KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 1 Kokousaika Torstaina 3.1.2019 klo 17 18.50 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet Jäsenet: jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Tapio Pekkarinen Mikko Hämäläinen Sirpa Kinnunen Jonna Leppänen Jarmo Piispanen (-) (-) Henkilökohtaiset varajäsenet: Tapani Pasanen Ilpo Linna Raili Laitinen Raija-Liisa Kinnunen Ari Villman () () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Markku Toikkanen Juha Urpilainen Pekka Kanervio Ilkka Paananen Meiju Hakkarainen (-) (-) kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja tekninen johtaja nuorisovaltuuston edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Käsitellyt asiat 1 9 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarmo Piispanen ja Mikko Hämäläinen, tarkastus aika, tarkastajien valinta) toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 3.1.2019. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Tapio Pekkarinen Ilkka Paananen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: 3.1.2019 Jarmo Piispanen Mikko Hämäläinen Paikka ja aika Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kinnulan kunnan kotisivuilla kokouksen jälkeen, kun pöytäkirja on tarkastettu. Allekirjoitus tekninen johtaja Ilkka Paananen
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 2 Asialista 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUMAVERTAILU... 3 2 INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU... 4 3 RUOKAPALVELUN PALVELUHINNASTO 01.01.2019-31.12.2019... 5 4 HENKILÖSTÖRUOKAILUN ATERIAMAKSUT 01.01.2019 31.12.2019... 6 5 OPTIOPÄÄTÖS ALUEIDEN KUNNOSSAPIDOSTA SAAREN KYLÄSEURA RY:N KANSA... 7 6 UUSIEN VESI- JA VIEMÄRILIITTYJIEN SELVITYS JA TOIMINTA-ALUEELLA OLEVIEN LIITTÄMÄTTÖMIEN KIINTEISTÖJEN KARTOITUS... 8 7 HALLINTOKUNNAN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V. 2018... 9 8 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 10 9 MUUT ASIAT... 11
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUMAVERTAILU 3.1.2019 1 Teknisen johtajan päätösehdotus: Liite 1 toteutuma tekninen ltk Liite 2 toteutuma vesilaitos merkitsee tiedoksi käyttötalouden toteutumavertailun ajalta 1.1.- 30.11.2018, lisäksi toteutuma saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyi päätösehdotuksen Kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua)
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 4 2 INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU 3.1.2019, 2 Teknisen johtajan päätösehdotus: Liite 3 investointitoteuma kunta Liite 4 investointitoteuma vesilaitos merkitsee tiedoksi investointien toteutumavertailun ajalta 1.1.-31.11.2018, lisäksi toteutuma saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyi päätösehdotuksen Kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua)
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 5 3 RUOKAPALVELUN PALVELUHINNASTO 01.01.2019-31.12.2019 3.1.2019, 3 Liite 5 (palveluhinnasto) Asian on valmistellut ravitsemispäällikkö Margit Kinnunen. Teknisen johtajan päätösehdotus: päättää hyväksyä liitteen 5. mukaisesti kunnan ruokapalveluhinnaston 01.01.2019-31.12.2019. hyväksyi päätösehdotuksen Tiedoksi tilapalvelulle oikaisuvaatimus
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 6 4 HENKILÖSTÖRUOKAILUN ATERIAMAKSUT 01.01.2019 31.12.2019 3.1.2019, 4 Liite 6 (ateriamaksut) Maksut perustuvat Verohallituksen päätökseen DnroVH/2119/00.01/2018, 20.11.2018, ravintoetu 10-12. Asian on valmistellut ravitsemispäällikkö Margit Kinnunen. päättää hyväksyä liitteen 6. mukaisesti kunnan henkilöstöruokailun ateriamaksut 01.01.2019 31.12.2019. hyväksyi päätösehdotuksen Tiedoksi tilapalvelulle oikaisuvaatimus
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 7 5 OPTIOPÄÄTÖS ALUEIDEN KUNNOSSAPIDOSTA SAAREN KYLÄSEURA RY:N KANSSA 3.1.2019, 5 Kinnulan kunta ja Saaren Kyläseura Ry ovat ovat sopineet Saarenkylän alueella olevien Kivisaaren Autiotuvan, Saarenkylän sataman sekä Lossivuoren laavun kunnossapidosta. Sopimuksen kesto on 1.1.- 31.12.2018. Sopimusta tehdessä samalla neuvoteltiin optiosta seuraaville viidelle (5) vuodelle. hyväksyy viiden (5) vuoden option käyttöönotosta Saaren Kyläseura ry:n kanssa. Palaute on ollut positiivista ja yhteistyötä on syytä jatkaa. Alueiden kunnossapitokustannukset katetaan yleisten ja satama-alueiden kunnossapitomäärärahoista. Tekninen toimi laatii Saaren Kyläseura ry:n kanssa voimassa olevan sopimuksen pohjalta viiden (5) vuoden sopimuksen alueiden hoidosta ja ylläpidosta. Voimassa olevassa sopimuksessa korvaukset seuraavalla tavalla: - Kivisaaren rakennusten ja rakennelmien ylläpidosta 500 /v - Saarenkylän satama-alueen ylläpidosta 1500 /v - Lossivuoren laavun ja rakennelmien (laituri) ylläpidosta 500 /vuosi Kokonaiskorvaus 2500 /v. Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. hyväksyi päätösehdotuksen tiedoksi Saaren Kyläseura ry:lle oikaisuvaatimus
