bb Työohjeet 8 Bc Lomakkeet 9 Bd Kiinteistöt ja tilat 10 Be Opastyön tausta-aineistoa 11 Bf Vierailijaluettelot ja tilastot 13 Bg Tilaisuuksiin liittyvät asiakirjat 14 Bh Opaspalautteet 15 C HENKILÖSTÖASIAKIRJAT Ca Työsuhteisiin liittyvät henkilöittäin järjestetyt asiakirjat 16 Cb Palkat ja palkkiot 17 Cc Eläke- ja rahastoasiat 18 Cd Loma-asiat 19 Ce Työaika-asiat 20 Cf Koulutus 21 D MUUT ASIAKIRJAT Da Lehtileikkeet 22 Db Valokuvat 23 Dc Av-tallenteet 24
HELSINGIN SANOMAT MARKKINOINTI - YRITYSOPPAIDEN ARKISTO Arkistonmuodostaja Helsingin Sanomien markkinoinnin yritysoppaat Rajavuodet 1983-2011 Päävuodet 1985-2011 Määrä (hm) 0,48 Järjestämistyöt Luovutus 102012, järjestetty helmikuussa 2012, Petri Marjeta Järjestämisperiaate Asiakirjojen alkuperäinen järjestys on pyritty säilyttämään Huomautus Valokuvat pääasiassa siirretty järjestämisen yhteydessä osaksi Päivälehden museon valokuvakokoelmaa Käyttörajoitukset Sarjan Ca asiakirjojen käyttö vain arkistonjohtajan luvalla (henkilö- ja palkkatietoja)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 1 Sisäinen kirjeenvaihto ja tiedotteet Aa 1 ko 1991 Tiedote: Sopimus yhteistoiminnasta Sanoma Yhtymässä. 4.1.1991. (4 s.) 1998 Tiedote Maarit Aallolta liittyen vierailuihin ja opastoimintaan. 21.9.1998. (1 s.) 1999 Tiedote: Sanomia 27. 5.8.1999. (4 s.) 1999 Sähköposti Liisa Minkkiseltä Raija Seiloselle liittyen vierailutoimintaan. 31.8.1999. (1 s.) 1999 Sähköposti Raija Seiloselta Maarit Aallolle liittyen opaskäytäntöihin. 25.10.1999. (1 s.) 1999 Sähköposti Maarit Aallolta Caroline Liliukselle liittyen oppaiden työsuhteisiin. Lokakuun loppupuoli 1999. (1 s.) 1999 Sähköposti Raija Seiloselta Kerstin Ahmarovalle liittyen muutokseen oppaiden kustannuspaikassa. 1.11.1999. (1 s.) 1999 Sähköposti Raija Seiloselta Maarit Aallolle liittyen puhelujen yhdistämiseen. 1.1.1999. (1 s.) 2000 Sähköposti Hannu Saarnilehdolta Aulikki Akaan-Penttilällä liittyen kierrätykseen. 9.10.2000. (1 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 2 Toimintasuunnitelmat Ab 1 ko 1989 Toimintasuunnitelma vuodelle 1990. Liisa Minkkinen. 21.9.1989. (3 s.) 1990 PR- ja opastoimiston toimintasuunnitelma vuodelle 1991. Liisa Minkkinen. 1.10.1990. (3 s.) 1991 PR- ja opastoimiston toimintasuunnitelma vuodelle 1992. Liisa Minkkinen. 15.10.1991. (2 s.) 1992 PromootioPR- ja opastoimiston toimintasuunnitelma vuodelle 1993. Liisa Minkkinen. 30.9.1992. (2 s.) 1993 PromootioPR- ja opastoimiston toimintasuunnitelma vuodelle 1994. Maarit Aalto. 4.10.1993. (2 s.) 1994 PR- ja opastoimiston toimintasuunnitelma vuodelle 1995. Maarit Aalto. 6.10.1994. (2 s.) 1995 PR- ja opastoimiston toimintasuunnitelma vuodelle 1996. Maarit Aalto. 26.9.1995. (2 s.) 1996 Oppaat-vierailutoimintatoimintasuunnitelma 1997. Maarit Aalto. 22.10.1996. (2 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 3 Toimintakertomukset Ac 1 ko 1989 Toimintakertomus vuodelta 1988. toimintakertomusten liitteinä Mervi Pyykkönen. 25.1.1989. vierailutilastoja (3 s., liitteitä 1 s.) 1990 Toimintakertomus vuodelta 1989. Liisa Minkkinen. 24.1.1990. (3 s., liitteitä 2 s.) 1991 Toimintakertomus vuodelta 1990. Liisa Minkkinen. 29.1.1990. (3 s., liitteitä 17 s.) 1992 Toimintakertomus vuodelta 1991. Liisa Minkkinen. 22.1.1992. (2 s., liitteitä 3 s.) 1993 Toimintakertomus vuodelta 1992. Liisa Minkkinen. 