PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Keskusvaalilautakunta 12.02.2019 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 3 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valitseminen ja muun henkilökunnan ottaminen 4 Keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 6 7 5 Laskujen hyväksyjät ja talousvastuuhenkilö 8 6 Yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoiden määrääminen eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 7 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 9 11 8 Vuoden 2019 eduskuntavaaleja koskeva kuulutus 13 9 Vuoden 2019 europarlamenttivaaleja koskeva kuulutus 15 10 Ennakkoäänestyksen lähetekuorten toimittaminen 17 11 Vuoden 2019 eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien koulutukset 18 12 Ilmoitusasiat 20
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 Keskusvaalilautakunta AIKA 12.02.2019 klo 17:00-17:34 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Heino Pertti puheenjohtaja Koivisto Juhani varapuheenjohtaja Lähteenmäki Sari jäsen Kinnunen Kielo varajäsen Ylirönni Jouko varajäsen MUU Kormano Sanna-Maija pöytäkirjanpitäjä POISSA Kuronen Jaana jäsen Talonen-Levula Anne jäsen
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 ALLEKIRJOITUKSET Pertti Heino Puheenjohtaja Sanna-Maija Kormano Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN TAR KAS- TUS Parkanossa 12.2.2019 Juhani Koivisto Sari Lähteenmäki PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Yleisessä tietoverkossa www.parkano.fi pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen 13.2.2019 lähtien.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Keskusvaalilautakunta 1 12.02.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KEVLK 1 Vaalilain (714/1998) 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Keskusvaalilautakunta 2 12.02.2019 Pöytäkirjan tarkastaminen ja pöytäkirjan tarkastajien valinta KEVLK 2 Parkanon kaupungin hallintosäännön 152 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Keskusvaalilautakunta päättää, että kokouksesta laaditun pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten aakkosjärjestyksessä valittua jäsentä keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Juhani Koivisto ja Jaana Kuronen. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juhani Koivisto ja Sari Lähteenmäki.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Keskusvaalilautakunta 3 12.02.2019 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valitseminen ja muun henkilökunnan ottaminen 284/00.000.0000/2018 KEVLK 3 Vaalilain (714/1998) 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Keskusvaalilautakunta päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan. Parkanon kaupungissa vaaliasiat kuuluvat kaupunginsihteerin toimenkuvaan. Vaalien sujuvan järjestämisen kannalta on tarkoituksenmukaista nimittää lain tarkoittamaa muuta henkilöstöä vastaamaan tietoteknisistä asioista sekä toimimaan vaalitietojärjestelmän käytön ja äänten kirjaamisen teknisenä tukena. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että: 1. keskusvaalilautakunnan sihteerinä eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 toimii kaupunginsihteeri Sanna-Maija Kormano ja hänen varallaan kehitysjohtaja Erkki Hirsimäki 2. eduskuntavaalien 2019 ja europarlamenttivaalien 2019 tietoteknisistä asioista vastaaviksi nimetään tietohallintojohtaja Timo Lehtinen ja järjestelmäasiantuntija Teemu Tuuri. He toimivat myös äänten kirjaamisen teknisenä tukena. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Tietohallintojohtaja Järjestelmäasiantuntija
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 Keskusvaalilautakunta 4 12.02.2019 Keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 284/00.000.0000/2018 KEVLK 4 Keskusvaalilautakunnalla on eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 vastattavanaan seuraavat tehtäväkokonaisuudet: - Valmistavat tehtävät vaaleja varten - Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät - Ennakkoäänestysasiakirjojen ja kirjeäänestysasiakirjojen käsittely - Ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät - Vaalien jälkitoimenpiteet sekä, - Jos kunnassa on vaalilain 82 :ssä tarkoitettuja pieniä äänestysalueita, niihin liittyvät tehtävät. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on eduskuntavaaleissa 2019 pidettävä siten, että perjantaina 12.4.2019 ennen kello 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä ja europarlamenttivaaleissa 2019 siten, että perjantaina 24.5.2019 ennen kello 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että se kokoontuu keväällä eduskuntavaalien 2019 ja europarlamenttivaalien 2019 osalta seuraavasti: 10.4.2019 klo 16.00 12.4.2019 klo 18.30 22.5.2019 klo 16.00 24.5.2019 klo 18.30 Hyväksyttiin yksimielisesti Jakelu Hallinnon tukipalvelujen toimistosihteeri/neuvonta
