Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 1 Teknisten palvelujen lautakunta Aika 24.01.2019 klo 15:00-16:21 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Virastotie 3, Ruokolahti Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Taloudelliset toimintavaltuudet 2019 / tekniset palvelut 5 4 Laskujen hyväksyjät 2019 / tekniset palvelut 6 5 Vuoden 2019 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen / tekniset palvelut 6 Puntalantien, Rasilantien ja Ukonsalmentien katuvalaistuksen saneerausurakan taloudellinen loppuselvitys 7 Keskustelu- ja tiedotusasiat 10 7 8
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 2 Osallistujat Läsnä Rautio Viljo puheenjohtaja Luukkonen Erkki varapuheenjohtaja Lifländer Anni jäsen Immonen Sirpa jäsen Kaski Pekka jäsen Kostiainen Ari jäsen Jäppinen Eila varajäsen Poissa Kuusitunturi Pirjo jäsen Muu Kosunen Päivi kh:n edustaja Leppänen Jari vs. tekn. palvelujen toimialajohtaja, esittelijä Syrjänen Olli maanrakennusmestari, asiantuntija Hallikainen Kirsi palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Viljo Rautio puheenjohtaja Kirsi Hallikainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-7 Pöytäkirjan tarkistus Ruokolahti 24.1.2019 Sirpa Immonen pöytäkirjantarkastaja Erkki Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kuntalain 140 :n mukaisesti pöytäkirja on asetettu 25.1.2019 yleisesti nähtäville Ruokolahden kunnan internetsivuille osoitteessa www.ruokolahti.fi / Kuntatietoa / Päätöksenteko. Kirsi Hallikainen palvelusihteeri
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 3 Teknisten palvelujen lautakunta 1 24.01.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24.01.2019 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 4 Teknisten palvelujen lautakunta 2 24.01.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta 24.01.2019 2 Vs.tptj Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi lautakunnan jäsentä. Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Sirpa Immosen ja Erkki Luukko sen. Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 5 Teknisten palvelujen lautakunta 3 24.01.2019 Taloudelliset toimintavaltuudet 2019 / tekniset palvelut 20/00.01.01.01/2019 24.01.2019 3 Valmistelija Jari Leppänen puh. 044 4491 255 jari.leppanen@ruokolahti.fi Kunnan hallintosäännön mukaan teknisten palvelujen lautakunta päättää ta lous ar vio mää rä ra ho jen puitteissa sellaisten hankkeiden ja hankintojen to teu tuk ses ta, joiden kokonaisarvo ei ylitä kunnanhallituksen vuosittain vah vis ta maa kustannusrajaa. Vastaavasti lautakunnan tulee vuosittain päättää kustannusrajat, joita pienem mis tä hankkeista ja hankinnoista hallintosäännössä erikseen nimetyt vi ran-/toi men hal ti jat voivat päättää talousarviomäärärahojen puitteissa. Vs.tptj Teknisten palvelujen lautakunta hyväksyy ja esittää kunnanhallitukselle vah vis tet ta vak si teknisten palvelujen toimialan taloudelliset toi min ta val tuudet vuoden 2019 osalta seuraavasti: 1. Teknisten palvelujen lautakunta - suunnittelutehtävät 60 000 - hankinnat ja rakennuttamistehtävät 500 000 2. Teknisten palvelujen toimialajohtaja - suunnittelutehtävät 30 000 - hankinnat ja rakennuttamistehtävät 150 000 3. Rakennuttaja/kiinteistöjen kunnossapitoinsinööri - hankinnat 30 000 4. Maanrakennusmestari - hankinnat 30 000 Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 6 Teknisten palvelujen lautakunta 4 24.01.2019 Laskujen hyväksyjät 2019 / tekniset palvelut 21/02.06.02/2019 24.01.2019 4 Valmistelija Jari Leppänen puh. 044 4491 255 jari.leppanen@ruokolahti.fi Kunnan taloussäännön ja sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien on vuosittain nimettävä laskujen hyväksyjät. Laskujen hyväksyjillä on oikeus tehdä toimialansa hankinnat talousarvion määrärahojen sallimissa ja hal lin to kun tan sa päättämissä rajoissa. Vs.tptj Lautakunta päättää, että teknisten palvelujen toimialan laskujen hy väk sy jänä toimii teknisten palvelujen toimialajohtaja ja hänen estyneenä ollessaan las kut hyväksyy kunnanjohtaja. Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 7 Teknisten palvelujen lautakunta 5 24.01.2019 Vuoden 2019 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen / tekniset palvelut 22/02.02.02/2019 24.01.2019 5 Valmistelija Jari Leppänen puh. 044 4491 255 jari.leppanen@ruokolahti.fi Hallintosäännön 60 :n mukaan lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perus tu van käyttösuunnitelmansa. Teknisten palvelujen toimialan talousarvio on laadittu sellaiselle mää rä raho jen käyttötasolle, ettei erillistä talousarvion käyttösuunnitelmaa tarvita. Vs.tptj Lautakunta hyväksyy teknisten palvelujen toimialan talousarvion käyt tösuun ni tel mak si. Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 8 Teknisten palvelujen lautakunta 14 13.09.2017 Teknisten palvelujen lautakunta 6 24.01.2019 Puntalantien, Rasilantien ja Ukonsalmentien katuvalaistuksen saneerausurakan taloudellinen loppuselvitys 85/10.03.01/2016 13.09.2017 14 Valmistelija Arja Villanen puh. 044 4491 250 arja.villanen@ruokolahti.fi Tekninen lautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 16.3.2016 ka tu va laistuk sen saneeraus- ja uudisrakentamiskohteiden luettelon. Periaatteena raken ta mi sel le ja uudistamiselle on kiireellisyys tai katuosuuksien asun to raken ta mi sen edistymisprosentin mukainen järjestys. Vuoden 2017 talousarvioon on varattu määräraha ohjauskeskusten uu simi sen suunnitteluun sekä Puntalantien tie- ja katuosuuksien valaistuksen siir to suun nit te luun, Huuhkantien ja Salopolun sekä Rasilantien, välille Kallen ku ja-ukon sal mi, valaistussuunnitelmien tekemiseen. Suunnitelmat ovat valmistuneet ja ne esitellään lautakunnalle. Puntalantie ja Rasilantie sijoittuvat ELY:n väylien varteen. Rasilantien jalka käy tä vä ja pyörätie ovat kunnan katuverkkoa. Katuvalaistuksen ohjauskeskukset ovat iältään vanhoja ja ne eivät mah dollis ta valaistuksen himmennystä, eivätkä aikasäätöä. Uusimisen tavoitteena on saa da aikaohjauksella tarkoituksenmukainen valaistus ja ener gian ku lutuk seen säästöä. Suunnitelmissa uusittava katuvalaistus perustuu ener giate hok kaa seen led-tekniikkaan. Hyväksyttyjen suunnitelmien mukaiset toteutukset sisällytetään vuosien 2018-2020 taloussuunnitelmiin. Tptj 24.01.2019 6 Teknisten palvelujen lautakunta hyväksyy Puntalantien, Huuhkantien, Salo po lun ja Rasilantien, sisältäen jk-pp -väylän välillä Kal lenkuja-ukonsalmi, valaistussuunnitelmat. Hyväksyttiin. Valmistelija Jari Leppänen puh. 044 4491 255 jari.leppanen@ruokolahti.fi Puntalantien, Rasilantien ja Ukonsalmentien katuvalaistuksen sa nee rausurak ka on kilpailutettu heinäkuussa 2018. Määräaikaan 27.7.2018 mennes sä tarjouksen jätti kaksi urakoitsijaa: VVS-Sähkö Oy ja Etec Au to ma tion Oy. Urakoitsijaksi valittiin viranhaltijapäätöksellä 2.8.2018 kus tan nuk siltaan edullisimman tarjouksen tehneenä VVS-Sähkö Oy kokonaishintaan 109 500 (alv 0 %). Kilpailutettujen yksikköhintojen perusteella urakan lisätyönä toteutettiin
