Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) 38 Oy IBM Finland Ab, Cognos- lisenssien hankinta suun terveydenhuoltoon HEL 2014-010020 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpalvelut yksikön tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan Cognos lisenssit Oy IBM Finland Ab saadun tarjouksen nro 16526593 mukaisesti. Tilauksen kokonaishinta on ilman arvonlisäveroa 34 593 euroa ja arvonlisäverollisena 42 895, 32 euroa. Hinta sisältää lisenssien käyttöoikeuden ja tukipalvelut 31.8.2015 asti. Tilaus tehdään suorahankintana (hankintalaki 27 ). Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2014 Lisenssit - investointimäärärahoista ja tukimaksut ylläpitomäärärahoista. Suun terveydenhuollon käyttämä Effica Seuranta -ohjelma tarvitsee toimiakseen Cognos- ohjelmat Impromtu ja PowerPlay. Tiedon toimittaman Effica Seuranta- ohjelman vaativan Cognos- ohjelmien käyttöoikeus päättyi kun otettiin käyttöön Windows 7käyttöjärjestelmä, koska Tieto ei ole uusinut sopimusta Cognos- ohjelmien käytöstä Windows7 käyttöjärjestelmässä. Tieto velvoittaa asiakasta (Suun terveydenhuolto) hankkimaan itse Cognos- ohjelmien käyttöoikeuden. Tästä syystä Cognos- ohjelmien Impromtu ja PowerPlay. lisenssit tulee ostaa Oy IBM Finland Ab:tä. Ohjelmalla ei ole muita toimittajia. Suun terveydenhuolto käyttää Effica Seuranta ohjelmaa tilastoidun tiedon raportoimiseen. Hammaslääkäreiden lisäpalkkioiden maksatus perustuu Seurannasta saataviin raportteihin, myös ostopalveluhammaslääkäreiden palkkiot maksetaan Seurannasta saatavien raporttien mukaisesti. Oy IBM Finland Ab:tä saatu tarjous on päivättä 12.8.2014 ja sen voimassaoloaika on 30.9.2014 saakka. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Lena Warto, järjestelmävastaava, puhelin: 310 75613
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (7) Liitteet Otteet lena.warto(a)hel.fi 1 Helsingin Kaupunki Cognos lisenssitarjous 12 8 2014 2 Lisenssisopimus 3 Kansainvälinen Passport Advantage Express -sopimus Ote Oy IBM Finland Ab Tietojärjestelmäpalvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Hankintasihteeri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (7) 39 Lastenvalvojan tietojärjestelmän toimitus- ja ylläpitosopimuksen täydennys HEL 2014-007549 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut -osaston osastopäällikkö oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön allekirjoittamaan muutossopimuksen N:o 283527, jolla Tietohallinto- ja viestintäosaston osastopäällikön tekemän päätöksen 12.12.2013/55 mukaisesti hankittu Adoptio-lisäosa liitetään Pro Consona Lastenvalvojajärjestelmän toimitus- ja ylläpitosopimukseen (17345/14.2.2007) ja samalla siirrytään tässä sopimuksessa noudattamaan uudempia JIT2007-sopimusehtoja. Koska Adoptio-lisäosan kustannukset sisältyvät hankintapäätökseen (12.12.2013/55 ), ei tällä päätöksellä ole kustannusvaikutuksia. Lastenvalvojajärjestelmän hankinta kilpailutettiin vuoden 2006 lopulla ja sosiaaliviraston toimitusjohtaja teki tarjousvertailun perusteella päätöksen Pro Consona-järjestemän hankinnasta CGI-Suomi Oy:ltä 26. 1.2007/14. Consona-järjestelmän toimitus- ja ylläpitosopimus allekirjoitettiin huhtikuussa 2007. Adoptiosovelluksen hankinnasta suorahankintamenettelyllä Pro Consona-järjestelmän lisäosana on Tietohallinto- ja viestintäosaston osastopäällikön päätös 12.12.2013/55. Koska Pro Consona Adoptio -sovellus on Perhe- ja sosiaalipalvelut - osaston perheoikeudellisen asioiden lastenvalvoja-toiminnassa käytössä olevan Pro Consona Lastenvalvojajärjestelmän lisäosa, liitetään se muutossopimuksella numero 283527 olemassa olevaan Lastenvalvojajärjestelmän- toimitus- ja ylläpito sopimukseen (17345/14.2.2007). Pro Consona Adoptio-lisäosan muutossopimuksen (283527) myötä siirrytään Pro Consona Lastenvalvojajärjestelmän toimitus- ja ylläpitosopimuksessa (17345) noudattamaan JIT2007- sopimusehtoja. Adoptio-lisäosan kustannuksista on päätetty tietohallinto- ja viestintäpäätöksen tekemässä hankintapäätöksessä 12.12.2013/55 yhteydessä, joten tällä päätöksellä ei ole kustannusvaikutuksia. Adoptio-lisäosa on Pro Consona Lastenvalvojasovelluksen kanssa samassa käyttöympäristössä, joten Pro Consona käyttöpalvelusopimukseen ei tarvita muutoksia.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (7) Lisätiedot Annamari Raatikainen, atk-asiantuntija, puhelin: 310 42253 annamari.raatikainen(a)hel.fi Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Otteet Ote Tietojärjestelmäpäällikkö Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (7) Helena Ylisipola osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 29.08.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (7) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (7) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91