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 Keskusvaalilautakunta 5 12.02.2019 Laskujen hyväksyjät ja talousvastuuhenkilö 284/00.000.0000/2018 KEVLK 5 Toimielimen on määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet. Toimielinten tulee myös nimetä kullekin vastuualueelle talousvastuuhenkilö, joka vastaa toiminnasta määrärahojen puitteissa. He ovat vastuussa myös tulojen kantamisesta ja toimenpiteistä valtionosuuksien ja hankeavustusten saamiseksi. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan laskut hyväksyy keskusvaalilautakunnan sihteeri Sanna-Maija Kormano tai kehitysjohtaja Erkki Hirsimäki ja että keskusvaalilautakunnan kustannuspaikan talousvastuuhenkilöksi nimitetään keskusvaalilautakunnan sihteeri Sanna-Maija Kormano. Hyväksyttiin yksimielisesti Jakelu Laskentapäällikkö Ostolaskut
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 Keskusvaalilautakunta 6 12.02.2019 Yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoiden määrääminen eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 284/00.000.0000/2018 KEVLK 6 Vaalilain 17 :ssä säädetään vaalitoimitsijoista. Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa, Suomen edustustossa ja suomalaisessa laivassa sekä kotiäänestyksestä huolehtivat vaalitoimitsijat. Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Muissakin ennakkoäänestyspaikoissa vaalitoimitsijoita voi tarvittaessa olla kaksi tai useampia. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan ja kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Muutoin vaalitoimitsijoina ovat: 1) Suomen edustustossa sen päällikkö tai hänen nimeämänsä henkilö; 2) suomalaisessa laivassa sen päällikkö tai hänen määräämänsä laivassa palveleva henkilö. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijaksi voidaan siten määrätä tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Asianomaisissa vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa eivät saa olla vaalitoimitsijana. Ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoina ovat perinteisesti toimineet kaupungin omat työntekijät oman työn ohella. Tänä vuonna ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi on päätetty palkata neljä lukiolaista kaupungin oman henkilökunnan lisäksi. Tarkemmasta työvuorosuunnittelusta vastaa keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä ennakkoäänestyksen vastuullisten vaalitoimitsijoiden kanssa. Eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 Parkanon kaupungin yleisenä ennakkoäänestyspaikkana toimii kaupungintalo (Parkanontie 37) kaupunginhallituksen 3.12.2018 262 tekemän päätöksen mukaisesti. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää nimetä ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat eduskuntavaaleihin 2019 ja europarlamenttivaaleihin 2019 seuraavasti:
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 Keskusvaalilautakunta 6 12.02.2019 Kallioniemi Hanna, lukiolainen Paulasalo Elina, lukiolainen Rintala Jesse, lukiolainen Silvennoinen Samuli, lukiolainen Aittoniemi Minna, henkilöstösihteeri Ala-Salomäki Marja-Liisa, toimitusvalmistelija Halt Helena, palkkasihteeri Heiniluoma Sirpa, toimistosihteeri Jalava Soili, lupasihteeri Kuronen Marianne, toimistosihteeri Laatu Minna, tiedonhallintasihteeri Marjamäki Tiina, palkkasihteeri Niemi Sari, toimistosihteeri Peltomaa Hely, toimistosihteeri Collander Paula Ojanen Mervi Ojala Päivi Lisäksi keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestyksen vastuullisina vaalitoimitsijoina kaupungintalon ennakkoäänestyspaikalla toimivat Minna Laatu ja Soili Jalava Hyväksyttiin yksimielisesti Jakelu Vaalitoimitsijat
