1/5 Riihimäen kaupunki PÖYTÄKIRJA Sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialue Nuorisopalvelut 20.8.2018 Nuorisovaltuusto NUORISOVALTUUSTON KOKOUS Aika Maanantai 20.8.2018 kello 18.15-20.35 Paikka Nuorisokeskus Monari, Uudenmaankatu 1 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 2. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Nimenhuudossa oli läsnä 18 nuorisovaltuutettua. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Nimilista liitteenä. LIITE 1. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Neea Simovaara ja Leander Svärd. Päätös: Esityksen mukainen. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tässä kohdassa voidaan esittää lisäyksiä käsiteltäviin asioihin. Ne voidaan lisätä omiksi kohdikseen tai käsitellä kohdassa Muut esille tulevat asiat (META). Päätös: Lisätään kohdaksi 14 Mirella Aallon korvaaja kaupunkikehityslautakunnassa. 5. LAUTAKUNTAEDUSTAJIEN PUHEENVUOROT Sivistys- ja hyvinvointilautakunta o Päivämääräongelmia, eli edustajat eivät tienneet kokouksen ajankohtaa. o Lukion materiaalimaksuja ei enää peritä. Kaupunkikehityslautakunta o Ei kokousta kesän aikana Ympäristönsuojelu- ja rakennusvalvontajaos o Ei kokousta kesän aikana Sosiaali- ja terveyslautakunta) o Kokouspäivämäärän kanssa ollut ongelmia ja edustajat eivät saaneet kokousajankohtaa ajoissa. Ei edustajia kokouksessa. 6. LAUTAKUNTIEN KOKOUSKUULUMISET JA OSALLISTUMINEN Nuorisovaltuuston edustajien osallistuminen lautakuntien kokouksiin on ollut heikkoa. Myöskään kokousten kuulumiset eivät tule nuorisovaltuuston kokouksiin asti. Esitys: Kaikki lautakuntaedustajat laittavat kokousterveiset heti kokouksen jälkeen nuorisovaltuuston viralliseen WA-ryhmään. Näin kaikki pääsevät lukemaan ne heti ja mahdollisesti kommentoimaan niitä. Päätös: Esityksen mukainen.
2/5 7. NUORISOVALTUUSTON TALOUS Nuorten osallistaminen olisi hyvä perustelu nuorisovaltuuston määrärahojen lisäämiselle. Ehdotus: Nuorisovaltuuston määrärahoihin esitetään nuorten osallisuutta lisäävää määrärahaa. Samoin koulutuksiin yms. kohdennetaan omat määrärahat. Avataan määrärahojen käyttöä jäsenille ja varataan puheenjohtajalle optio päättää määrärahojen käytöstä yhdessä nuorisopalveluiden työntekijän kanssa myös kokousten ulkopuolella. Päätös: Kokoustarjoiluja ei osteta loppuvuoden aikana, ellei PJ toisin ilmoita. Omat eväät sallittuja. Jatkossa kaikki koulutus- ja muut menot tuodaan kaikkien tiedoksi kokouksissa. PJ voi yhdessä nuorisopalveluiden työntekijän kanssa tehdä hankintoja ilman kokouksen päätöstä. 8. OPPILAS- JA OPISKELIJAKUNTIEN KUULUMISET Syksystä alkaen Polarin oppilaskunnasta ei ole edustusta nuorisovaltuustossa. Tämä on haasteellista, mutta pyritään ratkaisemaan se esim. yhteisellä WAryhmällä. Kara: Oppilaskunta ei ole vielä kokoontunut. Harju: Ohjaava opettaja vielä puuttuu. Ei kokousta sovittuna. Kadonneeksi luullut pöytäkirjat löytyneet. Lukio: Ensimmäinen kokous pidetty. Esim. Rilut, välipala-automaatti ja materiaalimaksun poistuminen olleet esillä. Hyria: Ei edustajaa kokouksessa. 9. KUULUMISET ERI SIDOSRYHMIEN KOKOUKSISTA JA TAPAHTUMISTA Annettiin terveisiä Beach Partysta ja Suomi Areena-tapahtumasta. Nuorisovaltuustojen liiton piirien kesäpäivillä oli PJ mukana. 10. KEHITYSTYÖRYHMÄN KUULUMISET Kehitystyöryhmä ei ole kokoontunut. 11. NUORISOVALTUUSTO 20 VUOTTA Järjestetään nuvailta viikolla 43. Kutsutaan nuorisovaltuustolaisia, paikallisia yläkoululaisia ja muita nuoria. Nyyttäri-meiningillä mennään. Työryhmä hoitaa käytännön asiat. Työryhmää täydennettiin Helmi Pajarilla. 12. SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITON YLIMÄÄRÄINEN LIITTOKOKOUS Suomen nuorisovaltuustojen liitto on päättänyt järjestää ylimääräisen liittokokouksen lauantaina 8.9.2018 klo 11.00 alkaen. Kokouspaikkana Temppeli (Pelastusarmeijan tilat), Uudenmaankatu 40, Helsinki. n edustajat voivat osallistua kokoukseen. Lähtijöiden matkakulut korvataan. Nuorisosihteeri lähtee kokoukseen mukaan, mutta huoltajilta tarvitaan kuitenkin lupa alaikäisten lähtijöiden osalta. Nuorisovaltuustojen liiton sivuilla (http://www.nuva.fi/ylimaarainen-liittokokous2018/) on ilmoittautumislomake. Täytä ja lähetä se heti, viimeistään 25.8.2018 mennessä.
3/5 Sen jälkeen ilmoita NUORISOVALTUUSTON WhatsApp-ryhmässä, että olet lähdössä. Ei siis henkilökohtaisia viestejä. Päätös: Jokainen lähtijä on henkilökohtaisesti vastuussa matkakuluista, koska kyseessä ei ole nuorisovaltuuston tai kaupungin järjestämä matka. Jokainen lähtijä tai tämän huoltaja on myös henkilökohtaisesti vastuussa matkaan lähtijästä samoilla perusteluilla. Jokainen matkalle lähtijä lähtee siis yksityishenkilönä eikä kaupunki ole millään lailla vastuussa lähtijöistä. Kyseessä oli nuorisovaltuuston yksimielinen päätös. 13. NUORISOVALTUUSTON KOULUTUSMATKOJEN JÄRJESTELYT JA NUORISOVALTUUSTON SIHTEERIN TOIMEN HOITAMINEN JATKOSSA Kaupungin taholta on tullut määräys, että kaikille nuorisovaltuuston matkoilla täytyy osoittaa ainakin 1 kaupungin työntekijä valvojaksi. Tämän työaikaa olisivat vain matkat kokous/koulutuspaikkakunnalle. Esitys: Järjestetään yhteinen tapaaminen sivistystoimenjohtajan, opetuspäällikön, nuorisovaltuuston edustajien sekä nuorisopalveluiden edustajien kanssa. Nuorisosihteeri hoitaa kutsut ja informoi nuorisovaltuustoa. Käsitellään samalla myös mahdollisuus nuorisovaltuuston hoitaa itsenäisesti sihteerin työt. Pyydetään nuorisovaltuustojen liitolta kannanottoa ko. asioihin. Päätös: Esityksen mukainen, paitsi lisätään kutsuttavien listaan kaupungin lakimies. 14. MIRALLA AALLON KORVAAJA KAUPUNKIKEHITYSLAUTAKUNTAAN Mirella Aalto on ilmoittanut olevansa estynyt jatkossa toimimaan nuorisovaltuuston edustajana kaupunkikehityslautakunnassa. Esitys: Nuorisovaltuusto valitsee hänen tilalleen uuden edustajan. Päätös: Valitaan Sofia Pihlgren yksimielisesti nuorisovaltuuston uudeksi edustajaksi. Nuorisosihteeri ilmoittaa muutoksesta. 15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouspalkkioihin liittyvät asiat suoraan Sini Oksaselle, p. 019 758 4454 tai sähköpostilla sini.oksanen@riihimaki.fi. Sofia Pihlgren on valittu Suomen nuorisovaltuustojen liiton Hämeen piirin Paikalliskouluttajaksi Kokoussäännöt uusitaan/muistutetaan käytännöistä seuraavassa kokouksessa. 16. SEURAAVAN KOKOUKSEN PÄIVÄMÄÄRÄ Seuraava kokous pidetään maanantaina 10.9.2018 klo 18.15.
4/5 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35. Pöytäkirjan vakuudeksi Riihimäellä 20.8.2018 Olivia Mäenpää Puheenjohtaja Heikki Leväniemi Sihteeri Neea Simovaara Pöytäkirjantarkastaja Leander Svärd Pöytäkirjantarkastaja
5/5 LIITE 1 Nuorisovaltuuston kokous 20.8.2018 klo 18.15-20.35 1. Aalto Mirella 2. Eronen Julius 3. Halmetoja Iisa 4. Herttua Venla 5. Huttunen Aleksi 6. Kankaantähti Jenny 7. Kuronen Helena 8. Lappi Essi 9. Mäenpää Olivia (Kokouksen PJ) 10. Ovaskainen Iida 11. Pajari Helmi 12. Pasanen Riikka 13. Pihlgren Sofia 14. Rantanen Aada 15. Rantanen Aapo 16. Simovaara Neea 17. Svärd Leander 18. Vettenterä Melian Nuorisopalveluiden työntekijä(t) Leväniemi Heikki (Kokouksen sihteeri)