TIETOSUOJAJURIDIIKAN TO DO -LISTA. 20.5.2015 SMTS ry. Asianajaja, osakas Elina Koivumäki



Samankaltaiset tiedostot
Avoin data ja tietosuoja. Kuntien avoin data hyötykäyttöön Ida Sulin, lakimies

SVTSL muuttuu käytännön soveltamis- ohjeet evästeiden käyttöön

TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS

Henkilötiedot ja tietosuoja kotipalveluyrityksissä

Tutkittavan informointi ja suostumus

Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu. Yhteystiedot (osoite, puhelin)

Valokuva ja yksityisyyden suoja henkilötietolain kannalta

TIETOSUOJA SÄÄDÖKSISSÄ

REKISTERINPITÄJÄN YLEINEN INFORMOINTIVELVOLLISUUS

Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on:

Hakemus tietojen luovuttamisesta Salon Jätehuolto Oy:lle jätehuoltolautakunnan ylläpitämästä jäterekisteristä. Jätehuoltolautakunta

SEINÄKOEN KAUPUNGIN KUNNALLISET JHL ry. 283

OPPILASREKISTERISELOSTE

TUOTTEISTAMINEN JA TEKIJÄN OIKEUDET HANKETYÖSSÄ

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla. Urho Tuominen -konserni:

EU:n tietosuoja-asetus ja tutkittavan suostumus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Avoin tiede ja tutkimus hankkeen ja

TIETOSUOJA JA TIETEELLINEN TUTKIMUS

Biopankkien toimintojen yhdistäminen. Lakiperusta

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Kameravalvontarekisteri, Veho Oy Ab 1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YKSITYISYYTESI SUOJAAMINEN

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24

REKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, Rovaniemi

TIETOSUOJASELOSTEET. Lieksan Kehitys Oy LieKe

Kaikille selosteille yhteiset tietoturvaa ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat kohdat löytyvät asiakirjan lopusta.

alueen turvallisuuden lisääminen; sekä

Tietosuojanäkökulma biopankkilainsäädäntöön

Sisällönhallinta, esteettämyys, henkilötiedot,

Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA

Iisalmen kaupunki Henkilörekisteriseloste 1 (5) Sivistyspalvelukeskus Päivitetty

Mitä kyselytutkimuksia suunnittelevien tulee tietää tietosuojasta?

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Tampereen Aikidoseura Nozomi ry

Työelämän tietosuojaan liittyvät ajankohtaiset kysymykset

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

KOODIVIIDAKKO OY:N PALVELUITA KOSKEVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN YLEISET EHDOT

Sivu x/x Laatimispvm: Päivitetty/tarkastettu:

Liana Technologiesin palveluita koskevat henkilötietojen käsittelyn yleiset ehdot

Nimi Tampereen kaupunki, kiinteistötoimi. Aila Taura p Marjut Malo-Siltanen p ja Jaana Rimpi-Muhonen p.

Hostingpalvelujen. oikeudelliset kysymykset. Viestintäviraston Abuse-seminaari Jaakko Lindgren

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

MTV Oy, Ilmalantori 2, Helsinki (jäljempänä "Järjestäjä")

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate

Mitä jokaisen pitää tietää EU:n tietosuoja-asetuksesta IAB Finland ry:n tietosuojaseminaari

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

TILINTARKASTAJA JA EU:N TIETOSUOJA-ASETUS KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA

Mitä rekisteriviranomaisen pitää ottaa huomioon henkilötietoja luovuttaessaan?

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on:

Tietosuojaasiat. yhdistysten näkökulmasta

Tietosuoja. Tietosuojakäytänne: 1 Käytännesääntöjen tarkoitus. 2 Soveltamisala. 3 Määritelmät

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE

GF Money Consumer Finance Oy:n asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri ( GF Money Consumer Finance Oy:n asiakasrekisteri )

REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Tietosuojanäkökulma biopankkilainsäädäntöön

Tietopaketti tietosuojasta ProAgrian ja Maa- ja kotitalousnaisten jäsenyhdistyksille

Laatimispvm: Lue täyttöohjeet ennen tietosuojaselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Osallistumisaika alkaa ja päättyy Päättymisajan jälkeen vastaanotettuja osallistumisia ei oteta huomioon.

Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Samppalinnan Kesäteatterin palveluita.

Asiakastietojen oikea käsittely turvaa liiketoimintasi. Autokauppa 2016

Majoitusliikkeen asiakasrekisterin tietosuojaseloste täyttöohjeineen

LAURA TM -rekrytointijärjestelmän tietoturva. Markku Ekblom Teknologiajohtaja Uranus Oy

Datan avaamisen reunaehdot. Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat

Oheisen mallin mukainen täytetty jäsenluettelon rekisteriseloste on pyydettäessä nähtävillä jokaisessa marttayhdistyksessä.

THL ja rekisteritutkimusten luvat

Rekisteri perustuu asiakkuuteen ja sitä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen.

UKTY ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Tieteellinen tutkimus ja EU:n tietosuoja-asetus

Akses Oy:n tietosuojaseloste asiakkaille ja yhteistyökumppaneille

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

TILINTARKASTAJA JA EU:N TIETOSUOJA-ASETUS KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 31/ (6) Kaupunginhallitus Asia/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

Tampereen kaupunki, viestintäyksikkö. Yhteystiedot (osoite, puhelin ) Aleksis Kiven katu PL TAMPERE p

TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö Urheiluseura Katajanokan Kunto - Skattan Kondis ry Osoite: c/o Anu Pylkkänen, Vyökatu 4 b 22,

MATKUSTAJAREKISTERIÄ KOSKEVA REKISTERISELOSTE

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

1. Rekisterinpitäjä Rekisteriasioista vastaava henkilö Rekisterin nimi Rekisterin käyttötarkoitus... 2

Tietosuojaseloste. Henkilötietolain 10 :n mukainen rekisteriseloste on nähtävissä sivuilla.

Asiakastietokantaan saatetaan tallentaa seuraavia tietoja rekisteröidystä:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Markkinointirekisteriseloste

Lue täyttöohjeet ennen tietosuojaselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. Tampereen kaupunki, vammais-ja esteettömyysasiamies

TIETOSUOJASELOSTE. 4. Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste

ANNAsport Oy:n Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Osallistumisaika alkaa ja päättyy Päättymisajan jälkeen vastaanotettuja vastauksia ei oteta huomioon.

Tietosuojaseloste Henkilötietolain 10 ja 24, majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 7

Well Gym rekisteriseloste

TARKISTUSLISTA HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUSMENETTELYÄ SUUNNITELTAESSA HUOMIOON OTETTAVISTA ASIOISTA

Henkilötietolain (523/1999) 10 :n mukainen REKISTERISELOSTE

Kangasalan Moottorikerhon tietosuojakäytännöt

Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

Transkriptio:

TIETOSUOJAJURIDIIKAN TO DO -LISTA 20.5.2015 SMTS ry Asianajaja, osakas Elina Koivumäki

Aineisto vain Markkinointitutkimusseuran seminaarin osallistujien omaan käyttöön

Mikä JB Eversheds? 1.9.2013 + = 3.11.2014 4.000 asiantuntijaa, 31 maata, 57 toimistoa Copyright 2014 JB Eversheds

4 Asianajaja, osakas Elina Koivumäki @ElinaKoivumaki lakimies v. 2000, asianajaja v. 2004 asianajoalalla 15 v erikoistumisalueet internet- / some-juridiikka tietosuoja markkinointijuridiikka ja kuluttajansuoja verkkokauppa tekijänoikeus Copyright 2014 JB Eversheds