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 Keskusvaalilautakunta 7 12.02.2019 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 284/00.000.0000/2018 KEVLK 7 Ennakkoäänestyksen järjestämisestä äänestäjän kotona (kotiäänestys) huolehtii kunnan keskusvaalilautakunnan määräämä vaalitoimitsija. Keskusvaalilautakunta voi määrätä kotiäänestyksen vaalitoimitsijat samassa yhteydessä kuin se määrää yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijat. Tarkoitus on, että keskusvaalilautakunta määrää tietyn määrän henkilöitä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi, minkä jälkeen keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja kotiäänestykseen ilmoittautumisajan päätyttyä määrää näistä henkilöistä vaalitoimitsijan kunkin yksittäisen kotiäänestyksen suorittamiseen. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijalle ei ole vaalilaissa säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijaksi voidaan siten määrätä tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Asianomaisissa vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö eikä myöskään hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei saa olla kotiäänestyksen vaalitoimitsijana. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijalta edellytetään käytännössä hyvää vaalimenettelyn tuntemusta ja kykyä hoitaa erityinen äänestäjän kotona tapahtuva äänestystilanne luotettavasti. Vaalilain 15 :n mukaisesti kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Ennen vuonna 2013 tehtyä vaalilain muutosta vaalitoimikunta hoiti vaalilain mukaan myös kotiäänestyksen. Nykyisen voimassa olevan vaalilain (714/1998) mukaisesti näin ei kuitenkaan enää ole, vaan keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijat samalla tavoin kuin yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat. Vaalilain muutoksesta huolimatta vaalitoimikunnan työhön soveltuu edelleen hyvin kotiäänestyksen hoitaminen. Parkanon kaupunginhallitus on valinnut vaalitoimikunnan eduskuntavaaleihin 2019 ja europarlamenttivaalehin 2019 kokouksessaan 21.1.2019 14. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta nimeää kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi eduskuntavaaleihin 2019 ja europarlamenttivaalehin 2019 Parkanon kaupunginhallituksen eduskuntavaaleihin 2019 ja europarlamenttivaalehin 2019 vaalitoimikuntaan valitsemat henkilöt. Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019 toimivat:
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 Keskusvaalilautakunta 7 12.02.2019 Vuokko Kuusiluoma Sirpa Viljamaa Kari Lahtinen Heikki Sinnemäki Anna-Liisa Lepistö Kaarina Leponiemi Seija Suomilammi Sami Siro Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Vaalitoimitsijat
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 Keskusvaalilautakunta 8 12.02.2019 Vuoden 2019 eduskuntavaaleja koskeva kuulutus 284/00.000.0000/2018 KEVLK 8 Vaalilain 49 :n ja 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset kuntalain (410/2015) 108 :n mukaan saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: 1) Eduskuntavaalien vaalipäivä (sunnuntai 14.4.2019) sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen - nimet, - käyntiosoitteet ja - äänestysaika (klo 9 20); ja 2) Ennakkoäänestysajanjaksot (3. 9.4.2019) sekä kaikkien kunnan alueella olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen - nimet, - käyntiosoitteet sekä - aukiolopäivät ja - päivittäiset aukioloajat. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Kunta ei järjestä vaalilain 5 a luvussa tarkoitettua kirjeäänestystä, mutta mikään ei estä keskusvaalilautakuntaa mainitsemasta kirjeäänestystä kuulutuksessaan. Tietoa kirjeäänestyksestä löytyy osoitteesta vaalit.fi/ kirjeaanestys. Kunnan kotisivulla julkaistavien virallisten kuulutusten lisäksi ennakkoäänestyspaikat osoitteineen ja aukioloaikoineen tulisi julkaista myös muilla tavoin. Muita sopivia tiedottamiskeinoja ovat mahdolliset kunnan omat julisteet ulkomainostelineissä, kirjastoissa, kunnan palvelupisteessä ja muissa näkyvissä paikoissa. Julisteissa voi tiedottaa esimerkiksi kunnassa olevista ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Parkanon kaupunginvaltuusto on 12.6.2017 62 tehnyt päätöksen kaupungin ilmoitusten tiedoksisaattamisesta. Liitteenä nro 1/ Vuoden 2019 eduskuntavaaleja koskeva kuulutus Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan kuulutuksen julkaisemisen Parkanon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.parkano.fi ja julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Ylä-Satakunta -lehdessä. Kuulutus julkaistaan tiistaina 19.2.2019.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 14 Keskusvaalilautakunta 8 12.02.2019 Ennakkoäänestyspaikasta osoitteineen ja aukioloaikoineen tiedotetaan myös kirjastossa sekä muissa näkyvissä paikoissa. Hyväksyttiin yksimielisesti Jakelu Tiedonhallintasihteeri
