PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6.2.2019 KOKOUSAIKA Keskiviikko 6 helmikuuta 2019 klo 17.00 17.20 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kuntala Kontra Jukka, pj Koskela Pekka Nikkarikoski Pirkko Pykälistö Kirsi Siljander Ilpo Ojala Niina Ojala Asko Vilkman Mira Ylätalo Kalle Ristola Juha-Pekka Mustisto Pia Ahola Suvi varajäsen Rajala Janne varajäsen kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja tekninen johtaja vs, esittelijä hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 4-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Asko Ojala ja Pekka Koskela PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jukka Kontra Tarkastusaika Padasjoella keskiviikko 6.2.2019 Asko Ojala Pia Mustisto Pekka Koskela PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Padasjoen kunnan www-sivuilla 7.2.2019 lukien. Virka-asema Allekirjoitus hallintosihteeri Pia Mustisto
PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6.2.2019 Sisällys 4 Kiinteistönhoitajan vaali... 4 5 KETS energiapäällikköpalvelun hankinta... 6 6 Tiedoksisaantiasiat... 8
PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6.2.2019 4 4 Kiinteistönhoitajan vaali Luvan myöntäminen kiinteistönhoitajan toimen täyttämiseen Tela 43 Monitoimitalon ja Kuntalan kiinteistön hoito on toteutettu vuoden 28.11.2018 ajan määräaikaisella kiinteistönhoitajalla. Hänen työsuhteensa päättyy 28.2.2019. Kiinteistönhoitajien työn mitoituksessa on kolme kiinteistönhoitajaa joilla kullakin omat vastuukiinteistöt ja sijaistukset sekä osallistuminen päivystykseen. Määräaikaisuuden perusteet eivät täyty, joten tehtävään tulisi palkata vakituinen kiinteistönhoitaja. Tekninen johtaja: pyytää hallitukselta täyttölupaa vakituiselle kiinteistönhoitajalle 1.3.2019 alkaen Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Khall. 156 17.12.2018 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus myöntää luvan vakinaisen kiinteistönhoitajan palkkaamiseen 1.3.2019 lukien. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tela 4 Teknisen toimen kiinteistönhoitajan paikka on ollut haettavana Kuntarekryn 6.2.2019 kautta ja hakuaika päättynyt 31.1.2019 klo 15.00. Kiinteistönhoitajalta edellytetään allasveden vesityökortti ja vähintään vuoden työkokemus uima-allastekniikasta, ajokortti ja oman auton käyttömahdollisuus. Kiinteistönhoitaja on myös velvollinen osallistumaan säännölliseen kiinteistöpäivystykseen. Hakijan eduksi katsotaan voimassa oleva tulityökortti ja paloilmoittimen hoitajan pätevyys. Hakijalta odotamme oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Määräaikaan mennessä saapui viisi hakemusta liite 1 joista vain yksi täytti edellytetyt vaatimukset. Tekninen johtaja vs: valitsee kiinteistönhoitajan vakituiseen toimeen 1.3.2019 alkaen Juha Kauppisen. Perustelut: Juha Kauppisella on vaadittu allasveden vesityökortti sekä riittävä kokemus uima-allastekniikasta, ajokortti sekä oman auton käyttömahdollisuus sekä osallistumisvalmius kiinteistöpäivystykseen. Hänellä on tulityökortti sekä paloilmoittimen hoitajan pätevyys. Lisäksi valitun tulee toimittaa ennen vaalin vahvistamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Vaalin vahvistaa tekninen johtaja.
PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6.2.2019 5 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet luettelo hakijoista liite1 (ei julkaistavaksi yleisessä tietoverkossa) Täytäntöönpano: ote Hakijat / Kuntarekry oikaisuvaatimus
PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6.2.2019 6 5 KETS energiapäällikköpalvelun hankinta on kokouksessaan 1.3.2017 15 päättänyt, että kunta liittyy kuntien energiatehokkuussopimukseen. Kunta oli mukana jo edellisellä sopimuskaudella. Kunta on asettanut ohjeelliset tehostamistavoitteet sopimuskaudelle. Tavoitteena on saada energiakulutusta vähenemään 7,5 % vuoteen 2025 mennessä vuoden 2017 energiankulutuksesta. Energiatehokkuussopimukseen liittymällä kunta voi pitkäjänteisellä toiminnalla saada energiankulutuksen kustannuksia pienemmäksi, vähentää päästöjä ja parantaa kunnan imagoa. Valtio tukee tapauskohtaisesti uuden energiatehokkaan teknologian käyttöönottoon liittyviä energiatehokkuusinvestointeja jopa 25 %:n avustuksella. Vain sopimukseen liittyneillä on mahdollisuus hakea valtion harkinnanvaraista tukea myös tavanomaisen tekniikan energiatehokkuutta edistäviin investointeihin. Kunta on hakenut ja saanut useita energia-avustuksia, joista viimeisin oli monitoimitalon ilmanvaihtosaneeraukseen saatu avustus 53760 (20 % avustus). Energiatehokkuussopimus velvoittaa kuntaa tekemään vuosittaisen raportoinnin energiankulutuksesta, sekä kunnan tulee laatia mm. toimintasuunnitelma energiansäästöön liittyvistä toimenpiteistä, suorittaa kulutuksen seurantaa, kouluttaa henkilöstöä, tiedottaa sidosryhmiä ja ottaa käyttöön uusiutuvaa energiaa. Padasjoen kunnalla on voimassa oleva energiaraportointipalvelusopimus EnerKey Enegia Solutions Oy:n kanssa ja tarkoituksenmukaisinta on hankkia sopimukseen perustuvaan energiatehokkuuden edistämiseen liittyvät palvelut samalta yritykseltä. Padasjoen kunnan teknisen toimen edustajat ovat neuvotelleet palvelusopimuksen EnerKey Enegia Solutions Oy:n kanssa edellä mainittujen tehtävien hoitamisesta ja tuottamisesta, sekä energiankulutukseen liittyvien asioiden hallinnoinnista ja raportoinnista energiatehokkuussopimuksen mukaisesti. Palveluehdotuksen mukaan EnerKey Enegia Solutions Oy tarjoaa kunnalle energianhallinnan palvelukokonaisuutta, jolla varmistetaan KETS 2017-2025 tavoitteiden saavuttaminen helposti, kokonaistaloudellisesti järkevästi ja kustannustehokkaasti. Palvelu sisältää KETS ohjausryhmän kokoukset puolivuosittain, kokousten valmistelun, Kokousten sihteerinä/puheenjohtajana ja asiantuntijana toimimisen, toimintasuunnitelman päivittämisen, KETS sopimuksen mukaisen toiminnan raportoinnin tukemisen (toimenpiteet), muut energiatehokkuussopimuksen kohdan 6. toimenpiteet, toimenpiteiden hallinnan ja ylläpidon EnerKeyssä, energiatehokkuuskoulutuksen käyttöhenkilöstölle ja huollolle, KETS tiedotuksen henkilöstölle ja kuntalaisille ja energiatukihakemuksen valmistelun tilaajan kanssa, max.1 valmistelua / vuosi. Palvelusta peritään kiinteä kuukausi hinta 600 /kk ja sopimus on mahdollista irtisanoa 12 kk jälkeen, mikäli työhön ja tuloksiin ei olla tyytyväisiä.
PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6.2.2019 7 Tekninen johtaja vs: päättää, että kunta hankkii energiapäällikköpalvelun EnerKey Enegia Solutions Oy:ltä. Sopimuksen allekirjoittaa tekninen johtaja. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: ote EnerKey Solutions Oy oikaisuvaatimus
PADASJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6.2.2019 8 6 Tiedoksisaantiasiat Sopimus yhteistyöstä 18.12.2018 pidetyssä lautakuntien yhteisessä tapaamisessa päätettiin jatkaa yhteistyötä ja pitää kaksi kertaa vuodessa yhteinen kokoontuminen, tilinpäätöksen jälkeen ja budjetin laadinta vaiheessa. Sovittiin myös, että viranhaltijat voivat osallistua kutsusta asiantuntijoiksi toistensa kokouksiin. Tekninen johtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Täytäntöönpano ei muutoksenhakua ei toimenpiteitä
PADASJOEN KUNTA Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 6.2.2019 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Valituskirja Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 4,5 HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa tehdä muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Padasjoen kunta Kellosalmentie 20, PL 35, 17501 PADASJOKI Sähköposti: kirjaamo@padasjoki.fi Telefax: (03) 551 3345 Valitusaika 14 päivää Pykälät: 4,5 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimus on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä: - päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat joihin vedotaan Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Puhelin: 029 56 42200, telekopio:029 56 42269 hameenlinnan.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hallintovalitus, pykälät: Muu viranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki puh. 029 56 43300, faksi 029 56 43314, markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava.
PADASJOEN KUNTA Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 6.2.2019 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Liitetään pöytäkirjaan Pykälät HANKINTAOIKAISUOHJE Pykälä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 :n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Tiedoksianto kirjeitse Hankintapäätös on annettu tiedoksi hallintolain (434/2003) 59 :n mukaisesti postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Postiosoite: Padasjoen kunta/ tekninen toimi Seppo Rantanen PL 35, 17501 Padasjoki Käyntiosoite: Kellosalmentie 20 17500 Padasjoki kirjaamo[at]padasjoki.fi