Sivistyslautakunta 5/2014 64 (79)

Sivistyslautakunta 5/2014 64 (79) Aika Tiistaina 7.10.2014 klo 18.30-21.20 Paikka Koulukeskus, A-talo, luokka 210 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Puheenjohtaja Muut jäsenet Kähäri Margaretha Antikainen Hannu Haikonen Kari Karttunen Antti Leminen Urpo Parikka Voitto Piipponen Elisa Walling Päivi MUUT SAAPUVILLA OLLEET Vs. kunnanjohtaja Sivistysjohtaja/esittelijä pöytäkirjanpitäjä Kaasinen Helena Kuusela Kauko Asiat :t 49-61 Allekirjoitukset Margaretha Kähäri puheenjohtaja Kauko Kuusela pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Keskiviikkona 8.10.2014 koulutoimistossa Antti Karttunen Pöytäkirjantarkastaja Urpo Leminen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Perjantaina 17.10.2014 klo 9.00-11.00 koulutoimistossa Todistaa Leena Hallikainen toimistonhoitaja

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 65 Kokousaika Tiistaina 7.10.2014 klo 18.30-21.20 Kokouspaikka Koulukeskus, A-talo, luokka 210 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite 49 50 51 liite 52 liite 53 liite 54 liite 55 56 57 liite 58 59 60 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman hyväksyminen Koulujen arviointiraportit lukuvuodelta 2013-2014 Sivistystoimen puolivuosiraportti ajalta 1.1.-30.6.2014 Talousarvion toteutuminen ajalta 1.1.-31.8.2014 Koulujen työsuunnitelmien hyväksyminen lukuvuodeksi 2014-2015 Kinahmon koulun iltapäivätoiminnan järjestäminen Oppilasennuste 20.9.2014 Eron myöntäminen Katja Kajava-Huhdalle peruskoulun laaja-alaisen erityisopettajan virasta Ei julkinen Ei julkinen Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Margaretha Kähäri

