HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 1 Jokilatvan opiston johtokunta AIKA 17.10.2018 18:00-20:00 PAIKKA Haapajärven kaupungintalo, kh:n kokoushuone 3. krs. KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestys 5 4 Toiminnan ja talouden raportti 31.8.2018 mennessä 6 5 Lukuvuoden 2018-2019 opinto-ohjelma 7 6 Talousarvio ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2019 9 7 Taideopettajan viran täyttäminen 10 8 Muut asiat 11 9 Ilmoitusasiat 12
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hilliaho Anna-Maija Puheenjohtaja Hosio Eine Kopola Leila Marin Olavi Marja-Leena Våg Mikko Huuskonen Mäkelä Markku Nuorala Matti Torssonen Katja ALLEKIRJOITUKSET Hilliaho Anna-Maija Puheenjohtaja Oja Kim Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Torssonen Katja Våg Marja-Leena PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Julkisessa tietoverkossa Haapajärven kaupungin kotisivuilla to 18.10.2018 alkaen.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 3 Jokilatvan opiston johtokunta 1 17.10.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus JOJOHTOK 17.10.2018 1 Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan toimielimen kokous on päätös val tai nen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saa puvilla. Joki latvan opiston johtokunnan kokouksen pää tös val tai suus edellyt tää si ten 5 jäse nen saa pu villa oloa. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohta ja tai hänen estyneenä olles saan varapuheenjoh taja. Kokouskutsus sa on ilmoitettava kokouk sen aika ja paikka sekä, mikäli mahdol lista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan ko kouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään vähintään neljää päivää ennen ko kousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jokilatvan opiston johtokunta: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 4 Jokilatvan opiston johtokunta 2 17.10.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta JOJOHTOK 17.10.2018 2 Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Johtokunta on päättänyt pöytäkirjantarkastuksesta 12.12.2017 2 :ssä. Päätöksen mukaisesti rehtori toimii pöytäkirjanpitäjänä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi johtokunnan jäsentä. Pöytäkirjantarkastus tapahtuu siten, että ensin pöytäkirja lähetetään puheenjohtajalle, joka toimittaa pöytäkirjan liitteineen ohjeen mukaan ensimmäiselle tarkastajalle ja tämä toiselle tarkastajalle, joka lähettää aineiston edelleen takaisin opiston toimistoon. Tarkastustapa ja sen vaatima aika huomioiden pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä opiston toimistossa viimeistään 3 viikon kuluttua kokouksesta, arkipäivänä klo 12.00-14.00. 3 viikon määräajasta voidaan poiketa, mikäli kokous sattuu kesäkuulle kesälomien alle. Tällöin tarkastus ja nähtävilläolo tapahtuu elokuussa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä. Rehtori: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä. Vuorossa ovat Torssonen Katja ja Våg Marja-Leena. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätteeksi. Pöytäkirja saatetaan julkisesti tiedoksi julkaisemalla se tietoverkkoon Haapajärven kaupungin kotisivuille to 18.10.2018.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 5 Jokilatvan opiston johtokunta 3 17.10.2018 Kokouksen työjärjestys JOJOHTOK 17.10.2018 3 Käsitellään kokousasiat 1-9. Rehtori: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 6 Jokilatvan opiston johtokunta 4 17.10.2018 Toiminnan ja talouden raportti 31.8.2018 mennessä JOJOHTOK 17.10.2018 4 Vuoden 2018 toinen toiminnan ja talouden raportti tehdään tilanteesta 31.8.2018. Toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen 31.8.2018 mennessä on esityslistan liitteenä 1 ja talousarvion toteutuminen esityslistan liitteenä 2. (Valmistelija: rehtori Kim Oja p. 044-4456 167) Rehtori: Hyväksytään toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen 31.8.2018 mennessä.