Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 184 Tekninen lautakunta 04.11.2014 Aika 04.11.2014 klo 18:00-20:13 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Poissa Holmström Jari Aalto Janne Kokkonen Maria Luoma-aho Maria Ojala Veikko Sundberg Esa Ääri-Mikkola Anne-Helena Söderholm Merja Hurmalainen Ulla Mettälä Petri puheenjohtaja Ulla Hurmalaisen varajäsen Muut Seppälä Merja kunnanhallituksen edustaja, poistui klo 19.20 Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Ylisirniö Liisa metsäpalveluesimies/otso Metsäpalvelut kuts.asiantuntijana 105, klo 18.05-18.22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 105-117 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Esa Sundbergin ja Veikko Ojalan sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Veikko Haimila pöytäkirjanpitäjä, 112
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 185 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa..2014. Esa Sundberg Veikko Ojala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 11.11.2014 klo 9.00-15.00, Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 186 Tekninen lautakunta 04.11.2014 Käsitellyt asiat sivu 105 Metsäsuunnitelma 2015-2024, hyväksyminen 187 106 Liite 1 Talousarvion 2014 seurantaraportti 1.1. - 30.9.2014, tekninen 188 lautakunta 107 Liite 2 Kesähoitokyselyn 2014 raportti 189 108 Liite 3 Maanvuokrasopimus, Iitin Kalamiehet ry 191 109 Kausalan ent. neuvolan ja Harjulan purkaminen, purkutarjoukset 193 110 Oikaisuvaatimus veneen siirrosta kunnan varikolle, Ruuska Sari 195 111 Kausalan asemakaavan muutos Kansantalon alueella, kaavaehdotus, 197 teknisen lautakunnan lausunto 112 Kunnan vuokra-asuntojen hallinnollisten isännöintitehtävien 198 hoitaminen 113 Valtuustoaloite, Karralan kotiseututalon kunnostaminen 200 114 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 202 tekninen lautakunta 115 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 204 116 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 205 117 Teknisen lautakunnan muut asiat 206
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 187 Tekninen lautakunta 62 06.05.2014 Tekninen lautakunta 105 04.11.2014 Metsäsuunnitelma 2015-2024, hyväksyminen 398/14.03.00/2014 Tekninen lautakunta 06.05.2014 62 Tarjouksia Iitin kunnan metsäsuunnitelman laatimisesta vuosille 2015-2024 on pyydetty OTSO Metsäpalveluilta (entinen Suomen Metsäkeskuksen metsäpalvelut) ja MHY Kymenlaaksolta 30.4.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset suunnitelman laatimisesta saatiin määräaikaan mennessä molemmalta toimijalta. Koska OTSO Metsäpalveluiden tarjous sisälsi lähtötietoja koskevan ehdon, pyydettiin sitä täydentämään tarjoustaan. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Lautakunta päättää valita metsäsuunnitelman laatijaksi OTSO Metsäpalvelut hintaan 10 euroa / hehtaari (alv 0 %). Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tekninen lautakunta 4.11.2014 Metsäsuunnitelma 2015-2014 on viimeistelyvaiheessa ja se valmistuu kuluvan viikon lopulla. Kokouksessa kuullaan tässä asiassa kutsuttuna asiantuntijana metsäsuunnitelman laatija metsäpalveluesimies Liisa Ylisirniötä OTSO Metsäpalveluista. Ylisirniö esittelee tiivistelmän suunnitelmasta. ehdotus tehdään kokouksessa. Esittelijä esitti kokouksessa, että tekninen lautakunta hyväksyy kokouksessa esitellyn suunnitelman. Kokouksessa kuultiin kokouksessa klo 18.05-18.22 tässä asiassa kutsuttuna asiantuntijana metsäsuunnitelman laatija metsäpalveluesimies Liisa Ylisirniötä OTSO Metsäpalveluista. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 188 Tekninen lautakunta 91 02.09.2014 Tekninen lautakunta 106 04.11.2014 Talousarvion 2014 seurantaraportti 1.1. - 30.9.2014, tekninen lautakunta 396/02.01.02/2014 Tekninen lautakunta 02.09.2014 91 Talousarvion 2014 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan teknisen lautakunnan talousarvioraportti, jossa näkyy määrärahojen käyttö kesäkuun ja heinäkuun lopun tilanteen mukaan. Raportin mukaan määrärahojen käytössä näkyy alkuvuoden lumettomuus ja leuto sää sekä menoissa että tuloissa. Tavoitteiden toteutumisessa ei ole ajankohtaan nähden mitään erityistä tai poikkeavaa. Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion seurantaraportin tiedoksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Raportti pöytäkirjan liitteenä 1. Tekninen lautakunta 4.11.2014 Esityslistan oheismateriaalina jaetaan teknisen lautakunnan talousarvioraportti, jossa näkyy määrärahojen käyttö elokuun ja syyskuun lopun tilanteen mukaan. Raportin mukaan määrärahojen käytössä näkyy edelleen, kuten aiemmassa raportissa todettiin, alkuvuoden lumettomuus ja leuto sää sekä menoissa että tuloissa. Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion seurantaraportin tiedoksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Raportti pöytäkirjan liitteenä 1.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 189 Tekninen lautakunta 84 10.06.2014 Tekninen lautakunta 107 04.11.2014 Kesähoitokyselyn 2014 raportti 185/10.03.01/2013 Tekninen lautakunta 10.06.2014 84 Kunnan yleisten alueiden ja liikuntapaikkojen talvihoitokysely 2013-2014 on toteutettu nettikyselynä kunnan kotisivuilla ja lisäksi kyselyyn voi vastata Kunnantalon yhteispalvelupiste Monitorissa. Vastauksia saatiin 35 kpl. Kyseessä on viides talvihoitoa koskeva kysely. Kyselyssä kysyttiin asteikolla 1-5 (1=huono, 5=kiitettävä) talvihoidosta ja asiakaspalvelusta. Yhteenveto ja vertailu edellisten vuosien kyselyyn (keskiarvo ja vuosi): 1. Liikenneväylien ja kunnan rakennusten pihojen hoito talvella - ka. 3,66 v. 2010 - ka. 3,593 v. 2011 - ka. 3,68 v. 2012 - ka 3,29 v. 2013 - ka 3,69 v. 2014 2. Asiakaspalvelu liikenne-, piha- ja katuasioissa - ka. 3,737 v. 2010 - ka. 3,632 v. 2011 - ka. 3,7 v. 2012 - ka 3,39 v. 2013 - ka 3,57 v. 2014 Yhteenveto kyselyn tuloksista jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee raportin tiedoksi teknisen lautakunnan vastuualueiden osalta. Kyselystä saatu palaute annetaan alueista vastaavien henkilöiden hyödynnettäväksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Raportti pöytäkirjan liitteenä 1. Tekninen lautakunta 4.11.2014 Kunnan yleisten alueiden ja liikuntapaikkojen kesähoitoa koskeva kysely toteutettiin vastaavasti kuin talvihoitokysely. Vastausaika oli 6.6. -
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 190 31.8.2014. Vastauksia saatiin 41 kpl (19 kpl v. 2013). Kyselyssä kysyttiin asteikolla 1-5 (1=huono, 5=kiitettävä) kesähoidosta ja asiakaspalvelusta. Yhteenveto ja vertailu aiempien vuosien kyselyyn (keskiarvo/vuosi): 1. Liikenneväylien, viheralueiden ja kunnan rakennusten pihojen hoito kesällä - ka. 3,60 v. 2010 - ka. 3,61 v. 2011 - ka. 3,63 v. 2012 - ka. 3,68 v. 2013 - ka. 3,70 v. 2014 2. Asiakaspalvelu liikenne-, viheralue- ja piha-asioissa - ka. 3,70 v. 2010 - ka. 3,63 v. 2011 - ka. 3,47 v. 2012 - ka. 3,68 v. 2013 - ka. 3,73 v. 2014 3. Liikuntapaikoista teknisten palvelujen hoidossa ovat: Uimarantojen hoito - ka. 3,10 v. 2010 - ka. 3,68 v. 2011 - ka. 3,63 v. 2012 - ka. 4,00 v. 2013 - ka. 3,64 v. 2014 4. Rantautumispaikkojen hoito - ka. 3,22 v. 2010 - ka. 3,81 v. 2011 - ka. 3,67 v. 2012 - ka. 3,69 v. 2013 - ka. 3,74 v. 2014 Yhteenveto kyselyn tuloksista on esityslistan oheismateriaalina. Kyselyn tulokset palautteineen on annettu vastuuhenkilöiden käyttöön ja hyödynnettäväksi. Lautakunta merkitsee kesähoitokyselyn tiedoksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Raportti on pöytäkirjan liitteenä 2.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 191 Tekninen lautakunta 108 04.11.2014 Maanvuokrasopimus, Iitin Kalamiehet ry 53/10.00.02/2013 Tekninen lautakunta 108 Iitin kunnan ja Iitin Kalamiehet ry:n kesken on v. 1967 tehty vuokrasopimus Iitin kunnan Radansuun kylässä olevasta Kotila-nimisen tilan (kt 142-414-1-228) noin 2.500 m2:n määräalasta käytettäväksi kalastusseuran tarkoituksiin; kalavesien hoitotyöhön ja virkistyskalastukseen. Vuokrasopimuksen mukaan seuralla on ollut oikeus rakentaa alueelle ns. kalamaja ja kala-altaita yms. laitteita kalanviljelyä varten. Vuokrasopimus on ollut voimassa toistaiseksi yhden vuoden irtisanomisajalla. Kalamiehet ry on ilmoittanut kirjeellään 10.11.2012 olevansa kiinnostunut ostamaan kalamajan tontin perustellen asiaa seuraavasti: "Olemme v. 1958 perustettu kalastusseura, jäseniä on n. 230 ja se on tällä hetkellä Kaakkois-Suomen vapaa-ajan kalastajapiirin n. 60 seurasta jäsenmäärältään suurin sekä valtakunnallisesti yksi menestyksekkäimmistä kalastusseuroista. Kuluvan vuoden saldon ollessa 7 SM-mitalia. Toimintamme sisältää kalavesien hoitotyötä, valistustoimintaa, kalastuskilpailujen järjestämistä lapsille, nuorille sekä aikuisille ympäri vuoden. Seuramme historian aikana olemme olleet järjestämässä 3 kertaa SM-pilkkiä Urajärvellä, 3 kertaa SM-onkea Kimolan kanavalla sekä kerran MM-onkea Saimaan kanavalla. Olemme olleet myös Korian Erämessuilla useaan otteeseen keskusjärjestön osastolla tekemässä kalastusasiaa tunnetuksi. Seuran jäsenistön talkoilla rakentama maja on jäsenistön ahkerassa käytössä ympäri vuoden. Majaa ovat käyttäneet myös eläkejärjestöt, reserviläiset sekä piirimme poliisit kilpailukeskuksena. Turvataksemme seuramme toiminnan jatkossa olemme tiedostaneet majan merkityksen paikallisen kalastuskulttuurin ylläpitämisessä sekä edelleen kehittämisessä." Asian valmistelussa on kuitenkin päädytty siihen, että aluetta ei myytäisi, mutta vuokrasopimus voitaisiin tarkistaa ajantasalle mm. vuokran osalta. Vuokra on ollut indeksikorotettuna 81,68 euroa/vuosi v.2014, joten vuokrataso on nykytasossa liian alhainen ottaen huomioon alueen sijainti ja muut kunnan vuokraamat vastaavanlaiset kohteet. Vuokra-aluetta esitetään laajennettavaksi nykyisestä noin 2.500 m2:stä noin 4.600 m2:öön. Kunnan hallintosäännön 15 :n mukaan tekninen lautakunta päättää
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 192 kiinteän omaisuuden vuokralle antamisen ja ottamisen. Uusi vuokrasopimus on esityslistan oheismateriaalina. Lautakunta päättää hyväksyä oheismateriaalina olevan vuokrasopimuksen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Vuokrasopimus on pöytäkirjan liitteenä 3.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 193 Tekninen lautakunta 109 04.11.2014 Kausalan ent. neuvolan ja Harjulan purkaminen, purkutarjoukset 421/10.03.02/2014 Tekninen lautakunta 109 Tarjouksia Kausalan keskustassa sijaitsevien Kausalan ent. neuvolan (Kauppakatu 24) ja Harjulan (Kauppakatu 26) purkamisesta on pyydetty 31.10.2014 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyyntö julkaistiin kunnan kotisivuilla internetissä ja se lähetettiin tiedoksi 10:lle purkualan urakoitsijalle. Lisäksi tarjouspyynnön julkaisemisesta oli ilmoitus kunnan ilmoitustaululla ja Iitinseudussa. Purku-urakkaan kuuluu koko rakennuksen purku perustuksineen mukaan lukien alueen siistiminen rakennusjätteestä. Täyttö ja tasaus eivät kuulu urakkaan, vaan kunta hoitaa ne erikseen. Tarjousten valintakriteerinä on halvin hinta halvimman vaihtoehdon mukaan (=purkukohteille voidaan valita eri urakoitsijat). Lisäksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että kunta pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, jos hinnat ylittävät tarkoitukseen käytettävissä olevan määrärahan. Purkutöihin ei ole varattu erikseen määrärahaa, vaan ne toteutetaan kiinteistönhoidon käyttötalouden määrärahoilla. Syyskuun kirjanpitoraportin ja loppuvuoden toteutuma-arvion mukaan purkuihin (mukaan lukien täyttö ja tasaus) on käytettävissä määrärahaa noin 40.000 euroa. Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus tehdään kokouksessa. Todettiin kokouksessa, että määräaikaan mennessä jätettiin 7 tarjousta. Tarjouksen jättivät AHS Asbesti ja Homesaneeraus Oy, Kymen Asbestipurku ja Romutus Oy, Maanrakennus Pekka Rautiainen Ky, Meotek Oy, Suomen Tarvemetalli Oy, Umacon Oy sekä Vsoy Ville Sakkara Oy. Halvimman tarjouksen Kausalan neuvolasta jätti Maanrakennus Pekka Rautiainen Ky hintaan 20.600,00 euroa (alv 0) ja Harjulasta Meotek Oy hintaan 15.250,00 euroa (alv 0). Umacon Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, joten se tulee hylätä. Tarjouksessa on todettu, että - tarjous ei sisällä vaarallisista jätteistä aiheutuvia jäte-/siirtokustannuksia - puretun betoni-/tiilijätteen tulee olla puhdasta MARA-asetuksen 591/2006 mukaisesti maanrakentamiseen kelpaavaa - tarjous on kokonaisurakkatarjous eikä sitä voi jakaa osiin.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 194 Esittelijä esitti kokouksessa, että 1. lautakunta hylkää Umacon Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena 2. lautakunta hyväksyy Kausalan neuvolan purkamisesta Maanrakennus Pekka Rautiainen Ky:n tarjouksen hintaan 20.600,00 euroa (alv 0) ja Harjulan purkamisesta Meotek Oy:n tarjouksen hintaan 15.250,00 euroa (alv 0), jotka ovat halvimmat tarjoukset. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 195 Tekninen lautakunta 110 04.11.2014 Oikaisuvaatimus veneen siirrosta kunnan varikolle, Ruuska Sari 440/10.03.01/2014 Tekninen lautakunta 110 Sari Ruuska on 29.9.2014 jättänyt tekniselle lautakunnalle osoitetun oikaisuvaatimuksen veneensä siirrosta kunnan varikolle. Ruuska toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että Iitin kunta on takavarikoinut hänen veneensä osoittaen huolimattomuutta tehtävien hoidossa ja huonoa asioiden hoitokykyä. Hän ilmoittaa pitävänsä yksityisen omaisuuden takavarikointia poikkeuksellisen voimakkaana toimenpiteenä Iitin kunnan taholta, koska: 1. kunnalla on koko ajan ollut tiedossa, kenen vene C80 paikalla on; 2. laskua tai maksukehotusta ei ole lähetetty kotiosoitteeseen; 3. yhdellä puhelinsoitolla olisi voinut selvittää koko asian; 4. Ilmoituslappujen laittelu tolppien päihin ei osoita hyvää asioiden hoitokykyä tai -halua. Ruuska vaatii kunta palauttamaan veneensä välittömästi paikalleen C80 veloituksetta siihen kuntoon kuin se takavarikointihetkellä oli. Hän puolestaan maksaisi venepaikkamaksun. Ruuska perustelee vaatimustaan sillä, että hän olisi saanut tiedon siirtouhasta ja