LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 15 Vapaa-aikalautakunta Aika 24.04.2014 klo 18:00-19:40 Paikka Nuorten tila Jemma, entinen kirjasto, Linnalantie 27 Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sami Leinonen ja Milko Kiviranta. Sivu 11 Kulttuuritoimen avustukset v. 2014 17 12 Nuorisojärjestöjen avustukset 2014 18 13 Liikuntajärjestöjen avustukset 2014 20 14 Taavettihallin käyttömaksut 2014 22 15 Taavetin jäähallin käyttömaksut 2014 24 16 Kangasvarren kuntosalin käyttömaksut 2014 25 17 Vapaa-aikatoimen tehtävien järjestely 27 18 Nuoriso-ohjaajan palkkaaminen osa-aikatyöhön 11.8.2014 11.12.2014 28 19 Järjestöjen kopiointipalvelu 29 20 Kotiseutuarkiston säännöt 30 21 Konsortiosopimus Helsingin kaupungin kanssa 31 22 Ilmoitusasiat 32
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 16 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Poissa pykälän 17 käsittelyn ajan Leinonen Sami jäsen Sinkkonen Pekka jäsen Valtonen Minna varajäsen Kiviranta Milko varajäsen Poissa Knaapi Annikki jäsen Nalli Jaana jäsen Strandman Aleksi jäsen Muut Luokkanen Anita esittelijä Poissa pykälän 17 käsittelyn ajan Marttila-Inkilä Anne khall edustaja Poissa 13 ja 15 käsittelyn ajan Uusiheimala Jorma esittelijä Pöytäkirjanpitäjä 17 käsittelyn ajan Kyllönen Pasi esittelijä Poissa pykän 17 käsittelyn ajan Koponen Petteri esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Poissa pykälän 17 käsittelyn ajan Allekirjoitukset Juri Vuorinen puheenjohtaja Petteri Koponen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 11-22 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 29.4.2014 Sami Leinonen Milko Kiviranta Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnantalolla, koulutoimistossa keskiviikkona 30.4.2014 klo 9-14. nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 17 Vapaa-aikalautakunta 11 24.04.2014 Kulttuuritoimen avustukset v. 2014 144/12.03/2014 Vapla 11 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala puh. 040 533 8834 Kulttuuritoimen avustuksiin on vuoden 2014 talousarviossa varattu 2 500 euron määräraha. Avustusta hakivat: Luumäen taideseura ry 500 euroa näyttelytoimintaan ja kesäleiriin. Luumäen Mieslaulajat 600 euroa konserttitoiminnan kuluihin. Kangasvarren Nuorisoseura ry 400 euroa Kangasvarren kylähistoria-illan ja Suvisäpinät-tapahtuman kuluihin. Haettujen avustusten yhteissumma alittaa reilusti jaettavana olevan määrärahan, joten avustukset voidaan myöntää hakemusten mukaisesti. Loppu määräraha voidaan käyttää myöhemmin kohdeavustuksina. Sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala Lautakunta päättää jakaa kulttuuritoimen avustukset seuraavasti: Luumäen Taideseura ry Luumäen Mieslaulajat Kangasvarren Nuorisoseura ry 500 euroa 600 euroa 400 euroa ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 18 Vapaa-aikalautakunta 12 24.04.2014 Nuorisojärjestöjen avustukset 2014 137/12.05.06/2014 Vapla 12 Valmistelija: nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Nuorisojärjestöjen avustukset v. 2014 julistettiin haettavaksi yhdessä liikunta- ja kulttuuritoimen kanssa julkaistulla ilmoituksella Luumäen Lehdessä. Nuorisojärjestöjen avustuksia vuodelle 2014 haki viisi järjestöä. Hakijat ja haetut summat ovat seuraavat: Luumäen elävän musiikin yhdistys ry 2500 Luumäen 4H-yhdistys ry 2500 Taavetin Nuorisoseura ry 2000 Taavetin Korpihaukat ry 3000 Mannerheimin lastensuojeluliiton 3000 Luumäen paikallisyhdistys ry Yhteensä 13000 Nuorisotoimen talousarviossa on varattu avustuksiin 5400. Hakemukset esitellään kokouksessa. Luumäen 4H-yhdistys on hakenut Luumäen kunnanhallitukselta yhteisö-avustusta 13000. Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö sanoo, että yhdistykset voivat hakea avustusta vain yhdeltä toimialalta. Avustussäännön perusteella Luumäen 4H-yhdistyksen hakemusta ei ole otettu huomioon avustuksia jaettaessa. Nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää nuorisojärjestöavustuksia vuodelle 2014 seuraavasti: Luumäen elävän musiikin yhdistys ry 1200 Taavetin Nuorisoseura ry 1200 Taavetin Korpihaukat ry 1400 Mannerheimin lastensuojeluliiton 1600 Luumäen paikallisyhdistys ry Lisäksi vapaa-aikalautakunta päättää, että kohdeavustuksia aletaan maksamaan heti oikaisuvaatimusajan päätyttyä esitettyjen selvitysten perusteella. Lisäksi päätetään, että kohdeavustuksien viimeinen tilityspäivä on 15.12.2014. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 19 Liitteet Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 20 Vapaa-aikalautakunta 13 24.04.2014 Liikuntajärjestöjen avustukset 2014 138/12.04.03/2014 Vapla 13 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Liikuntajärjestöjen avustukset julistettiin haettavaksi ilmoituksella Luumäen Lehdessä yhdessä nuoriso- ja kulttuuritoimen kanssa. Avustusten hakuaika päättyi 31.3.2014, johon mennessä avustuksia hakivat Luumäen Floorballteam 7.800, Luumäen Jääurheiluntuki 500, Luumäen Pojat 6.500, Luumäen Rasti 6.000, LuuSulka 800 sekä MS-Sport 600 eli hakemukset yhteensä 22.200 euroa. Luumäen Ampujat sekä Luumäen Moottorikelkkakerho ovat hakeneet kunnan hallitukselta yhteisöavustusta 2014. Avustusmäärärahaa on käytettävissä 18.000 euroa. Vapaa-aikalautakunta päätti vuoden alusta, että rahaa annetaan enää kohdeavustuksiin, jolloin perusavustuksia ei enää jaeta. Lisäksi aikaisemmin on päätetty, ettei loppuvuodelle jätetä rahaa yllättäviä menoja varten. Avustusperusteet ilmenevät hakemuslomakkeista, jotka esitellään kokouksessa vapaa-aikalautakunnan jäsenille. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää avustuksia ehdotuksen 2014 mukaisesti seuraavalla tavalla: SEURAT AVUSTUS 2013 EHDOTUS 2014 Luumäen Ampujat 1.900 - Luumäen Floorballteam 1.100 3.600 Luumäen Jääurheiluntuki 350 500 Luumäen Moottorikelkkakerho 350 - Luumäen Pojat 6.800 7.500 Luumäen Rasti 2.800 5.000 Luumäen Urheiluautoilijat 2.800 - LuuSulka 650 800 MS-Sport 600 600 Voiton Soutajat 650 - YHTEENSÄ 18.000 18.000 Lisäksi vapaa-aikalautakunta päättää, että kohdeavustuksia aletaan maksamaan heti oikaisuvaatimusajan päätyttyä esitettyjen selvitysten perusteella. Lisäksi päätetään, että kohdeavustuksien viimeinen tilityspäivä on 15.12.2014. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 21 Merkittiin, että Anne Marttila-Inkilä poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyn alkua ja palasi kokoukseen pykälän tultua loppuun käsitellyksi.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 22 Vapaa-aikalautakunta 14 24.04.2014 Taavettihallin käyttömaksut 2014 139/12.04.01/2014 Vapla 14 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Taavettihallin käyttömaksuja on syytä tarkistaa, koska edellisen kerran näin tehtiin 2010. Suluissa näkyy aina tämänhetkinen hinta ja sen edessä hintaehdotus. Maksut sisältävät arvonlisäveron. 