Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 1 AIKA 20.12.2018 klo - PAIKKA Sähköpostikokous Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Puolakka Helena Puheenjohtaja Arola Tapio Pöytäkirjan tarkastaja Arvela Eeva Pöytäkirjan tarkastaja Räsänen Vesa Jäsen Turkia Juha Jäsen Pykäläinen Tuija Maaret Jäsen Muut osallistujat Kujansivu Alina II kaupunginsihteeri Haverinen Elina - Pötry Päivi-Linnea Kulttuuritoimenjohtaja Poissaolevat
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Pöytäkirjan tarkastus 4 46 Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten V- 5 erän jako v. 2018 47 Muutoksenhakuohjeet 9
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Sähköpostikokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sitten, kun kaikki jäsenet ovat kommentoineet ehdotusta hyväksyn tai hylkään kommentilla ja niin, että kaikki toimikunnan jäsenet ovat nähneet vastaukset. Kommentit tulee lähettää kaikille sähköpostijakelussa mainituille henkilöille sähköpostin komennolla vastaa kaikille. Vastaukset tulee tehdä 20.12.2018 klo 12.00 mennessä. Tämän jälkeen sihteeri kirjoittaa päätöksen, tekee pöytäkirjan ja ilmoittaa tarkastajille, että pöytäkirja on allekirjoitettavana. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 4 45 Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Tapio Arola ja Eeva Arvela. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 5 46 Kaupunginhallituksen avustustoimikunnan kohdeavustusten V-erän jako v. 2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/02.05.01.05/2018 Valmistelija/lisätiedot: puh. II kaupunginsihteeri Alina Kujansivu 040 724 8776 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaali 1. Lappeenranta International Intercultural Democratic Forum ry_avustushakemus 2. Dancemix ry_avustushakemus Kaikille hakijoille yhteiset säännöt hakijan kotipaikka on oltava Lappeenranta hakijan ei tarvitse olla rekisteröitynyt yhdistys (poikkeuksena nuorisojärjestöjen yleisavustus) toiminnan tulee sijoittua Lappeenrantaan kohdeavustuksen saajan tulee tuoda markkinoinnissa esille, että kaupunki tukee toimintaa / tapahtumaa tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee ilmoittaa tapahtumasta Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa http://tapahtumat.ekarjala.fi tapahtumaan myönnetyn kohdeavustuksen saajan tulee käyttää markkinoinnissaan kaupungin markkinointilogoa, joka on ladattavissa kaupungin verkkosivulta www.lappeenranta.fi/fi/kaupunkimme/lappeenrannantunnukset Kohdeavustusta myönnettäessä huomioidaan toiminnan määrä, laatu sekä kunnallinen vaikuttavuus (työllistävät ja ympäristövaikutukset, kohderyhmät yms.) omatoimisuus muilta kuin kaupungilta saadut avustukset avustustarve ja taloudellinen asema uutta toimintaa tarkastellaan kriittisesti käytettävissä olevien määrärahojen niukkuuden johdosta starttiavustuksia vain asukasyhdistyksille
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 6 pienin myönnettävä avustus on 200, jollei hakija itse hae pienempää summaa Kohdeavustuksen maksaminen kohdeavustuksen maksaminen edellyttää tilitystä sekä tarvittavien liitteiden toimittamista avustusvuonna 31.12. mennessä kaupungin Asiakaspalvelukeskus Winkkiin kaupungintalolle tai Joutsenon kirjaston toimipisteeseen avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta kohdeavustus maksetaan jälkikäteen kohdeavustustilitystä vastaan tapahtumaan tai kohteeseen myönnetystä avustuksesta maksetaan nettokustannus; jos avustuskohteen toteutuneet nettokustannukset ovat myönnettyä avustusta pienemmät, maksetaan toteutuneet kustannukset, ei koko avustusta tilityslomake on tulostettavissa www.lappeenranta.fi/fi/asiointi-jayhteystiedot/lomakkeet/yleiset-lomakkeet Avustuksia ei myönnetä yksityishenkilöille taloudellista voittoa tavoittelevaan toimintaan julkaisutoimintaan yhdistyksen vuosipäivätilaisuuksien järjestelyihin (poikkeuksena liikuntajärjestöt) yhdistysten jäsenten palkitsemiseen toimitilavuokriin/ talojen ylläpitoon, toimitilojen rakentamiseen matkat ovat pääsääntöisesti tuen ulkopuolella ulkomaanmatkoihin (poikkeuksena ystävyyskunnat) kaupungin ulkopuolella järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin tai ko. tilaisuuksiin osallistumista varten yhtä useampaa avusta samalle hakijalle samaan toimintaan/ kohteeseen Kohdeavustuksiin on vuodelle 2018 varattu 64 500 euroa. Tästä varauksesta on jaettu (20.12.2018) yhteensä 52 313. Summa sisältää 4 000 varauksen vapaaehtoistyo.fi-sivuston vuoden määräaikaisen kokeilun kuukausikustannuksiin ja tekstiviestipalveluun (Sanna Natunen), jäljellä on 12 187 euroa.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 7 Puheenjohtajan ehdotus Avustustoimikunta 20.12.2018, IV-erän jako: Hakija Sai v. 2017 DanceMix ry on vuonna 2016 perustettu yhdistys, jonka tarkoituksena on opettaa ja tukea erityisesti lasten- ja nuorten tanssi- ja lauluharrastusta, kehittää heidän esiintymis- ja ilmaisutaitoaan sekä vahvistaa heidän itsetuntoaan. Dancemix ry hakee avustusta tanssi-ja laulustudion 5 v. joulukonsertin markkinointikuluihin, pukuihin ja artistin ja kuvaajan palkkioon. Lappeenranta International Intercultural Democratic Forum ry hakee avustusta 15.12.2018 järjestettävään monikulttuuriseen lasten joulutapahtumaan Me-talolla. Avustusta haetaan tapahtuman tarjoilukuluihin (300 ). Muut kustannukset (96 ) koostuvat esiintyjien palkkioista. Avustustoimikunta päättää jakaa kohdeavustusten IV-erän seuraavasti menokohdalta tili 6050/kp 214/vapaa 2050: Hakee v. 2018 Dancemix ry Ei hak. 400 Tanssi- ja laulustudion 5 v. joulukonsertin 14.12.2018 markkinointikuluihin, puvustukseen ja artistin ja kuvaajan palkkioon. Lappeenranta International Intercultural Democratic Forum ry Kohde Ehdotus Tarkennus/ perustelut Ei hak. 300 International Children joulutapahtuman 15.12.2018 tarjoiluihin. 200 Avustuksia ei myönnetä yhdistyksen tai oppilaitoksen normaaliin toimintaan, kuten oppilaitosnäytöksiin. Avustuskohde on yhdistyksen 5 v. juhlanäytös ja tukee monikulttuurista työtä kaupungissamme, joten pieni avustus on perusteltu. 0 Avustuksia ei myönnetä yhdistysten pienimuotoiseen omaan toimintaan. Tilaisuuden kustannusarvio on kokonaisuudessaan 396.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 8 Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Hakijat
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 9 47 Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 44-45 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 46 HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupungin avustustoimikunta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 46 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 8.1.2019.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Asianosaisen valitusajan alkaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, 70101 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi, puh. 029 56 42502, fax 029 56 42501 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314, puh. 029 564 3300 Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 7/2018 11