5 Asianajaja, osakas Elina Koivumäki @ElinaKoivumaki asianajotoiminnan lisäksi mm. Sponsorointi ja Tapahtumamarkkinointi ry hallituksen jäsen 2014- IAB Finland ry (Interactive Advertising Bureau) hallituksen jäsen 2013 Tietosuojatyöryhmän jäsen 2009-, puheenjohtaja 2013- ASML Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto ry Reilun Pelin ryhmän jäsen 2004 hallituksen jäsen 2010-2013 MARK Suomen markkinointiliitto ry hallituksen jäsen 2006-2008 Juristipiirin puheenjohtaja 2002-2005.eu domain-nimiriitoja ratkaiseva välimies Markkinointijuridiikka 2014 kirja (Helsingin Kamari Oy) 1. painos 2010, joka vuosi päivitetty painos Copyright 2014 JB Eversheds

Tietomäärä? Mitä henkilötietoja saa kerätä markkina- ja mielipidetutkimuksiin?

Mitä henkilötietoja saa kerätä? henkilötietolaissa useampi säädös, jonka perusteella voidaan kerätä tutkimukseen osallistuvien henkilötietoja tunnista, mistä vaihtoehdosta on kyse toteuttamasi tutkimuksen kohdalla sallittu tietosisältö on erilainen eri lainkohdissa

Rekisteröidyn suostumuksella HeTiL 8 1 mom. 1 kohta henkilötietoja saa käsitellä ainoastaan: 1) rekisteröidyn yksiselitteisesti antamalla suostumuksella tutkimusyhtiöiden omat tutkimuspaneelit perustuvat suostumukseen

Rekisteröidyn suostumuksella mitä tietoja saa kerätä? HeTiL 9 1 mom: Käsiteltävien henkilötietojen tulee olla määritellyn henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia (tarpeellisuusvaatimus). tutkimuspaneeliin tarpeelliset tiedot

Asiakkuuden / jäsenyyden perusteella HeTiL 8 1 mom. 5 kohta henkilötietoja saa käsitellä ainoastaan: 5) jos rekisteröidyllä on asiakas- tai palvelussuhteen, jäsenyyden tai muun niihin verrattavan suhteen vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan (yhteysvaatimus) kaupallisen yrityksen tai muun yhteisön omille asiakkailleen / jäsenilleen kohdistamat tutkimukset

Asiakkuuden / jäsenyyden perusteella mitä tietoja saa kerätä? HeTiL 9 1 mom: Käsiteltävien henkilötietojen tulee olla määritellyn henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia (tarpeellisuusvaatimus). kaupallisen yrityksen liiketoiminnan kannalta / muun yhteisön toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot ja tutkimuksen toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot

Tietojenkäsittely toimeksiantajan lukuun HeTiL 8 1 mom. 7 kohta henkilötietoja saa käsitellä ainoastaan: 7) jos käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän toimeksiannosta tapahtuvaa maksupalvelua, tietojenkäsittelyä tai muita niihin verrattavia tehtäviä varten; toimeksiantajan lukuun tapahtuva tutkimuksen toteuttaminen

Tietojenkäsittely toimeksiantajan lukuun mitä tietoja saa kerätä? HeTiL 9 1 mom: Käsiteltävien henkilötietojen tulee olla määritellyn henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia (tarpeellisuusvaatimus). tarpeellisuus arvioidaan toimeksiantajan näkökulmasta

B-to-B -rekisteri HeTiL 8 1 mom. 8 kohta henkilötietoja saa käsitellä ainoastaan: 8) jos kysymys on henkilön asemaa, tehtäviä ja niiden hoitoa julkisyhteisössä tai elinkeinoelämässä kuvaavista yleisesti saatavilla olevista tiedoista ja näitä tietoja käsitellään rekisterinpitäjän tai tiedot saavan sivullisen oikeuksien ja etujen turvaamiseksi esim. ammatin- ja elinkeinonharjoittajien luottotietojen käsittely

B-to-B rekisteri mitä tietoja saa kerätä? lainkohdassa luetellut tiedot: henkilön asemaa, tehtäviä ja niiden hoitoa julkisyhteisössä tai elinkeinoelämässä kuvaavat yleisesti saatavilla olevat tiedot

Tilasto HeTiL 15 Tilastotarkoituksia varten saa henkilötietoja käsitellä muilla kuin 8 :n 1 momentissa säädetyillä perusteilla, jos: 1. tilastoa ei voida tuottaa tai sen tarkoituksena olevaa tiedontarvetta toteuttaa ilman henkilötietojen käsittelyä; 2. tilaston tuottaminen kuuluu rekisterinpitäjän toimialaan; sekä 3. tilastorekisteriä käytetään vain tilastollisiin tarkoituksiin eikä siitä luovuteta tietoja siten, että tietty henkilö on niistä tunnistettavissa, ellei tietoja luovuteta julkista tilastoa varten.

Tilasto mitä tietoja saa kerätä? HeTiL 9 1 mom: Käsiteltävien henkilötietojen tulee olla määritellyn henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia (tarpeellisuusvaatimus). tarpeellisuus arvioidaan tilaston laatijan näkökulmasta

Erillinen tutkimusrekisteri (1/2) HeTiL 19 Mielipide- tai markkinatutkimukseen käytettävään henkilörekisteriin saa muilla kuin 8 :n 1 momentissa säädetyillä perusteilla kerätä ja tallettaa henkilötietoja, jollei rekisteröity ole kieltänyt henkilötietojen tällaista keräämistä ja tallettamista, jos: 1. henkilörekisteriä käytetään ennakolta yksilöityyn ja kestoltaan lyhytaikaiseen tässä momentissa tarkoitettuun toimeen eikä se tietosisältönsä vuoksi vaaranna rekisteröidyn yksityisyyden suojaa (=B-to-C);

Erillinen tutkimusrekisteri (2/2) HeTiL 19 Mielipide- tai markkinatutkimukseen käytettävään henkilörekisteriin saa muilla kuin 8 :n 1 momentissa säädetyillä perusteilla kerätä ja tallettaa henkilötietoja, jollei rekisteröity ole kieltänyt henkilötietojen tällaista keräämistä ja tallettamista, jos: 2. 3. henkilörekisteri sisältää tiedot vain rekisteröidyn nimestä, arvosta tai ammatista, iästä, sukupuolesta ja äidinkielestä, yhden häneen liitettävän tunnistetiedon sekä yhteystiedot yhteydenottoa varten (=B-to-C); tai henkilörekisteri sisältää tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn tehtäviä ja asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä ja sitä käytetään hänen työtehtäviinsä liittyvän informaation lähettämiseen (=B-to-B).

Erillinen tutkimusrekisteri mitä tietoja saa kerätä? HeTiL 19 :ssä rajattuja tietoja lyhytkestoinen ns. kampanjarekisteri antaa tutkimusyhtiölle vapaimmat kädet, kunhan tutkimusrekisterin tietosisältö ei vaaranna rekisteröidyn yksityisyyden suojaa (esim. arkaluonteisten tietojen keräämiskielto)

Informoi! Mitä informaatiota on annettava tutkimukseen osallistuville?

Rekisteriseloste rekisterinpitäjän on laadittava jokaisesta erillisestä henkilörekisteristään rekisteriseloste, josta ilmenee: 1. rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot; 2. henkilötietojen käsittelyn tarkoitus; 3. kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä; 4. mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle; sekä 5. kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista. rekisteriseloste on pidettävä jokaisen saatavilla

Yleinen informointivelvollisuus HeTiL 24 : Rekisterinpitäjän on henkilötietoja kerätessään huolehdittava siitä, että rekisteröity voi saada tiedon rekisterinpitäjästä ja tarvittaessa tämän edustajasta, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta sekä siitä, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan, samoin kuin ne tiedot, jotka ovat tarpeen rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi asianomaisessa henkilötietojen käsittelyssä. Tiedot on annettava henkilötietoja kerättäessä ja talletettaessa tai, jos tiedot hankitaan muualta kuin rekisteröidyltä itseltään ja tietoja on tarkoitus luovuttaa, viimeistään silloin kun tietoja ensi kerran luovutetaan.

