Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 1 / 14 Kokoustiedot Aika 23.10.2012 tiistai klo 17:05-17:50 Paikka Kamreerintie 3 B, 12 krs, 02770 Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Jasminiitta Lumme, puheenjohtaja Bo Grönholm Heli Haaro Tuija Kalpala Mirjami Balk Veli-Pekka Mattila Osmo Pylvänäinen Gunn-Britt Schröder-Wikberg Hannu Suntio Jani Tiainen, Saapui klo 17.09 54 käsittelyn aikana Arja Toltti-Loikkanen Pentti Walkama Teresia Volotinen Said Yusuf Muut saapuvilla olleet Esteri Viitanen Georg Dolivo Helena Värri Sini Sormunen Hannele Junnila nuvan varaedustaja kulttuurijohtaja vs. vapaan sivistystyön johtaja kulttuurilautakunnan tiedotuksesta vastaava sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 2 / 14 Allekirjoitukset Jasminiitta Lumme puheenjohtaja Hannele Junnila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 1.11.2012 Bo Grönholm Pöytäkirjan nähtävänäolo 30.12.2011 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 2.11.2012 osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8 krs, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 3 / 14 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 54 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 55 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 56 1 Kulttuurilautakunnan kohdeavustukset, kulttuuripalvelut 6 2012, erä 2 57 2 Kulttuuripalkinto 2012 9 58 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 10
Espoon kaupunki Pöytäkirja 54 Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 4 / 14 54 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Kulttuurilautakunta on kutsuttu koolle lautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 17.10.2012 päivätyllä lautakunnan jäsenille, kaupunginhallituksen edustajalle ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle toimitetulla sähköisellä kokouskutsulla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 55 Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 5 / 14 55 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Bo Grönholm.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 56 Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 6 / 14 2310/02.05.01/2012 56 Kulttuurilautakunnan kohdeavustukset, kulttuuripalvelut 2012, erä 2 Valmistelijat / lisätiedot: Värri Helena, puh. (09) 816 23842 Louko Pia, puh. (09) 816 52197 Salonen Milena, puh. (09) 816 52298 Sormunen Sini, puh. (09) 816 82341 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. vapaan sivistystyön johtaja Helena Värri Lautakunta päättää myöntää kohdeavustuksia liitteen mukaisesti yhteensä 66 900 euroa. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Käsittely Esittelijän tekemät korjaukset huomioitu uudessa liitteessä. Haaro teki Volotisen kannattamana seuraavan lisäysehdotuksen: Lintuvaaran omakotiyhdistys ry:lle lisäystä 100. Toltti-Loikkanen teki seuraavan lisäysehdotuksen: Kilo-Seura ry:lle annetaan avustusta 300. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että on tehty kaksi lisäysehdotusta. Toltti-Loikkasen ehdotus raukeaa kannattamattomana. Päätös Liite Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Haaron kannatettu lisäysehdotus hyväksyä. Koska sitä ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan yksimielisesti hyväksyneen sen. Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta päätti myöntää kohdeavustusta muutetun liitteen mukaisesti yhteensä 65 700. Selvitys avustuksen käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. 1 Kulttuurilautakunnan kohdeavustukset kulttuuripalvelut 2012 erä 2, kokouksessa muutettu
Espoon kaupunki Pöytäkirja 56 Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 7 / 14 Selostus Kulttuurilautakunnan 21.10.2009 hyväksymien avustusperiaatteiden mukaan lautakunta myöntää kohdeavustuksia kulttuuritapahtumille ja produktioille. Kulttuuripalvelujen kohdeavustuksiin vuodelle 2012 lautakunnalla on ollut käytettävissään 150 000 euroa. Lautakunta on kokouksessaan 3.4.2012 myöntänyt kohdeavustuksia 63 670 euroa sekä kokouksessaan 5.6.2012 myöntänyt Espoon Viittomakieliset ry:lle avustusta 19 227 euroa. Vuoden toiseen hakuun jaettavaksi jäi 67 103 euroa. Avustuksia myönnetään erityisesti toimintaan ja hankkeisiin, jotka toteuttavat kulttuurilautakunnan valtuustokausittain hyväksymiä linjauksia ja painopisteitä. Kokouksessaan 22.11.2011 lautakunta päätti kohdentaa vuoden 2012 kohdeavustuksia: a) eri taiteenalojen ammattilaisten Espoossa toteuttamiin kulttuuriproduktioihin, b) kaupunginkirjaston ja kulttuuripalveluiden tiloissa (Taidetalo Pikku-Aurora, Karatalo, Kannusali, Vindängen) toteutettaviin kulttuuriproduktioihin (produktioiden toteutuksesta on sovittava toimipisteen henkilökunnan kanssa etukäteen), c) espoolaisten yhdistysten toteuttamiin lähikulttuuritapahtumiin, etenkin Espoo-päivänä 27.8.2012, d) nuorten urbaaneihin kulttuuriproduktioihin (urban culture) Espoossa, e) osallistutaan aktiivisen ikääntymisen ja sukupolvien välisen solidaarisuuden EU:n teemavuoteen tukemalla tähän liittyviä tapahtumia. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti espoolaisille toimijoille ja Espoossa tapahtuvalle toiminnalle. Avustus on käytettävä hakemuksessa esitetyn suunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Avustusta voi käyttää avustuksen myöntämisvuonna sekä sitä seuraavana vuonna hakemuksen mukaiseen toimintaan. Avustusta ei myönnetä ennen hakemisajankohtaa alkaneille tai toteutetuille tapahtumille, perus- eikä ammatilliseen koulutukseen, peruskoululaisten iltapäivätoimintaan, puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin eikä hankkeisiin, joiden pääasiallinen tavoite on liiketaloudellinen toiminta. Kulttuuriproduktioiden kohdeavustus voidaan maksaa tapahtuman toteutumisen jälkeen, jos hakemus on jätetty ennen tapahtumahetkeä, mutta lautakunta käsittelee hakemukset vasta tapahtumahetken jälkeen. Myöhästyneitä tai puutteellisia hakemuksia ei oteta käsittelyyn. Selvitys avustusten käytöstä on toimitettava kaupungille seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Selvitykseen vaaditaan toimintakertomuksen ja tilinpäätösasiakirjojen lisäksi arviointi toiminnan vaikuttavuudesta. Kohdeavustusten tilityksessä avustuksen käyttö on yksilöitävä tosittein. Mikäli hakijan aikaisemmin saamien avustusten selvitykset ovat puutteellisia, ei hakijalle ehdoteta myönnettäväksi uutta avustusta. Liitteenä olevassa päätösehdotuksessa esitetään myönnettäväksi kulttuuripalvelujen kohdeavustuksina kulttuuritapahtumiin ja produktioihin 66 900 euroa.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 56 Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 8 / 14 Tiedoksi - Hakijat
Espoon kaupunki Pöytäkirja 57 Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 9 / 14 4432/12.02.01/2012 57 Kulttuuripalkinto 2012 Valmistelijat / lisätiedot: Dolivo Georg, puh. (09) 816 52191 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Georg Dolivo Kulttuurilautakunta keskustelee kulttuuripalkinnon myöntämisestä ja nimeää kulttuuripalkinnon saajaehdokkaat sekä antaa asian kaupunkikulttuuriyksikölle edelleen valmisteltavaksi. Päätös Kulttuurilautakunta Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 2 Palkitut, kulttuuripalkinto Kulttuurilautakunnan kuluvan vuoden talousarviossa on varattu määräraha kulttuuripalkintoihin. Liitteenä on aiemmin palkinnon saaneiden lista. Kulttuuripalkinnon saajalta on edellytetty merkittävää taiteellisen työn julkistamista menneen vuoden aikana tai merkittävää pitkäaikaista panosta Espoon taide-elämän hyväksi. Kulttuuripalkinnolla on haluttu tuoda esille liian vähälle huomiolle jääneitä taiteenaloja tai taiteilijoita, kiinnittää huomiota ko. taiteenalaan tai taiteilijaan ja antaa sille/hänelle erityistä tunnustusta. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 58 Kulttuurilautakunta 23.10.2012 Sivu 10 / 14 58 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätös Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta ei ottanut käsiteltäväkseen seuraavia viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja: Työväenopiston rehtori Työväenopiston maksuvapautukset vuonna 2012 Talousasiat 6, 12.10.2012 (salainen asia) Purunpoistojärjestelmän hankinta Hankinta-asiat 2, 12.10.2012 Kirjastopalveluiden johtaja Espoon kirjaston Millenium- hankintamoduulin ja BTJ Aarre - verkkokaupan integraation hankinta 2 Hankinta-asiat, 15.10.2012
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 11 / 14 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 54, 55, 57, 58) Edellä mainitusta päätöksista, jotka koskevat vain asian valistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 12 / 14 Oikaisuvaatimusohje ( 56) Oikaisuvaatimusohje
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 13 / 14 Edellä mainittuihin kulttuurilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kulttuurilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kulttuurilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 14 / 14 Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621