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 7 Jokilatvan opiston johtokunta 8 26.06.2018 Jokilatvan opiston johtokunta 5 17.10.2018 Lukuvuoden 2018-2019 opinto-ohjelma JOJOHTOK 26.06.2018 8 Vapaasta sivistystyöstä annetun lain (1998/632) 6 :n mukaan oppilaitoksen tulee laatia opetuksen järjestämistä koskeva toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelman tärkein osa on opinto-ohjelma, joka laaditaan lukuvuodeksi kerrallaan. Jokilatvan opiston lukuvuoden 2018-2019 opinto-ohjelman suunnittelu on käynnistettiin tammi-helmikuun vaihteessa johtokunnan hyväksymien perusteiden mukaisesti. Opinto-ohjelma valmistuu kesäkuun loppuun mennessä. Suunnittelu toteutettiin johtokunnan 15.3.2018, 7 hyväksymän tuntikehyksen ja talousarviossa 2018 määriteltyjen tuntimäärien mukaisesti: suunnitellut tunnit TA 2018 lv. 18-19 lv. 2018-2019 tunnit erotus tunnit/as. Haapajärvi 5 340 5 100 240 0,73 Nivala 7 296 7 200 96 0,67 Pyhäjärvi 4 192 4 000 192 0,77 Reisjärvi 2 132 1 900 232 0,75 YHTEENSÄ 18 960 18 200 760 0,71 Ohjelman painetun version taitto tehdään omana työnä heinäkuussa. Ohjelma painetaan heinä-elokuun vaihteessa ja jaetaan toiminta-alueen kotitalouksiin viikolla 32, 8.-11.8. Ohjelman sähköinen versio julkaistaan heinäkuun lopussa. Johtokunnalle esitellään opinto-ohjelman sisältöjä kokouksessa. Ohjelma on esityslistan liitteenä 6. Tuntikehyksen käyttö on esityslistan liitteenä 7. (Valmistelija: rehtori Kim Oja p. 044-4456 167) JOJOHTOK 17.10.2018 5 Rehtori: Hyväksytään lukuvuoden 2018-2019 opinto-ohjelma. Johtokunta hyväksyi 26.6.2018 8 opinto-ohjelman lukuvuodelle 2018-2019. Ilmoittautuminen lukuvuoden kursseille alkoi suunnitelman
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 8 Jokilatvan opiston johtokunta 8 26.06.2018 Jokilatvan opiston johtokunta 5 17.10.2018 mukaisesti ma 13.8.2018 klo 9.00. Ilmoittautumisten perusteella kaikki kurssit eivät toteutuneet. toteutuvat tunnit TA 2018 lv. 18-19 lv. 2018-2019 tunnit erotus tunnit/as. Haapajärvi 4 989 5 100-111 0,68 Nivala 7 205 7 200 5 0,66 Pyhäjärvi 3 765 4 000-235 0,69 Reisjärvi 2 081 1 900 181 0,73 YHTEENSÄ 18 039 18 200-161 0,68 Päivitetään opinto-ohjelman toteutuminen 3.10.2018 päivätyn tilanteen tilanteen mukaisesti. Tuntikehyksen käyttö on esityslistan liitteenä 3, tunti- ja oppilasmäärätilanne on esityslistan liitteenä 4. Painettu opinto-ohjelma on erillisenä aineistona. (Valmistelija: rehtori Kim Oja p. 044-4456 167) Rehtori: Hyväksytään lukuvuoden 2018-2019 tilanteen 3.10.2018 mukaisesti päivitetty opinto-ohjelma. Myönnetään rehtorille oikeus täydentää ohjelmaa resurssien puitteissa.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 9 Jokilatvan opiston johtokunta 6 17.10.2018 Talousarvio ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2019 JOJOHTOK 17.10.2018 6 Perussopimuksen 5.2 :n mukaan johtokunta hyväksyy opetussuunnitelman sekä esittää sijaintikunnan sivistyslautakunnalle hyväksyttäväksi seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelman sekä tilinpäätöksen. Vuoden 2019 talousarvioteksti (toiminnalliset tavoitteet) on esityslistan liitteenä 5 ja talousarvio liitteenä 6. (Valmistelija: Kim Oja, rehtori p. 044 4456 167) Rehtori: Esitetään sivistyslautakunnalle hyväksyttäväksi Jokilatvan opiston vuoden 2019 talousarvio ja toiminnalliset tavoitteet.