Yleinen informointivelvollisuus informoitava rekisteröidyn oikeuksista tarkastusoikeus korjaamisoikeus kielto-oikeus oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä rekisteröityä itseään koskevia tietoja markkina- ja mielipidetutkimusta varten

Tutkimusten erityinen informointivelvollisuus HeTiL 25 (osoitelähde) Markkina- ja mielipidetutkimuksen kyselyssä on ilmoitettava tiedonhankinnassa käytetyn henkilörekisterin nimi, rekisterinpitäjä ja tämän yhteystiedot.

Tutkimusten erityinen informointivelvollisuus HeTiL 19 (tutkimusrekisteri) tutkimuksia varten saa henkilörekisteristä luovuttaa tai luovutuksessa otantaperusteena käyttää 1 mom. 2 kohdassa tarkoitettuja tietoja, jollei rekisteröity ole kieltänyt tiedon luovuttamista ja jos on ilmeistä, että rekisteröity tietää tietojen tällaisesta luovuttamisesta nimi, arvo tai ammatti, ikä, sukupuoli ja äidinkieli, 1 tunnistetieto sekä yhteystiedot esim. kaupallinen yritys asiakasrekisteristään tutkimusyhtiön omaan tutkimusrekisteriin

Suostumuksella koottava paneeli TSV:n case-ohjaus suostumuksista 2011: suostumuksen tulee olla henkilön vapaaehtoinen, yksilöity ja tietoinen tahdonilmaisu riittävä informaatio suostumuksen merkityksestä ja tietojen käsittelyn tarkoituksesta keskivertokuluttajan on yksiselitteisesti ymmärrettävä ennen suostumuksen antamista selkeä suostumuspyyntö + linkki rekisteriselosteeseen

Asiakkaille / jäsenille annettava informaatio jos asiakas- / jäsenrekisteriä tullaan käyttämään myös tutkimustarkoituksiin, sisällytettävä tieto siitä rekisteriselosteen käyttötarkoituskohtaan tietosisältökohtaan (jos kerätään muita kuin itse asiakkuuden hoitamiseen tarvittavia tietoja) tietojen luovutuskohtaan (jos tutkimustietoja aiotaan luovuttaa säännöllisesti tunnistettavassa muodossa ulos yrityksestä)

Asiakkaille / jäsenille annettava informaatio asiakas- / jäsenrekisteristä saa luovuttaa henkilötietoja (kuten tunnistettavia tutkimustietoja) ulkopuoliselle taholle tämän omaan käyttöön vain, jos henkilötiedon luovuttaminen kuuluu tavanomaisena osana kysymyksessä olevan toiminnan harjoittamiseen edellyttäen, että tarkoitus, johon tiedot luovutetaan, ei ole yhteensopimaton henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kanssa ja että rekisteröidyn voidaan olettaa tietävän henkilötietojen tällaisesta luovuttamisesta

Tietojen käsittely toimeksiantajan lukuun henkilötietolaissa ei erillistä velvollisuutta informoida tutkimukseen osallistujia alihankkijan käyttämisestä juridisesti rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja toimeksisaajalle tämän omaan käyttöön, vaan siirtää henkilötietoja toimeksisaajalle käsiteltäväksi rekisterinpitäjän lukuun ilmoitusvelvollisuus TSV:lle informoin velvollisuus rekisteröidyille

Evästeet / kuka päättää? sivuston omistaja (esim. Kauppalehti) päättää, mitä evästeitä sivusto lähettää ja myös vastaa evästeistä ja niiden välittämästä informaatiosta palveluiden rakenne kuitenkin mahdollistaa, että evästeiden asettaminen, käyttö ja tulosten hyödyntäminen voi olla täysin ulkoistettu sivuston omistaja vastaa toiminnan laillisuudesta

Laki Suomessa 25.5.2011 Evästeiden tai muiden palvelun käyttöä kuvaavien tietojen tallentaminen käyttäjän päätelaitteelle ja näiden tietojen käyttö on sallittua palvelun tarjoajalle, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa ja palvelun tarjoaja antaa käyttäjälle ymmärrettävät ja kattavat tiedot tallentamisen tai käytön tarkoituksesta.

Kielto vs. suostumus? V. 2011 uusi pykälä ei tuonut muutosta entiseen Suomen opt-out käytäntöön = suostumus voidaan toteuttaa Suomessa selainasetusten avulla SVTSL hallituksen esitys HE 238/2010 Tietojen antaminen ja tallentamisesta kieltäytyminen tulisi toteuttaa mahdollisimman käyttäjäystävällisesti. Käyttäjä voisi siten antaa pykälässä tarkoitetun suostumuksensa esimerkiksi selaimen tai muun sovelluksen asetusten avulla.

Korostunut informointivelvoite SVTSL hallituksen esitys HE 238/2010 On tärkeää, että käyttäjää informoidaan selkeästi hänen ryhtyessään toimiin, jotka voivat johtaa tietojen tallentamiseen tai käyttämiseen. Ymmärrettävien ja kattavien tietojen antaminen siitä, mitä tietoja tallennetaan ja mihin tietoja käytetään, on tärkeätä, jotta luottamus tietoyhteiskunnan palveluja kohtaan vahvistuu. Tällä edistetään palveluiden käyttöä.

Sovi! Mitä sovittava tutkimuksen tilaajan kanssa tietosuojasta ja datan omistajuudesta? Copyright 2014 JB Eversheds

Yleinen huolellisuusvelvoite HeTiL 5 Rekisterinpitäjän tulee käsitellä henkilötietoja laillisesti, noudattaa huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa sekä toimia muutoinkin niin, ettei rekisteröidyn yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojan turvaavia perusoikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta. Sama velvollisuus on sillä, joka itsenäisenä elinkeinontai toiminnanharjoittajana toimii rekisterinpitäjän lukuun.

Tietojen suojaaminen (1/2) HeTiL 32 Rekisterinpitäjän on toteutettava tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä. Toimenpiteiden toteuttamisessa on otettava huomioon käytettävissä olevat tekniset mahdollisuudet, toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset, käsiteltävien tietojen laatu, määrä ja ikä sekä käsittelyn merkitys yksityisyyden suojan kannalta.

Tietojen suojaaminen (2/2) HeTiL 32 Sen, joka itsenäisenä elinkeinonharjoittajana toimii rekisterinpitäjän lukuun tai jolle rekisterinpitäjä luovuttaa tietoja teknisen käyttöyhteyden avulla, on ennen tietojen käsittelyyn ryhtymistä annettava rekisterinpitäjälle asianmukaiset selvitykset ja sitoumukset sekä muutoin riittävät takeet henkilötietojen suojaamisesta 1 momentissa tarkoitetulla tavalla.

Ilmoitukset TSV:n toimistolle rekisterinpitäjän tehtävä ns. rekisteri-ilmoitus ulkoistaessaan tutkimustoimintaa tutkimusyritykselle HeTiL 36 : Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietojen automaattisesta käsittelystä tietosuojavaltuutetulle lähettämällä tälle rekisteriseloste.

Ilmoitukset TSV:n toimistolle tutkimusyhtiön on tehtävä ns. yleinen toiminta-ilmoitus toiminnastaan HeTiL 36 : Joka harjoittaa elinkeinona markkinatai mielipidetutkimusta taikka hoitaa toisen lukuun tietojenkäsittelytehtäviä ja tässä toiminnassa käyttää tai käsittelee henkilörekistereitä ja niissä olevia tietoja, on velvollinen tekemään ilmoituksen toiminnastaan tietosuojavaltuutetulle.

Kuvasitaatti: https://wikispaces.psu.edu/display/ist432team12/future+legal+implications

Datan omistajuus mitä sovittava? sen sijaan, että kysyisimme, kuka omistaa datan, pitäisi kysyä, mitä oikeuksia ja velvollisuuksia datan suhteen kullakin toimijalla on?

Datan omistajuus mitä sovittava? jos henkilötietolainsäädäntö (ja rekisteröidyille annettu informaatio / saadut suostumukset) mahdollistaa sen, että molemmat osapuolet saavat hyödyntää tutkimukseen liittyviä henkilötietoja (tunnistettavassa muodossa) omassa toiminnassaan, voidaan tästä sopia pätevästi osapuolten välillä

Datan omistajuus mitä sovittava? tunnistettava, tehdäänkö tutkimusta puhtaasti tilaajan lukuun ilman itsenäistä oikeutta hyödyntää henkilötietoja, vai saako / jääkö tutkimusyhtiölle myös oikeus hyödyntää henkilötietoja omaa käyttöönsä kenen henkilötiedoista lähdetään liikkeelle, kun tutkimusta aletaan toteuttaa? ESOMAR itsesääntelyn periaatteet henkilötietojen luovuttamattomuudesta tilaajayritykselle

Datan omistajuus mitä sovittava? evästeet ja muut vastaavat digitaaliset teknologiat kuka päättää kuka vastaa kuka informoi käyttäjille kuka saa hyödyntää tuloksia miten tietoja saa rikastaa

Uutta EU:sta? Mikä konkreettisia muutoksia tulossa EU:n tietosuojaasetuksen myötä? Copyright 2014 JB Eversheds

Tausta v. 1995 annettu EU:n tietosuojadirektiivi Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 95/46/EY yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:31995l0046:fi:html ns. minimidirektiivi = EU:n jäsenvaltiot ovat voineet kansallisesti täydentää ja täsmentää Suomen henkilötietolaki 1.6.1999

Uuden sääntelyn tavoite EU:n komission ehdotus 25.1.2012 Nykyisen tietosuojakehyksen tavoitteet ja periaatteet ovat edelleen pätevät. Sen avulla ei kuitenkaan ole pystytty estämään henkilötietojen suojan täytäntöönpanon hajanaisuutta eri puolilla unionia eikä myöskään oikeudellista epävarmuutta tai sitä laajalle levinnyttä näkemystä, jonka mukaan erityisesti verkkoympäristössä toimimiseen liittyy huomattavia riskejä.

Uuden sääntelyn tavoite EU:n komission ehdotus 25.1.2012 Tämän vuoksi on aika laatia EU:lle vahvempi ja johdonmukaisempi tietosuojakehys, jota tuetaan tehokkaalla täytäntöönpanolla, niin että digitaalitalous voi kehittyä koko sisämarkkinoiden alueella ja yksilöt voivat valvoa omia tietojaan. Näin myös vahvistetaan oikeusvarmuutta ja luottamusta käytännön toiminnan sujuvuuteen talouden toimijoiden ja viranomaisten kannalta.

Ehdotuksen käsittelytilanne 25.1.2012 komission ehdotus (91 artiklaa) http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=com:2012:0011:fin:fi:html 21.10.2013 äänestys parlamentin päävastuullisessa ns. LIBE-komiteassa Civil Liberties, Justice and Home Affairs (Kansalaisvapaudet sekä oikeus- ja sisäasiat) www.europarl.europa.eu/sides/getdoc.do?pubref=-//ep//nonsgml+report+a7-2013- 0402+0+DOC+PDF+V0//EN 12.3.2014 Euroopan parlamentti äänesti ja vahvisti oman kantansa käytännössä LIBE-versio hyväksyttiin