1. Taavettihallin kertamaksu on 5 4,55 alv0% (4 ) 2. Liikuntasalin käyttö oman paikkakunnan ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 3 tunnin vuorosta on 1 lohkon osalta 15 13,64 alv0% (10 ), eläkeläisryhmät 10 9,09 alv0% (9 ), 2 lohkon osalta 20 18,18 alv0% (15 ) ja 3 lohkon osalta 25 22,73 alv0% (20 ) 3. Liikuntasalin käyttö ulkopaikkakuntalaisilta ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 2 tunnin vuorosta on 1 lohkon osalta 30 27,27 alv0% (25 ), 2 lohkon osalta 50 45,45 alv0% (45 ) ja 3 lohkon osalta 75 68,18 alv0% (70 ) 4. Kokosalin maksullisista ottelu- ja turnaustapahtumista oman kunnan yhteisöiltä enintään 3 tunnin vuorolta 40 36,36 alv0% (35 ) ja seuraavilta tunneilta 15 /h 13,64 alv0% (10 /h). Konsertti- ja musiikkitapahtumista enintään 3 tunnin vuorolta 100 90,91 alv0% (90 ) ja seuraavilta tunneilta 20 /h 18,18 alv0% (20 /h) 5. Kokosalin maksullisista ottelu- ja turnaustapahtumista ulkokuntalaisilta yhteisöiltä enintään 2 tunnin vuorolta 120 109,09 alv0% (110 ) ja seuraavilta tunneilta 30 /h 27,27 alv0% (30 /h). Konsertti- ja musiikkitapahtumista enintään 2 tunnin vuorolta 170 154,55 alv0% (160 ) ja seuraavilta tunneilta 35 /h 31,82 alv0% (35 /h) 6. Kuntosalin ja yleisurheilutilan käyttö oman paikkakunnan ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 3 tunnin vuorosta on 15 13,64 alv0% (10 ), eläkeläisryhmät 10 9,09 alv0% (9 ) 7. Kuntosalin ja yleisurheilutilan käyttö ulkopaikkakuntalaisilta ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 2 tunnin vuorosta on 35 31,82 alv0% (30 ) 8. Alle 15-vuotiaat vapautetaan käyttömaksuista 9. Vuosikortti maksaa 60 54,55 alv0% (55 ). Kausikortti maksaa 40 36,36 alv0% (35 ). Nuoriso-, seniori- ja henkilökuntakortti maksaa 30 27,27 alv0% (25 ). Nuorisokortin saavat ostaa 15-17 -vuotiaat tai opiskelukortin omaavat opiskelijat. Kortit oikeuttavat pääsyä kaikkiin harrastuspisteisiin, mutta eivät oikeuta maksuttomaan ryhmätoimintaan vaikka kaikilla ryhmäläisillä kortti olisikin 10. Tenniskentän käytöstä peritään 15 13,64 alv0% (10 ), jos varausta ei tehdä sovitulla tennisajalla. Tennikseen varatulla ajalla pääsee pelaamaan kausikorteilla tai kertamaksuilla 11. Squashkentän varaus on tunnilta 10 9,09 alv0% (8 ) 12. Etelä-Karjalan kansalaisopiston ja Lappeenrannan tanssiopiston ryhmiltä ei peritä maksua eikä myöskään viikoittaisista kuntosalivuoroista rintamasotilastunnuksen omaavilta 13. Saunaosaston maksusta sopii liikunnanohjaaja aina erikseen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 23 varaajan kanssa 14. Kabinetin varaus oman paikkakunnan yhteisöille on 8 7,27 alv0% (6 ). Ulkokuntalaisilta yhteisöiltä peritään 15 13,64 alv0% (10 ) enintään 2 tunnin vuorosta. Jokaisesta lisätunnista veloitetaan 10 9,09 alv0% (8 ) 15. Kertatilaisuuksista erikoistapauksissa maksun määrittää sivistystoimenjohtaja liikunnanohjaajan esittelystä 16. Palvelujen tunnetuksi tekemiseksi tai markkinointisyistä liikunnanohjaajalla on oikeus ilmoittaa vapautus yhden päivän ajaksi kaikista tai joistakin maksuista 17. alle 15-vuotiaiden ryhmiltä ei peritä maksua, mikäli ryhmässä 2/3 osaa