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 10 Jokilatvan opiston johtokunta 7 17.10.2018 Taideopettajan viran täyttäminen JOJOHTOK 17.10.2018 7 Kh on perustanut taideopettajan viran virkanimikkeen muutoksella 24.2.2011 49. Kh on myöntänyt luvan taideopettajan viran vakinaiseen täyttämiseen 5.6.2012 105. Viran täyttöprosessi käynnistettiin alkusyksystä 2012, mutta se keskeytettiin saman vuoden lopulla. Jokilatvan opisto järjestää opetusta vuosittain 700 kurssilla runsaat 18 000 tuntia. Taide- ja taitoaineet muodostavat opiston opetuksen ytimen. Tästä kokonaisuudesta musiikin opetusta järjestetään vuosittain noin 7 000 tuntia, kädentaitojen opetusta noin 5 000 tuntia ja kuvataiteen opetusta vajaat 2 000 tuntia. Kuvataiteen opetuksesta noin 1 000 tuntia on lasten kuvataiteen taiteen perusopetusta. Taiteen perusopetus perustuu lakiin (633/1998) ja asetukseen (813/1998) taiteen perusopetuksesta sekä OPH:n määräykseen taiteen perusopetuksen opetus- suunnitelman perusteista sekä sen tavoitteista ja keskeisistä sisällöistä. Taideopettajan keskeiset tehtävät koostuvat taiteen perusopetuksen ja yleisen kuvataiteen opetuksesta sekä taideopetuksen suunnittelusta ja koordinoinnista koko opiston alueella. Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen Ovtes:n mukainen opettajan vuotuinen opetustuntimäärä on 580 h ja muuta työtä 374 h. Kuvataiteen taiteen perusopetuksen nykyinen opetustuntimäärä vastaa noin kahden päätoimisen opettajan vuosityöaikaa. Viran vakinaistaminen on tärkeää tehtävien hoidon jatkuvuuden ja toiminnan kehittämisen kannalta. Vakinaistaminen ei lisää kustannuksia, sillä taideopettajan virka on ollut määräaikaisesti täytettynä 1.8.2010 lukien. (Valmistelija: Kim Oja, rehtori p. 044 4456 167) Rehtori: Johtokunta esittää sivistyslautakunnalle, että se hakee kaupunginhallitukselta lupaa taideopettajan viran vakinaiseen täyttämiseen.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 11 Jokilatvan opiston johtokunta 8 17.10.2018 Muut asiat JOJOHTOK 17.10.2018 8 Rehtori: Käsitellään muut mahdolliset kokousasiat. Jokilatvan opiston johtokunta: Markku Mäkelä käytti puheenvuoron kulttuurituottajan tehtävistä Haapajärven kaupungissa ja kulttuurikasvatussuunnitelman laatimisesta Haapajärvelle. Ei muita käsiteltäviä asioita.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 12 Jokilatvan opiston johtokunta 9 17.10.2018 Ilmoitusasiat JOJOHTOK 17.10.2018 9 Rehtorin viranhaltijapäätökset ajalta 19.6.-17.10.2018 Sopimukset - Vuokrasopimukset - Laitevuokrasopimukset - Työsopimukset - Muut sopimukset Tilastokeskus - Kysely 31.8.2018, Syksyn 2018 opiskelijatiedonkeruut Opetushallitus - Kysely 22.8.2018, Käyttömenojen valtionosuuksien laskenta/syksyn 2018 tilantointipäivän perustiedot Kansalaisopistojen liiton jäsentiedotteet Muut ilmoitusasiat (Valmistelija: Kim Oja, rehtori p. 044-4456 167) Rehtori: Merkitään ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-9 HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu ja jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos kyseessä on kuntien yhteisen toimieli men päätös, oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnanarvo ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään Haapajärven kaupunki, sivistyslautakunta PL 4, Kirkkokatu 2 85801 HAAPAJÄRVI haapajarvi@haapajarvi.fi Pykälät Oikaisuvaatimus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksi antoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päi vä nä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Liitetään pöytäkirjaan
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 14 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se,joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen ja jos kyseessä on kuntien yhteisen toimielimen päätös, myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hallintolain mukaista todisteellista tiedoksiantoa voidaan myös käyttää. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksian oa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen kaikkien valitukseen oikeutettujen tietoon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille yleiseen tietoverkkoon. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL 189 90101 OULU Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain 11.12.2015/1455 nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (1.1.2016 lukien 250 euroa) Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan