KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 124 Konserni- ja henkilöstöjaosto 19.12.2018 AIKA 19.12.2018 klo 13:08-13:30 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 48 epassin käytön laajentaminen 126 49 Kunta-alan virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpano / Paikallisten 128 järjestelyerien kohdentaminen 1.1.2019 alkaen 50 Asian käsitteleminen ilman viranhaltijan esittelyä 133 51 Työterveyshuoltosopimuksen hyväksyminen / 134 työterveyshuoltosopimuksen liitteen ajantasaistaminen 52 Muut asiat / Ansiomerkkien hakeminen 137
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 125 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kankaansyrjä Mika 13.00-13.30 puheenjohtaja Haukkala Juhani 13.00-13.30 jäsen Hietamäki Petri 13.00-13.30 jäsen Malmi Seppo 13.00-13.30 jäsen Mäki-Fränti Tuula 13:08-13.30 jäsen Välikangas Jari 13.00-13.30 jäsen Lumio Markku 13.00-13:24 esittelijä, kaupunginjohtaja Niemistö Päivi 13.00-13.30 pöytäkirjanpitäjä, henkilöstöjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KÄSITELLYT ASIAT 48-52 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Juhani Haukkala ja Seppo Malmi. ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Mika Kankaansyrjä Päivi Niemistö PÖYTÄKIRJAN Kauhavalla 20.12.2018 TARKASTUS Juhani Haukkala Seppo Malmi PÖYTÄKIRJA YLEI- Kauhavalla 21.12.2018 SESTI NÄHTÄVILLÄ Päivi Niemistö, henkilöstöjohtaja
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 126 Konserni- ja henkilöstöjaosto 48 19.12.2018 epassin käytön laajentaminen Konserni- ja henkilöstöjaosto 19.12.2018 48 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Kaupungilla on työkyky toiminnan toteuttamisessa käytössä epassi pal velus ta (aikaisemmin TykyOnLine) ko. palvelun Sportti- ja kulttuuri osio. Tyky edun arvo on työntekijälle/viranhaltijalle 100 eur/kalenterivuosi. epassin tuoteperheeseen kuuluvat em. lisäksi myös Lounas -, Työmatka ja Hy vin voin ti osiot. Kaupunki on linjannut tykytoiminnan tavoitteeksi työkyvyn yllä pi tä mi sen ja edistämisen ennaltaehkäisevästi ja siitä syystä kaupungin tu kema tykytoiminta on kohdistunut erityisesti liikunta- ja kulttuuritoimintaan. Lounas ja Työmatka osiot eivät ole käytössä eikä niiden käyttöön ottaminen ole tar koi tuk sen mu kais ta. Muutos TykyOnLinesta epassiin toi uutena mahdollisuutena mukaan Hy vinvoin ti osion, jolla on mahdollisuus tarjota henkilöstölle työterveyshuollon ul kopuo li sia hyvinvointipalveluja. Tuettavia palveluja ovat mm. hieronta, fy si kaa linen hoito, työterveyden ulkopuolelle jäävät lääkäripalvelut (esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit) sekä optikkopalvelut. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta on käsitellyt kokouksessaan 22.11.2018 hen ki lös tön taholta tullutta ehdotusta Hyvinvointi osion käyttöön ottamisesta Sport ti- ja Kulttuuri osion lisäksi. Kaupungin hallintosäännön mukaan asiasta päät tää konserni- ja henkilöstöjaosto. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan kokouksessa asiaa käsiteltäessä todettiin, et tä työntekijälle/viranhaltijalle annettavan tuen määrää ei ole mahdollista korot taa suuremmaksi kuin 100 eur/kalenterivuosi. epassi -palvelussa on mahdol lis ta käyttää ns. Flex -ratkaisua, jonka avulla käyttäjä voi valita joustavasti pal ve lui ta eri osioista. Laajentamisratkaisua tehtäessä on huomioitava, että koko Hyvinvointi osion käyt töön ottaminen saattaisi suunnata ennaltaehkäisevään työkyvyn yl lä pi tä miseen tarkoitetun tuen kohdistumista sairaanhoitoon, jolloin ennaltaehkäisevät vai ku tuk set jäisivät toteutumatta. Em. huomioiden työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan yksimielinen kanta oli, että Hy vin voin ti -osiosta otettaisiin käyttöön vain hieronta/fysikaalinen hoito -pal velut. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyy, että 1.1.2019 alkaen 1. epassi -palvelun käyttöä laajennetaan Flex -ratkaisun avulla siten, että henkilöstö voi käyttää tyky-etua Sportti- ja Kulttuuri-osion lisäksi myös Hyvinvointi -osion hieronta- ja fysikaalisiin palveluihin. 2. tyky -edun arvo on 100 eur/vuosi