Käsittelytilanne 2015 Euroopan unionin neuvosto pyrkii löytämään yksimielisyyttä riitaisiin kohtiin (=kompromisseja), jotta asetuksen säätämisessä päästäisiin eteenpäin neuvosto koostuu EU-maiden kansallisista ministereistä taustatyötä tekevät ministeriöiden virkamiehet

Keskeisiä uudistuksia tämänhetkisen ehdotuksen perusteella

53 Mikä on henkilötietoa? henkilötieto pseudonyymitieto anonyymi tieto henkilötieto määritelmästä vielä yksimielisyys saavuttamatta

Pseudonymisation means the processing of personal data in such a way that the data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, as long as such additional information is kept separately and subject to technical and organisational measures to ensure non-attribution to an identified or identifiable person

Pseudonymisation When using online services, individuals may be associated with online identifiers provided by their devices, applications, tools and protocols, such as IP addresses or cookie identifiers. This may leave traces which, when combined with unique identifiers and other information received by the servers, may be used to create profiles of the individuals and identify them. Identification numbers, location data, online identifiers or other specific factors as such should not be considered as personal data if they do not identify an individual or make an individual identifiable.

Suostumus evästeiden asettamiseen This could include ticking a box when visiting an Internet website or any other statement or conduct which clearly indicates in this context the data subject's acceptance of the proposed processing of their personal data. Silence or inactivity should therefore not constitute consent. Where it is technically feasible and effective, the data subject's consent to processing may be given by using the appropriate settings of a browser or other application. In such cases it is sufficient that the data subject receives the information needed to give freely specific and informed consent when starting to use the service.

Oikeus käsitellä henkilötietoja ilman suostumusta (kaupalliseen käyttöön) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Oikeus käsitellä henkilötietoja ilman suostumusta (kaupalliseen käyttöön) mitä tarkoittaa yrityksen legitimate interest? asiakas- / jäsensuhde jatkossakin OK at any rate the existence of a legitimate interest would need careful assessment including whether a data subject can expect at the time and in the context of the collection of the data that processing for this purpose may take place

Oikeus käsitellä henkilötietoja ilman suostumusta (kaupalliseen käyttöön) mitä tarkoittaa yrityksen legitimate interest? suoramarkkinointi OK? the processing of personal data for direct marketing purposes may be regarded as carried out for a legitimate interest sanamuoto jättää tulkinnanvaraa sille, millainen henkilötietojen käsittely suoramarkkinointiin on sallittua mielipide- ja markkinatutkimuksista ei mainintaa?

Profilointi lopullista neuvottelutulosta ei ole vielä saavutettu 16.3.2015 versiossa the data subject shall have the right not to be subject to a decision evaluating personal aspects relating to him or her, which is based solely on automated processing, including profiling, and produces legal effects concerning him or her or significantly affects him or her

Profilointi profilointikielto koskee pelkästään ICT:n avulla tehtäviä päätöksiä jos manuaalista panosta mukana, ei ole säännöksen mukaista profilointia esim. automatic refusal of an on-line credit application or e-recruiting practices without any human intervention

Profilointi the data subject should be informed about the existence of profiling, and the consequences of such profiling mahdollisuus kieltää profilointi, jos se aiheuttaa oikeudellisia seuraamuksia tai vaikuttaa muuten merkittävästi henkilöön tulkinnanvaraisia määritelmiä

Mitä tapahtuu seuraavaksi? kun jäsenvaltiot saavat yhteisymmärryksen koko lakipaketista, aloitetaan ns. kolmikantavaihe parlamentin, jäsenvaltioiden ja komission erimielisyydet neuvotellaan kompromisseiksi ja lopulliseksi sisällöksi voi vielä tulla sisältömuutoksia

YHTEYSTIEDOT Elina Koivumäki elina.koivumaki@jbeversheds.com GSM 040 555 35 79 Twitter: @ElinaKoivumaki