LILJENET VALOKAAPELIOSUUSKUNNAN SÄÄNNÖT 1 Toiminimi ja kotipaikka 2 Toimiala 3 Jäseneksi ottaminen 4 Osuuskunnan toiminimi on Liljenet fiberkabelandelslag, suomeksi Liljenet valokaapeliosuuskunta, ja sen kotipaikka Liljendalin kunta. Osuuskunnalla on rinnakkaisnimi Liljenet. Osuuskunnan toimiala on rakentaa, ylläpitää ja hoitaa valokaapeleista koostuva verkko ja siihen kuuluvia elektronisia laitteita ja tarjota verkkopalveluja ja muita tietoliikennepalveluja pääasiassa jäsenille. Osuuskunta voi tarjota verkkopalveluja myös muille verkko-operaattoreille... Osuuskunnan jäseneksi pyrkivän on tehtävä siitä kirjallinen hakemus hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty. Jos hallitus ei hyväksy hakijaa jäseneksi, hallitus voi alistaa asian osuuskunnan kokouksen ratkaistavaksi. Muiden kuin jäsenten oikeus käyttää palveluja ja liittyä osuuskunnan verkostoon 5 Muutkin kuin jäsenet saavat liittyä osuuskunnan valokaapeliverkkoon ja käyttää osuuskunnan palveluja. Sopiminen liittymisestä ja palvelujen käytöstä 6 Osuus ja osuusmaksu Liittymisestä osuuskunnan valokaapeliverkkoon ja osuuskunnan tarjoamien palvelujen käytöstä tehdään kirjallinen sopimus. Liittymisen ja palvelujen käyttöön sovelletaan näiden sääntöjen lisäksi edellä mainittua sopimusta, osuuskunnan yleisiä toimitusehtoja, ja hinnastoa. Liljenet valokaapeliosuuskunnan säännöt 11.10.2007 1 (Käännös ruotsista)
Jäsenellä on oltava yksi (1) osuuskunnan osuus jokaista liittymää kohti. Osuuden nimellisarvo on kolmesataaviisikymmentä (350,00) Euro. Osuusmaksu on maksettava yhdessä erässä osuuskunnan osoittamalle pankkitilille kolmenkymmenen päivän kuluessa jäseneksi hyväksymisestä lukien. 7 Liittymismaksu 8 Ylimääräinen maksu 9 Osuusmaksun lisäksi kukin jäsen maksaa jokaista erillistä valokaapeliliittymää kohti liittymismaksun. Osuuskunnan kokous päättää liittymismaksun määrästä, määräämisperusteista, maksuajasta ja -tavasta ja muista ehdoista tai se voi valtuuttaa hallituksen päättämään niistä. Tällainen valtuutus voidaan antaa enintään viideksi vuodeksi kerrallaan. Osuuskunnan hallituksella on valta päättää, että määrätynlaista liittymistä ei peritä liittymismaksua. Liittymismaksu on sekä siirto- että palautuskelpoinen. Jäsen voi siirtää liittymismaksulla saamansa edut kiinteistön luovutuksen yhteydessä sen uudelle omistajalle tai haltijalle. Liittymismaksu palautetaan kun osuuskunnan palvelujen käyttö lakkaa kiinteistöllä pysyvästi, rakennusten poistuessa käytöstä ja liittymäsopimus irtisanotaan. Liittymämaksun palautuksessa jäseneltä veloitetaan liittymän purkamisesta aiheutuvat mahdolliset kustannukset. Aikanaan maksetulle liittymismaksulle ei lasketa indeksikorotusta eikä korkoja. Osuuskunnan kokous voi yksinkertaisella enemmistöllä päättää ylimääräisen maksun perimisestä jäseneltä, tarkoituksella osuuskunnan toimintaa varten uusia tai korjata kaapeleita tai elektroniikkalaitteita tai rahoittaa ja hankkia uusia laitteita. Maksu voidaan periä ehdolla, että sitä ei palauteta, tai se voidaan ottaa lainana. Muuten maksusta määrää hallitus. Ylimääräistä maksua peritään jäseniltä yhtäläisin ehdoin suhteessa osuuksiin. Ylimääräistä maksua voidaan kunkin tilikauden aikana määrätä jäsenen suoritettavaksi yhtenä tai useampana eränä yhteensä enintään jäsenen liittymismaksujen nimellismäärä. Jos ylimääräistä maksua otetaan lainana, lainaerät palautetaan jäsenille aikaisintaan viiden vuoden ja viimeistään kymmenen vuoden kuluttua sen tilikauden päättymisestä lukien, jolloin kukin lainaerä on jäseniltä peritty. Jos osuus on siirretty uudelle haltijalle, myös laina siirtyy. Jäsenten henkilökohtainen vastuu Liljenet valokaapeliosuuskunnan säännöt 11.10.2007 2 (Käännös ruotsista)
Jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa osuuskunnan veloista tai sitoumuksista. 10 Valokaapeliverkon rakentaminen, kunnossapito ja uusiminen 11 Jäsenen valollisuudet 12 Osuuskunta asentaa mediamuuntimen jäsenen osoittamalle paikalle ja huolehtii valokaapeliverkon rakentamisesta ja kunnossapidosta mediamuuntimen liitinrasiaan saakka. Liittymismaksuun ei sisälly kaivamistyö, jota mahdollisesti on tehtävä liittymää varten. Jäsen on velvollinen Osuuskunnan kokoukset 1. tekemään hallituksen hyväksymän sopimuksen liittymisestä ja osuuskunnan palvelujen käyttämisestä; 2. noudattamaan hallituksen hyväksymiä kulloinkin voimassa olevia valokaapelipalvelujen yleisiä toimitusehtoja ja hinnastoa; 3. sallimaan osuuskunnan korvauksetta jäsenen kiinteistöllä rakentaa, korjata ja uusia kaapeleita ja muita laitteita; 4. sallimaan, että hallitus tai sen valtuuttama henkilö tarkastaa valokaapeliverkkoon liitetyt kaapelit; 5. maksamaan osuuskunnan perimät osuusmaksun, liittymismaksun ja käyttömaksun. Mikäli jäsen jättää maksuja maksamatta, osuuskunnalla on oikeus kytkeä pois liittymän; Osuuskunnan varsinainen kokous pidetään kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä ennen toukokuun loppua. Ylimääräinen osuuskunnan kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai se on muutoin lain mukaan pidettävä. Kokoukset pidetään osuuskunnan kotikunnassa Liljendalissa tai Myrskylän Kreivilässä. Kokouksessa on kullakin jäsenellä yksi ääni liittymää kohti, kuitenkin enintään 10 ääntä. Osuuskunnan kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota kannattaneilla jäsenillä on enemmän kuin puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan vaali rat- Liljenet valokaapeliosuuskunnan säännöt 11.10.2007 3 (Käännös ruotsista)
kaistaan arvalla ja muissa asioissa tulee voimaan se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Ellei vaaleissa, milloin toimeen tai tehtävään on ehdotettu useampaa kuin kahta henkilöä, kukaan ole saanut enemmistöä annetuista äänistä, toimitetaan uusi äänestys niistä kahdesta ehdokkaista, joita on äänestyksessä eniten kannatettu. Valituksi katsotaan tällöin se, joka on saanut suurimman äänimäärän. Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa pidetään pöytäkirjaa. Ääniluettelo on otettava pöytäkirjaan tai liitettävä siihen. Pöytäkirjaan on merkittävä kokouksessa tehdyt päätökset ja äänestysten tulos. Jos päätös on äänestyksen tulos, on pöytäkirjaan merkittävä, miten äänet ovat jakautuneet. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan ja vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun pöytäkirjantarkastajan tarkastettava ja allekirjoitettava. 13 Osuuskunnan varsinaisessa kokouksessa käsiteltävät asiat Osuuskunnan varsinaisessa kokouksessa on käsiteltävät seuraavat asiat 1. Valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä vähintään kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja äänten laskijaa; 2. Todetaan, että kokouskutsu on toimitettu sääntöjen määräämällä tavalla ja onko kokous muuten laillinen; 3. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä tilikaudelta; 4. Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta ja toimenpiteistä, joihin taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta; 5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle tilikaudelta; 6. Päätetään ylijäämän tai tappion käyttämisestä; 7. Päätetään hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten palkkiot; 8. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä; 9. Valitaan tarvittavat jäsenet hallitukseen; 10. Valitan vähintään yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja tarkastamaan hallintoa ja tilejä; 11. Päätetään missä julkisissa meedioissa kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan; Liljenet valokaapeliosuuskunnan säännöt 11.10.2007 4 (Käännös ruotsista)
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 14 Kutsu osuuskuntakokoukseen 15 Hallitus 16 Hallituksen kokoukset Hallitus kutsuu osuuskunnan kokouksen koolle. Kutsu osuuskunnan kokoukseen on toimitettava jäsenille aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta. Jos kokouksessa käsitellään osuuskuntalain 4 luvun 12 :ssä mainittua asiaa, kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kuukautta ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan ilmoituksella, joka julkaistaan osuuskunnan kokouksen määräämässä sanomalehdessä, tai postitse, kirjallisesti lähettiä käyttäen, telekopiona tai sähköpostiviestinä jokaiselle jäsenelle, jonka osoite on jäsenluettelossa tai muuhun osoitteeseen, joka on osuuskunnan tiedossa. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Jos kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista tai osuuskuntalain 4 luvun 12 :ssä tarkoitettua asiaa taikka uusien osuuksien, lisäosuuksien tai sijoitusosuuksien antamista, kutsussa on lisäksi mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö. Osuuskunnan hallitukseen kuuluu vähintään kolme ja enintään kuusi jäsentä, jotka valitaan toimiinsa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenillä ei ole varamiehiä. Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet, aluksi arvon mukaan ja sitten vuorottain. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenten koko lukumäärästä. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jota enemmän kuin puolet läsnä olevista on kannattanut tai jos äänet menevät tasan, se mielipide, johon puheen- Liljenet valokaapeliosuuskunnan säännöt 11.10.2007 5 (Käännös ruotsista)
johtaja yhtyy. Hallituksen puheenjohtajan vaalissa äänten mennessä hallituksessa tasan, puheenjohtaja valitaan arvalla. Puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Lisäksi puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja sitä vaatii. Esittelijä hallituksessa on toimitusjohtaja, jos sellainen on nimitetty, ellei, se henkilö joka muuten hoitaa asiaa. Toimitusjohtajalla on, vaikka hän ei olisikaan hallituksen jäsen, oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa, jos ei hallitus määrätyissä tapauksissa toisin päätä. Hallitus käsittelee muun muassa seuraavat asiat: 1. Päättää maksuista; 2. Päättää osuuskunnan palvelujen tarjoamista koskevien sopimusten ehdoista; 3. Tarkastaa osuuskunnan omaisuuden ja rahavarojen hoitoa sekä kirjanpitoa tahi määrää jonkun jäsenistään ajoittain toimittamaan tällaisia tarkastuksia; 4. Päättää osuuskunnan kokouksen koolle kutsumisesta ja valmistelee siinä käsiteltävät asiat; 5. Käsittelee muita hallituksen toimivaltaan kuuluvia ja sen toimenpiteitä vaativia asioita. Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kaikki läsnä olevat hallituksen jäsenet. Hallituksen jäsenellä ja toimitusjohtajalla on oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Pöytäkirja on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla. 17 Toimitusjohtaja 18 Osuuskunnalla voi olla toimitusjohtaja, jos hallitus niin päättää. Toimitusjohtajan nimittää ja erottaa osuuskunnan hallitus. Osuuskunnan hallitus tekee toimitusjohtajan kanssa kirjallisen sopimuksen, jossa sovitaan toimitusjohtajan tehtävän hoitamiseen ja toimentuloon liittyvistä asioista. Mikäli toimitusjohtaja on valittu hallituksen jäseneksi, hän ei osallistu työsuhteeseensa liittyvien asioiden käsittelyyn. Toiminimen kirjoittaminen ja prokuura Osuuskunnan toiminimen kirjottavat hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Liljenet valokaapeliosuuskunnan säännöt 11.10.2007 6 (Käännös ruotsista)
Hallitus voi antaa toiminimen kirjoittamisoikeuden osuuskunnan palveluksessa oleville henkilöille siten, että he kirjoittavat toiminimen kukin erikseen yhdessä toimitusjohtajan tai hallituksen jonkun jäsenen kanssa tai keskenään kaksi yhdessä. 19 Tilikausi ja tilinpäätös 20 Tilintarkastajat 21 Osuuskunnan tiilivuosi on kalenterivuosi. Kultakin tilikaudelta on laadittava tilinpäätös. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina ja se on jätettävä tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kuukautta ennen osuuskunnan varsinaista kokousta, kuitenkin viimeistään ennen maaliskuun loppua. Osuuskunnalla on vähintään yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, jotka valitaan toistaiseksi. Varojen jakaminen fuusiossa tai osuuskunnan purkautuessa 22 Erimielisyydet Jos osuuskunta fuusioidaan tai puretaan, päättää osuuskunnan kokous miten osuuskunnan omaisuuden säästö käytetään. Mikäli säästöä ei jaeta jäsenille, on se käytettävä syrjäseutujen tietoliikennepalvelujen edistämiseen tai yleishyödyllisiin tarkoituksiin. Riidat toiselta puolelta osuuskunnan ja toiselta puolelta hallituksen jäsenen tai osuuskunnan muun edustajan, selvitysmiehen, tilintarkastajan tai osuuskunnan jäsenen välillä ratkaistaan osuuskunnan kotipaikkakunnan käräjäoikeudessa. Tämä teksti on käännös ruotsinkielisestä alkuperäistekstistä, joka pätee jos tulkinta on epäselvä. Jos lukija havaitsee epätäsmällisyyksiä, pyydämme häntä niistä tiedottamaan jollekin hallituksen jäsenelle. Liljenet valokaapeliosuuskunnan säännöt 11.10.2007 7 (Käännös ruotsista)