11.1.1993. (2 s.) 1994 Toimintakertomus vuodelta 1993. Maarit Aalto. 11.1.1994. (1 s., liitteitä 2 s.) 1995 Toimintakertomus vuodelta 1994. Maarit Aalto. 18.1.995. (2 s.) 1996 Toimintakertomus vuodelta 1995. Maarit Aalto. 19.1.1996. (2 s., liitteitä 1 s.) 1997 Toimintakertomus vuodelta 1996. Maarit Aalto. 26.8.1997. (1 s., liitteitä 1 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 4 Talousarviot Ad 1 ko 1989 Investointibudjetti vuosille 1990-1992. 1989. (3 s.) 1989 Talousarvio vuodelle 1990. Liisa Minkkinen. 21.9.1989. (1 s.) 1990 Pr- ja opastoimiston talousarvio vuodelle 1991. Liisa Minkkinen. 1.10.1990. (1 s., liitteitä 2 s.) 1991 Sanomala Info Center, näyttelykulut 1991. Maarit Aalto. 24.7.1991. (1 s.) 1992 PromootioPr- ja opastoimiston talousarvio vuodelle 1993. Liisa Minkkinen. 30.9.1992. (1 s.) 1993 PromootioPr- ja opastoimiston talousarvio vuodelle 1994. Maarit Aalto. 4.10.1993. (1 s.) 1994 Pr- ja opastoimiston talousarvio vuodelle 1995. Maarit Aalto. 21.10.1994. (1 s.) 1994 Muutosilmoitus: Yritysoppaiden kustannuspaikkasiirto. Maarit Aalto. 25.10.1994. (1 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 5 Työasuihin ja muihin hankintoihin liittyvät asiakirjat Ae Hankintoihin liittyviä asiakirjoja löytyy myös sarjasta Cb 1 ko 1984-1996 Asiakirjakokonaisuus liittyen oppaiden sidottu nippu, alkuperäisen työasuihin. Asiakirjat välilehdittäin kansion järjestys välilehtineen seuraavasti: säilytetty - 1. Opasasujen täydennys 1990-2. Uudet opasasut 1989-3. Opasasujen täydennys 1988-4. Uudet opasasut 1987-5. Opasasujen täydennyt 1986-6. Uudet opasasut 1984-7. Opasasujen täydennyt 1991-8. Opasasujen huoltokuluja 1990- - 9. Opasasujen täydennys 1994-10. Uudet opasasut 1996-11. Esitteitä työasuista - 12. Kuvatut opasasut, nimikilvet alkuperäiset valokuvat ja nimikilvet luovutettu Päivälehden museon kokoelmiin, asiakirjojen yhteydessä valokopiot näistä 1999-2006 Asiakirjoja liittyen työasujen hankintaan ja muihin hankintoihin. 1999-2006. (1 nippu)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 6 Turvallisuusasioihin liittyvät asiakirjat Af 1 ko 1986 Yritysoppaiden turvaohjeet. 8.12.1986. (2 s.) 1987 Sanomalehtiryhmän palosuojeluohjeet. Jorma Tikkanen. 25.11.1987. (10 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 7 Työnkuvaukset Ba 2 ko 1997 Vierailujärjestelyiden toimenkuva. Maarit Aalto. 12.8.1997. (2 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 8 Työohjeet Bb 2 ko 1992 Ohje: Vierailutoiminnan käytännön järjestelyjä Sanomalassa. Liisa Minkkinen. 23.4.1992. (2 s.) päiväämätön Ohje: Työ- ja poissaoloilmoitus. Päiväämätön. (2 s.) päiväämätön Ohje: Työ- ja poissaoloilmoitus. Päiväämätön. (3 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 9 Lomakkeet Bc 2 ko päiväämätön Lomake: Sanomala vierailut. Päiväämätön. (1 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 10 Kiinteistöt ja tilat Bd 2 ko 1983-1993 Asiakirjakokonaisuus: Sanoma Oy tilat. Asiakirjat seuraavassa järjestyksessä: - 1. Sanomala alue ja paikoitus - 2. Tuot. talon aula ja museo - 3. Auditorio - 4. Ruokala - 5. VIP - 6. Tstotalo Sali 1 ja mikrolk, kabinetit - 7. Kalusteet - 8. Varasto - 9. Rekvisiittavarasto - 10. Tilasuunnitelmat 1992 Tietoja Sanomalan alueen rakennuksista ja toiminnoista. Liisa Minkkinen. 