on alle 15-vuotiaita. Lisäksi ryhmällä on oltava aikuinen valvoja, joka on vastuussa ryhmän toiminnasta 18. alle 15-vuotiaat kuntosalille ainoastaan täysi-ikäisen seurassa Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Vapaa-aikalautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle edellä näkyvän taulukon mukaisesti käyttömaksujen korotusta astuen voimaan 1.8.2014. Lisäksi ehdotetaan, että Taavettihallilla otettaisiin käyttöön puolen vuoden työttömien kausikortti hintaan 20 18,18 alv0. Lisäksi kunnanhallitukselle ehdotetaan, että vuosi-, nuoriso-, henkilökuntaja seniorikortin hankkineet eivät jatkossa saakaan ilmaiseksi Kangasvarren kuntosaliavainta vaan halutessaan voivat 10 9,09 alv0 lisämaksulla tällaisen lunastaa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 24 Vapaa-aikalautakunta 15 24.04.2014 Taavetin jäähallin käyttömaksut 2014 141/12.04.01/2014 Vapla 15 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Tällähetkellä Taavetin jäähallilla hinnat ovat seuraavat: Oman paikkakunnan seuroilta ja yhdistyksiltä 25 /h ja ulkopaikkakuntalaisilta seuroilta ja yhdistyksiltä 65 /h. Junioriturnaukset oman kunnan seuroilta 65 /turnaus. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Käyttökustannusten noustessa on kuitenkin paineita nostaa käyttömaksuja. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle seuraavia hintoja: Oman paikkakunnan seuroilta ja yhdistyksiltä 35 /h ja ulkopaikkakuntalaisilta seuroilta ja yhdistyksiltä 85 /h. Junioriturnaukset oman kunnan seuroilta 85 /turnaus. Hinnat sisältävät arvonlisäveron (alv. 10%). Esittelijä muutti päätösehdotustaan: Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle seuraavia hintoja astuen voimaan 1.8.2014: Oman paikkakunnan seuroilta ja yhdistyksiltä 35 /h 31,82 alv0%, poikkeuksena alle 11-vuotiaiden ryhmiltä ei peritä maksua mikäli ryhmässä 2/3 on alle 11-vuotiaita. Ulkopaikkakuntalaisilta seuroilta ja yhdistyksiltä 85 /h 77,27alv 0 %. Junioriturnaukset oman kunnan seuroilta 85 /turnaus 77,27alv 0 %, alle 11-vuotiaiden ryhmiltä ei peritä maksua mikäli ryhmässä 2/3 on alle 11-vuotiaita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Anne Marttila-Inkilä poistui kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyn alkua ja palasi kokoukseen pykälän tultua loppuun
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 25 Vapaa-aikalautakunta 16 24.04.2014 Kangasvarren kuntosalin käyttömaksut 2014 147/12.04.01/2014 Vapla 16 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Kangasvarren koulun yhteydessä olevan kuntosalin käyttömaksut ovat tällähetkellä seuraavanlaiset (hinnat sisältävät arvonlisäveron): Vuosiavain 30 Vuosiavain Taavettihallin vuosikortin omaavalle 0 Puolivuosiavain 20 Opiskelija-avain 20 Ryhmävuoro 10 /kerta Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että Kangasvarren kuntosalin hinnat olisivat seuraavat (sis. alv:n): Vuosiavain 40 Vuosiavain Taavettihallin vuosikortin omaavalle 10 Puolivuosiavain 30 Opiskelija-avain 30 Ryhmävuoro 15 /kerta Vuosi-, opiskelija- ja puolivuosiavain ovat voimassa vuoden tai puolivuotta ostopäivästä lukien. Alle 15-vuotiaille ei avainta myydä. Ryhmien osalta avain annettaisiin vastuuhenkilölle, joka on vastuussa ryhmän toiminnasta. Avaimien myynti tapahtuisi Taavettihallilla ja ryhmien laskutuksen