UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1.1.2009 Kaupunginhallitus 14.4.2008 Kaupunginvaltuusto 28.4.2008
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI SISÄLLYSLUETTELO 1 SOVELTAMISALA... 1 2 KOKOUSPALKKIOT... 1 3 SAMANA PÄIVÄNÄ PIDETYT KOKOUKSET... 2 4 VUOSIPALKKIOT... 2 5 VAALILAUTAKUNTIEN PALKKIOT... 2 6 LUOTTAMUSHENKILÖSIHTEERIN PALKKIO... 3 7 LUOTTAMUSTOIMEN HOITAMISESTA AIHEUTUNUT ANSIONMENETYS, KUSTANNUKSET SIJAISEN PALK- KAAMISESTA, LASTENHOIDON JÄRJESTÄMISESTÄ TAI MUUSTA VASTAAVASTA SYYSTÄ... 3 8 MATKAKUSTANNUSTEN KORVAAMINEN JA PÄIVÄRAHA... 3 9 ANSIONMENETYSTÄ JA LUOTTAMUSTOIMEN VUOKSI AIHEUTUNEIDEN KUSTANNUSTEN KORVAAMISTA KOSKEVAN VAATIMUKSEN ESITTÄMINEN... 4 10 PÖYTÄKIRJAT PALKKIOPERUSTEINA... 4
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI 1 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ 1 Soveltamisala 2 Kokouspalkkiot Hyväksytty kaupunginvaltuustossa 28.4.2008. Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön mukaisesti. Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat kokouspalkkiot: 1. Kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus ja tarkastuslautakunta 72 1. Lauta- ja johtokunnat sekä muut toimielimet 54 Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle maksetaan osallistumisesta kaupunginhallituksen kokouksiin sama palkkio kuin kaupunginhallituksen jäsenelle. Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston kokouksiin sama palkkio kuin valtuuston jäsenelle. Kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen määräyksestä lautakunnan tai johtokunnan kokoukseen osallistuvalle kaupunginhallituksen muulle jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin lautakunnan tai johtokunnan jäsenelle. Jos kokous kestää yli kolme tuntia, korotetaan tämän pykälän mukaisia puheenjohtajan ja jäsenen peruspalkkioita 50 prosentilla jokaiselta alkavalta tunnilta, jonka luottamushenkilö yli kolmen tunnin on kokouksessa saapuvilla.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI 2 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset 4 Vuosipalkkiot 5 Vaalilautakuntien palkkiot Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai osastona taikka jaostona kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päättymisestä ei ole kulunut vähintään kahta tuntia mutta kokoukset yhteensä kestävät yli kolme tuntia, maksetaan palkkio soveltaen, mitä edellä 2 :n 6 momentissa on määrätty korotetun palkkion maksamisesta.. Kokouksen ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan jäljempänä oleville luottamushenkilöille kokouspalkkion lisäksi seuraavat vuosipalkkiot: kaupunginvaltuuston puheenjohtaja 1 400 kaupunginhallituksen puheenjohtaja 1 700 tarkastus-, teknisen-, sosiaalija terveyslautakunnan, 400 koulutus-, ympäristö- ja lupalautakunnan puheenjohtajat 400 - muiden lauta- ja johtokuntien puheenjohtajat 150 Edellä mainittujen toimielinten varapuheenjohtajien vuosipalkkio on yksi neljäsosa (1/4) puheenjohtajalle maksettavasta palkkiosta. Milloin tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla tai -jäsenellä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan kultakin vaalien toimituspäivältä seuraavan suuruiset palkkiot, joihin sisältyy palkkio vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatehtävästä: toimielinten puheenjohtaja 150 toimielinten muu jäsen 100 Toimituspäiviä edeltävistä ja niitä seuranneista kokouksista maksetaan tämän säännön 2 :n mukaisesti määräytyvä lautakunnan kokouspalkkio.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI 3 6 Luottamushenkilösihteerin palkkio Sihteerinä toimineelle toimielimen luottamushenkilölle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. 7 Luottamustoimen hoitamisesta aiheutunut ansionmenetys, kustannukset sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää ansionmenetyksen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista. Edellä 2. ja 3. momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattavaksi vaadittu määrä on enintään 11 tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. 8 Matkakustannusten korvaaminen ja päiväraha Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yö-matkarahaa sekä korvausten saamisessa noudatettavasta menettelystä ovat soveltuvin osin voimassa kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen määräykset, kuitenkin siten, että kaupunginhallituksella on yksittäistapauksessa oikeus määrätä toisin majoittumiskorvauksesta. Matkakustannuksia korvattaessa lähtöpisteenä ei voi olla vapaa-ajan asunto.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI 4 9 Ansionmenetystä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskevan vaatimuksen esittäminen 10 Pöytäkirjat palkkioperusteina Ansionmenetystä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on, mikäli mahdollista, esitettävä kolmen (3) kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassaolevien määräysten mukaan kuuluu niitä koskevan laskun hyväksyminen. Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset puolivuosittain.