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 9 Teknisten palvelujen lautakunta 14 13.09.2017 Teknisten palvelujen lautakunta 6 24.01.2019 Ukon sal men ja Vaittilan katuvalokeskusten uusinta, Käringin ka tu va lo keskuk sen säätömuuntajien asennus ja Metsolantien suojatien Smartwalk -valais tus, joi hin oli suunnitelmallinen valmius vuoden 2018 talousarviossa. Katuvalaistuksen saneeraustyöt valmistuivat lisätöineen urak ka so pi muksen mukaisesti ja työt vastaanotettiin 8.12.2018. Alkuperäinen urakkasumma 109 500,00 alv 0 % Urakan muutos- ja lisätyöt 4 055,20 alv 0 % Toteutunut urakkasumma, alkuperäisen urakan 113 555,20 alv 0 % työt Urakkaan kuulumattomat lisätyöt hyväksyttyjen suoriteluetteloiden to teu tuman mukaan: Ukonsalmen katuvalokeskusten uusinta 4 537,97 alv 0 % Vaittilan katuvalokeskusten uusinta 6 852,43 alv 0 % Käringin katuvalokeskuksen säätömuuntajien 3 397,48 alv 0 % asen nus Metsolantien suojatien Smartwalk -valaistus 5 084,14 alv 0 % Urakkaan kuulumattomat työt yhteensä 19 872,02 alv 0 % Lopullinen urakkasumma 133 427,22 alv 0 % Arvonlisäveron osuus 24 % 32 022.53 Lopullinen verollinen urakkasumma 165 449,75 alv 24 % Vs.tptj Teknisten palvelujen lautakunta hyväksyy katuvalaistuksen sa nee raus urakan taloudellisen loppuselvityksen. Hyväksyttiin. Anni Lifländer saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 15.10.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 10 Teknisten palvelujen lautakunta 7 24.01.2019 Keskustelu- ja tiedotusasiat 85/10.03.01/2016 24.01.2019 7 Valmistelija Jari Leppänen puh. 044 4491 255 jari.leppanen@ruokolahti.fi Kylätalot, tilannekatsaus. Liikuntahallin sisäilman tutkimusraportti. Lautakunnalle jaettiin kokouksessa päivitetty luettelo katuvalaistuksen sanee raus- ja uudisrakentamiskohteista ja pidettiin tilannekatsaus. Vs.tptj Lautakunta merkitsee esitetyt asiat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 11 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUOHJEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-5, 7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 6 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va litta mal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oi kai su vaati mus tehdään, osoite ja postiosoite: Teknisten palvelujen lautakunta Virastotie 3, 56100 Ruokolahti Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi Faksi: (05) 2691 354 Pykälät 6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. HANKINTAOIKAISUOHJE Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt eh dokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen). Pykälä VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va lituk sin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: 029 56 42501 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, Pykälät Valitusaika 30 päivä Hallintovalitus, Pykälät Valitusaika 30 päivää
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 1/2019 12 Valitusviranomainen ja valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 14 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lail linen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoi tet ta va myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelin-numero, joihin asiaa kos ke vat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, mi nä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Va li tus kir jelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitet tu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkei se nä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle henkilökohtaisesti, asiamies tä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai postitse. Oikaisuvaatimuksen voi toi mittaa myös fak si na tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan vii mei se nä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa oi keu denkäyn ti mak su 250 euroa. Käsittelymaksuja ei kuitenkaan peritä mm. sosiaaliasioita, julkis-oikeudellista pal velus suh det ta, vaaleja, verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai julkisia maksuja kos kevis sa asioissa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.