4.2.1992. (1 s.) päiväämätön Kartta Sanomalan lähialueesta ja sen liikenneyhteyksistä. Päiväämätön. (1 s.) päiväämätön Pohjapiirustus rakennuksen sisätiloista kalusteineen. Päiväämätön. (1 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 11 Opastyön tausta-aineistoa Be 3 ko 1985 Esite: Sanoma Osakeyhtiön Toimittajakoulu. 1985. (1 kpl) 1987 Esite: Helsingin Sanomat. The Newspaper in Finland. Päiväämätön. (1 kpl) 1989 Esitelmätutkimus: Paperin historiaa. Klaus Sormanto. 15.3.1989. (21 s.) 1989 Paperiteollisuusaiheista esitelmäaineistoa. 15.3.1989. (12 s.) 1992 Lehtileike: Maailma 100 suurinta päivälehteä. Suomen Lehdistö 31992. (2 s.) 1992 Toiminnankuvaus: Sanomaosakeyhtiön toimittajakoulu. 26.3.1992. (3 s., saatteita 1 s.) 1992 Lehtileike: Sanomat investoi yli 200 miljoonaa painokoneeseen. HS 28.9.2000. (1 s.) 2000 Pörssitiedote: Uuden sukupolven painokone liitteenä sama tiedote Helsingin Sanomain lehtipainoon. englanniksi 27.9.2000. (2 s., liitteitä 2 s.) 2000 Lehdistötiedote: Uuden sukupolven painokone Helsingin Sanomain lehtipainoon. 27.9.2000. (1 s.) 2000 Ohje: Vain Sanomien oppaille suunniteltu avain Helsingin Sanomien Lehtipainoon. Pekka Salmén. (1 nippu) päiväämätön Luettelo Sanomien työntekijöistä. Päiväämätön. (5 s.) päiväämätön Kaavio Helsingin Sanomien rakenteesta ja johdosta. Päiväämätön. (3 s.) sama kaavio suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi päiväämätön Ohjetiedote: Helsingin Sanomain periaatelinja. Päiväämätön. (1 s.) päiväämätön Muistiinpanoja Helsingin Sanomiin liittyen. Päiväämätön. (2 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 12 Opastyön tausta-aineistoa Be 3 ko päiväämätön Kaavio Helsingin Sanomien rakenteesta ja kääntöpuolella muistiinpanoja johdosta. Päiväämätön. (2 s.) päiväämätön Esite: Tule töihin Graafiseen teollisuuteen. Päiväämätön. (1 kpl) päiväämätön Asiakirjakokonaisuusohje: Sanastoa. Päiväämätön. (1 nippu) sidottu nippu, alkuperäisen kansion järjestys säilytetty, paperiteollisuus- ja lehtialan sanastoa
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 13 Vierailijaluettelot ja -tilastot Bf 3 ko 1991 Vierailijatilastoja vuodelta 1991. 1991. (3 s.) Vierailijatilastoja myös toimintakertomusten yhteydessä 1992 Vierailijaluettelo: Vieraita Sanomalassa ja toimituksissa 27.-30.4.1992. (6 s.) 1999 Vierailijaluettelo: Espoon Vantaan teknillinen ammattikorkeakoulu. 1.12.1999. (3 s.) 2000 Vierailijaluettelo: Tutustumisvierailut Sanomataloon syyskuussa 2000. Aulikki Akaan-Penttilä. (1 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 14 Tilaisuuksiin liittyvät asiakirjat Bg 3 ko 1999 Asiakirjat liittyen J.H. Erkon 150-vuotisjuhlanäyttelyyn Orimattilassa. Sis. Aatos Erkon puheen; Päivälehden arkistosäätiön kokoamia tietopaketteja: Kun vaan laulaa saan J.H. Erkko 150 vuotta, Eero Erkko, Ruuto Erkko; lehtileikkeitä, tietoa Orimattilasta ja J.H. Erkon runoudesta. 1999. (1 nippu) 2000 Asiakirjat liittyen The Europen Council of Financial Executives -tapahtumaan. Sis. ohjelmia, osallistujaluetteloita ja järjestelyihin liittyviä asiakirjoja. 2000. (1 nippu) 2002 Asiakirjat liittyen Martti Ojareksen 60-vuotisjuhlakonserttiin. Sis. ohjelman, ruokalistan, tiedotteen, sähköpostin ja järjestelyihin liittyviä asiakirjoja. 2002. (1 nippu)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 15 Opaspalautteet Bh 4 ko 1985-1997 Asiakirjakokonaisuus: Yritysvierailujen sidottu nippu, alkuperäisen palautteet. 1985-1997. (1 nippu) kansion järjestys säilytetty, käänteinen aikajärjestys 5 ko 1999-2007 Asiakirjakokonaisuus: Opaspalautteet. sidottu nippu, alkuperäisen 1999-2007. (2 nippua) kansion järjestys säilytetty, käänteinen aikajärjestys 2007-2011 Asiakirjakokonaisuus: Opaspalautteet. sidottu nippu, alkuperäisen 2007-2011. (1 nippu) kansion järjestys säilytetty, käänteinen aikajärjestys