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 127 Konserni- ja henkilöstöjaosto 48 19.12.2018 Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esi tyksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että jäsen Tuula Mäki-Fränti saapui kokoukseen tämän py kä län käsittelyn aikana klo 13.08. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 128 Konserni- ja henkilöstöjaosto 40 28.05.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 49 19.12.2018 Kunta-alan virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpano / Paikallisten järjestelyerien kohdentaminen 1.1.2019 alkaen Konserni- ja henkilöstöjaosto 28.05.2018 40 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Uudet kunta-alan virka- ja työehtosopimukset (KVTES, OV TES, Teknisten sopi mus ja Tuntipalkkaisten sopimus) ovat tulleet voimaan 1.2.2018 alkaen. Valtakunnalliset neuvottelijaosapuolet ovat sopineet uusissa kunta-alasopimuksissa mm. seuraavista asioista: eläketapahtumaan tai kuntoutustukeen johtavia sairauksia koskevat eri tyis mää räyk set poistuvat ja ko. tilanteissa toimitaan sairauslomia kos ke van pääsäännön mukaisesti isyysvapaan ajalta maksetaan täyttä palkkaa 12 ensimmäisen ar kipäi vän ajalta (aiemmin 6 arkipäivää) tilapäistä hoitovapaata on mahdollista saada alle 12 vuotiaan lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi (aiemmin alle 10 vuo tiaan) luottamusmiesten ajankäytön laskemisessa käytettävä edus tet tavien määrä alentuu aj. 1.5.2018-31.3.2020 palkkahinnoittelutunnusten muutokset mm. varhaiskasvatuksen toimi alal la ja hinnoittelemattomien tehtävien ryhmässä lomarahan vaihtaminen vapaaksi on mahdollista lo man mää räy tymis vuo sil ta 2017-2018 ja 2018-2019, mikäli asiasta tehdään paikal li nen virka- ja työehtosopimus KVTES:n ja Teknisen sopimuksen piiriin kuuluvien tehtäväkohtaista palk kaa korotetaan 1.5.2018 alkaen 1,25 prosentin yleis ko ro tuk sella kuitenkin vähintään 26 eurolla ja henkilökohtaista lisää ko ro tetaan 1,25 prosentin yleiskorotuksella OVTES:n ja Tuntipalkkaisten sopimuksen piiriin kuuluvan hen ki löstön palkkoja korotetaan kustannusvaikutuksiltaan saman tasoisesti kuin KVTES:n ja Teknisen sopimuksen alaisen henkilöstön palk koja, mutta korotukset toteutetaan rakenteellisesti ja prosentuaalisesti eri tavalla liukuvaa työaikaa koskevat määräykset uudistuvat ja ne siirretään mui den työaikamääräysten yhteyteen 1.5.2018 alkaen KVTES:n työaikalukuun kohdentuu useita muutoksia 7.5.2018 alkaen mm. siltä osin mikä koskee ennalta tiedettyjen pois sa olo päivien vaikutusta säännölliseen työaikaan koulukuraattoreiden ja koulupsykologien työaika muuttuu 37t 30 minuu tis ta 38 t 15 minuutiksi ja korvauksena työajan pidennyksestä mak se taan 1.5.2018 alkaen yleiskorotuksen lisäksi 2,4 prosentin ko ro tus tehtäväkohtaiseen palkkaan 1.1.2019 alkaen tulee käytettäväksi palkkasummasta laskettuna 1,2 pro sen tin suuruinen paikallinen järjestelyerä paikallinen tuloksellisuuteen perustuva 9,2 prosentin kertaerä makse taan koko henkilöstölle tammikuussa 2019 1.4.2019 alkaen tehtäväkohtaista palkkaa ja henkilökohtaista lisää
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 129 Konserni- ja henkilöstöjaosto 40 28.05.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 49 19.12.2018 ko ro te taan 1 prosentin yleiskorotuksella lukuun ottamatta tun ti palkkais ten sopimuksen ja OVTES:n piiriin kuuluvaa henkilöstöä, joiden osal ta on tehty kustannusvaikutuksiltaan samansuuruinen, mutta ra ken teel li ses ti ja prosentuaalisesti erilainen ratkaisu Henkilöstöjohtaja on lähettänyt esimiehille yksityiskohtaisia so pi mus ala koh taisia ohjeistuksia uusista sopimuksista ja niiden toimeenpanosta. Hen ki lös tö hallin to on toimeenpannut yleiskorotukset 1.5.2018 alkaen sekä tehnyt tarvittavat muu tok set hinnoittelutunnuksiin yhteistyössä esimiesten kanssa. Henkilöstöjohtaja on tiedottanut ammattijärjestöjen pääluottamusmiehille uusis ta sopimusmääräyksistä sekä keskustellut mahdollisesti pidettävien pai kallis neu vot te lu jen tarpeesta. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi KVTES:n, OVTES:n, TS:n ja Ttes:n 1.2.2018 voimaan tulleiden uusien sopimusmääräysten toimeenpanon. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi Konserni- ja henkilöstöjaosto 28.05.2018 40 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Uudet kunta-alan virka- ja työehtosopimukset (KVTES, OV TES, Teknisten sopi mus ja Tuntipalkkaisten sopimus) ovat tulleet voimaan 1.2.2018 alkaen. Valtakunnalliset neuvottelijaosapuolet ovat sopineet uusissa kunta-alasopimuksissa mm. seuraavista asioista: eläketapahtumaan tai kuntoutustukeen johtavia sairauksia koskevat eri tyis mää räyk set poistuvat ja ko. tilanteissa toimitaan sairauslomia kos ke van pääsäännön mukaisesti isyysvapaan ajalta maksetaan täyttä palkkaa 12 ensimmäisen ar kipäi vän ajalta (aiemmin 6 arkipäivää) tilapäistä hoitovapaata on mahdollista saada alle 12 vuotiaan lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi (aiemmin alle 10 vuo tiaan) luottamusmiesten ajankäytön laskemisessa käytettävä edus tet tavien määrä alentuu aj. 1.5.2018-31.3.2020 palkkahinnoittelutunnusten muutokset mm. varhaiskasvatuksen toi-
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 130 Konserni- ja henkilöstöjaosto 40 28.05.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 49 19.12.2018 mi alal la ja hinnoittelemattomien tehtävien ryhmässä lomarahan vaihtaminen vapaaksi on mahdollista lo man mää räy tymis vuo sil ta 2017-2018 ja 2018-2019, mikäli asiasta tehdään paikal li nen virka- ja työehtosopimus KVTES:n ja Teknisen sopimuksen piiriin kuuluvien tehtäväkohtaista palk kaa korotetaan 1.5.2018 alkaen 1,25 prosentin yleis ko ro tuk sella kuitenkin vähintään 26 eurolla ja henkilökohtaista lisää ko ro tetaan 1,25 prosentin yleiskorotuksella OVTES:n ja Tuntipalkkaisten sopimuksen piiriin kuuluvan hen ki löstön palkkoja korotetaan kustannusvaikutuksiltaan saman tasoisesti kuin KVTES:n ja Teknisen sopimuksen alaisen henkilöstön palk koja, mutta korotukset toteutetaan rakenteellisesti ja prosentuaalisesti eri tavalla liukuvaa työaikaa koskevat määräykset uudistuvat ja ne siirretään mui den työaikamääräysten yhteyteen 1.5.2018 alkaen KVTES:n työaikalukuun kohdentuu useita muutoksia 7.5.2018 alkaen mm. siltä osin mikä koskee ennalta tiedettyjen pois sa olo päivien vaikutusta säännölliseen työaikaan koulukuraattoreiden ja koulupsykologien työaika muuttuu 37t 30 minuu tis ta 38 t 15 minuutiksi ja korvauksena työajan pidennyksestä mak se taan 1.5.2018 alkaen yleiskorotuksen lisäksi 2,4 prosentin ko ro tus tehtäväkohtaiseen palkkaan 1.1.2019 alkaen tulee käytettäväksi palkkasummasta laskettuna 1,2 pro sen tin suuruinen paikallinen järjestelyerä paikallinen tuloksellisuuteen perustuva 9,2 prosentin kertaerä makse taan koko henkilöstölle tammikuussa 2019 1.4.2019 alkaen tehtäväkohtaista palkkaa ja henkilökohtaista lisää ko ro te taan 1 prosentin yleiskorotuksella lukuun ottamatta tun ti palkkais ten sopimuksen ja OVTES:n piiriin kuuluvaa henkilöstöä, joiden osal ta on tehty kustannusvaikutuksiltaan samansuuruinen, mutta ra ken teel li ses ti ja prosentuaalisesti erilainen ratkaisu Henkilöstöjohtaja on lähettänyt esimiehille yksityiskohtaisia so pi mus ala koh taisia ohjeistuksia uusista sopimuksista ja niiden toimeenpanosta. Hen ki lös tö hallin to on toimeenpannut yleiskorotukset 1.5.2018 alkaen sekä tehnyt tarvittavat muu tok set hinnoittelutunnuksiin yhteistyössä esimiesten kanssa. Henkilöstöjohtaja on tiedottanut ammattijärjestöjen pääluottamusmiehille uusis ta sopimusmääräyksistä sekä keskustellut mahdollisesti pidettävien pai kallis neu vot te lu jen tarpeesta. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi KVTES:n, OVTES:n, TS:n ja Ttes:n 1.2.2018 voimaan tulleiden uusien sopimusmääräysten toimeenpanon. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esi tyksen.
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 131 Konserni- ja henkilöstöjaosto 40 28.05.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 49 19.12.2018 Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi Konserni- ja henkilöstöjaosto 19.12.2018 49 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Kunnallinen työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt ovat sopineet, että 1.1.2019 alkaen tulee käytettäväksi paikallisia järjestelyeriä seuraavasti kunkin so pi mus alan palkkasummasta laskettuna: 1,2 % Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus (KVTES) 0,9 % Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus (OVTES) 0,9 % Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus (TS) 1,2 % Kunnallinen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimus (TTES) Virka- ja työehtosopimusten allekirjoituspöytäkirjojen mukaan paikallista järjestelyerää kohdennettaessa ensisijaisia tavoitteita ovat pai kal listen palkkausjärjestelmien edelleen kehittäminen, paikallisten palk kaus epä kohtien korjaaminen sekä tuloksellisuutta edistävien toimintojen ja tehtävien uu delleen jär jes te lyn tukeminen. Samalla työnantajan on huolehdittava siitä, että johto- ja esimiesasemassa sekä palkkahinnoittelun ulkopuolella olevien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa tai verrokkiryhmien palkkaan nähden. Paikallinen järjestelyerä käytetään tehtäväkohtaisiin palkkoihin ja/tai henki lö koh tai siin lisiin. Paikallisen järjestelyerän suuruus lasketaan kunkin sopimuksen piiriin kuu luvien palkkasummasta mahdollisimman tavanomaiselta kuukaudelta. Hen ki löstö joh ta ja on neuvotellut ammattijärjestöjen pääluottamusmiesten kanssa asiasta. Yksimielisesti on sovittu, että järjestelyerän suuruutta laskettaessa käy tetään lokakuun 2018 palkkasummia. Lokakuun 2018 palkkasummista laskettuna paikallisesti jaettavat järjestelyerät ovat seuraavat: KVTES OVTES TS TTES 13.226,00 eur 6.962,00 eur 1.250,00 eur 1,72 eur Paikallista järjestelyerää jaettaessa on otettava huomioon tehtäväkohtaisen pal kan ja henkilökohtaisen lisän korotusten heijastusvaikutukset erilaisiin lisiin ja työaikakorvauksiin siten, että ne huomioiden kokonaiskustannusvaikutus ei yli tä jaettavana olevan paikallisen järjestelyerän määrää. Henkilöstöjohtaja on neuvotellut ammattijärjestöjen pääluottamusmiesten kans sa paikallisten järjestelyerien kohdentamisesta. Neuvotteluissa on oltu yksi mie li siä siitä, että erää tulee kohdentaa kunkin sopimusalan eri palk ka hin noitte lu liit tei siin mahdollisimman tasapuolisesti. Lisäksi neuvotteluissa on oltu yk si-
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 132 Konserni- ja henkilöstöjaosto 40 28.05.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 49 19.12.2018 mie li siä siitä, että ensisijaisesti erää kohdennetaan sekä tehtäväkohtaisten palk ko jen että henkilökohtaisten lisien paikallisten palkkausepäkohtien kor jaami seen. Henkilöstöjohtaja on pyytänyt esimiehiltä esityksiä järjestelyerän koh den ta mises ta painottaen erityisesti paikallisten palkkausepäkohtien korjaamisen tar vetta. Hallintosäännön mukaisesti henkilöstöjohtaja päättää palkoista lisineen. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyy 1.1.2019 jaettavan paikallisen jär jes tely erän käyttämisen tehtäväkohtaisten palkkojen ja henkilökohtaisten lisien korjaa mi seen noudattaen kunta-alan virka- ja työehtosopimusten määräyksiä. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esi tyksen. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 133 Konserni- ja henkilöstöjaosto 50 19.12.2018 Asian käsitteleminen ilman viranhaltijan esittelyä Konserni- ja henkilöstöjaosto 19.12.2018 50 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Kauhavan kaupungin hallintosäännön 140 :n mukaan esittelijän ollessa poissa tai esteellinen, toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Kaupunginjohtajan esteellisenä ollessa hänen sijaisenaan esittelijänä toimii hal lin to joh ta ja. Kaupunginjohtaja ja hallintojohtaja ovat Härmämedi Oy:n hallituksen jäsenenä ja varajäsenenä esteellisiä seuraavana esityslistalla olevan, työ ter veys huol toso pi muk sen liitteen ajantasaistamista koskevan asian käsittelyssä. Hallintosäännön 141 :n mukaan toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esit telyä. Toimielin voi tällöin päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn poh ja na eikä vaadi kannatusta. Kaupunginjohtajan esitys: Konserni- ja henkilöstöjaosto päättää käsitellä työterveyshuoltosopimuksen liitteen ajantasaistamisen puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esit te lyä, jolloin puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kanna tus ta. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esi tyksen. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 134 Konserni- ja henkilöstöjaosto 43 14.06.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 51 19.12.2018 Työterveyshuoltosopimuksen hyväksyminen / työterveyshuoltosopimuksen liitteen ajantasaistaminen Konserni- ja henkilöstöjaosto 14.06.2018 43 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Työterveyshuoltolain (1383/2001) mukaisesti työnantajan tulee järjestää hen kilös töl leen työterveyshuolto. Kauhavan kaupungilla on ollut sopimus työterveyspalveluista kuntayhtymä Kak si neu voi sen kanssa. 1.8.2016 alkaen kuntayhtymä on ostanut työ ter veyspal ve lut sekä omille työntekijöilleen että kaupungin henkilöstölle Härmämedi Oy:ltä. Kaupungin on järjestettävä tämän hetkisen tiedon mukaan henkilöstönsä työter veys huol to uudelleen viimeistään vuonna 2019, koska kuntayhtymä Kak sineu voi sen toiminta loppuu sote- ja maakuntauudistuksen toteutumisen yh teydes sä 1.1.2020 alkaen. Kaupunginhallitus on 5.3.2018 48 päättänyt, että kaupunki tekee suoran sopi muk sen työterveyspalveluista Härmämedi Oy:n kanssa 1.9.2018 alkaen ja et tä sopimus työterveyshuollosta kuntayhtymä Kaksineuvoisen kanssa ir ti sano taan päättymään 31.8.2018. Lisäksi kaupunginhallitus kehottaa konserni- ja henkilöstöjaostoa antamaan sito van ohjeen konserniyhtiöille järjestää henkilöstönsä työterveyspalvelut suoraan Härmämedi Oy:n kanssa 1.9.2018 alkaen. Härmämedi Oy:n kanssa on neuvoteltu suoran sopimuksen tekemisestä sekä täl lä hetkellä voimassa olevan sopimuksen sisällön päivittämisestä. Työ terveys huol to so pi mus Härmämedi Oy:n kanssa on sisällöltään ja ehdoiltaan vastaa van tasoinen kuin tällä hetkellä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus kun ta yh ty mä Kaksineuvoisen kanssa. Työterveyshuoltosopimuksen sopijaosapuolen muutos ja päivitetty työter veys huol to so pi mus on käsitelty työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan ko