hoitaisi liikunnanohjaaja aina käyttökauden jälkeen (kahdesti vuodessa). Esittelijä muutti päätösehdotustaan: Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että Kangasvarren kuntosalin hinnat olisivat seuraavat 1.8.2014 lähtien Vuosiavain 40 36,36 alv0 Vuosiavain Taavettihallin vuosikortin omaavalle 10 9,09 alv0 % Puolivuosiavain 30 27,27 alv0 % Opiskelija-avain 30 27,27 alv0 % Ryhmävuoro 15 /kerta 13,64 alv0 % Työttömät, puolivuosiavain 15 13,64 alv0 % Henkilökunta-avain 30 27,27 alv0 % Vuosi-, opiskelija- ja puolivuosiavain ovat voimassa vuoden tai puolivuotta ostopäivästä lukien. Alle 15-vuotiaille ei avainta myydä. Ryhmien osalta
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 26 avain annettaisiin vastuuhenkilölle, joka on vastuussa ryhmän toiminnasta. Avaimien myynti tapahtuisi Taavettihallilla ja ryhmien laskutuksen hoitaisi liikunnanohjaaja aina käyttökauden jälkeen (kahdesti vuodessa). ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 27 Vapaa-aikalautakunta 17 24.04.2014 Vapaa-aikatoimen tehtävien järjestely 146/00.01/2014 Vapla 17 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala puh. 040 533 8834 Suunniteltu järjestely liittyy nykyisen sivistystoimenjohtajan eläkkeelle jäämiseen ja virkaan liittyvien tehtävien uudelleen järjestelyyn. Järjestelyä ovat valmistelleet kunnanjohtaja sekä sivistystoimenjohtaja ja asiasta on käyty neuvottelu vapaa-aikalautakunnan esittelijäviranhaltijoiden kanssa. Tehtävät järjesteltäisiin siten, että perustettaisiin vapaa-aikasihteerin virka ja tällä hetkellä määräajaksi täytetty nuoriso-ohjaajan virka jätettäisiin täyttämättä. Vapaa-aikasihteeri vastaisi vapaa-aikatoimen hallinnosta ja toimisi vapaa-aikalautakunnan esittelijänä oman toimensa ohella. Muut nykyiset vapaa-aikalautakunnan esittelijät valmistelisivat vapaa-aikalautakunnalle tulevat asiat. Sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle seuraavia vapaa-aikatoimen tehtävien järjestelyjä: Perustetaan vapaa-aikasihteerin virka ja nuoriso-ohjaajan virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Vapaa-aikasihteeri vastaa vapaa-aikatoimen hallinnosta ja toimii vapaaaikalautakunnan esittelijänä oman toimensa ohella ja osallistuu johtoryhmän työskentelyyn. Muut nykyiset vapaa-aikalautakunnan esittelijät valmistelevat vapaa-aikalautakunnalle tulevat asiat. Lautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa vapaa-aikasihteerin viran täyttämiseen edellyttäen, että valtuusto hyväksyy viran perustamisen. Pöytäkirjanpitäjäksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi valittiin Jorma Uusiheimala. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Tarja Kyllönen, Anita Luokkanen, Petteri Koponen ja Pasi Kyllönen poistuivat kokouksesta ennen tämän pykälän käsittelyn alkua ja palasivat kokoukseen pykälän tultua loppuun käsitellyksi.