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 8 6 UUSIEN VESI- JA VIEMÄRILIITTYJIEN SELVITYS JA TOIMINTA-ALUEELLA OLEVIEN LIITTÄMÄTTÖMIEN KIINTEISTÖJEN KARTOITUS 3.1.2019, 6 Tekniselle lautakunnalle on tullut vuoden 2018 aikana useita kyselyitä mahdollisuuksista ja pyyntöjä selvittää liittymismahdollisuudet kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Samalla on tärkeää huomioida myös valokuituverkkoon liittyminen tai ainakin valmiuden luominen sille. Saarensalmen alueella on toteutettu alustava kyselykin liittymishalukkuudesta. Kyseiset alueet ovat pääsääntöisesti vesi- ja viemärilaitoksen ulkopuolisia alueita, jolloin mm. verkoston rakentamiskustannukset kuuluvat mahdollisesti liitettävien kiinteistöjen kustannuksiksi. Tarve on kuitenkin selkeästi kasvanut liittymishalukkuuden osalta. Viemärilaitoksen toiminta-alueella on edelleen vielä liittämättömiä kiinteistöjä, jotka tulisi liittää kunnalliseen viemäriverkostoon. 1. selvittää tilanteet nykyisen viemärilaitoksen toiminta-alueen sisällä olevien kiinteistöjen osalta, jotka eivät vielä ole liittyneet kunnalliseen viemäriverkostoon. 2. Toiminta-alueiden ulkopuolisten alueiden osalta käynnistetään laajempi kartoitus (vesi-, viemäri,- valokuitu) ja samalla myös laaditaan selkeä malli mahdollisuudesta liittyä vastaavantyyppisille liittyjähalukkaille. Lainmukaiset kustannusjakoperusteet, vastuut ja velvoitteet, oikea tapa menetellä, kunnan mahdollisuus auttaa verkoston mm. suunnittelussa ja mahdollisen ulkopuolisen rahoituksen selvitys. hyväksyi päätösehdotuksen Oikaisuvaatimus: kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua)
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 9 7 HALLINTOKUNNAN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V. 2019 3.1.2019, 7 hyväksyy, että hankintoja ja vastaanottoja voi suorittaa teknisen toimen viranhaltijat, työsopimussuhteiset ym. vakituiset seuraavan ylärajaperiaatteen mukaisesti. Hankintoja suoritettaessa on huomioitava talousarvion täytäntöönpanoohjeiden sitovuus. Henkilö Tekninen johtaja 20 000 Ravitsemispäällikkö 10 000 Huoltomiehet 5 000 Muut teknisen toimen työntekijät (esimiehen luvalla) 1 000 Maksatukset hyväksyy tekninen johtaja. Maksatusten vastaanottooikeus on yllämainituilla viran- ja toimenhaltijoilla. Sisäisen valvonnan suorittamiseksi vastaanottaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö. Päätös maksatusten vastaanottajista, hyväksyjistä ja heidän oikeuksistaan tulee toimittaa kirjanpitoon. hyväksyy päätösehdotuksen hyväksyi päätösehdotuksen ote hallintokunnat oikaisuvaatimus
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 10 8 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 3.1.2019, 8 Oheismateriaali Tiedoksi merkittävät asiat: - 30.11.2018 määräaikaisen palotarkastuksen pöytäkirja, kiinteistölle Kotipiha, Inspecta Oy - 3.12.2018 Pienten metsälöiden kartoitus ja myynnin valmistelu, Kinnulan kunnanhallitus - 10.12.2018 Valtuustoaloite (vaatimus) Silkkiperäntien loppuosan kunnallistamisesta, Kinnulan kunnanhallitus Viranhaltijapäätökset: Tekninen johtaja: 30.11.2018 / 121 30.11.2018 / 122 3.12.2018 / 123 11.12.2018 / 124 19.12.2018 / 125 19.12.2018 / 126 19.12.2018 / 127 21.12.2018 / 128 28.12.2018 / 129 merkitsee asiat tiedoksi eikä käytä otto-oikeutta viranhaltijapäätösten osalta. hyväksyi päätösehdotuksen ote asianosaisille oikaisuvaatimus
KINNULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 11 9 MUUT ASIAT 3.1.2019, 9 keskusteli seuraavista asioista: keskusteli seuraavista asioista: - pyydetään vesilaskutuksesta vastaavaa henkilöä selvittämään vesilaskutuksen tilannetta seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen - keskusteltiin osallistumisesta Matka 2019 messuille - pyydetään Saaren kyläseuran edustajia kertomaan tekniseen lautakuntaan omia ajatuksiaan, ideoitaan alueen kehittämiseksi