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 16 Työsuhteisiin liittyvät henkilöittäin järjestetyt asiakirjat Ca 6 ko 1986-1992 Asiakirjakokonaisuus: Työsuhteisiin liittyvät Huom! Sisältää henkilö- ja henkilöittäin järjestetyt asiakirjat. palkkatietoja Asiakirjat seuraavassa välilehdittäisessä järjestyksessä: sidottu nippu, alkuperäisen - 1. Yhteystiedot kansion järjestys säilytetty - 2. Maarit Aalto - 3. Aulikki Akaan-Penttilä - 4. Tuula Ebeling - 5. Brita Penttilä - 6. Erja Purainen - 12. Toimenhaku 1986-1992. (1 nippu)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 17 Palkat ja palkkiot Cb 6 ko 1984-1999 Asiakirjakokonaisuus: Yritysoppaiden sidottu nippu, alkuperäisen palkkoihin ja palkkioihin liittyvät asiakirjat. kansion järjestys säilytetty 1984-1999. (1 nippu)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 18 Eläke- ja rahastoasiat Cc 6 ko 1989-1993 Asiakirjakokonaisuus liittyen eläke- ja sidottu nippu, alkuperäisen rahastoasioihin. Asiakirjat järjestetty kansion järjestys säilytetty seuraavasti: - 8. Henkilöstörahasto - 9. Eläkeasiat Sis. lehtileikkeitä, tiedotteita ja esitteitä. 1989-1993. (1 nippu)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 19 Loma-asiat Cd 6 ko 1993 Sanomia 11.2.1993. (4 s.) tietoa vuoden 1993 vuosilomista 1993 Sanomia 13.5.1993 (4 s.) tietoa vuoden 1993 vuosilomapalkkojen maksusta
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 20 Työaika-asiat Ce 6 ko päiväämätön Ote työaikalaista. Päiväämätön. (4 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 21 Koulutus Cf 7 ko 1983-1992 Asiakirjakokonaisuus: Koulutus. sidottu nippu, alkuperäisen Asiakirjat välilehdittäin seuraavassa kansion järjestys säilytetty järjestyksessä: välilehtineen - 1. ATK - 2. Kielet - 3. Kurssit - 4. SOY-koulutus - 5. Yrityskäynnit - 6. Kollegavierailut meille 1983-1992. (1 nippu) 2000 Kutsu opaskoulutustilaisuuteen. Lokakuu 2000. (1 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 22 Lehtileikkeet Da 7 ko 1979-1991 Sekalaisia lehtileikkeitä liittyen Sanomiin. 1979-1991. (1 nippu)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 23 Valokuvat Db 7 ko 1990 Valokopioita vuonna 1990 järjestettyjen valokuvat luovutettu osaksi tilaisuuksien kattauksista otetuista Päivälehden museon kokoelmaa valokuvista. (6 s.)
Helsingin Sanomat - markkinointi - yritysoppaat 24 Av-tallenteet Dc 8 ko 1999-2000 CD-r levy. Sis. PowerPoint-esityksiä: 3 tiedostoa, kullekin kielelle Sanomatalon presentaatio suomeksi - omansa, siirretty 13.2.2012 på svenska in english. 1999-2000. (1 levy) M-filesiin 2005 DVD-levy: Sanomatalo 24 tuntia. Päivitetty 1.3.2005. Kesto: 9 min. Stereo. Tuotantotalo Werne Oy. 2005. (1 levy) 2005 VHS-kasetti: Sanomatalo 24h. 2005 päivitys. 2005. (1 kasetti) 2009 CD-r levy: Tekijät tästä elämästä. tiedosto siirretty M-filesiin Videotiedosto, pituus 6 min 42 sek. 13.2.2012