maksamiskehotuksesta, mikäli tarkastukset olisi suoritettu kunnan kuulutuksessa ilmoitetun mukaisesti. Lisäksi hän on ollut siinä uskossa, että kunta laskuttaa hänen venepaikkansa ja asia on kunnossa. Todetaan, että sama venepaikka oli vuokrattu Ruuskalle v. 2013, jolloin kunta laskutti venepaikan Ruuskalta. Myös v. 2014 kunta on poikkeustapauksissa venepaikkoja laskuttanut, mikäli asiakas on sitä pyytänyt. Myyntireskontran mukaan 6 asiakkaalle on lähetetty lasku v. 2014. Kunta lähetti13.3.2014 Sari Ruuskalle ja muille v. 2013 venepaikan vuokranneille kuulutuksen, jossa selostettiin venepaikkojen vuokrauskäytäntö v. 2014. Kuulutuksessa todettiin, että venepaikat maksetaan Kunnantalon yhteispalvelupiste Monitoriin. Lisäksi kuulutuksessa ilmoitettiin, että veneille, joista ei ole suoritettu venepaikkamaksua, annetaan siirtokehotus ja mikäli kahden viikon kuluessa kehotuksen antamisesta venettä ei ole siirretty pois tai venepaikkamaksua ei ole maksettu, vene siirretään kunnan toimesta veneenomistajan vastuulla kunnan varikolle, josta omistaja voi sen lunastaa siirtokustannuksia vastaan. Edelleen kuulutuksessa todettiin, että maksamattomat/luvattomat venepaikat tarkastetaan ensimmäisen kerran 2.5.2014 ja sen jälkeen säännöllisesti koko kesän. Todetaan, että Ruuskan ilmoittamaa sähköpostia venepaikan C80 vuokraamisesta v. 2014 ei ole tullut kunnan sähköpostiin eikä Ruuska ole
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 196 myöskään toimittanut oikaisuvaatimuksensa mukana jäljennöstä ko. sähköpostista. Oikaisuvaatimus sekä vuokrausta koskeva, vuonna 2013 venepaikan vuokranneille lähetetty kuulutus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta päättää 1. todeta, että Sari Ruuskalle on 13.3.2014 lähetetty kirjeellä kuulutus, jossa selostettiin venepaikkojen vuokrauskäytäntö v. 2014; 2. todeta, että Sari Ruuska ei ole toiminut kuulutuksen mukaisesti; 3. todeta, että Ruuskan ilmoittamaa sähköpostia ei ole tullut kuntaan; 4. todeta, että kunta on toiminut asiassa teknisen lautakunnan päätöksen (kuulutuksessa ilmoitetun) mukaisesti; 5. hylätä oikaisuvaatimuksen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 197 Tekninen lautakunta 111 04.11.2014 Kausalan asemakaavan muutos Kansantalon alueella, kaavaehdotus, teknisen lautakunnan lausunto 173/10.02.03/2013 Tekninen lautakunta 111 Kunnanhallitus pyytää lausuntoa Kausalan asemakaavan Kansantalon alueen kaavaehdotuksesta 7.11.2014 mennessä. Kaavaehdotus (kartta, määräykset) jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Asemakaavakarttaan ei ole tehty muutoksia luonnosvaiheessa esitetystä, johon teknisellä lautakunnalla ei ollut huomautettavaa 10.6.2014 antamassaan lausunnossa. Kaavaselostusta on muokattu vähäisessä määrin johtuen tontilla sijaitsevista Kausalan Lämpö Oy:n johdoista. Tekninen lautakunta toteaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa kaavaehdotuksesta. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 198 Tekninen lautakunta 112 04.11.2014 Kunnan vuokra-asuntojen hallinnollisten isännöintitehtävien hoitaminen 455/10.04.01/2014 Tekninen lautakunta 112 Iitin Vuokratalot Oy on 27.10.2014 jättämällään ilmoituksella irtisanonut Iitin kunnan ja Iitin Vuokratalot Oy:n välisen sopimuksen kunnan vuokra-asuntojen hallinnollisten isännöitsijätehtävien hoitamisesta päättymään 31.12.2014. Irtisanomisen peruste on verottajalta saatu tulkinta, jonka mukaan vuokrataloyhtiö katsotaan tuloverovelvolliseksi mikäli se hoitaa kunnan suoraan omistamien vuokrakiinteistöjen isännöintiä. Sopimus on tehty v. 2010 ja kunnan puolesta sen on hyväksynyt tekninen lautakunta, koska kunnan asuntojen tulot ja menot ovat teknisen lautakunnan talousarviossa. Lisäksi kunnan hallintosäännön mukaan kunnan omistamat kiinteistöt ovat lautakunnan toimialaa. Hallintosäännön mukaan toimielin päättää toimialallaan hankinnoista ja sopimuksista, ellei toisin ole määrätty. Sopimuksen mukaan hallinnollisiin isännöitsijätehtäviin on kuulunut mm: - huolehtia asukkaiden valintaan, vuokrien määritykseen, tarkastukseen ja valvontaan liittyvien asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta - laatia asukkaiden kanssa tehtävät vuokrasopimukset - huolehtia vuokrien perinnästä ulosottoineen - huolehtia häätöjen hakemisesta - hoitaa vuokrareskontra - avustaa teknisen isännöinnin kannalta tarpeellisten tietojen hankkimisessa ja välittämisessä - huolehtia em. tehtäviin liittyvästä asiakaspalvelusta, tiedostojen ylläpidosta sekä tilastoinnista ja raportoinnista. Kunnan suorassa hallinnassa on tällä hetkellä 81 asuntoa, joista 40 on aravalainoitettuja palveluasuntoja, 9 osakehuoneistoja ja 2 omakotitaloa sekä loput 5 yksittäisiä asuntoja kunnan kiinteistöissä, kuten Ravilinnassa ja kouluilla. Lukumäärään sisältyvät Y-säätiöltä välivuokratut 25 asunnon vuokrasopimukset on irtisanottu päättymään 31.12.2014. Vuokrataloyhtiön sopimuksen purkaminen ja siitä kunnalle siirtyvien tehtävien hoito edellyttää asukasvalintojen, vuokrasopimusten ja sopimusten allekirjoittamisen delegointia viranhaltijalle. Tässä tapauksessa kiinteistömestarille. Tehtävien siirrosta johtuvat työt aiheuttavat lisätyötä myös toimistohenkilökunnalle. Lautakunta päättää Iitin Vuokratalot Oy:n kunnan vuokra-asuntojen hallinnollista isännöintiä koskevan sopimuksen irtisanomisen johdosta
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 199 1. ottaa kunnan suorassa omistuksessa ja hallinnassa olevien vuokra-asuntojen hallinnollisen isännöinnin tehtäväkseen 1.1.2015 alkaen. 2. delegoida asukasvalinnat, vuokrasopimukset, vuokrasopimusten allekirjoittamisen sekä vuokrasopimuksiin perustuvan toimeenpano-oikeuden kiinteistömestarille 1.1.2015 alkaen. 3. että asiakaspalvelu, tiedostojen ylläpito, tilastointi ja raportointi sekä muut avustavat tehtävät sisällytetään teknisen toimiston palvelusihteerin tehtäviin 1.1.2015. 4. tehtäväjärjestelyjen yksityiskohdat ja tehtäviin liittyvät prosessit avataan kuluvan vuoden joulukuun alkuun mennessä. 5. kiinteistömestarin ja palvelusihteerin palkkausta tarkistetaan 1.1.2015 alkaen tehtäviin sisällytettävästä lisävastuusta johtuen. Palkantarkistukset neuvotellaan normaalissa järjestyksessä palkka-asiamiehen suosituksen pohjalta. Merkittiin, että kunnanhallituksen edustaja Merja Seppälä, varajäsen Merja Söderholm sekä pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu poistuivat esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Merja Seppälä poistui lisäksi samalla kokonaan kokouksesta klo 19.20. Pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalta toimi esittelijä, tekninen johtaja Veikko Haimila. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 200 Tekninen lautakunta 113 04.11.2014 Valtuustoaloite, Karralan kotiseututalon kunnostaminen 433/10.03.02/2014 Tekninen lautakunta 113 Valtuutettu Hjalmar Kahanpää + 12 muuta valtuutettua ovat jättäneet valtuustoaloitteen 26.8.2014 Karralan kotiseututalon kunnostamisesta. Aloitteessa vaaditaan, että Iitin kunta Karralan kotiseututalon omistajana ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin vähintäänkin päärakennuksen ja aitan kattojen uusimiseksi sekä rakennuskannan maalaamiseksi. Kunnanhallitus on 22.9.2014 päättänyt aloitteen käsittelystä seuraavaa: valmistelija: tekninen johtaja; päättäjä: tekninen lautakunta, aikataulu: 31.12.2014 mennessä. Todetaan, että kirjasto-kulttuurilautakunta on v. 2008 teettänyt hankesuunnitelman Karralan kotiseututalon kunnostamisesta/restauroinnista Kymenlaakson ammattikorkeakoulun oppilastyönä. Kirjasto-kulttuurilautakunnan edustajat neuvottelivat asiasta teknisen toimen ja Iitin Kotiseutuyhdistys ry:n Karrala-toimikunnan kanssa useaan otteeseen. Viimeisessä, 3.6.2009 pidetyssä neuvottelussa todettiin seuraavaa: "Iitin kunnan kirjasto-kulttuuritoimi kutsui Iitin kunnan teknisen toimen ja Iitin Kotiseutuyhdistys ry:n Karrala -toimikunnan yhteiseen neuvottelutilaisuuteen sopimaan Karralan kotiseututalo kiinteistön huolto- ja kunnossapitovastuista ja kustannusten jaoista. Kymenlaakson ammattikorkeakoulun restaurointilinja on tehnyt Karralan kotiseututalon päärakennuksesta ja kellarista hankesuunnitelmat, joista on pyydetty lausunnot Iitin kunnan tekniseltä toimelta ja Kymenlaakson maakuntamuseolta. Molemmissa lausunnoissa ja hankesuunnitelmissa todetaan, että rakennuksen huolto ja ylläpito tulee järjestää. Iitin kotiseutuyhdistys ry on vuokralainen Karralan kotiseututalossa ja kiinteistön omistaa Iitin kunta. Näin ollen vuokralaisen tulee omalta osaltaan pitää huolta vuokraamastaan kiinteistöstä ja vuokranantaja vastaa omalta osaltaan kiinteistön kunnossapidosta. Neuvottelutilaisuudessa sovittiin, että Iitin Kotiseutuyhdistys ry nimeää esimerkiksi jäsenistöstään vastuuhenkilön, joka ylläpitää kiinteistön huoltokirjaa ja seuraa kiinteistön kuntoa. Vastuuhenkilö ja kunnan kiinteistömestari tekevät vuosittain katselmuksen kiinteistössä, siis kiinteistöntarkastuksen. Tällöin vastuuhenkilö edustaa vuokralaista ja kiinteistömestari vuokranantajaa. Vuosittaisissa kiinteistötarkastuksissa selvitetään myös korjaustarpeita ja näin kunta voi varautua tuleviin kustannuksiin. Kiireellisissä suurissa korjaustarpeissa otetaan heti yhteys kunnan tekniseen toimeen. Karralan kotiseututalon restaurointia jatketaan, jos mahdollista edelleen yhteistyössä Kymenlaakson ammattikorkeakoulun kanssa. Restauroinnin kustannukset menevät kunnan teknisen toimen talousarviosta. Kunta tekee sopimuksen restauroinnista ammattikorkeakoulun kanssa. Iitin kotiseutuyhdistyksen Karralan toimikunta nimesi neuvottelutilaisuudessa Karralan kotiseututalon
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 201 vastuuhenkilöksi Ari Aallon. Talon huoltokirjan pohja saadaan Iitin kunnan tekniseltä toimelta ja se tehdään tähän kiinteistöön soveltuvaksi. Huoltokirjaa ylläpitää vain vastuuhenkilö. Muille kävijöille talossa voi erikseen olla huomiokirja." Kymenlaakson ammattikorkeakoulun ja kunnan yhteistyönä on Karralan kotiseututalon kellarin seinät käsitelty ja pärekatto sekä perustukset korjattu vuosien 2009 ja 2010 aikana. Kiinteistömestari on arvioinut tarvittavat päärakennuksen korjaustoimenpiteet ja kustannukset lokakuussa 2014. Toimenpiteet ja verottomat kustannukset ovat seuraavat: -vesikaton korjaus 15 000 euroa -ikkunoiden kunnostus 12 000 euroa -julkisivun osittainen uusiminen ja maalaus 10 000 euroa. Lautakunta toteaa aloitteen johdosta seuraavaa: 1. välittömät toimenpiteet päärakennuksen katon osalta on tehty lokakuussa. 2. kiinteistömestarin arvion mukaisista toimenpiteistä on käynnistetty päärakennuksen osalta ikkunoiden kunnostus omana työnä. 3. päärakennuksen katon kunnostus tehdään keväällä 2015. 4. päärakennuksen julkisivun kunnostus ja maalaus tehdään kesällä 2015. 5. aitan katon kunnostus ja maalaus tehdään vuoden 2015 jälkeen. Aloite on lautakunnan osalta loppuun käsitelty. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 202 Tekninen lautakunta 114 04.11.2014 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 114 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Paikkatietoinsinööri 13.10.2014 17 Katu- ja sijoituslupa, Hiihtäjäntie, TeliaSonera Oyj Tekninen johtaja 07.10.2014 25 Hiidenvuoren luonnonsuojelualueen luonnonhoito, maanomistajan suostumus ja valtuutus maisematyöluvan hakemiseen -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 203 sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 204 Tekninen lautakunta 115 04.11.2014 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 115 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Valtatien 12 parantaminen välillä Tillola - Keltti -hankeryhmän kokouksen 22.9.2014 pöytäkirja 2. Iitin kunnan ja Kouvolan kaupungin terveysvalvonnan yhteistyöpalaverin 15.10.2014 muistio 3. Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen päätös 20.10.2014: lupa poiketa luonnonsuojelualueen rauhoitusmääräyksistä Hiidenvuoren luonnonsuojelualueella (puutavaran varastointi) 4. 28.5.2013 hyväksytyn sammutusvesisuunnitelman mukaisen ensimmäisen kokouksen 23.10.2014 muistio 5. Vuolenkosken liikuntahallin suunnittelukokouksen 2.9.2014 muistio. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 205 Tekninen lautakunta 116 04.11.2014 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 116 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 206 Tekninen lautakunta 117 04.11.2014 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 117 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa - Veikko Ojala esitti, että ELY-keskuksen palaverissa otetaan esille vt. 12:n Tapolan suoran ohituskiellon toteuttaminen sekä Ratatien ja Rieskantien risteysten katuvalaistuksen toteuttaminen. Ohituskielto tulisi vanhan postin kohdalta Tapolaan kääntymiseen asti Lahdesta päin tultaessa. - Merja Söderholm esitti, että palvelukeskuksen invapaikka pitää siirtää käyttötarkoitukseensa sopimattomalta paikalta, keskeltä mäkeä, yläpihalle tasamaalle ja mäestä vapautuvan invapaikan tilalle voisi jättää kotihoidolle yhden pysäköintipaikan. - Maria Kokkonen tiedusteli 2 viikkoa Konttilantien ja Eerolantien risteyksessä seisseiden romuajoneuvojan käsittelyvaihetta. Lisäksi todettiin, että joulukuun kokous pyritään pitämään perinteisesti samana iltana rakennuslautakunnan ja yksityistiejaoston kanssa ruokailun merkeissä.
Iitin kunta Pöytäkirja 10/2014 207 MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 106, 107, 111, 113-117. Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t -. Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 105, 108, 109, 110, 112., Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 105, 108, 109, 110, 112. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 80-83 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Markkinaoikeus PL 118, 00131 Helsinki. Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälät: 109. VALITUSOSOITUS JA -OHJEET :n osalta valitus tehdään kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Itä-Suomen hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Valitusaika on 30 päivää tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite; päätös, johon haetaan