Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 1(5) KEMIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1.1.2005 ALKAEN Hyväksytty kaupunginvaltuustossa 24.1. 2005 11 Muutos KV 28.8.2006 135 2 Muutos KV 31.1.2011 8 2, 5 1 SOVELTAMISALA Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännöksen mukaisesti. 2 KOKOUSPALKKIOT Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat kokouspalkkiot: 1. Kaupunginvaltuusto ja sen valiokunnat sekä kaupunginhallitus 75,- 2. Lauta- ja johtokunnat sekä toimikunnat 55,- Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle maksetaan osallistumisesta kaupunginhallituksen kokouksiin sama palkkio kuin kaupunginhallituksen jäsenille.
Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 2(5) Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston ja sen valiokunnan kokouksiin sama palkkio kuin valtuuston jäsenille. Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen määräyksestä lautakunnan tai johtokunnan kokoukseen osallistuvalle kaupunginhallituksen muulle jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin lautakunnan tai johtokunnan jäsenille. Kaupungin johdon palvelualueiden kanssa käymiin talousarvioneuvotteluihin osallistuvalle kaupunginhallituksen nimeämälle taloustoimikunnan luottamushenkilölle maksetaan sama palkkio kuin toimikunnan jäsenelle. Jos kokous kestää yli kolme tuntia, korotetaan tämän pykälän mukaisia puheenjohtajan ja jäsenten kokouspalkkioita 50 prosentilla, jos luottamushenkilö yli kolmen tunnin on kokouksessa saapuvilla. 3 Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai osastona taikka jaostona kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päättymisestä ei ole kulunut vähintään kahta tuntia, mutta kokoukset yhteensä kestävät yli kolme tuntia, maksetaan kokouspalkkio soveltaen, mitä edellä 2 :n 6 momentissa on määrätty. 4 VUOSIPALKKIOT Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan jäljempänä mainituille luottamushenkilöille kokouspalkkion lisäksi seuraavat vuosipalkkiot: 1. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja 2000,- 2. Kaupunginvaltuuston I, II ja III varapuheenjohtaja 1100,- 3. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja 2000,- 4. Kaupunginhallituksen I, II ja III varapuheenjohtaja 1100,- 5. Kaupunginhallituksen muu jäsen 800,- 6. Lauta- ja johtokunnan puheenjohtaja 600,-
Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 3(5) Milloin edellä tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla tai varajäsenellä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. 5 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PALKKIOT Tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkion lisäksi 800 euron suuruinen vuosipalkkio. Tarkastuslautakunnan jäsenelle maksetaan 75 euron suuruinen kokouspalkkio. Lisäksi sovelletaan tämän säännön 2. 6 VAALILAUTAKUNTIEN PALKKIOT Keskusvaalilautakunnan jäsenelle sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan kultakin toimituspäivältä seuraavan suuruiset palkkiot, joihin sisältyy palkkio vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatehtävästä: 1. Keskusvaalilautakunnan jäsen sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtaja 100,- 2. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan muu jäsen 80,- 3. Vaaliavustaja 60,- Toimituspäiviä edeltävistä ja niitä seuranneista kokouksista maksetaan tämän säännön 2 :n 1 momentin 2 kohdan mukainen kokouspalkkio. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan aiheutuneesta työstä kertapalkkiona tasavallan presidentin- ja eduskuntavaalien osalta 450 euroa sekä kunnallisvaalien osalta 900 euroa.
Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 4(5) 7 SIHTEERIJÄSENEN PALKKIO Sihteerinä toimineelle toimielimen luottamushenkilöjäsenelle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, maksetaan toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. 8 ERITYISESTÄ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ SUORITETTAVA PALKKIO Kun toimielin on valinnut luottamushenkilön sellaiseen edustajainkokoukseen, toimikuntaan, varsinaiseen kunnallishallinnon alaan kuulumattomaan toimielimeen, neuvotteluun tai toimitukseen edustamaan kaupunkia tahi valvomaan toimialaansa taikka muuhun vastaavanlaiseen luottamustoimeen, josta ei suoriteta palkkiota tai korvausta, maksetaan luottamushenkilölle tämän säännön 2 :n 1 momentin 2 kohdan mukainen kokouspalkkio ilman saman pykälän 6 momentin mukaista korvausta, jollei kaupunginhallitus erityisessä tapauksessa toisin päätä. 9 ANSIONMENETYKSEN KORVAUS Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 20. Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää ansionmenetyksen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa sekä se, minkä verran luottamushenkilölle on aiheutunut ansionmenetystä. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 10 /t. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa
Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö 5(5) kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Kokoukseen käytetyn ajan lisäksi hyväksytään kokouksen valmistautumisaikaa kaupunginvaltuuston ja hallituksen osalta enintään kolme tuntia, lautakuntien osalta enintään kaksi tuntia ja toimikuntien tms. osalta enintään tunti. 10 PALKKIOIDEN MAKSAMISEN PERUSTEET Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset neljännesvuosittain. Ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan kuuluu laskun hyväksyminen. 11 MATKAKUSTANNUSTEN KORVAAMINEN Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta sekä korvausten saamisessa noudatettavasta menettelystä ovat soveltuvin osin voimassa kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen I matkaluokkaa koskevat määräykset, kuitenkin niin, että kaupunginhallituksella on yksittäistapauksessa oikeus määrätä toisin majoittumiskorvauksesta. Tämä Kemin kaupungin luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö tulee voimaan 1.1.2005 ja kumoaa kaupunginvaltuuston 22.1.2001 vahvistaman luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön.