PÖYTÄKIRJA Nro 1 / Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

EVIJÄRVEN KUNTA Aika 21.1.2019 PÖYTÄKIRJA Nro 1 / 2019 KOKOUSAIKA 21.1.2019 klo 17.04 19.15 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Terhi Kultalahti Jari Anttikoski Marita Huhmarsalo Aapo Kirsilä (saapui klo 17.13, 2) Marja-Leena Kultalahti Alina Niemi Jorma Tolonen puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Läsnä x x x - Teemu Kejonen, kunnanjohtaja, esittelijä x Mikko Huhtala, hallintosihteeri, pöytäkirjan pitäjä x Tuomo Saari, kunnaninsinööri x Päivi Lappinen, sivistystoimenjohtaja - Juha Alkio, valtuuston puheenjohtaja x Mikko Saarijärvi, valtuuston I varapuheenjohtaja - Markus Kattilakoski, valtuuston II varapuheenjohtaja x 1 x x x ASIAT 1-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA 3 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Terhi Kultalahti Mikko Huhtala puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Evijärvellä. päivänä tammikuuta 2019 PÖYTÄKIRJA ON ASETETTU YLEISESTI NÄHTÄVILLE Alina Niemi Jorma Tolonen Evijärven kunnan verkkosivuille.1.2019 Mikko Huhtala pöytäkirjanpitäjä

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 2 Sisällysluettelo 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 4 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN... 4 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA... 4 4 VALTUUSTON 17.12.2018 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO... 5 5 KUNNANHALLITUKSEN LASKUJEN HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN VUONNA 2019... 6 6 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUKSET VUONNA 2019... 7 7 VUODEN 2019 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET... 8 8 KUNNANHALLITUKSEN VUODEN 2019 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN... 9 9 KUNNANVIRASTON SULKUAJAT VUONNA 2019... 10 10 KUNNAN ERÄÄNTYNEET SAATAVAT 31.12.2018 TILANTEEN MUKAAN... 11 11 KAHDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSEEN... 12 12 VUONNA 2019 TOIMITETTAVIEN EDUSKUNTAVAALIEN JA EUROPARLAMENTTIVAALIEN, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLAMENTTIVAALIEN KANSSA SAMANAIKAISESTI TOIMITETTAVIEN MAAKUNTAVAALIEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAN, ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKOINA OLEVIEN SOSIAALIHUOLLON TOIMINTAYKSIKÖIDEN, VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKAN SEKÄ ENNAKKOÄÄNESTYSAIKOJEN VAHVISTAMINEN... 13 13 VAALILAUTAKUNTA JA VAALITOIMIKUNTA VUODEN 2019 EDUSKUNTAVAALEJA JA EUROPARLAMENTTIVAALEJA, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLAMENTTIVAALIEN KANSSA SAMANAIKAISESTI TOIMITETTAVIA MAAKUNTAVAALEJA VARTEN... 15 14 LYHYTAIKAISEN LAINAN OTTOVALTUUKSIEN LISÄÄMINEN... 17

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 3 15 TONTTIVARAUS KNIIVILÄNKUJALTA... 18 16 JÄSENEN NIMEÄMINEN HALLITUKSET TÖIHIN! AISAPARIN ALUE - KEHITTÄMISHANKKEEN OHJAUSRYHMÄÄN... 19 17 ERON MYÖNTÄMINEN MARITTA HANHIKOSKELLE KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSESTA... 20 18 JÄSENEN VALITSEMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSEEN ERONNEEN TILALLE... 21 19 LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET... 22 20 ILMOITUSASIAT... 23 21 MUUT ASIAT... 25

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 4 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 1 21.1.2019 Ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Khall 2 21.1.2019 Evijärven kunnan hallintosäännön 101 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: hyväksyy kokouksen esityslistan. Merkitään: tauko klo 17.08 17.13 Merkitään: Aapo Kirsilä saapui klo 17.13. Pöydälle on jaettu asia: Jäsenen nimeäminen Hallitukset Töihin! Aisaparin alue - kehittämishankkeen ohjausryhmään. Puheenjohtaja ehdotti, että asia käsitellään :nä 16. Pöydälle on jaettu asiat: Eron myöntäminen Maritta Hankikoskelle Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksesta sekä Jäsenen valitseminen Kuntayhtymä kaksineuvoisen yhtymähallitukseen eronneen tilalle. Puheenjohtaja ehdotti, että asiat käsitellään :nä 17 ja 18. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti: asia Jäsenen nimeäminen Hallitukset Töihin! Aisaparin alue -kehittämishankkeen ohjausryhmään käsitellään :nä 16, eron myöntäminen Maritta Hankikoskelle Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksesta :nä 17 sekä Jäsenen valitseminen Kuntayhtymä kaksineuvoisen yhtymähallitukseen eronneen tilalle :nä 18. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Khall 3 21.1.2019 Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Alina Niemi ja Jorma Tolonen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Alina Niemi ja Jorma Tolonen.

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 5 4 VALTUUSTON 17.12.2018 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Khall 4 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kuntalain 39 :n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kuntalain 96 :n mukaan, jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kunnanjohtajan ehdotus: toteaa, että valtuuston 17.12.2018 tekemät päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kuuluvat valtuuston toimivaltaan, joten kunnanhallitus päättää panna päätökset täytäntöön. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 6 5 KUNNANHALLITUKSEN LASKUJEN HYVÄKSYJIEN NIMEÄMINEN VUONNA 2019 Khall 5 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanjohtajan ehdotus: päättää, että kunnan ja kunnanhallituksen laskut vuonna 2019 hyväksyy kunnanjohtaja ja kunnanjohtajan ollessa poissa tai muuten estynyt tämän sijainen hallintosäännön mukaisesti sivistystoimenjohtaja. Kunnanjohtajan laskut hyväksyy kunnanhallituksen puheenjohtaja. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 7 6 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUKSET VUONNA 2019 Khall 6 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Hallintosäännön 95 :n mukaan toimielin päättää vuoden ensimmäisessä kokouksessa kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää pitää vuonna 2019 kokouksensa pääsääntöisesti kolmen viikon välein maanantaisin klo 17.00 kunnanhallituksen huoneessa. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 8 7 VUODEN 2019 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Khall 7 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 17.12.2018 talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2021. Hallintosäännön 44 :n mukaan kunnanhallitus päättää talousarvion valmistelu- ja täytäntöönpano-ohjeista. Liitteenä on vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kunnanjohtajan ehdotus: hyväksyy liitteen mukaiset vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, joita lautakuntien ja viran-/toimenhaltijoiden on noudatettava. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 9 8 KUNNANHALLITUKSEN VUODEN 2019 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITEL- MAN HYVÄKSYMINEN Khall 8 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 17.12.2018 talousarvion vuodelle 2019. Hallintosäännön 44 :n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmansa vastuualueittain. Liitteenä on kunnanhallituksen vuoden 2019 käyttösuunnitelma. Kunnanjohtajan ehdotus: hyväksyy liitteen mukaisen kunnanhallituksen talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2019. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 10 9 KUNNANVIRASTON SULKUAJAT VUONNA 2019 Khall 9 21.1.2019 Valmistelija: kunnanjohtaja Teemu Kejonen Suomessa heinäkuu on perinteisesti lomakuukausi, jonka johdosta heinäkuu on hiljaisempaa aikaa. Monet virastot ja kunnat sulkevat toimistonsa heinäkuuksi lomien keskittämiseksi hiljaisimpaan aikaan. Evijärvelläkin kunnanviraston toimistot ovat olleet perinteisesti suljettuna heinäkuussa ja joulun välipäivinä henkilöstön vuosilomien keskittämiseksi. Lomien keskittäminen osaltaan tehostaa ja parantaa kunnanviraston palveluita talon ollessa auki. Vuonna 2018 Evijärven kunnantalo oli suljettuna helatorstain jälkeisenä perjantaina 11.5.2018, 2.7. 27.7.2018 ja 27.12 28.12.2018. Sulkuaikoihin on keskitetty henkilöstön vuosilomia. Kunnanviraston sulkuajoiksi on suunniteltu helatorstain jälkeinen perjantai 31.5.2019, kesän aikana 1.7. 26.7.2019 sekä joulun välipäivät 23.12. ja 27.12.2019. Näihin päiviin keskitetään vuosilomia. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää, että Evijärven kunnantalo pidetään suljettuna 31.5.2019, 1.7. 26.7.2019, 23.12.2019 ja 27.12.2019. Sulkuaikoihin keskitetään henkilöstön vuosilomia. Lisätietoja: kunnanjohtaja Teemu Kejonen, puh. (06) 2412 3202, 044 7699 202, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 11 10 KUNNAN ERÄÄNTYNEET SAATAVAT 31.12.2018 TILANTEEN MUKAAN Khall 10 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnalla oli 31.12.2018 erääntyneitä saatavia yhteensä 50 712,52 seuraavasti: 31.12.2016 30.6.2017 31.12.2017 30.6.2018 31.12.2018 Yleislaskut 4 063,65 2 427,73 2 911,08 3 684,44 2 911,08 Vuokrat 11 217,40 8 976,11 7 579,46 4 958,23 8 586,66 Sivistystoimen laskut 9 518,26 5 601,25 5 904,57 5 562,71 5 125,59 Vesilaskut 21 464,90 10 404,97 28 174,05 12 801,92 34 070,23 Vesihuollon laskut 18,96 18,96 18,96 18,96 18,96 YHTEENSÄ 46 283,17 27 429,02 44 588,12 27 026,26 50 712,52 Erääntyneiden saatavien lista on esillä kokouksessa. Kunnanjohtajan ehdotus: merkitsee saatavien tilanteen tiedokseen. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 12 11 KAHDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTY- MÄHALLITUKSEEN Khall 11 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Lappajärven kunta on eronnut Kuntayhtymä Kaksineuvoisesta 31.12.2018. Evijärven kunnanvaltuusto on 12.6.2017 nimennyt Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallitukseen vanhan perussopimuksen mukaisesti kaksi (2) jäsentä kuluvalle valtuustokaudelle. Uuden, 1.1.2019 voimaan tulleen, Kuntayhtymä Kaksineuvoisen perussopimuksen 6 1 momentin 1. kohdan mukaan jäsenkuntien kunnanvaltuustot valitsevat toimikaudekseen kuntayhtymän yhtymähallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kauhavan kaupunki valitsee kahdeksan (8) jäsentä ja Evijärven kunta neljä (4) jäsentä. Evijärven kunnanvaltuuston tulee nyt valita, aiemmin valittujen lisäksi, kaksi (2) jäsentä toimikaudekseen kuntayhtymän yhtymähallitukseen ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kuntalain 76 :n mukaan vaalikelpoinen kuntayhtymän toimielimiin on henkilö, joka 71 :n mukaan on vaalikelpoinen kuntayhtymän jäsenkunnan luottamustoimeen. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole valtion virkamies joka hoitaa välittömästi kunnallishallintoa koskevia valvontatehtäviä eikä saman kuntayhtymän palveluksessa oleva henkilö. Vaalikelpoinen muun kuin yhtymävaltuuston tai yhtymäkokouksen jäseneksi ei ole myöskään henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä tai säätiössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle toimielimessä tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain 4a :n mukaan kunnallisissa sekä kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee toimikaudekseen Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallitukseen, aiemmin valittujen lisäksi, kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 13 12 VUONNA 2019 TOIMITETTAVIEN EDUSKUNTAVAALIEN JA EUROPARLAMENT- TIVAALIEN, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLAMENTTIVAALIEN KANSSA SA- MANAIKAISESTI TOIMITETTAVIEN MAAKUNTAVAALIEN ENNAKKOÄÄNESTYSPAI- KAN, ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKKOINA OLEVIEN SOSIAALIHUOLLON TOIMIN- TAYKSIKÖIDEN, VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKAN SEKÄ ENNAKKOÄÄNES- TYSAIKOJEN VAHVISTAMINEN Khall 12 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Vuoden 2019 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 14.4.2019. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 3. 9.4.2019. Vuoden 2019 europarlamenttivaalit ja mahdollisesti niiden kanssa samanaikaisesti toimitettavat maakuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 26.5.2019. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 15. 21.5.2019. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää vaalipäivän äänestyspaikoista, yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä ennakkoäänestyspaikkoina olevista sosiaalihuollon toimintayksiköistä. Vaalilain 9 :n mukaan ennakkoäänestyspaikkoja ovat: - ne kotimaan yleiset ennakkoäänestyspaikat, joiden lukumäärästä ja sijainnista kunnanhallitus päättää ja joita on oltava, jollei erityisestä syystä muuta johdu, jokaisessa kunnassa vähintään yksi - sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset. Lisäksi ennakkoäänestys voidaan järjestää äänestäjän kotona (kotiäänestys). Kotiäänestykseen on ilmoittauduttava etukäteen eduskuntavaalien osalta tiistaihin 2.4.2019 klo 16.00 mennessä ja europarlamenttivaalien sekä maakuntavaalien osalta tiistaihin 14.5.2019 klo 16.00 mennessä keskusvaalilautakunnan ilmoittamalla tavalla. Vaalilain 48 :n mukaan ennakkoäänestys toimitetaan ennakkoäänestyksen ajanjaksona: - kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa kunnanhallituksen päätöksellä määrättynä aikana, joka ei saa olla arkipäivisin ennen klo 8:aa eikä kello 20:n jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9:ää eikä klo 18,:n jälkeen; - laitoksessa vähintään yhtenä ja enintään kahtena päivänä vaalitoimikunnan määrääminä aikoina; - kotiäänestyksessä äänestäjälle erikseen ilmoitettuna, kello 9:n ja 20:n välisenä aikana. Ennakkoäänestyspaikkojen ja vaalipäivän äänestyspaikkojen tiedot on ilmoitettava väestörekisterikeskukselle viimeistään 25.1.2019. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää, että: 1) vuoden 2019 eduskuntavaaleissa: a) vaalipäivän äänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3, b) yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3.

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 14 c) ennakkoäänestysajat ovat: keskiviikko 3.4. klo 9.00 17.00, torstai perjantai 4. 5.4. klo 10.00 15.00, lauantai - sunnuntai 6. 7.4. klo 12.00 15.00 ja maanantai tiistai 8. 9.4. klo 9.00 17.00. d) laitosäänestyspaikkana on Antinrinteen palvelukeskus vaalitoimikunnan erikseen ilmoittamana ajankohtana. 2) vuoden 2019 europarlamenttivaaleissa ja niiden kanssa mahdollisesti samanaikaisesti toimitettavissa maakuntavaaleissa: a) vaalipäivän äänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3, b) yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnanvirastossa lautakuntien kokoushuoneessa, osoite Viskarinaukio 3. c) ennakkoäänestysajat ovat: keskiviikko 15.5. klo 9.00 17.00, torstai perjantai 16. 17.5. klo 10.00 15.00, lauantai - sunnuntai 18. 19.5. klo 12.00 15.00 ja maanantai tiistai 20. 21.5. klo 9.00 17.00. d) laitosäänestyspaikkana on Antinrinteen palvelukeskus vaalitoimikunnan erikseen ilmoittamana ajankohtana. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 15 13 VAALILAUTAKUNTA JA VAALITOIMIKUNTA VUODEN 2019 EDUSKUNTAVAA- LEJA JA EUROPARLAMENTTIVAALEJA, SEKÄ MAHDOLLISESTI EUROPARLA- MENTTIVAALIEN KANSSA SAMANAIKAISESTI TOIMITETTAVIA MAAKUNTAVAA- LEJA VARTEN Khall 13 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. Lisäksi kunnanhallituksen on asetettava laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, johon kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Tasa-arvolain 4 :n mukaan kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta valtuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää asettaa vuoden 2019 eduskuntavaaleja ja europarlamenttivaaleja sekä niiden kanssa mahdollisesti samanaikaisesti toimitettavia maakuntavaaleja varten vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan vaalilain 15 :n mukaisesti. valitsee vaalilautakuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä, sekä tarpeellisen määrän varajäseniä kutsumisjärjestyksessä, joita kuitenkin on oltava vähintään kolme. valitsee vaalitoimikuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja yhden muun jäsenen sekä tarpeellisen määrän varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Keskustelun kuluessa Vaalilautakuntaan ehdotettiin Lauri Tähtinen (pj), Ingegerd Aspholm (vpj), jäseniksi Teemu Kauris, Harri Laukkonen ja Anne Kniivilä. Varajäseniksi ehdotettiin kutsumisjärjestyksessä Heli Saari, Ari Karvonen, Matti Saari, Ulla Lassila ja Tarja Jokela. Vaalitoimikuntaan ehdotettiin valittavaksi puheenjohtajaksi Ilmari Sulkakoski, varapuheenjohtajaksi Maritta Hanhikoski ja jäseneksi Maire Vesala. Varajäseniksi ehdotettiin kutsumisjärjestyksessä Ulla Lassila, Aarno Mars ja Ingegerd Aspholm.

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 16 Päätös: valitsi yksimielisesti jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan sekä nimesi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavasti: Vaalilautakunta Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: Lauri Tähtinen pj. 1. Heli Saari Ingegerd Aspholm vpj. 2. Ari Karvonen Teemu Kauris 3. Matti Saari Harri Laukkonen 4. Ulla Lassila Anne Kniivilä 5. Tarja Jokela Vaalitoimikunta Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: Ilmari Sulkakoski pj. 1. Ulla Lassila Maritta Hanhikoski vpj. 2. Aarno Mars Maire Vesala 3. Ingegerd Aspholm Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 17 14 LYHYTAIKAISEN LAINAN OTTOVALTUUKSIEN LISÄÄMINEN Khall 14 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Kunnanjohtajalla on ollut yhteensä 6 000 000 euron lyhytaikaisen lainan ottovaltuudet (Valtuusto 16, 24.6.2014). Lyhytaikainen laina on kunnan toimintojen joustavan rahoituksen kannalta ollut tarpeellinen. Lyhytaikaisen lainan korkotaso on edelleen alhainen ja lyhytaikaista luottoa käyttämällä on korkokuluissa saatu aikaan säästöjä. Lyhytaikaisen lainan määrä on hetkittäin käynyt lainanottovaltuuden ylärajalla ja on ollut tilanteita jolloin lainanottovaltuuden olisi hyvä ollut olla nykyistä suurempi. Kunnan toimintojen joustavan rahoituksen kannalta on järkevää suurentaa kunnanjohtajan lyhytaikaisen lainan ottovaltuutta 7 000 000 euroon. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että kunnanjohtajalle myönnetään enintään 7 000 000 euron lyhytaikaisen lainan ottovaltuudet kunnan toimintojen rahoittamista varten. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 18 15 TONTTIVARAUS KNIIVILÄNKUJALTA Khall 15 21.1.2019 Valmistelija: kunnanjohtaja Teemu Kejonen Attendo Oy on ilmaissut edelleen olevansa kiinnostunut selvittämään mahdollisuutta rakentaa Evijärvelle hoivakoti. Aiemmissa neuvotteluissa hoivakodin tontiksi valikoitui Kniivilänkujan päässä oleva kunnan omistama maa-alue, joka käsittää osan korttelista 162 ja osan korttelista 165 (kiinteistötunnus: 52-401-7-196, Mora). Attendo Oy on jättänyt kuntaan 7.1.2019 päivätyn tontinvaraushakemuksen, jossa Attendo Oy pyytää kunnioittavasti varaamaan Attendo Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun kyseisen maa-alueen hoivakotihankkeen suunnittelua varten. Ajatuksena on, että tontti varataan Attendolle suunnitteluiden ja selvittelyiden ajaksi, jonka jälkeen hoivakodin toteutuessa tontti myydään tai siitä tehdään pitkäaikainen vuokrasopimus. Kunnanjohtajan ehdotus: päättää varata Attendo Oy:lle tontin, joka käsittää osan korttelista 162 ja osan korttelista 165 (kiinteistötunnus: 52-401-7-196, Mora). Tontti varataan Attendo Oy:lle 31.12.2019 asti. Lisätietoja: kunnanjohtaja Teemu Kejonen, puh. (06) 2412 3202, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 19 16 JÄSENEN NIMEÄMINEN HALLITUKSET TÖIHIN! AISAPARIN ALUE -KEHIT- TÄMISHANKKEEN OHJAUSRYHMÄÄN Khall 16 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Etelä-Pohjanmaan kauppakamari on saanut Aisaparilta myönteisen rahoituspäätöksen Hallitukset Töihin! Aisaparin alue kehittämishankkeelle ja laajentaa hallitustyön aktivointitoimintaansa Lapuan, Kauhavan, Alajärven, Vimpelin, Soinin ja Evijärven kuntien alueelle. Hankkeen ohjausryhmään pyydetään Evijärven kunnan edustajaa. Hanke toteutetaan vuoden 2019 aikana ja kokouksia on arvioitu olevan 3-4. Kokoukset järjestetään alueella. Hallintosäännön 18 :n kohdan 34. mukaan kunnanhallitus päättää projektien ja hankkeiden hyväksymisestä ja edustajan nimeämisestä ohjaus- ja projektiryhmään. Kuntastrategian mukaan kunnanjohtaja vastaa elinkeinoasioista ja niiden kehittämisestä. Oheismateriaalina on hankkeen alustava hankesuunnitelma. Kunnanjohtajan ehdotus: nimeää Hallitukset töihin! Aisaparin alue kehittämishankkeen ohjausryhmään Evijärven kunnan edustajaksi kunnanjohtajan. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 20 17 ERON MYÖNTÄMINEN MARITTA HANHIKOSKELLE KUNTAYHTYMÄ KAKSI- NEUVOISEN YHTYMÄHALLITUKSESTA Khall 17 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Maritta Hanhikoski on pyytänyt eroa Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksen jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. Kuntalain 70 3 mom. mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä kesken toimikauden. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Syyn pätevyyden arviointi kuuluu sille toimielimelle, jonka valittava luottamushenkilö on. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että valtuusto myöntää eron Maritta Hanhikoskelle Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksen jäsenyydestä. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 21 18 JÄSENEN VALITSEMINEN KUNTAYHTYMÄ KAKSINEUVOISEN YHTYMÄHALLI- TUKSEEN ERONNEEN TILALLE Khall 18 21.1.2019 Valmistelija: hallintosihteeri Mikko Huhtala Maritta Hanhikoski on pyytänyt eroa Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallituksen jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. Kuntalain 79 1. mom. mukaan kesken toimikautta avoimeksi tulleeseen luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Kunnanjohtajan ehdotus: ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee uuden jäsenen Kuntayhtymä Kaksineuvoisen yhtymähallitukseen Maritta Hanhikosken tilalle jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Lisätietoja: hallintosihteeri Mikko Huhtala, puh. 040 7699 300, sähköposti: etunimi.sukunimi@evijarvi.fi

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 22 19 LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Khall 19 21.1.2019 Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka kuntalain nojalla on siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa ao. viranomainen on tehnyt päätöksen. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat lautakuntien pöytäkirjat: Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat viranhaltijoiden päätökset: Kunnanjohtaja: Päätökset :t 50 (2018) Saatavien poistaminen kirjanpidosta 1 Lyhytaikaisen lainan lainapäätös 2 Lyhytaikaisen lainan lainapäätös Kunnaninsinööri: Päätökset :t 227 (2018) Asuntohakemus 228 (2018) Vesiliittymän siirron hylkääminen 5 Työnaikaisen takaussitoumuksen hyväksyminen 6 Asuntohakemus Sivistystoimenjohtaja: Päätökset :t 512 (2018) Keskikoulun koulunkäynninohjaajan sijainen 13 Koulunkäynninohjaaja / iltapäivätoiminnanohjaajan sijaisuuden jatkaminen 27 Sauvasekoittimen hankinta Särkikylän koulun keittiöön 28 Muutos opettajatietolomakkeeseen 29 Muutos opettajatietolomakkeeseen 35 Luokanopettajan sijainen kirkonkylän kouluun 36 Luokanopettajan sijainen kirkonkylän kouluun Kunnanhallituksen puheenjohtaja: Päätökset :t 9 (2018) Vuosiloman vahvistaminen kunnanjohtajalle Kunnanjohtajan ehdotus: merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää, että niitä ei oteta kuntalain 92 :n nojalla kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 23 20 ILMOITUSASIAT Khall 20 21.1.2019 Kunnanhallituksen tietoon saatetaan seuraavat asiat, joita koskevat asiakirjat ovat tutustumista varten nähtävänä kokouksessa. 1. Kiinteistönluovutusilmoituksia 11 kpl 2. Muistiot johtoryhmän kokouksista 15.1.2019 3. E-P:n liitto, maakuntahallitus ptk 10/2018, 19.11.2018 4. E-P:n liitto, maakuntahallitus ptk 11/2018, 17.12.2018 5. E-P:n liitto, maakuntavaltuusto ptk 2/2018, 3.12.2018 6. E-P:n liitto, maakuntahallitus esityslista 1/2019, 21.1.2019 7. E-P:n liitto, kulttuurilautakunta ptk 7/2018, 21.11.2018 8. E-P:n liitto, kulttuurilautakunta ptk 8/2018, 19.12.2018 9. Kuntatyönantajat, yleiskirje 15/2018, Virka- ja työehtosopimus ryhmähenkivakuutusta vastaavasta taloudellisesta edusta, 13.12.2018 10. Kuntatyönantajat, yleiskirje 16/2018, Ruokailukustannusten korvauksen määrä, 13.12.2018 11. Kuntatyönantajat, yleiskirje 17/2018, Matkakustannusten korvaukset 1.1.2019 lukien, 21.12.2018 12. Kuntatyönantajat yleiskirje 18/2018, Vuoden 2018 yleiskirjeluettelo, 31.12.2018 13. Kuntatyönantajat, yleiskirje 1/2019, Matkakustannusten korvaukset 1.1.2019 lukien, 15.1.2019 14. Kuntaliitto, yleiskirje 16/2018, Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2019, 14.12.2018 15. Kuntaliitto, yleiskirje 1/2019, Vuoden 2018 yleiskirjeluettelo, 3.1.2019 16. Pohjanmaan jätelautakunta ptk 4/2018, 4.12.2018 17. Järviseudun koulutuskuntayhtymä, valtuusto ptk 3/2018, 13.12.2018 18. Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, yhtymähallitus ptk 9/2018, 11.12.2018 19. Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, ptk ote 130, 11.12.2018 20. Kuntayhtymä Kaksineuvoinen, Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2019 21. Eskoon sosiaalipalveluiden kuntayhtymä, hallitus, ptk ote 146: Palvelut 2019 ja suoritteiden hinnat, 14.12.2018 22. Eskoon sosiaalipalveluiden kuntayhtymä, hallitus, ptk ote 147: Ylläpitomaksutaksa 2019, 14.12.2018 23. OKM, Esi- ja perusopetuksen yksikköhinnat vuonna 2019, OKM/54/221/2018, 28.12.2017 24. OKM, Lasten ja nuorten lukemista edistävien kirjastopalvelujen valtakunnallinen erityistethtävä, OKM/1/623/2019, 17.1.2019 25. VM, Päätös kunnan peruspalveluiden valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2019 sekä maksuerittely, VM/2545/02.02.06.00/2018, 28.12.2018 26. VM, Päätös, Valtionavustusten myöntäminen Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönottoihin, VM/2492/02.02.03.09/2018, 20.12.2018 27. VM, Päätös, Suomi.fi-viestit palvelun käyttöönottoihin myönnetyn valtionavustuksen maksaminen, VM/2492/02.02.03.09/2018, 8.1.2019 28. LSSAVI, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttaminen, LSSAVI/11829/04.02.00/2018, 4.1.2019 29. LSSAVI, Kirje kuntiin, Kysely vanhustenhuollon palveluista LSSAVIn alueella, LSSAVI/4598/2018, 4.1.2019

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 24 30. LSSAVI, Kirje, Kysely vuodenvaihteen myrskyn aiheuttamista haitoista sosiaali- ja terveydenhuollon toimialalla LSSAVIn alueella, LSSAVI/33/2019 7.1.2019 31. Valvira, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, V/46375/2018, 2.1.2019 32. Valvira, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, V/48901/2018, 3.1.2019 33. Valvira, Päätös, Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen, V/48955/2018, 15.1.2019 34. Henkilöstökyselyn 2018 yhteenveto 35. Evijärven kunnostushankekyselyn tulokset 28.12.2018 ja tiedote, 15.1.2019 36. EP-ELY, Tiedote Evijärven vedenpinnan pulssituksesta 37. TE-palvelut, Päätös työllisyyspoliittisesta avustuksesta, EpoEly/2026/2017, 19.12.2018 38. Jyty Järvilakeus ry, Luottamusmiesilmoitus, 17.12.2018 39. Matti Kirsilän ja Raili Linnan perinnesäätiö sr, ptk ote 4, 28.12.2018 40. EPSHP, palvelumaksut 11/2018 41. Työllisyyskatsaus 11/2018 42. Aktia, salkkuraportti 2018 43. Taaleri, salkunhoitoraportti 12/2018 44. Valtiokonttori, Ohje, Sotainvalideille järjestettyjen palvelujen korvaaminen kunnille ja kuntayhtymille, VK/1534/08.01.02/2018 45. ARA, päätös, Aravarajoituksista vapautuminen, 24139/644/18, 14.1.2019 Kunnanjohtajan ehdotus: merkitsee edellä olevat asiat tietoonsa saatetuksi.

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 25 21 MUUT ASIAT Khall 19 22.1.2018 1. Elinkeinoseminaari 23.1.2019 klo 17 koulukeskuksen auditoriossa 2. 4.2.2019 kunnanhallituksen valmistelutyöpaja 3. 6.2.2019 markkinavuoropuhelutilaisuus 3. Seuraava KH:n kokous 11.2.2019 4. 14.2.2019 kunnan ja yrittäjien aamukahvit Tuuhetissa 5. Kuntaesite 6. Henkilöstöasioita 7. Päiväkoti 8. Rantakaava 9. Haapikyläntien risteys 10. Kuntosalihanke 11. Antinrinteen kiinteistö ja terveyspalvelut 12. Pukkilantien varren maapohjan puhdistaminen

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 26 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1 4, 6, 8, 10 12, 14, 17 21 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5, 7, 9, 13, 15 ja 16 HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Evijärven kunnanhallitus Viskarinaukio 3 62500 EVIJÄRVI e-mail: evijarven.kunta@evijarvi.fi Pykälät 5, 7, 9, 13, 15 ja 16 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Ks. jäljempänä

EVIJÄRVEN KUNTA 21.1.2019 27 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, vaasa.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42760 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää tiedoksisaannista Muu valitusviranomainen, Pykälät Valitusaika päivää osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä jo ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvirnaomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukiolon päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- /valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja 1) Tuomioistuinmaksulain (1383/2018) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.