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 15 Keskusvaalilautakunta 9 12.02.2019 Vuoden 2019 europarlamenttivaaleja koskeva kuulutus 284/00.000.0000/2018 KEVLK 9 Vaalilain 49 :n ja 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset kuntalain (410/2015) 108 :n mukaan saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: 1) Europarlamenttivaalien vaalipäivä (sunnuntai 26.5.2019) sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen - nimet, - käyntiosoitteet ja - äänestysaika (klo 9 20); ja 2) Ennakkoäänestysajanjaksot (15.-21.5.2019) sekä kaikkien kunnan alueella olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen - nimet, - käyntiosoitteet sekä - aukiolopäivät ja - päivittäiset aukioloajat. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Kunta ei järjestä vaalilain 5 a luvussa tarkoitettua kirjeäänestystä, mutta mikään ei estä keskusvaalilautakuntaa mainitsemasta kirjeäänestystä kuulutuksessaan. Tietoa kirjeäänestyksestä löytyy osoitteesta vaalit.fi/ kirjeaanestys. Kunnan kotisivulla julkaistavien virallisten kuulutusten lisäksi ennakkoäänestyspaikat osoitteineen ja aukioloaikoineen tulisi julkaista myös muilla tavoin. Muita sopivia tiedottamiskeinoja ovat mahdolliset kunnan omat julisteet ulkomainostelineissä, kirjastoissa, kunnan palvelupisteessä ja muissa näkyvissä paikoissa. Julisteissa voi tiedottaa esimerkiksi kunnassa olevista ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Parkanon kaupunginvaltuusto on 12.6.2017 62 tehnyt päätöksen kaupungin ilmoitusten tiedoksisaattamisesta. Liitteenä nro 2 / Vuoden 2019 europarlamenttivaaleja koskeva kuulutus Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteenä olevan kuulutuksen julkaisemisen Parkanon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.parkano.fi ja julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Ylä-Satakunta -lehdessä. Kuulutus julkaistaan tiistaina 16.4.2019.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 16 Keskusvaalilautakunta 9 12.02.2019 Ennakkoäänestyspaikasta osoitteineen ja aukioloaikoineen tiedotetaan myös kirjastossa sekä muissa näkyvissä paikoissa. Hyväksyttiin yksimielisesti Jakelu Tiedonhallintasihteeri
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 17 Keskusvaalilautakunta 10 12.02.2019 Ennakkoäänestyksen lähetekuorten toimittaminen 284/00.000.0000/2018 KEVLK 10 Vaalilain 62 :n mukaan kotimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijan ja vaalitoimikunnan on viipymättä huolehdittava siitä, että oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret toimitetaan keskusvaalilautakunnalle sen määräämällä tavalla sekä siitä, että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret toimitetaan keskusvaalilautakunnille postitse tai muulla luotettavalla tavalla. Vaalitoimitsijan ja vaalitoimikunnan on otettava kuittaus lähetekuorten vastaanottamisesta siltä, jolle kuoret luovutetaan. Muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret toimitetaan aina postitse 1. luokan kirjeinä eteenpäin. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on eduskuntavaaleissa 2019 pidettävä siten, että perjantaina 12.4.2019 ennen kello 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä ja europarlamenttivaaleissa 2019 siten, että perjantaina 24.5.2019 ennen kello 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että 1. keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii siitä, että kaupungintalolla päivittäin äänestyksen päätyttyä lähetekuoret siirretään valtuustosalista lukittuun lähiarkistoon säilytettäväksi ja edelleen keskusvaalilautakunnalle toimitettavaksi 2. laitosäänestyksessä vaalitoimikunta ja kotiäänestyksessä vaalitoimitsija tuovat lähetekuoret kunkin äänestyskierroksen päätyttyä suoraan kaupungintalolle keskusvaalilautakunnan sihteerille, joka toimittaa ne säilytykseen lukittuun lähiarkistoon ja edelleen keskusvaalilautakunnalle Hyväksyttiin yksimielisesti Jakelu Vaalitoimitsijat
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 18 Keskusvaalilautakunta 11 12.02.2019 Vuoden 2019 eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien koulutukset 284/00.000.0000/2018 KEVLK 11 Oikeusministeriö järjestää 12 vaalikoulutustilaisuutta keskusvaalilautakunnille. Koulutuksiin ei tarvitse ilmoittautua ja osallistuminen on vapaaehtoista. Koulutuspaikkakunnat, -paikat ja -ajat löytyvät tarkemmin oikeusministeriön kirjeestä kunnanhallituksille 1.10.2018 (linkki), joka on toimitettu Parkanon kaupungin keskusvaalilautakunnalle jo aikaisemmin. Koulutuksen sisältö on sama kaikissa tilaisuuksissa ja niihin voi osallistua myös muussa kuin omassa vaalipiirissä. 