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 28 Vapaa-aikalautakunta 18 24.04.2014 Nuoriso-ohjaajan palkkaaminen osa-aikatyöhön 11.8.2014 11.12.2014 187/01.01/2013 Vapla 18 Valmistelija: nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Nuorisokerhojen kävijämäärien ollessa suuria osa-aikaisen nuoriso-ohjaajan palkkaaminen on parantanut työtekijöiden työturvallisuutta ja laskenut työn henkistä kuormittavuutta. Nuorten psyykkinen ja fyysinen turvallisuus on parempi ja ongelmatilanteita kyetty ehkäisemään tehokkaasti. Toiminnallisuutta ja nuorten osallistamista on pystytty tehostamaan. Nuorten oikeuteen yksilöohjauksesta nuorisotilalla on vastattu ja ohjaajat ovat voineet kohdata nuoret yksilöinä. Jotta jatkossakin pystytään järjestämään toiminnallista, laadukasta, turvallista ja yksilöäkin tukevaa/kohtaavaa toimintaa tarvitsee Luumäen kunnan nuorisotoimen palkata nuoriso-ohjaaja osa-aikatyöhön ajalle 11.8.2014 11.12.2014 Työtunteja palkattavalla ohjaajalla tulee olla 25h/viikko. Kuluja määräaikaisesta työntekijästä ajalle 11.8.2014 11.12.2014 kertyisi n. 6903. Lisämäärärahan tarvetta ei ole. Rahat löytyvät vuoden 2014 talousarviosta. Nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen Lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa palkata osa-aikainen nuoriso-ohjaaja 11.8.2014 11.12.2014 väliseksi ajaksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 29 Vapaa-aikalautakunta 19 24.04.2014 Järjestöjen kopiointipalvelu 145/07.02/2014 Vapla 19 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala puh. 040 533 8834 Lautakunnan päätös asiasta on tehty 10.4.2001. Siinä vuosittaisten kopioiden määrä on rajoitettu kolmeen sataan vuodessa. Tulosteita ei päätöksessä mainita. Vuosittaista lukumäärää on aiheellista tarkistaa ja huomioida samassa tulosteet. Sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala Lautakunta päättää, että luumäkeläisten järjestöjen ja yhdistysten edustajat voivat saada kopioita vain sivistysosaston viranhaltijoilta. Vuosittainen määrä järjestöä tai yhdistystä kohden rajoitetaan viiteen sataan sisältäen kopiot ja tulosteet. Kopioinnista ja tulosteista pidetään seurantakirjaa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 30 Vapaa-aikalautakunta 20 24.04.2014 Kotiseutuarkiston säännöt 142/12.03.02/2014 Vapla 20 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 Kotiseutuarkistoa varten on pääkirjaston toisessa kerroksessa varattu hyllyillä varustettu huone, johon on tarkoitus koota ja järjestää Luumäen yhdistyksien ja seurojen toiminnasta syntyneitä pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja, jotka muodostavat yhdistysarkistoja. Kotiseutuarkisto on päätearkisto, joka on historiantutkijoiden ja muiden yhdistyksien toiminnasta tietoja tarvitsevien asiakkaiden käytössä. Arkistohuoneessa on hyllymetrejä 62 m, jonka lisäksi on hyllytilaa kotiseutukokoelmaa varten. Arkistointisäännöt ovat liitteenä. Kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen Lautakunta päättää pääkirjastossa säilytettävän kotiseutuarkiston säännöt. Liitteet ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Arkistointisäännöt, kotiseutuarkisto
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 31 Vapaa-aikalautakunta 21 24.04.2014 Konsortiosopimus Helsingin kaupungin kanssa 143/12.03.02/2014 Vapla 21 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 Luumäen kunta / kirjaston kannalta on hyväksi liittyä yh teis työ so pi mukseen yleisten kirjastojen konsortion kanssa. Konsortio edistää kun nan kirjas to jen valtakunnallista yhteistyötä, tällä hetkellä tärkeimpinä yh teis työmuo toi na ovat Melinda-yhteistietokannan kehittäminen ja e-kirjojen han kinta pui te so pi mus, jonka kilpailuttaa KL-Kuntahankinnat Oy. Yhteistyösopimuksen kus tan nuk set jakautuvat yhteistyökirjastojen kesken jäsenmaksulla. Konsortio esitellään kokouksessa. Koska konsortio on vapaa yhteenliittymä, toimii juridisena henkilönä Helsingin kaupunki yhteystoimijana kaupunginkirjasto. Konsortiosopimus teh dään sopimusosapuolina Luumäen kunta ja Helsingin kaupunki. Kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen Lautakunta päättää esittää, että sopimus hyväksytään. Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että sopimus hyväksytään
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 32 Vapaa-aikalautakunta 22 24.04.2014 Ilmoitusasiat Vapla 22 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 1 Aluehallintoviraston kirje, Etäpalvelupisteen ja mediapajan perustamiseen pääkirjastoon ei ole myönnetty valtionavustusta. ESAvi/2495/7.3.2014. 2 Kirjastojen aukioloajat 2.6.-29.8.2014. Pääkirjasto on avoinna maanantaina, keskiviikkona, torstaina klo 10-19, tiistaina, perjantaina 10-16 ja lauantaina 10-14. Kangasvarren kirjasto on avoinna maanataina klo 12-19, keskiviikkona ja torstaina 12-16. Valmistelija: nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen puh. 040 579 6568 1 Taavetin koulun vanhempainyhdistys ry ja Luumäen kunnan Nuorisoja liikuntatoimet järjestivät 7.2.2014 Jemma Goes Jäähalli tapahtuman. Päihteetön tapahtuma oli tarkoitettu 13 20-vuotiaille ja siihen osallistui n.30 40 nuorta. 2 Nuoriso-ohjaaja osallistui JUNAREISSU 2013 2016 Kymenlaaksossa ja Etelä-Karjalassa toteutettavan nuorisotyön kehittämishankeen kokoontumisajoihin Anjalan nuorisokeskuksessa 11. -12.2.2014. 3 Nuorisokerhoilla pidetty kevään mittaan teemakerhoja päihteisiin, mielenterveyteen ja seksuaalisuuteen liittyen. 14.2.2014 pidetty ystävänpäiväkerho ja hiihtolomaviikolla teemakerhoja mm. maalausja leffakerho. Loppukevään teemana kerhoilla on mediakasvatus 4 Nuoriso-ohjaaja osallistui JUNAREISSU 2013 2016 -hankeen järjestämään koulunuorisotyön koulutuspäivään Kouvolan Voikkaalla ti 8.4.2014. 5 Nuoriso-ohjaaja osallistui 9.4.2014 Taavetin koulun vanhempainiltaan, jossa Teemu Koskimäki Elämäni Sankari ry:stä kertoi Taavetin koulun 7. 9. luokkien hyvinvointikyselyn tuloksista. Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 1 11.3. järjestettiin kunnantalon valtuustosalissa järjestöpalaveri, jossa käskassaran jäsenet esittäytyivät järjestöväelle. 2 Liikunnanohjaaja kävi 1.4. kertoilemassa sydänyhdistykselle liikunnan vaikutuksesta ikääntyville ja piti samalla pienen liikuntatuokion osuuspankin kokoustilassa. 3 Sydänviikolla liikunnanohjaaja ohjasi 9.4. sauvakävelyn ja esitteli Taavettihallin kävelyryhmälle. Nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen Lautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 33 ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 34 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 14-18, 20, 22 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 11-13, 19, 21 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 11-13, 19, 21 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaa-aikalautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 35 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 2. krs Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: Vaihde 029 56 42500 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen