Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 1 (14) Aika 31.05.2018, klo 17:02-19:06 Paikka Huone 221 2. kerros Käsitellyt asiat 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 Pöytäkirjan tarkastaminen 33 Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2018 34 Yksityisteiden perusparannusavustukset 2018 35 Yksityisteiden tievalaistusavustukset 2018 36 Nybron sillan uusiminen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 2 (14) Saapuvilla olleet jäsenet Ari Liuhta, puheenjohtaja Markku Viitanen, 1. varapuheenjohtaja Gunnel Hellström Muut saapuvilla olleet Elina Kasteenpohja, toimistoinsinööri, sihteeri Timo Haapaniemi, saapui 17:03, poistui 18:39 Poissa Anders Adlercreutz Allekirjoitukset Ari Liuhta Puheenjohtaja Elina Kasteenpohja Sihteeri
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 3 (14) 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailleksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 4 (14) 32 Pöytäkirjan tarkastaminen Tiejaosto päättää tarkastaa tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa. Esityksen mukaan
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 5 (14) 33 Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2018 KIRDno-2018-24 Valmistelija / lisätiedot: Elina Kasteenpohja elina.kasteenpohja@kirkkonummi.fi toimistoinsinööri Liitteet 1 Tiejaosto 20180531 Liite 2.pdf 2 Tiejaosto 20180531 Liite 1.pdf Tiejaosto on kuuluttanut yksityisteiden kunnossapitoavustukset haettavaksi viikolla 6 ja 14 ilmestyvissä Kirkkonummen Sanomissa, Västra Nylandissa ja Länsiväylässä. Sähköinen hakulomake on ollut kunnan internet -sivuilla. Hakulomakkeen täytössä on tarvittaessa avustanut kunnan palvelupiste. Avustusten hakuaika päättyi maanantaina 30.4.2018 klo 16.00. Avustusta hakevien tiekuntien tulee toimittaa pakolliset liitteet, tilinpäätöstiedot ja tilityksentarkastuskertomus, määräaikaan 30.6.2018 mennessä, muuten avustuspäätös raukeaa. Esityslistan liite jaetaan kokouksessa. Kunnossapitoavustukset hyväksytään tiejaoston kokouksessa. Yleistä Kunnossapitoavustuksia tuli määräaikaan mennessä 151 kpl. Haettu avustussumma oli 477 319,57 euroa. Avustusta hakeneiden tiekuntien yhteispituus on noin 249 km. Lyhyin avustettava tie on 117 ja pisin 7066 metriä pitkä. Avustusehtojen mukaisesti avustettaviksi kunnossapitomenoiksi hyväksytään normaalit tien kunnossapitoon kuuluvat hoito- ja kunnostustyöt kuten sorastus, ojien ja rumpujen kunnossapito, auraus, liukkaudentorjunta, lanaus, tienvarsien niitto, pölynsidonta, vesakonraivaus sekä siltojen osalta tarkistus, hoito ja kunnostus.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 6 (14) Avustushakemuksista kerätyn tiedon perusteella tiekuntien keskimääräiset talvikunnossapitomenot ovat olleet noin 950 euroa/km. Vuoteen 2017 verrattaessa kustannustaso on noussut lähes 20 %. Avustusta hakeneiden tiekuntien kunnossapitomenot olivat yhteensä 1 128 470,49 euroa, joista avustuskelpoiset kunnossapitomenot olivat yhteensä 692 170,08 euroa. Kunnossapitomenoihin sisältyi talkootyötä 14 280,00 euroa. Kunnossapitoavustusta myönnetään yhteensä 169 113,00 euroa. Avustus Kunnossapitoluokkaan 3 kuuluvia tiekuntia avustetaan 18 %:lla. Kunnossapitoluokkaan 2 kuuluvat tiekunnat saavat tämän lisäksi lisäavustusta 12 % ja kunnossapitoluokkaan 1 kuuluvat vielä lisäavustusta 2 % :ia. Avustusta myönnetään enintään haettu avustussumma. Pakolliset liitteet Tiekuntien tulee toimittaa avustushakemuksen pakolliset liitteet 30.6.2018 mennessä kunnan kirjaamoon. Liitteisiin tulee merkitä selvästi tiekunnan nimi. Pakolliset liitteet ovat tilinpäätöstiedot ja tilityksentarkistuskertomus tai tiekunnan yleisen kokouksen pöytäkirja, josta selviää, että tilitys on hyväksytty. Mikäli tiekunta ei ole toimittanut pakollisia liitteitä määräaikaan mennessä, avustuspäätös tiekunnan osalta raukeaa. Muut avustusehdot Tien käyttämistä muuhun kuin tieosakkaiden hyväksi tapahtuvaan liikenteeseen ei saa kieltää avustuksen saantivuonna (Laki yksityisistä teistä 96. ). Avustusta saavien tiekuntien tulee poistaa ajokieltoa osoittavat liikennemerkit. Muussa tapauksessa avustus raukeaa ja mahdollisesti maksettu avustus peritään takaisin. Yksityistieavustuksen vastaanottaminen ei estä tiekuntia keräämästä käyttömaksua muilta kuin tieosakkailta. Liite 1. Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2018 Liite 2. Luettelo tiekunnista, joilta vielä puuttuu liitteitä. Tiedoksi Avustusta hakeneet tiekunnat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 7 (14) 34 Yksityisteiden perusparannusavustukset 2018 KIRDno-2018-24 Valmistelija / lisätiedot: Elina Kasteenpohja elina.kasteenpohja@kirkkonummi.fi toimistoinsinööri Liitteet 1 Tiejaosto 20180531 Liite 3.pdf Tiejaosto on kuuluttanut yksityisteiden perusparannusavustukset haettavaksi viikolla 6 ja 14 ilmestyvissä Kirkkonummen Sanomissa, Västra Nylandissa ja Länsiväylässä. Sähköinen hakulomake on ollut kunnan internet -sivuilla. Hakulomakkeen täytössä on tarvittaessa avustanut kunnan palvelupiste. Avustusten hakuaika päättyi maanantaina 30.4.2018 klo 16.00. Esityslistan liite jaetaan kokouksessa. Perusparannusavustukset hyväksytään tiejaoston kokouksessa. Perusparannusavustus on harkinnanvarainen ja avustettava summa määräytyy hankekohtaisesti käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Perusparannusavustusta haki määräaikaan mennessä 34 tiekuntaa. Haettu avustussumma oli yhteensä 158 403,64 euroa. Seuraavien tiekuntien perusparannusavustukset käsitellään syksyllä: Postiljoonintien tiekunta Samkulla väglag Tiekunta Tvisten Perusparannusavustusta myönnettiin yhteensä 70 477,00 euroa. Liite 3. Yksityisteiden perusparannusavustukset 2018 Tiedoksi Avustusta hakeneet tiekunnat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 8 (14) 35 Yksityisteiden tievalaistusavustukset 2018 KIRDno-2018-24 Valmistelija / lisätiedot: Elina Kasteenpohja elina.kasteenpohja@kirkkonummi.fi toimistoinsinööri Tiejaosto on kuuluttanut yksityisteiden tievalaistusavustukset haettavaksi viikolla 6 ja 14 ilmestyvissä Kirkkonummen Sanomissa, Västra Nylandissa ja Länsiväylässä. Sähköinen hakulomake on ollut kunnan internet -sivuilla. Hakulomakkeen täytössä on tarvittaessa avustanut kunnan palvelupiste. Avustusten hakuaika päättyi maanantaina 30.4.2018 klo 16.00. Esityslistan liite jaetaan kokouksessa. Tievalaistusavustukset hyväksytään tiejaoston kokouksessa Tievalaistusavustus on harkinnanvarainen ja avustettava summa määräytyy hankekohtaisesti käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. Tievalaistusavustusta haki kuusi tiekuntaa. Haettu avustus oli yhteensä 100 470,00 euroa. Tiejaosto päätti siirtää yksityisteiden tievalaistusavustusten käsittelyn syksyyn. Tiedoksi Avustusta hakeneet tiekunnat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 9 (14) Tiejaosto, 10, 25.01.2018 Tiejaosto, 21, 29.03.2018 Tiejaosto, 36, 31.05.2018 36 Nybron sillan uusiminen KIRDno-2017-1525 Tiejaosto, 25.01.2018, 10 Valmistelijat / lisätiedot: Elina Kasteenpohja elina.kasteenpohja@kirkkonummi.fi toimistoinsinööri Ely-keskuksen päätös valtionavustuksesta Nybron tiekunta on hakenut Ely-keskukselta avustusta sillan parantamiseen. Ely-keskus on myöntänyt 75 % avustuksen hankkeen kokonaiskustannusarviosta 235 724,00 euroa eli enintään 176 793,00 euroa. Päätöksen voimassaoloaika on 3.10.2017-31.8.2018. Hanke tulee toteuttaa ja kustannusten syntyä päätöksen voimassaoloaikana. Kunnanavustus Tiejaosto on 16.6.2010 3 päättänyt kunnan perusparannusavustuksesta seuraavaa 1. Kirkkonummen kunnan osallistuu niiden tiekuntien perusparannushankkeisiin, joihin Ely-keskus on myöntänyt perusparannusavustuksen. 2. Kunnan perusparannuksen suuruus kohdan 1. mukaisissa avutuksissa on 15 % hyväksytystä kustannusarviosta. Siltojen osalta tiejaosto on vuosina 2011-2014 myöntänyt 10 % avustuksen Elykeskuksen hyväksymästä hankeen kokonaiskustannuksesta. Tiejaosto on mm. 19.6.2012 18 myöntänyt 10 % avustuksen sillan perusparantamiseen. Nybron tiekuntaa koskeva aikaisempi päätös Tiejaosto on kokouksessaan 17.5.2017 21 päättänyt, että mikäli Nybron tiekunta saa Ely-avustusta, kunta osallistuu loppuosan rahoitukseen. Tiejaosto myöntää kunnan perusparannusavustusta Nybron tiekunnalle enintään 10 % hyväksytystä hankkeen kokonaiskustannuksesta eli 23572,00 euroa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 10 (14) Esityksen mukaan. Avustus maksetaan kahdessa erässä s.e vuoden 2018 avustuksista maksetaan 11786,00 euroa ja loppuerä, enintään 11786,00 euroa, vuoden 2019 avustuksista. Ensimmäinen erä maksetaan 30.4.2018 ja toinen erä vuoden 2019 alussa. Tiekunnan tulee toimittaa ennen loppuerän maksua kunnan kirjaamoon kopio KEHA-keskukselle jätetystä viimeisen erän maksatushakemuksesta tai muu selvitys, josta selviää hankkeen toteutunut loppukustannus. Mikäli hanketta ei toteuteta Ely-keskuksen päätöksen mukaisena voimassaoloaikana, maksettu avustus peritään takaisin. Tiejaosto, 29.03.2018, 21 Valmistelijat / lisätiedot: Elina Kasteenpohja elina.kasteenpohja@kirkkonummi.fi toimistoinsinööri Tiejaosto on myöntänyt Nybron tiekunnalle 25.1.2018 10 avustusta sillan parantamiseen yhteensä 23572,00 euroa. Ensimmäisen avustuserän maksupäiväksi on määrätty 30.4.2018. Nybron tiekunta on hakenut Ely-keskukselta lisäavustusta siltahankkeen kohonneisiin kustannuksiin. Järjestelmävirheen vuoksi Ely-keskus ei voi maksaa alkuperäisen päätöksen mukaista avustusta ennen kuin lisäavustushakemus on käsitelty. Tiekunta pyytää, että Kirkkonummen kunta mahdollisuuksien mukaan aikaistaa perusparnnushenkkeen maksamista tiekunnalle. Tiejaosto päättää, että 25.1.2018 10 myönnetty 1. erän maksatus voi tapahtua välittömästi. Ehdotuksen mukaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 11 (14) Tiejaosto, 31.05.2018, 36 Valmistelija / lisätiedot: Elina Kasteenpohja elina.kasteenpohja@kirkkonummi.fi toimistoinsinööri Nybron tiekunta on hakenut 5.3.2018 Ely-keskukselta lisäavustusta sillan perusparantamiseen. Hankkeelle esitetty uusi kustannusarvio on 315 000,00 euroa. Uudenmaan Ely-keskus on on 3.5.2018 tehnyt uuden päätöksen, joka korvaa 3.10.2017 tehdyn päätöksen. Uuden päätöksen mukaan Ely-keskus on hyväksynyt sillan uusimisen uudeksi kustannusarvioksi 315 000,00 euroa. Ely-keskuksen myöntämä avustus on 75 % hyväksytyistä kustannuksisita eli enintään 236 250,00 euroa. Tiejaosto myöntää kunnan perusparannusavustusta Nybron tiekunnalle enintään 10 % uudesta Ely-keskuksen hyväksymästä 79 276, 00 lisäavustuksesta. Tiejaosto päätti esityksen mukaan. Maksatus tapahtuu 2. erässä s.e vuoden 2018 maksetaan 3964,00 euroa ja loppuerä, enintään 3964,00 euroa, vuoden 2019 avustuksista. Ensimmäinen erä maksetaan 29.6.2018 ja toinen erä vuoden 2019 alussa. Tiekunnan tulee toimittaa ennen loppuerän maksua kunnan kirjaamoon kopio KEHA-keskukselle jätetystä viimeisen erän maksatushakemuksesta tai muu selvitys, josta selviää hankkeen toteutunut loppukustannus. Mikäli hanketta ei toteuteta Ely-keskuksen päätöksen mukaisena voimassaoloaikana, maksettu avustus peritään takaisin. Tiedoksi Nybron tiekunta
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 12 (14) Muutoksenhakukielto 31, 32, 35 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 13 (14) Oikaisuvaatimus 33, 34, 36 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje kuntatekniikan lautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään kuntatekniikan lautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana tai kolmantena päivänä sähköpostiviestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kuntatekniikan lautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2018 14 (14) laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virkaajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, kirjaamo Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Puhelin 09 29671 Sähköposti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Virka-aika: ma 8.30-17.00, ti - pe 8.30-16.00