kouk ses sa 28.5.2018. Toimikunnalla ei ollut huomauttamista asiaan. Konserni- ja henkilöstöjaosto on 14.6.2018 päättänyt hallintosäännön 141 :n mu kai ses ti, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta il man viran hal ti jan esittelyä. Lisäksi päätettiin, että puheenjohtajan ehdotus on kä sit telyn pohjana eikä vaadi kannatusta. Puheenjohtajan selostus: Konserni- ja henkilöstöjaosto päättää hallintosäännön 24 kohta 12 mu kai sesti työterveyshuollon järjestämistä koskevan sopimuksen hyväksymisestä. Kaupun gin hal li tuk sen päätöksen mukaisesti työterveyspalveluita koskeva sopimus Här mä me di Oy:n kanssa tulee voimaan 1.9.2018. Kysymyksessä on kes ki näistä sopimussuhdetta selventävä päivitys sopimukseen, jota on viimeksi päi vi tet-
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 135 Konserni- ja henkilöstöjaosto 43 14.06.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 51 19.12.2018 ty 26.4.2017. Sisällöltään päivitetty sopimus on vastaavan tasoinen kuin tällä het kel lä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus kuntayhtymä Kak si neu voisen kanssa. Konserni- ja henkilöstöjaoston on kaupunginhallituksen 5.3.2018 48 antaman ke ho tuk sen mukaisesti ohjeistettava sitovasti myös konserniyhtiöt jär jes tämään henkilöstönsä työterveyspalvelut suoraan Härmämedi Oy:n kanssa 1.9.2018 alkaen. Puheenjohtajan ehdotus: Konserni- ja henkilöstöjaosto 1. hyväksyy kaupungin ja Härmämedi Oy:n välisen työterveyshuoltosopimuksen liitteen mukaisena 1.9.2018 alkaen 2. antaa konserniyhtiöille sitovan ohjeen järjestää henkilöstönsä työterveyspalvelut suoraan Härmämedi Oy:n kanssa 1.9.2018 alkaen Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan eh do tuksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että Markku Lumio poistui es teel li se nä tämän pykälän kä sit te lyn ja päätöksenteon ajaksi, todettiin yhteisöjääviys Härmämedi Oy:n hal li tuk sen jäsenenä. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi Konserni- ja henkilöstöjaosto 19.12.2018 51 Valmistelija: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö Konserni- ja henkilöstöjaosto on hyväksynyt Kauhavan kaupungin ja Här mäme di Oy:n välisen työterveyshuoltosopimuksen liitteineen 14.6.2018 43. Työter veys huol to so pi muk sen liitteenä oli mm. työterveyspalvelusopimus. Työterveyshuoltotoiminnan täysipainoisen käynnistymisen jälkeen on todettu, et tä työterveyspalvelusopimusta on ajantasaistettava päivittämällä muuttuneita tie to ja ja tekemällä stilistisiä tarkennuksia seuraaviin kohtiin: - sopimuksen etusivulle lisätään sopimuksen luonnetta selventämään teksti: yleislääkäritasoinen sopimus - työterveyshuollon toimintasuunnitelman käsittelemisen yhteydessä on hyväksytty, että työterveyshuolto voi ohjata terveystarkastusten yhteydessä yksilökäynneille myös ravitsemusterapeutin vastaanotolle 1 3 kertaa/asia. Em. lisätään ennaltaehkäisevä työterveyshuolto kohtaan, työhyvinvointia edistävä ja tukeva toiminta otsikon alle - poistetaan aiheettomana sairaanhoitopalvelut kohdassa oleva teksti: akuutti
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 136 Konserni- ja henkilöstöjaosto 43 14.06.2018 Konserni- ja henkilöstöjaosto 51 19.12.2018 sairaanhoito hoidetaan päivystysluonteisesti sairaanhoitajan, työterveyshoitajan tai lääkärin vastaanotolla. - sairaanhoitopalvelut kohtaan lisätään työterveyshoitajan antama sairaanhoito, joka on puuttunut sairaanhoidon sisällön määrittelystä - tutkimukset kohtaa selkiytetään siten, että teksti kirjoitetaan muotoon: magneettitutkimukset ja mammografia eivät sisälly sopimukseen - työterveyshuollon toimintasuunnitelman käsittelemisen yhteydessä on hyväksytty, että tarvittaessa työterveyshuolto voi ohjata ENMG -hermoratatutkimukseen. Em.lisätään kliinisfysiologiset tutkimukset -kohtaan Muilta osin työterveyspalvelusopimus on saman sisältöinen kuin kesäkuussa 2018 hyväksytty työterveyspalvelusopimus. Puheenjohtajan selostus: Työterveyspalvelusopimuksen ajantasaistaminen on luonteeltaan stilistinen ja si säl löl li set muutokset ovat seurausta sellaisista toiminnallisista muutoksista, jois ta on sovittu työterveyshuollon toimintasuunnitelman laatimisen yh tey dessä. Puheenjohtajan ehdotus: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyy työterveyshuoltosopimukseen liitteenä kuu lu van työterveyspalvelusopimuksen ajantasaistamisen tekstimuutoksien ja toi min nan muutoksista aiheutuneiden sisällöllisten korjausten osalta. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan eh do tuksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että Markku Lumio poistui esteellisenä tämän pykälän kä sit te lyn ja päätöksenteon alkaessa, todettiin yhteisöjääviys Härmämedi Oy:n hal li tuk sen jäsenenä. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 137 Konserni- ja henkilöstöjaosto 52 19.12.2018 Muut asiat / Ansiomerkkien hakeminen Konserni- ja henkilöstöjaosto 19.12.2018 52 Puheenjohtaja ehdotti, että Kauhavan kaupunki hakee jatkossa henkilöstölle Kun ta lii ton ansiomerkkejä ja että seuraavat ansiomerkit annetaan syksyn 2019 ai ka na. Päätös: Konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan eh do tuksen. Pöytäkirjaan merkittiin, että -puheenjohtajan ehdotuksesta konserni- ja henkilöstöjaosto hyväksyi yk si mie lises ti, että Muut asiat -pykälä käsiteltiin ennen Työterveyshuoltosopimuksen hy väk sy mi nen / Työterveyshuoltosopimuksen liitteen ajantasaistaminen -py kälän käsittelyä. -Markku Lumio poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jäl keen klo 13.24. Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Päivi Niemistö, puh. 040 647 6506, etunimi.sukunimi@kauhava.fi
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 138 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Konserni- ja henkilöstöjaosto 19.12.2018 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 50 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 48, 49, 51, 52 HLL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Kauhavan kaupunginhallitus Kauppatie 109, 62200 Kauhava fax. (06) 2412 9299 sähköposti: kirjaamo@kauhava.fi Pykälät:48, 49, 51, 52 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Sähköisesti vireil le pan nus sa valitusasiakirjassa ei vaadita allekirjoitusta (Kts. Laki sähköisestä asioinnista vi ran omais toi minnas sa (13/2003). Kauhavan kaupungin kotisivut 21.12.2018 klo 9.00 Liitetään pöytäkirjaan
KAUHAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2018 139 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Vaasan hallinto-oikeus, Korsholmanpuistikko 43, PL 204, 65101 Vaasa Faksi: 010 36 42760 Sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hal linto-oi keus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana, kunnan jä se nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Kaa va pää tök sen kat so taan tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 140:n mukaisesti asetettu yleisesti näh tävil le. Julkipanomenettelyssä päätöksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon päätöksen antopäivänä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjojen toimittaminen Valitus on toimitettava Vaasan hallinto-oikeudelle ennen valitusajan päättymistä viimeistään määräpäivän virka-ajan päättymiseen klo 16:15 mennessä. Omalla vastuulla valitus asiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin vä li tyk sel lä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päät ty mistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan