KILPAILUPÄIVIEN AIKATAULU Lauantai 23.2.2019 klo 13:30 Kilpailutoimisto avataan, SEO Monninkylä, Meijeritie 2, Monninkylä Paperitarkastus ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa (Luokat: 19-20) 14:00 Ennakkotutustuminen alkaa 18:00 Ennakkotutustuminen päättyy Sunnuntai 24.2.2019 klo 8:00 Kilpailutoimisto avataan, Taidetehdas, Läntinen Aleksanterinkatu 1, Porvoo 8:30 Paperitarkastus, materiaalin jako alkaa kilpailutoimistossa Luokat 1-18 9.30 Turvallisuusautojen palaveri 10:00 Turvallisuustarkastus alkaa 10.30 Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan, täydennetään 30 min välein 11:01 Kilpailun lähtö, Taidetehdas, Läntinen Aleksanterinkatu 1, Porvoo 14:10 Kilpailun maali, Taidetehdas, Läntinen Aleksanterinkatu 1, Porvoo viim. 16.30 Tulosten julkaiseminen 17.00 Palkintojenjako KILPAILUKESKUS / VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Taidetehdas, Läntinen Aleksanterinkatu 1, Porvoo KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Kilpailusihteeri Minna Blomqvist Tiedotuspäällikkö Tuula Mettälä Puh. 0500 657 659 Puh. 040 903 0174 Sähköp. blomqvistminna@gmail.com Sähköp. tuula.mettala@hotmail.com KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖ Simo Pärnänen, p. 0440 747 120 Yhdyshenkilö on tavattavissa puhelimella.
TRAILERPARKKI JA KALUSTON PURKU Trailereille on varattu pysäköintialue Taidetehtaan välittömässä läheisyydessä olevalla hiekkakentällä, os. Kokonniementie, Porvoo. Sijainti on merkitty erillisenä liitteenä olevaan opaskarttaan. Liikenteenohjaajat paikalla. HUOMIOI ETTÄ KILPAILUKESKUKSEEN EI SAA MENNÄ TRAILERIN TAI HUOLTO-AUTON KANSSA. KALUSTON PURKU VAIN TRAILERIPARKISSA! KILPAILUKESKUKSEN PALVELUT Kilpailukeskuksessa on pukuhuoneet ja suihkutilat, joihin on opastus. Taidetehtaalla on myynnissä ruokaa ja pikkupurtavaa, kilpailukeskuksessa on myös makkaranmyynti. TUPAKOINTI Kilpailukeskuksen alueilla tupakointi on ehdottomasti kielletty (Tupakkalaki 12 momentti 1). Tupakointi on sallittua vain järjestäjän osoittamassa paikassa! Toivomme, että kaikki tumpit osuvat tuhkakuppeihin, muuten kilpailun järjestäjän kerää niitä yötä myöden pihoilta. Kiitämme jo etukäteen yhteistyöstänne! MAJOITUS Majoitusta voitte tiedustella esimerkiksi seuraavista paikoista: Kokouspoukama Emäsalontie 152, 06950 Porvoo Puh. 020 733 0000 info@kokouspoukama.fi https://kokouspoukama.fi Hotelli Haikon Kartano & Spa Haikkoontie 114, 06400 Porvoo Puh. 019 57601 www.haikko.fi ILMOITTAUTUMINEN JA MATERIAALIN JAKO Luokkien 19-20 ilmoittautuminen on lauantaina 23.2.2019 klo 13.30 alkaen. Luokkien 1-18 ilmoittautuminen ja materiaalin jako alkaa sunnuntaina 24.2.2019 klo 8.30. Kilpailijoilta tarkastetaan ilmoittautumisen yhteydessä: - 1-ohjaajan ajokortti ja 2-ohjaajan ajokortti/poliisiviranomaisen myöntämä kuvallinen henkilökortti/passi - Ilmoittajalisenssi (jos ilmoittaja on muu kuin miehistön jäsen) - Auton rekisteriote / siirtolupa - Vakuutustodistus
Palautathan kilpailunjärjestäjälle valmiiksi täytettynä: - huollon yhteystiedot - kuuluttajatietolomakkeen - muutoksia ilmoittautumisessa lomakkeen (tarvittaessa) - ennakkotutustumisauton tiedot -lomake Lomakkeet löytyvät Kiti-kisapalvelusta Kummankin kuljettajan on oltava henkilökohtaisesti paikalla ilmoittautumisessa. Ilmoittautumisen yhteydessä jaettavat materiaalit: kilpa-auton numerot 2 katsastuspöytäkirja 1 tiekirja 1 reittikartta 2 huoltoautolappu 1 ennakkotutustumisauton tunnus 1 (koskee vain nuottiluokkia) Kilpailunumeroiden mainokset: yläreunassa Porvoon Autopalvelu alareunassa JR Kuljetus REITTIIN TUTUSTUMINEN Luokkien 19-20 reittiin tutustuminen alkaa lauantaina 23.2.2019 klo 14.00 ja päättyy klo 18.00. Järjestäjän antamat tutustumisauton tunnukset pitää kiinnittää järjestäjän määräämään paikkaan ja ne täytyy olla näkyvissä koko tutustumisajan. Reittiin tutustumisen aikana on kaikilla erikoiskokeilla voimassa 80 km/h nopeusrajoitus, ellei nopeutta liikennemerkein tai järjestäjän maastoon asettamin merkein ole määrätty tätäkin alhaisemmaksi. Ajotavan on oltava sellainen, ettei se vaaranna tai häiritse muuta liikennettä tai lähellä olevaa asutusta. Järjestäjä kieltää ajon erikoiskokeen ajosuuntaa vastaan. Järjestäjä suorittaa nopeus- ja ajotapavalvontaa tutustumisaikana. Myös poliisi suorittaa valvontaa reitillä ja rankaisee liikennerikkomuksista tieliikennelain mukaisesti. Järjestäjien tunnuksin varustettujen toimitsijoiden pysähtymiskehotusta on noudatettava lähtöoikeuden epäämisen uhalla. Luokkien 1-18 kilpailijat eivät saa ennakkotutustua kilpailun reittiin. Mikäli näiden luokkien kilpailija tai hänen edustajansa tavataan kilpailun kuuluvilta erikoiskokeilta ennen omaa lähtöaikaansa, evätään kilpailijalta lähtöoikeus. Tämä ei sulje pois mahdollisia kansallisen lajiliiton määräämiä lisäsanktioita. Kilpailun järjestäjä pidättää oikeuden missä kilpailun vaiheessa tahansa tarkastaa luokkien 1-18 kilpailijan auton ja siinä mukana olevat henkilökohtaiset varusteet (myös puhelimet) ja laukut mahdollisten nuottien löytämiseksi. Tällaisen materiaalin löytyminen johtaa kilpailusta sulkemiseen sekä mahdolliseen kilpailun tuomariston tai kansallisen lajiliiton määräämään lisäsanktioon. Reittiin tutustuminen on sallittu seuraavin rajoituksin: tutustumiskertoja ei ole rajoitettu.
TURVALLISUUSTARKASTUS Turvallisuustarkastus järjestetään kilpailukeskuksen läheisyydessä, Kultalistankadulla. Suosittelemme, että kilpailijat kävelevät traileriparkista ilmoittautumaan melko lähellä katsastusaikaansa, jotta vältetään kilpailukeskuksen alueen ruuhkautuminen. Katsastuspäällikkö: Reijo Sirén, puh. 050 5692 360 Aikataulu: Katsastus alkaa klo 10.00 lähtöjärjestyksen mukaisesti. Saavu paikalle mielellään noin 10 min. ennen ihanne lähtöaikaasi. Turvallisuustarkastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron tarkastusajan päättymisen jälkeen. TURVALLISUUSTARKASTUKSEEN PIIKKIPYÖRILLÄ! REITTI JA AIKATAULU KILPAILUN LÄHTÖ Kilpailijoiden ihannelähtöajat ilmoitetaan ohjelman mukaisesti kilpailun virallisella ilmoitustaululla. Kilpailijat saavat aikakorttinsa lähtö-at:lta hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. HUOM. Käytössä on KV aikakortti. Erikoiskokeiden lähtöön tullessa ei ole olemassa ennakkoaikatarkastusasemaa vaan tullaan suoraan EK:n lähtöön. Lähtö tapahtuu klo 11:01, Taidetehtaan edestä, 1 minuutin välein. Kilpailun lähdössä ei ole lähdön Parc Ferme aluetta, mutta järjestäjä suosittelee kilpailijoita kokoontumaan lähtöalueelle 15 minuuttia ennen omaa lähtöaikaansa. Transponderit jaetaan lähtöpaikalla. Palautus kilpailutoimistoon kilpailun jälkeen. HUOLTAMINEN Kilpailussa on yksi huoltoalue, joka on ABC Kuninkaantie, os. Vanhakyläntie 77, 07740 Vanhakylä. Muualla on huoltaminen kielletty. Huoltoautoissa on oltava kilpailijakohtainen sammutin sekä öljynimeytysmatto käyttövalmiina ja kilpa-auton alla vähintään sen pohjapinta-alan kokoinen nesteitä läpäisemätön suojapeite. Jonkin näiden puuttuminen johtaa välittömään kilpailunjohtajan päätökseen kilpailusta sulkemiseen. Huoltoalueen vastaava: Hannu Homma, puh. 0400 757 486. TANKKAAMINEN Kilpailijoilla on tankkausmahdollisuus ABC Kuninkaantiellä, os. Vanhakyläntie 77, 07740 Vanhakylä. Tankkaus on sallittu ainoastaan mittarikentällä. Muualla reitillä tankkaaminen on kielletty. E85 ja racing-bensiiniä käyttävät, sekä 2- tahtiset autot, saavat tankata em. huoltoasemalla omista kanistereistaan avustajaa käyttäen.
Mikäli sääntörikkomuksia tankkaamisen osalta havaitaan, johtaa se välittömään kilpailusta sulkemiseen kilpailunjohtajan päätöksellä. Välimatkat: lähtö - huolto ABC Vanhakylä huolto ABC Vanhakylä - maali 62,48 km (ek kilometrit 12,58 km) 44,16 km (ek kilometrit 10,79 km) Aikataulu ja välimatkat: (HUOM! Laskennallinen ajoaika tauolta EK 3 lähtöön on 4 minuuttia.) VASTALAUSEET 1. kilp. matka ajoaika EK-km kokomatka Lähtö 11:01 Lähtö - AT 1 L 11,20 0:22 EK 1 L 11.23 3,90 EK 1 M 11.26 15,10 EK 1 M - AT 2 L 21,38 0:36 EK 2 L 11.59 8,68 EK 2 M 12.04 45,16 EK 2 M - AT 3 L 21,31 1:08 EK 3 L 13:07 5,77 EK 3 M 13:11 72,24 EK 3 M - AT 4 L 11,72 0:30 EK 4 L 13.37 5,02 EK 4 M 13.40 88,98 AT 4 B - Maali 17,66 0:37 Kilpailun maali 14:17 106,64 EK-kilometrit yht 23,37 Siirtymät 83,27 Kokonaispituus 106,64 Auton tekniikkaa koskeva vastalause, jonka kilpailija aikoo tehdä kanssakilpailijan autoa kohtaan kilpailun aikana, tulee tehdä puhelimitse aikakortissa ja ilmoitustaululla ilmoitettuun puhelinnumeroon ennen vastalauseen kohteena olevan auton saapumista kilpailun maali AT:lle. Jokainen kilpailunaikainen auton tekniikkaa koskeva vastalause tulee tehdä kirjallisena viimeistään heti maali AT:lle saavuttua. KILPAILUN MAALI JA PALKINTOJEN JAKO Kilpailun maali sijaitsee Taidetehtaalla. Palkinnot jaetaan molemmille ohjaajille.
Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. TERVETULOA PORVOON AUTOPALVELU RALLIIN!