15.2. Hämeenlinnassa järjestettäviin koulutukseen voi osallistua Skype for Business- yhteydellä. Lisäksi koulutuksen sisältöön voi tutustua myös jälkikäteen, koska Vantaalla 5.2.2019 järjestettävä koulutustilaisuus videoidaan ja se on katseltavissa vaalitietojärjestelmässä olevan linkin kautta noin kahden viikon kuluttua koulutuksesta. Tämän lisäksi keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien jäsenet ja varajäsenet, vaalitoimikuntien jäsenet ja varajäsenet, yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat sekä kotiäänestyksen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten keskusvaalilautakunnan tai sen henkilöstön tulee jakaa hyvissä ajoin ennen vaaleja asianomaisille viranomaisille oikeusministeriön laatimat vaaliohjeet ja VAT-ohjeet sekä kouluttaa mainitut kunnan muut vaaliviranomaiset tehtäviinsä. Koulutuksessa on hyvä käydä havainnollisesti läpi eri äänestysmenettelyt ja keskustella niiden yksityiskohdista. Edellä mainittuja vaaliohjeita ja VAT-ohjeita voidaan käyttää apuna koulutuksessa. Edellä mainittujen toimenpiteiden lisäksi keskusvaalilautakunnan tulee olla koko vaalien ajan kunnan muiden vaaliviranomaisten tavoitettavissa näiden kysymyksiä varten. Parkanossa on tilattu keskusvaalilautakunnan, vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenille ja varajäsenille sekä vaalitoimitsijoille heitä koskevat oikeusministeriön vaaliohjekirjat ja VAT-ohjeet. Lisäksi keskusvaalilautakunnan sihteeri kouluttaa kaikki vaalitoimitsijat tehtäviinsä vaalitoimikunnan puheenjohtajan ja ennakkoäänestyksen vastuullisten vaalitoimitsijoiden avustuksella. Oheismateriaalina ohje vaalikoulutukseen osallistumiseen etäyhteydellä. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta päättää, että: 1. keskusvaalilautakunnan jäsenet ja sihteeri osallistuvat oikeusministeriön vaalikoulutukseen skype-yhteyden välityksellä tai katsovat tilaisuuden myöhemmin vaalitietojärjestelmässä olevan linkin kautta 2. keskusvaalilautakunnan sihteeri vastaa yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoiden, kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden ja vaalitoimikunnan
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 19 Keskusvaalilautakunta 11 12.02.2019 kouluttamisesta yhteistyössä vaalitoimikunnan puheenjohtajan ja ennakkoäänestyksen vastuullisten vaalitoimitsijoiden kanssa 3. keskusvaalilautakunnan sihteeri vastaa vaalilautakunnan koulutuksen järjestämisestä ennen varsinaisia vaalipäiviä Hyväksyttiin yksimielisesti.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 20 Keskusvaalilautakunta 12 12.02.2019 Ilmoitusasiat KEVLK 12 Parkanon kaupunki on vuoden 2011 eduskuntavaaleista lähtien käyttänyt sähköistä äänioikeusrekisteriä ja oikeusministeriölle on ilmoitettu, että käytämme sähköistä rekisteriä myös eduskuntavaaleissa 2019 ja europarlamenttivaaleissa 2019. Eduskuntavaalien ennakkoäänestyksen kenraaliharjoitus järjestetään maanantaina 25.3.2019 klo 13-15 ja laskennan kenraaliharjoitus järjestetään torstaina 28.3.2019 klo 16-20. Äänioikeustietojärjestelmän vaalipäivän käytön (sähköinen vaaliluettelo) kenraaliharjoitus järjestetään torstaina 28.3.2019 klo 16-18. Keskusvaalilautakunnan sihteeri kutsuu tarvittavat vaalivirkailijat kenraaliharjoituksiin. Keskusvaalilautakunnan sihteeri selostaa muita ajankohtaisia asioita liittyen vaalien käytännön järjestelyihin. Ehdotus: Keskusvaalilautakunta merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi. Hyväksyttiin yksimielisesti
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 12.2.2019 Pykälät 1-12 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraaviin pää töksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 3, 4, 5, 6, 7, 11 Pykälät ja valituskieltojen perusteet: 8, 9, 10 (Vaalilaki 66 ) OIKAISUVAATIMUSOHJEET HvaL 3 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimusviranomai nen ja -aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitus aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Parkanon kaupungin keskusvaalilautakunta, PL 14, 39701 Parkano sähköposti kaupunki@parkano.fi Pykälät: 3, 4, 5, 6, 7, 11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksiin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus hameenlinna.hao@oikeus.fi Raatihuoneenkatu 1 13100 HÄMEENLINNA Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää pykälät: Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää pykälät: Valituskirja Valitusasiakirjojen toimit taminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Liitetään pöytäkirjaan Valitusasiakirjojen on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen klo 16:15. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laati jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljen nöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitus asiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen vali tusajan päättymistä. Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.