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 49 Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. NTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 50 Sivistyslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Antti Karttusen ja Urpo Lemisen. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 67 OPPILAS- JA OPISKELIJAHUOLTOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk. 51 Laki oppilas- ja opiskelijahuoltolaista (1287/2013) astui voimaan 1.8.2014 lukien. Uusi laki kattaa oppilas- ja opiskelijahuollon palvelut esiopetuksesta toisen asteen koulutukseen. Voimassa oleviin valtakunnallisiin opetussuunnitelman perusteisiin on tehty oppilas- ja opiskelijahuoltolain edellyttämät välttämättömät muutokset. Laki velvoittaa opetuksen järjestäjiä ottamaan oppilashuollon osalta uudistetut paikallinen opetussuunnitelmat käyttöön 1.8.2014. Opetussuunnitelmaa on valmisteltu asetetun ohjausryhmän puitteissa sivistystoimen sekä sosiaali- ja terveystoimen yhteistyönä. Päävastuun valmistelusta on kantanut ryhmän jäsen, erityisluokanopettaja Marita Heikkinen-Rummukainen. Oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman hyväksyminen merkitsee samalla Polvijärven kunnan opetussuunnitelman muuttamista luvun 5.4. Opiskeluhuolto osalta. Sivistyslautakunta hyväksyy oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman liitteiden mukaisesti ja samalla kunnan perusopetuksen opetussuunnitelman kohdan 5.4. muutoksen, joka on yhtenevä nyt hyväksyttävän oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman kanssa. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 68 KOULUJEN ARVIOINTIRAPORTIT LUKUVUODELTA 2013-2014 Sivistysltk. 52 Koulujen tulee antaa vuosittain raportti lukuvuoden tavoitteiden toteutumisesta. Sivistyslautakunnan edellisenä syksynä tekemän päätöksen mukaisesti lautakunnan tulisi saada koulujen arvioinnin yhteydessä entistä täsmällisempää tietoa erityisopetuksen toteutumisesta. Lukuvuoden 2013-2014 osalta arvioinnin kohteeksi päätettiin ottaa myös päihdekasvatus ja muu terveyskasvatus. Sivistyslautakunta merkitsee lukuvuoden 2013-2014 arviointiraportit tietoonsa saatetuksi ja päättää, että lukuvuoden 2014-2015 erityisarvioinnin kohteena on uuden oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelman toteutuminen. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 69 SIVISTYSTOIMEN PUOLIVUOSIRAPORTTI AJALTA 1.1.-30.6.2014 Sivistysltk. 53 Hallintokunnilta on pyydetty talouden ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta puolivuosiraportti elokuun loppuun mennessä. Raportti on toimitettu kunnanhallitukselle, mutta raportti on käsiteltävä myös sivistyslautakunnassa. Sivistyslautakunta omalta osaltaan hyväksyy puolivuosiraportin liitteen mukaisesti. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 70 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALTA 1.1. 31.8.2014 Sivistysltk. 54 Liitteenä on yhdistelmä talousarvion toteutumisesta ajalta 1.1.-31.8.2014. Sivistyslautakunta päättää merkitä selvityksen tietoonsa saatetuksi. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 71 KOULUJEN TYÖSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN LUKUVUODEKSI 2014-2015 Sivistysltk. 55 Peruskoulujen ja lukion tulee laatia vuosittain työsuunnitelma, johon kuuluvat mm. tiedot opetuksen järjestämisestä, tuntien käyttämisestä opetukseen hyväksytyn tuntikehyksen pohjalta, opettajien viikkotunneista ja ulkopuolisesta opetuksesta. Lisäksi työsuunnitelmaan liitetään kerhosuunnitelma. Koulujen työsuunnitelmat on laatinut koulunjohtaja yhdessä opettajien kanssa. Hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta hyväksyy työsuunnitelmat. Työsuunnitelmiin voi käydä tutustumassa etukäteen koulutoimistossa. Sivistyslautakunta hyväksyy peruskoulujen ja lukion työsuunnitelmat lukuvuodeksi 2014-2015. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 72 KINAHMON KOULUN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN Sivistysltk. 56 Kinahmon kouluun on tullut syyskuun alussa uusia oppilaita. Sen myötä jo aiemmin todettu koulunkäyntiavustajatarve on käynyt yhä selvemmäksi. Samalla on vahvistunut myös, että iltapäivätoiminnan aloittaminen on tarpeen. Iltapäivätoimintaan osallistuu kahdeksan lasta. Sivistysjohtajan päätöksellä on ajalle 4.9.-12.10.2014 päätetty ottaa koulunkäyntiavustaja. Myöhemmin sovittiin erikseen, että avustaja hoitaa myös iltapäivätoiminnan tehtäviä. Kunnanhallitukselta on saatu lupa ottaa koulunkäyntiavustaja vuoden 2014 loppuun saakka. Sivistyslautakunta päättää, että Kinahmon koulussa järjestetään iltapäivätoimintaa vuoden 2014 loppuun saakka. Ensi vuoden osalta asiasta päätetään erikseen myöhemmin. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 73 OPPILASENNUSTE 20.9.2014 Sivistysltk. 57 Valtuuston voimassa olevan päätöksen mukaan kouluverkkotarkastelu tehdään aina 20.9. oppilasennusteen ja 31.3. oppilasennusteen perusteella. Kummassakin tapauksessa koulun lakkauttaminen laitetaan vireille, jos koulun oppilasmäärä on seuraavan lukuvuoden alussa jäämässä alle 20 oppilaan. Koulun oppilasmäärään lasketaan kouluun tulevat oppilaat, jotka asuvat koulun omalla oppilaaksiottoalueella. Liitteenä on 20.9.2014 tilanteen mukainen oppilasennuste. Ennusteen mukaan sekä Kinahmon että Kuorevaaran koulun oppilasmäärä on alle 20 oppilasta lukuvuoden 2015-2016 alussa. Luottamushenkilöille ja viranhaltijoille 24.9.2014 järjestetyssä tilaisuudessa keskusteltiin kouluverkon ylläpitämisen periaatteista. Keskustelussa pohdittiin mm. pienten koulujen asemaa, taloutta, Sotkuman koulun tilojen riittävyyttä sekä koulun säilymisen perusteena olevan 20 oppilaan rajan mahdollista poistamista. Keskustelussa esitettyjä näkemyksiä selvitetään kokouksessa tarkemmin. Päätös Sivistyslautakunta merkitsee oppilasennusteen 20.9. tietoonsa saatetuksi ja keskustelee kouluverkkokysymyksestä. Varsinaiset päätökset tehdään sivistyslautakunnan talousarviokokouksessa. hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi päätettiin, että tehdään sivistystoimen vakinaisen henkilöstön osaamiskartoitus (koulutus, kelpoisuudet, erityisosaaminen).

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 74 ERON MYÖNTÄMINEN KATJA KAJAVA-HUHDALLE PERUSKOULUN LAAJA-ALAISEN ERITYISOPETTAJAN VIRASTA Sivistysltk. 58 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 17.6.2014 29 valinnut Katja Kajava-Huhdan peruskoulun ja lukion yhteiseen rehtorin virkaan nro 1501 toistaiseksi 1.8.2014 alkaen. Katja Kajava-Huhta on ilmoittanut irtisanoutuvansa peruskoulun laaja-alaisen erityisopettajan virasta 1.8.2014 lukien hoitaakseen peruskoulun ja lukion rehtorin tehtävää. Sivistyslautakunta päättää myöntää rehtori Katja Kajava-Huhdalle eron peruskoulun laaja-alaisen erityisopettajan virasta nro 0404 1.8.2014 alkaen. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 75 EI JULKINEN Sivistysltk. 59

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 76 EI JULKINEN Sivistysltk. 60

Sivistyslautakunta 7.10.2014 5/2014 77 ILMOITUSASIAT Sivistysltk. 61 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat ilmoitusasiat: Viranhaltijapäätökset: - sivistysjohtaja Kauko Kuuselan päätökset 67-90/2014 - vapaa-aikasihteeri Sirpa Halosen päätökset 29-30/2014 - rehtori Katja Kajava-Huhdan päätökset 3-4/2014 - sivistysjohtajan katsaus vireillä oleviin hankkeisiin ja päivähoidon siirtoon sivistystoimelle - nuoriso-ohjaajan valinta: päätettiin, että haastattelijoina ovat vapaa-aikasihteeri, sivistyslautakunnan puheenjohtaja, sivistysjohtaja, nuorisovaltuuston tai oppilaskunnan puheenjohtaja ja yläasteen/lukion rehtori tai opinto-ohjaaja Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunta/kuntayhtymä POLVIJÄRVI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 78 Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät Sivistyslautakunta 7.10.2014 49-61 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 49-52 ja 54-61 HallintolainkäyttöL 5 :n/mukaan lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti Hallitus/lautakunta Polvijärven sivistyslautakunta Polvijärventie 18 PL 6 83701 POLVIJÄRVI Sähköposti: koulutoimisto@polvijarvi.fi Pykälät 49-52 ja 54-61 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Kts. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan

Kokouspäivämäärä Pykälät Sivistyslautakunta 7.10.2014 49-61 79 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti: Kuopion hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs PL 1744 70101 KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 Valitusaika päivää päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite; sähköposti: Pykälät Valitusaika Vallitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/ valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan

SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEN 7.10.2014 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Toimenpide 49 Ei toimenpiteitä 50 Ei toimenpiteitä 51 Ote kouluille 52 Ote kouluille 53 Ote kunnanhallitukselle 54 Ei toimenpiteitä 55 Ote sekä työsuunnitelmat ja opettajarekisterit kouluille 56 Ote Kinahmon koululle 57 Ei toimenpiteitä 58 Ote Katja Kajava-Huhdalle ja palkkatoimistoon 59 Ote asianosaisille 60 Ote asianosaisille 61 Ei toimenpiteitä