Mannerheimintie 113 00280, Helsinki Käyttäjien turvallisuusohjeet 09/2017
1. Yleistä 2. Kohteen perustiedot 3. Palveluntarjoajat, nimetyt henkilöt ja turvallisuusorganisaatio 4. Turvallisuusopasteet 5. Poistumisjärjestelyt ja kokoontumispaikka 6. Väestönsuoja 7. Onnettomuuksien ennaltaehkäisy ja toimintaohjeet onnettomuustilanteisiin
1. Yleistä Nämä turvallisuusohjeet on laadittu käyttäjän turvallisuuden varmistamiseksi tulipalon tai muun onnettomuuden sattuessa. Tutustu näihin ohjeisiin sekä kerrosten turvakuvissa esitettyihin poistumisreitteihin ja muihin paloturvallisuuteen liittyviin merkintöihin. Nämä laaditut ohjeen perustuvat kiinteistölle laadittuun lakisääteiseen pelastussuunnitelmaan. Turvallisuusohjeista selviää ohjeita onnettomuuksien ennaltaehkäisyä varten.
2. Kohteen perustiedot Kiinteistön nimi Osoite Kiinteistö Oy:t Aitio Business Park Vivaldi ja Verdi Mannerheimintie 113, 00280 Helsinki Rakennusten lukumäärä 2 Rakennusvuosi 2016 Kerrosten lukumäärä 7 Pinta-ala Käyttötarkoitus Suojeltava henkilöstö 6508 kem2 (Vivaldi), 5491 kem2 (Verdi) Liike- ja toimistorakennus Kiinteistössä työskentelevät ja vierailevat henkilöt
3. Palveluntarjoajat, nimetyt henkilöt ja turvallisuusorganisaatio Isännöitsijä, kiinteistöpäällikkö Teemu Tallholm, Newsec Asset Management Oy puh. 020 7420400 Kiinteistönhoitoliike, vaihde Coor Service Management Oy, puh. 010 622 5888 Kiintestönhoitaja Mikko Stenström, puh. 050 573 3662 Väestönsuojanhoitaja, tekniset tehtävät Mikko Stenström, puh. 050 573 3662 Vartointiliike, hälytyskeskus Avarn Security, puh. 010 620 2000 Aulapalvelu Coor Service Management Oy Puh. 040 351 8716 Yritysten turvallisuusasioiden yhteyshenkilöt ovat saatavilla Aulapalvelusta.
4. Turvallisuusopasteet Kiinteistöistä on laadittu turvallisuusopasteet, joihin on merkitty hätätilanneohjeiden lisäksi turvallisuuteen liittyviä tietoja. Turvallisuusopasteet on sijoitettu näkyville paikoille ja jaettu yrityksille.
5. Poistumisjärjestelyt Poistumisreitit on osoitettu poistumistievalaistuksella ja turvavalaisimilla. Turvaopasteisiin on merkitty poistumiseen käytettävät reitit ja uloskäyntien sijainnit. Pääsääntöisesti kaikista tiloista on vähintään kaksi erillistä poistumisreittiä. Varatiejärjestely on pelastuslaitoksen avulla pelastautuminen. Ensisijaisia poistumisreittejä ovat porrashuoneet ja ulko-ovet. Hissejä ei käytetä vaaratilanteissa. (Tulipalon mahdolliseen vaikutusalueeseen liittyvien porrashuoneiden hissit ajetaan pakkoohjauksella maanpinnan tasolle ja pysäytetään sinne.) Toimistokerroksia 4.-7. on käsitelty yhtenä poistumisalueena, joten toinen poistumisreitti Verdistä voi tapahtua toisen Vivaldissa sijaitsevan yrityksen tilojen kautta. Niissä tapauksissa, kun poistutaan toisen yrityksen tilojen kautta, on lukitusten ohjaukset toteutettu siten, että poistuminen onnistuu ilman avaimia. Poistumisreiteillä ja uloskäyntien edessä ei saa säilyttää mitään tavaroita. Kaikkien työntekijöiden tulee huolehtia omalta osaltaan, että poistumisreitit ovat jatkuvasti esteettömät. Palaneista poistumistievaloista tulee ilmoittaa välittömästi kiinteistönhoitoliikkeelle.
5. Kokoontumispaikka Kokoontumispaikka: Nauvontien jalankulkualueet, Verdi talosta nähden tien toisella puolella Kokoontumispaikalta ei saa poistua ilman viranomaisen tai turvallisuusvastaavan lupaa Kokoontumispaikalla tarkistetaan, että kaikki ovat poistuneet rakennuksesta.
6. Väestönsuoja K3 kellarikerroksessa on kaksi väestönsuojaa. Väestönsuojia käytetään normaalioloissa varasto- ja sosiaalitiloina. Väestönsuojat on saatava käyttökuntoon 72 tunnissa. Väestönsuojanhoitaja vastaa suojan huoltamisesta. Väestönsuojaan suojaudutaan vain pelastusviranomaisen erillisestä käskystä. Yleisen vaaramerkin jälkeen suojaudutaan sisätiloihin ja toimitaan viranomaisten antamien ohjeiden mukaan. Tärkeää on pysäyttää ilmanvaihto ja tiivistää ovet ja ikkunat mahdollisimman hyvin. Sisälle suojautuminen tarjoaa hyvän suojan kaikkein vakavimpia vaaratilanteita, sotaa ja ydinaseiden käyttöä, lukuun ottamatta. Suurten kaupunkien ulkopuolella väestönsuojia ei rakenneta kuin suurehkojen uudisrakennusten ja peruskorjausten yhteydessä. Väestönsuojien ovet on varustettu asianmukaisella opastemerkillä.
7.Onnettomuuksien ennaltaehkäisy ja toimintaohjeet onnettomuustilanteisiin Käsiteltävät tilanteet ovat: Hätäilmoituksen tekeminen Tulipalo Alkusammutus Rakennuksen tyhjentäminen Hätäensiapu Vesivahinko Sähkökatko Sähkötapaturma Häiriökäyttäytyminen ja ilkivalta Ryöstö Uhkaussoitot Yleinen vaaramerkki Säteilyvaara Kaasuvaara
Hätäilmoituksen tekeminen Soita hätänumeroon 112 Kerro nimesi ja mitä on tapahtunut Vastaa kysymyksiin Toimi annettujen ohjeiden mukaisesti Lopeta puhelu vasta, kun saat luvan Suomessa on käytössä vain yksi hätänumero 112. Voit soittaa hätänumeroon maksutta mistä tahansa puhelimesta ilman suuntanumeroa. Jos hätänumero on hetkellisesti ruuhkaantunut, älä sulje puhelinta.
Tulipalo Ennaltaehkäisevät tekijät tulipalon varalta Tupakoidaan vain merkityllä paikalla. Tupakointipaikka sijaitsee ravintolakerroksen ulko-ovella Invalidiliitto-talon puolella. Pidä poistumisreitit esteettöminä Selvitä lähimpien alkusammuttimien sijainnit Selvitä lähin poistumisreitti ja varapoistumisreitti Jos havaitset viallisen sähkölaitteen, kytke se irti sähköverkosta ja ilmoita asiasta asianosaiselle, jotta viallinen sähkölaite saadaan korjattua Vältetään kynttilöiden polttamista Jos havaitset tulipalon Pelasta välittömässä vaarassa olevat ja varoita muita lähistöllä olevia Sammuta palo lähimmällä sopivalla alkusammuttimella, mikäli mahdollista Rajoita paloa sulkemalla ovet ja ikkunat Poistu yllä mainitulla tavalla kokoontumispaikalle portaita pitkin tai ulkoovesta. Älä koskaan poistu savuiseen tilaan. Älä käytä hissiä poistuessasi. Tee hätäilmoitus, hätänumero 112 Toimi pelastuslaitoksen ohjeiden mukaisesti
Alkusammutus Kiinteistössä on käsisammuttimia, pikapaloposteja ja sammutuspeitteitä. Jos havaitset alkusammutuskalustossa vikoja, ilmoita niistä isännöitsijälle Käsisammuttimissa tulee olla sokka paikallaan, painemittari vihreällä ja leima ajan tasalla Käsisammuttimella sammutus Ota sammuttimesta tukeva ote Irrota sokka Ota kiinni letkun kärjestä Suuntaa sammutin liekkien juureen Laukaise sammutin laukaisu painikkeesta Aloita sammutus palon etuosasta Huomioi oma turvallisuutesi Sammutuspeitteellä sammutus Vedä lenkeistä peite pois suojauksesta Käännä peite nyrkkiesi suojaksi Lähesty paloa peitteen suojassa Laske peite palon päälle tiiviisti Odota jäähtymistä Huomioi oma turvallisuutesi Pikapalopostilla sammutus Vedä letkua kelalta Avaa pikapalopostikaapin sisällä oleva venttiili Aloita sammutus avaamalla suuttimen venttiili Vesisuihkun muotoa voi säädellä suuttimen venttiilillä Suuntaa vesi liekkien juureen Aloita sammutus palon etuosasta Huomioi oma turvallisuutesi Sammuta palavat sähkölaitteet käsisammuttimella tai sammutuspeitteellä
Rakennuksen tyhjentäminen Rakennus voidaan joutua tyhjentämään esimerkiksi tulipalon, pommiuhkauksen tai muun onnettomuuden takia. Päätöksen rakennuksen tyhjentämisestä tekee onnettomuuden havaitsija, turvallisuusvastaava tai viranomainen. Poistumiskäsky annetaan lähetin välityksellä. Työntekijät siirtyvät kokoontumispaikalle, hissejä ei saa käyttää.
Hätäensiapu Soita 112 Selvitä sairastuneen tai loukkaantuneen tila Turvaa hengitys Turvaa verenkierto Tutustu esimerkiksi Punaisen ristin sivuilla oleviin ensiapuohjeisiin. Selvitä, mitä kaikkea yrityksen ensiapukaapista löytyy
Vesivahinko Ennaltaehkäise Sulje astianpesukoneen vesihana, kun se ei ole käytössä Jos havaitset tukoksen viemäreissä, ilmoita asiasta kiinteistöhuoltoyhtiöön Ilmoita vesivahingosta kiinteistönhuoltoon, työajan ulkopuolella kiinteistöhuollon päivystykseen. Pyri selvittämään vuotokohta ja vuodon tukkimismahdollisuudet Tarkasta pääseekö vesi leviämään viereisiin- tai alapuolisiin tiloihin Tarvittaessa varoita tilanteesta muita Huolehdi, että tarvittaessa suljetaan kiinteistön veden pääsulku Mikäli omat voimavarat eivät riitä, hälytä palokunta. Hätänumero 112 Aloita torjuntatoimet saatavilla olevilla välineillä, käytä rättejä, ämpäreitä, suojamuoveja, lastoja yms. Muista sähkölaitteet ja huolehdi tarvittaessa sähkön katkaisusta
Sähkökatko Tarkasta ensin, ettei vika ole sulakkeissa tai varokkeissa Järjestä varavalaistus. Varavalaisimina käytetään taskulamppuja, esimerkiksi puhelimien taskulamppuja, ei kynttilöitä Sulje kaikki auki jääneet sähkölaitteet Muista tallentaa tekemäsi työt säännöllisesti
Sähkötapaturma Ennaltaehkäise Jos havaitset viallisen sähkölaitteen, kytke se irti sähköverkosta ja ilmoita asiasta asianosaiselle, jotta viallinen sähkölaite saadaan korjattua Älä tee omia viritelmiä sähköasennuksissa Tapaturman sattuessa Katkaise virta kytkimestä tai irrota pistoke pistorasiasta Jos et pysty katkaisemaan virtaa, niin asetu kuivalle eristävälle alustalle ja irrota uhrin jäsenet sähkönlähteestä Älä koske uhriin käsin, vaan käytä jotain apuvälinettä (harjanvartta, puutuolia, narua tms.), joka ei ole kostea tai metallinen Jos uhri on tajuton, aseta hänet kylkiasentoon Varmista hengitys Soita paikalle lisäapua hätänumerosta 112 Kerro, miten kauan uhri on ollut kosketuksissa sähkövirran kanssa Kuuntele ohjeita Aloita ensiapu ohjeiden mukaisesti
Häiriökäyttäytyminen ja ilkivalta Ennaltaehkäise Jos havaitset yrityksen tiloissa tuntemattoman henkilön, tervehdi häntä ja aloita keskustelu hänen kanssaan Uhkaavan henkilön kohtaaminen: Jätä uhkaavalle henkilölle tilaa ja säilytä hänen reviirinsä Puhu selkeästi, lyhyesti, myötäile Pidä kädet näkyvissä Pysy rauhallisena Vältä tuijottamista Älä vähättele uhkaajaa ja tilannetta Ole mieluummin joustava kuin jyrkkä Älä käännä selkääsi Vältä äkkinäisiä liikkeitä Älä oikaise humaltuneen tai muuten sekavan henkilön harhoja Pyri voittamaan aikaa niin, että muita tulisi paikalle Pyri ilmoittamaan/ hälyttämään niin, ettei uhkaaja huomaa
