2/2013 PÖYTÄKIRJA 1 Kokousaika: klo 17.00 18.20 Kokouspaikka: Villa Lande, kokoushuone Janson Jäsenet: Anders Laurén, poissa Patrick Joki Cathina Wretdal-Lindström Lars Söderlund Marjaana Hoikkala Johanna Wikgren-Roelofs Janina Wikström, poissa Sari Kippilä Dan Nervander puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Muut: Mats Johansson Hanna Backman Karolina Zilliacus sihteeri Kh:n edustaja kirjastotoimen johtaja Asia: 15 21 Allekirjoitus: Puheenjohtaja Sihteeri Tarkistuspaikka ja aika: Patrick Joki Kunnantoimisto Kemiössä, 2.4.2013 Mats Johansson Marjaana Hoikkala Pöytäkirja pidetty nähtävänä: Kemiönsaari, 8.4.2013 Lars Söderlund : Mats Johansson
2/2013 ESITYSLISTA Laatimispäivä 19.3.2013 2 Kokousaika: klo 17.00 18.20 Kokouspaikka: Villa Lande, kokoushuone Janson Asia numero Asia 15 LAILLISUUS JA VALTAISUUS... 3 16 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN... 4 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 5 18 KEMIÖN KIRJASTON AUKIOLOAJAT... 6 19 KOULUKULJETUSTEN HANKINTA LUKUVUOSILLE 2013-2015... 7 20 TIEDOKSIANTOJA... 8 21 SEURAAVA KOKOUS... 9 Pöytäkirja on nähtävänä, aika ja paikka Puheenjohtaja Kemiönsaari 8.4.2013 Patrick Joki
3 15 LAILLISUUS JA VALTAISUUS EHDOTUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
4 16 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS Esityslista hyväksytään ehdotetussa muodossa. Hyväksyttiin.
5 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Lars Söderlund ja Marjaana Hoikkala, varalla Johanna Wikgren- Roelofs. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lars Söderlund ja Marjaana Hoikkala.
6 18 KEMIÖN KIRJASTON AUKIOLOAJAT Dnr: BILDNING 76/2012 Sivl 26.3.2013 18 - käännös VALMISTELU (kirjastotoimen johtaja Karolina Zilliacus) Kemiön kirjasto on nykyisellään auki 36 tuntia viikossa täydellä palvelulla ja sen lisäksi lehtilukusali on auki 6 tuntia kirjaston ollessa suljettuna. Muiden maamme kirjastomme vertailussa, aukioloaikamme pärjää hyvin. Kirjastojen vuosittainen aukioloaika per 1000 asukasta: Kemiönsaaren kunta: 788 tuntia Varsinais-Suomi: 257 tuntia Kaksikieliset kunnat, joissa ruotsinkieli enemmistönä: 473 tuntia Maalaiskunnat: 529 tuntia Koko maa: 261 tuntia Kemiön kirjaston muuttaessa Villa Landeen kevään aikana, aukioloaikoja tulisi tarkastaa. Päivän lehdet sijoitetaan niin, että ne ovat asiakkaiden luettavissa kun Villa Landen ovet avataan klo 8.00, vaikka kirjasto ei ole silloin vielä auki. Kirjaston asiakkaiden kannalta on hyvä että aukioloajat ovat mahdollisimman yhtenäiset. Villa Landessa kirjasto tulee olemaan kahdessa kerroksessa, joten molemmissa työvuoroissa (aamu ja ilta) tarvitaan kaksi henkilöä. Kemiön kirjaston uusi aukioloaika muuton jälkeen on maanantaista perjantaihin klo 10 18, ympäri vuoden. Aukioloaikaa pidennetään siis neljällä tunnilla ja kirjasto on tämän jälkeen auki 40 tuntia viikossa. EHDOTUS (sivistysjohtaja Mats Johansson) hyväksyy Kemiön kirjaston muuton jälkeiset aukioloajat: maanantaista perjantaihin klo 10 18 ympäri vuoden. Hyväksyttiin.
7 Dnr: BILDNING 42/2013 19 KOULUKULJETUSTEN HANKINTA LUKUVUOSILLE 2013-2015 Sivl 26.3.2013 19 käännös VALMISTELU (sivistysjohtaja Mats Johansson) Kemiönsaaren kunta kilpailuttaa koululaisten ja esikoululaisten koulukuljetukset, sekä kouluruoka-kuljetukset koulupäivinä lukuvuosille 2013 2014 ja 2014 2015. Lisäksi optio lukuvuodelle 2015-2016. Hankinta julkaistiin kunnan kotisivuilla www.kimitoon.fi, www.hankintailmoitukset.fi (Hilma), kunnan ilmoitustaululla ja Ilmoituslehdessä 31.1.2013. Ennakkoilmoitus julkaistiin Hilmassa (www.hankintailmoitus.fi) 20.12.2012. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 348/200 ja hankintamenettely on avoin. Hankintaasiakirjat (tarjouspyyntö liitteineen) julkaistiin kunnan kotisivuilla www.kimitoon.fi ja lähetettiin postitse kaikille Kemiönsaaren kunnan taksi- ja linja-autoliikennöitsijöille. Tarjouksen viimeinen jättöpäivä oli 28.2.2013 ja 15 tarjousta saapui. Tarjoukset avattiin 5.3.2013. Tarjouksen sai antaa kaikista tai joistakin tuotteista ja myös vain yhdestä tuotteesta. Hinta ilmoitettiin reittikohtaisesti tai yhdistämällä reittejä pakettihinnalla. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja tarkoituksenmukaisuus. Tarjousten vertailussa todettiin, että joidenkin reittien kohdalla yhdistetyt pakettihinnat olivat kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Tämä koski lähinnä bussireittejä, taksireittien (lapsimäärä 8-12) kohdalla reittkohtaiset hinnat olivat pääosin edullisimmat. Sitova sopimus solmitaan niiden tarjoajien kanssa, jotka valitaan. Ennen sopimusten allekirjoittamista, osapuolet käyvät hankinnan ja sopimuksen ehdot läpi. Liitteet: 19/1: tarjouspyyntö 19/2: tuoteluettelo 19/3: avauspöytäkirja 19/4: tarjousvertailu 19/5: voittaneet tarjoukset EHDOTUS (sivistysjohtaja Mats Johansson) Koulukuljetusten suorittajat valitaan 19/5 liitteen mukaan. Sivistysjohtajalle annetaan valtuudet täydentää puutteet ja tehdä muutoksia kuljetusreitteihin. Hyväksyttiin.
8 20 TIEDOKSIANTOJA Sivl 14.2.2013 13 käännös 1. Viranhaltijapäätökset helmikuussa 2013 - sivistysjohtaja 11 16 - kirjastotoimenjohtaja 6 - päivähoidon johtaja 39 87 - aikuisopiston rehtori ei päätöksiä EHDOTUS Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
9 21 SEURAAVA KOKOUS EHDOTUS Seuraava kokous pidetään tiistaina 16.4 klo 17.00. Paikka: Labbnäs semesterhem, Labbnäsvägen 66, Dragsfjärd.
10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 15 21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HKäyttöL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnalle, Vretantie 19, 25700 Kemiö Pykälät: 19 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa julkipanopäivästä / päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN VALITUSVIRANOMAISELLE Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisen päivän kuluessa ennen virastotalon sulkemista. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on nähtävänä / 2013 ja päätöksestä ( ) on annettu asianosaisille tieto postitse / 2013. Toimitettu asianosaisille / 2013. Liitetään pöytäkirjaan / otteeseen vastaanottajan allekirjoitus