Pohjois-Savon Osuuspankin omistaja-asiakasrekisteri

Samankaltaiset tiedostot
OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: OP Palveluhaku asiakasrekisteri

OP Verkkokauppakokemuksen asiakasrekisteri

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

TTS:n lämpöyrittäjärekisteri

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: OP Ryhmän kampanja- ja uutiskirjerekisteri

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite:

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite:

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: TOP Säätiön stipendi- ja apuraharekisteri

FIM PÄÄOMARAHASTOT OY TIETOSUOJASELOSTE

Pohjois-Savon Osuuspankin asiakasrekisteri

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

1.2 Pääasiallisena järjestäjänä toimii: OP Osuuskunta Y-tunnus Gebhardinaukio 1, Helsinki

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

2.2 Arvontaan voivat osallistua Suomessa vakituisesti asuvat, 18 vuotta täyttäneet henkilöt (myöhemmin Osallistuja).

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

1 (6) TIETOSUOJASELOSTE 1 YLEISTÄ

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.

Laukaan Peurunkagolf Oy, Valkolantie 68, Laukaa 4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE

Rekisterin tarkoituksena on S-Pankin ja S-Pankki-konserniin kuuluvien yhtiöiden palveluiden tarjoaminen ja ylläpito.

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Enersense käsittelee henkilötietoja seuraavilla tietosuojalainsäädäntöön pohjautuvilla perusteilla:

KOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE. Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien kirjastopalveluita

1. Rekisterinpitäjän, tietosuojavastaavan ja tietosuojayhteyshenkilön yhteystiedot. Rekisterinpitäjänä toimii Reisjärven Osuuspankki

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa

Wiurila Golf Oy:n osakasrekisterin rekisterinpitäjänä toimii Wiurila Golf Oy.

4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös GDPR ) mukaiset perusteet:

Tietosuojavastaavana toimii POP Pankkiliitto osk:n tietosuojavastaava. Pohjanmaa Osuuspankissa toimii tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30)

TTS:n opiskelijahallinnon, opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen rekisteri

Salon kaupunki , 1820/ /2018

PINTAVA OY ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Salon kaupunki / /2018

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien markkinointia ja viestintää

TIETOJA ASIAKKUUKSIIN LIITTYVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien laatujärjestelmää

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

Salon kaupunki , 1820/ /2018

Relipe Oy. Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan TIETOSUOJASELOSTE

Termit. Tietosuojaseloste

Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30)

2 Yhteydenotot tietosuoja-asioissa Kaikki yhteydenotot voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen

TIETOSUOJAILMOITUS Kirjastopalvelujen käyttämät henkilötiedot

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

1. Rekisterinpitäjän sekä tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot

TIETOSUOJASELOSTE 1/5. Suomen Pitkäkarvakerho ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely

Tietosuojaseloste: Markkinointirekisteri

TIETOSUOJASELOSTE KERADUR SERVICE OY. 1. Rekisterinpitäjä. Keradur Service Oy Y-tunnus: Osoite: Kampinkuja 2, Helsinki

TIETOSUOJAILMOITUS Tutkimustieto-tietoryhmä Rekisteröidylle toimitettavat tiedot

(a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien taloustoimintoja

Salon kaupunki / /2018

Lisäksi henkilötietoja käsitellään toimittajille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Justusjulkaisutietojen

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien sähköistä tenttijärjestelmää

Akses Oy:n tietosuojaseloste asiakkaille ja yhteistyökumppaneille

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

Tietosuojaseloste. Lähitaksi Työnhakijoiden henkilötietorekisteri. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Nuijamiestentie 7, Helsinki

BOTHNIA APTEEKIN KANTA-ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

FINNLINESIN YHTEYDENOTTOPYYNTÖJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄN REKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

UKTY ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE. 1. Rekisterinpitäjä. Pro-Stories Oy

Relipe Oy. Tilitoimiston asiakasrekisterin TIETOSUOJASELOSTE

MELTEX OY PLASTICSIN ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Dahua-kameravalvonta Kupariteollisuuspuistossa - tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 1 (5) Hyväksytty tietosuoja-asetuksen toimeenpanoprojektissa Tuula Antola, elinkeinojohtaja

Tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Lähitaksi Oy. Nuijamiestentie 7, Helsinki

TIETOSUOJASELOSTE. EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679. Laatimispvm: Yhteystiedot

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste (Päivitetty )

Millaisia tietoja käsittelemme Keräämme tyypillisesti seuraavia tietoja:

ENERSENSE OY:N TIETOSUOJASELOSTE TYÖNHAKIJOILLE. Viimeksi päivitetty:

Tietosuojaseloste 1 (5)

OUKA/10235/ /2017

siniset tarkoittavat linkkejä

Pelastakaa Lasten asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 1 (5)

Emme käsittele tietojasi muihin kuin näihin tarkoituksiin.