Ryöstö Pysy rauhallisena, älä vastusta ryöstäjää Hidasta toimintaa niin, että muutkin voivat tarkkailla ryöstäjän toimintaa. Älä ärsytä ryöstäjää, älä leiki sankaria: voit vaarantaa oman tai muiden turvallisuuden älä tee hälytystä uhattuna Paina mieleen tuntomerkit sukupuoli pituus paino ikä puhe vaatetus mahdolliset erikoistuntomerkit Ryöstäjän poistuessa tarkkaile pakoreittiä ja apureita. Hälytä apua vasta, kun se voi tapahtua vaaratta. Hälytä poliisi 112 ja ilmoita: tapahtumapaikka aseellinen/aseeton ryöstö tekijöiden määrä tuntomerkit pakotapa, pakosuunta mahdollisen auton väri, -merkki ja rekisterinumero Ilmoita tapahtuneesta turvallisuusvastaavalle ja poliisille. Varmista mahdolliset todistajat. Suojaa jäljet ja esineet. Laita tuntomerkit paperille.
Uhkaussoitot Uhkauksen vastaanottaja täyttää "Uhkaussoiton vastaanottaminen" -lomakkeen heti uhkausta vastaanottaessa tai mahdollisimman pian sen jälkeen, joka on saatavilla turvakohde.fi- sovelluksesta Koko kiinteistöä koskevat uhkaukset Tee hätäilmoitus 112 ja ilmoita asiasta turvallisuusvastaavalle Ensisijaisesti toimitaan poliisilta saatavien ohjeiden mukaan Varaudutaan tyhjentämään rakennus ja avustamaan poliisia Roska-astioihin ja epäilyttäviin kasseihin, reppuihin, laatikoihin, tms. ei saa koskea Yksittäistä työntekijää koskevat uhkaukset Tee hätäilmoitus 112 ja ilmoita asiasta turvallisuusvastaavalle Jatkotoimenpiteet arvioidaan uhkauksen perusteella
Yleinen vaaramerkki Yleinen vaaramerkki on yhden minuutin pituinen nouseva äänimerkki (7s.) ja laskeva äänimerkki (7s.). Vaaramerkki on viranomaisen kuuluttama varoitus. Vaara ohi- merkki on yhden minuutin mittainen tasainen äänimerkki ja se ilmoittaa, että uhka tai vaara on ohi. Toimi näin kuultuasi yleisen vaaramerkin: Siirry sisätiloihin Sulje ovet, ikkunat, tuuletusaukot Seuraa viranomaistiedotteita Vältä puhelimen käyttöä Älä poistu alueelta ilman viranomaisen kehotusta Poikkeusolosuhteissa siirry välittömästi suojatiloihin
Säteilyvaara Mene sisätiloihin Sulje ovet, ikkunat ja ilmanvaihtoaukot sekä sammuta ilmastointi Ilmastoinnin hätäseis-painike on PI- ja SPOK- keskusten yhteydessä Varaa ruokaa ja juotavaa, suojaa ne tiiviisiin astioihin Seuraa viranomaistiedotteita Ota joditabletti vasta viranomaisen kehotuksesta Vältä puhelimen käyttöä linjojen tukkeutumisen vuoksi
Kaasuvaara Jos olet ulkona: Tarkista tuulen suunta, poistu kaasun alta sivutuuleen Pyri korkeampaan maastokohtaan, ylempänä on turvallisempaa Jos joudut kaasupitoiseen ilmaan, liiku rauhallisesti, suojaudu hengittämällä kostean vaatteen läpi Jos olet sisällä: Pysäytä koneellinen ilmastointi, sulje ikkunat, ovet ja venttiilit Seuraa viranomaistiedotteita Vältä puhelimen käyttöä linjojen tukkeutumisen vuoksi Pyri rakennuksen yläkerroksiin, jos mahdollista