SUNBORN SAGA OY:N SUORAMARKKINOINNIN, VIESTINNÄN JA TIEDOTTAMISEN TIETOSUOJASELOSTE

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n henkilöstöhallinnon tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Kouvolan Korttelikotiyhdistys ry:n toteuttamat asiakastietojen käsittelyn tavat.

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

TIETOSUOJAILMOITUS. Alumni-, markkinointi-, asiakas- ja kumppanitiedot-tietoryhmä. Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy

TIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja Informointiasiakirja (Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 )

Tietosuojaseloste 1 (6)

LIIKUNTAKESKUS PAJULAHDEN MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Rekisterin nimi on HSL:n sidosryhmärekisteri ( Sidosryhmärekisteri ), jonka rekisteröityjä ovat HSL:n sidosryhmiin kuuluvat henkilöt ( Sidosryhmät ).

Transkriptio:

Pohjois-Savon Osuuspankin omistaja-asiakasrekisteri Tietosuojaseloste 1. Yleistä Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä tietosuojaasetus) sekä henkilötietolain edellyttämiä tietoja yhtäältä rekisteröidylle eli rekisterinpitäjän asiakkaalle tai henkilöstölle ja toisaalta valvovalle viranomaiselle. 2. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot POHJOIS-SAVON OSUUSPANKKI postiosoite PL 47, 70101 Kuopio käyntiosoite Puijonkatu 25, 70101 Kuopio Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: OP Ryhmän Tietosuojatiimi Puhelinnumero: 0100 0500 Sähköpostiosoite: tietosuoja@op.fi Postiosoite: PL 308, 00013 OP Käyntiosoite: Gebhardinaukio 1 00510 HELSINKI 3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, 00013 OP Sähköpostiosoite: tietosuoja@op.fi 4. Rekisterin nimi Pohjois-Savon Osuuspankin omistaja-asiakasrekisteri Tällä selosteella kuvataan henkilötietojen käsittelyä Pohjois-Savon Osuuspankin omistajaasiakasrekisterissä. Rekisterin rekisteröityjä ovat osuuspankin omistaja-asiakkaat. 5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste Henkilötietojen käyttötarkoitukset Rekisterinpitäjä käyttää omistaja-asiakasrekisteriin kuuluvia henkilötietoja pääasiassa omistajaasiakkuutta ja ryhmätasoiseen etuohjelmaan kuulumista koskevan tiedon ylläpitämiseen sekä etuohjelmaan kuulumista koskevan tiedon jakamiseen muille OP Ryhmän yhteisöille. Etuohjelmaan kuulumista koskeva tieto jaetaan, jotta ryhmän yhteisöt voivat tarjota omistaja-

asiakkuuteen perustuvia etuja ohjelmaan kuuluville rekisteröidyille. Rekisterinpitäjä myös ylläpitää omistaja-asiakkaista julkista jäsenluetteloa. Omistaja-asiakkuutta ja etuohjelman jäsenyyttä koskevia tietoja voidaan käyttää myös seuraaviin tarkoituksiin: asiakaspalvelu sekä asiakassuhteen hoito ja kehittäminen, mukaan lukien asiakasviestintä palvelujen tuottaminen, kehittäminen ja laadunvarmistus liiketoiminnan kehittäminen tuotteiden ja palvelujen käytön seuranta ja analysointi sekä asiakkaiden segmentointi, jotta rekisterinpitäjä pystyy tarjoamaan käyttäjille muun muassa personoitua sisältöä tuotteissa ja palveluissa mielipide- ja markkinatutkimukset suoramarkkinointi markkinoinnin ja mainonnan kohdentaminen lakiin perustuvien sekä viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten velvoitteiden hoitaminen Rekisterin piiriin kuuluu profilointia sisältävää automaattista päätöksentekoa, jota suoritetaan osuuspankin asiakkaan liittyessä omistaja-asiakkaaksi op.fi-verkkopalveluissa. Omistaja-asiakkuus hyväksytään automaattisesti, jos asiakkaalla on käytössään osuuspankin laajat verkkopalvelutunnukset ja jäsenosuusmaksun veloitus onnistuu asiakkaan tililtä hakemushetkellä. Päätösprosessin ollessa täysin automaattinen varmistamme, että asiakas voi saattaa asian manuaalisessa prosessissa tarkastettavaksi ja päätettäväksi. Saat yleistä tietoa automaattisesta päätöksenteosta ja profiloinnista tietosuojalausekkeesta osoitteesta op.fi/tietosuoja. Käsittelyn oikeusperusteet Oikeusperuste Sopimussuhde tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet Suostumus Lakisääteinen velvoite Rekisterinpitäjän oikeutetut edut Käsittely Omistaja-asiakkaaksi liittyminen ja omistaja-asiakkuus Omistaja-asiakkaaksi liittymisen yhteydessä asiakas voi antaa suostumuksen OP Ryhmän etuohjelmaan liittymiseen Esimerkiksi osuuskuntalain mukaisen julkisen jäsenluettelon ylläpitäminen ja verolainsäädäntöön perustuen tietojen luovuttaminen verottajalle Esimerkiksi henkilötietojen käyttö suoramarkkinoinnissa tai liiketoiminnan kehittämisessä sekä tietojen luovuttaminen muihin OP Ryhmän yhteisöjen rekistereihin voivat perustua oikeutettuihin etuihin Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että oikeutettuihin etuihin perustuva käsittely on oikeasuhteista rekisteröidyn etuihin nähden ja vastaa hänen kohtuullisia odotuksiaan.

6. Henkilötietoryhmät Henkilötietoryhmä Perustiedot Suostumus Sopimus- ja tuotetiedot Asiakastapahtumatiedot Tallenteet ja viestien sisältö Ryhmän tietosisältö Rekisteröidyn nimi ja henkilötunnus sekä jäsennumero Rekisteröidyn antama suostumus OP Ryhmän etuohjelmaan liittymiseen Rekisteröidyn ja osuuspankin välisen sopimuksen tiedot Rekisteröidyn omistaja-asiakkuutta ja etuohjelmaa koskevat tiedot Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tehtävät ja tapahtumat Erimuotoiset tallenteet ja viestit, joissa rekisteröity on osapuolena, esimerkiksi puhelutallenteet 7. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät Kerättyjä henkilötietoja voidaan luovuttaa OP Ryhmän sisällä. Tietoja luovutetaan OP Ryhmän yhteisöjen muihin henkilörekistereihin mm. omistaja-asiakkaan etujen tarjoamista sekä edustajiston vaalien äänestysoikeuden todentamista varten. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa lakisääteisissä tapauksissa viranomaisille, kuten verottajalle. 8. Henkilötietojen siirtäminen Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, mutta tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 9. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämiskriteerit Henkilötietoja käsitellään sopimussuhteen voimassaolon ajan. Sopimussuhteen päätyttyä tiedot poistetaan 10 vuoden kuluttua rekisterinpitäjän noudattamien poistoprosessien mukaisesti. OP Ryhmän yhteisöt voivat käsitellä sopimussuhteen päätyttyä henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. 10. Henkilötietojen lähteet ja päivittäminen Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Lisäksi niitä saadaan OP Ryhmän osuuspankkien asiakasrekistereistä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös, kun rekisteröity käyttää tiettyjä rekisterinpitäjän palveluja, kuten verkkopalvelut.

11. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallinnollisen maksun rekisteröidyn pyytämistä lisäjäljennöskappaleista. Mikäli rekisteröity tekee pyynnön sähköisesti, eikä hän ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa edellyttäen, että tiedot voidaan toimittaa tietoturvallisella tavalla. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötietojaan ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin. Tietosuoja-asetuksen soveltamisen alettua rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tietosuojaasetukseen perustuen. Kaikki tässä mainitut pyynnöt tulee toimittaa yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle. 12. Oikeus peruuttaa suostumus Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun suostumusperusteisen käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttaminen voi kuitenkin vaikuttaa palvelun käytettävyyteen ja toiminnallisuuksiin. 13. Miten rekisterin suojaus on järjestetty Käsittelemme henkilötietoja turvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla. Olemme huolellisesti arvioineet käsittelytoimiimme liittyvät mahdolliset riskit ja ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin näiden riskien hallitsemiseksi. Rekisterinpitäjä on suojannut tiedot asianmukaisesti teknisesti ja organisatorisesti. Rekisterin suojauksessa käytetään mm. seuraavia keinoja: laitteistojen ja tiedostojen suojaus kulunvalvonta käyttäjien tunnistus

käyttövaltuudet käyttötapahtumien rekisteröinti käsittelyn ohjeistus ja valvonta Rekisterinpitäjä edellyttää myös alihankkijoiltaan käsiteltävien henkilötietojen asianmukaista suojaamista.