Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 74 Tekninen lautakunta Aika Paikka 27.11.2014 klo 18:00-18:50 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Pitkänen ja Pekka Ässämäki. Käsitellyt asiat Sivu 34 Orraintaipaleen ranta-asemakaavan muutos, luonnosvaihe 76 35 Määrärahan siirto vuoden 2014 investointikustannuspaikoilta Palotalo ja Esai-halli kustannuspaikalle kunnantalo. 36 Määrärahan siirto terveysaseman investointivarauksesta kustannuspaikalle Terveysasema-Koivukoti parkkialue -investointi. 37 Talousarvion toteutuminen 79 38 Tiedoksi merkittävät 80 77 78
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 75 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Ässämäki Pekka varajäsen pöytäk. tarkastaja Jäkälä Tuula jäsen Kauppi Tuula jäsen Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen pöytäk. tarkastaja Viiru Timo jäsen Poissa Immonen Kari varapuheenjoht. Muut Roiko-Jokela Vesa pöytäkirjanpitäjä Hirvikallio Antti valmistelija Eteläpää Pentti kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 34-38 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 01.12.2014 Olli Pitkänen Pekka Ässämäki Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla 5.12.2014 osastopäällikkö Vesa Roiko-Jokela
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 76 Tekninen lautakunta 34 27.11.2014 Orraintaipaleen ranta-asemakaavan muutos, luonnosvaihe 288/10.02/2013 Tekla 34 Valmistelija: Antti Hirvikallio, 040 835 7826, antti.hirvikallio@lemi.fi Tilan Ahtiala 1:351 maanomistaja on toimittanut kuntaan Orraintaipaleen ranta-asemakaavan muutosta koskevan osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä 6.11.2014 päivätyt kaavaluonnosasiakirjat. Ranta-asemakaavan muutoksella osoitetaan 4 uutta lomarakentamisen tonttia (RA) ja kaksi erillispientalojen (AO-r) tonttia. Lisäksi osoitetaan vesiliikennettä varten tarpeelliset alueet (LV ja LV-1). Uusien tonttien sijoittamien perustuu maanomistajan rakennusoikeuden siirtoon Pienten vesistöjen alueelta. Maanomistajat ovat valinneet kaavamuutoksen laatijaksi DI Jarmo Mäkelän Karttaako Oy:stä. Ranta-asemakaavan muutos täyttää MRL 74 :n vaatimukset. Kaava-aineisto on ladattavissa ja katsottavissa Dropbox pilvipalvelussa. Valmistelijan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää laittaa osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä 6.11.2014 päivätyn kaavaluonnoksen nähtäville MRA 30 :n mukaisesti 14 päivän ajaksi, jonka aikana pyydetään viranomaislausunnot sekä kuullaan muita osallisia. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan ehdotus hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 77 Tekninen lautakunta 35 27.11.2014 Määrärahan siirto vuoden 2014 investointikustannuspaikoilta Palotalo ja Esai-halli kustannuspaikalle kunnantalo. 619/10/2014 Tekla 35 Valmistelija: Erik Forstén, 040 186 5055, erik.forsten@savitaipale.fi Valmistelijan ehdotus: Kunnan taloussuunnitelmassa oli kirjattu vuoden 2015 investointeihin kunnantalon lämpökeskuksen uusiminen, missä suurimpana työnä olisi ollut vanhan lämmönsiirtimen uusiminen uusilla lämmönvaihtimilla. Kyseinen työ oli kuitenkin toteutettava jo vuoden 2014 aikana vanhaan siirtimeen tulleen voimakkaan vuodon takia. Vuoden 2014 budjetissa on investointiosaan hyväksytty tehtäväksi palotalon vanhan osan vesikatteen pinnoitustyö, johon on varattu 14.000. Kyseistä työtä ei olla kuitenkaan tehty, koska mahdollisen paloaseman laajennuksen toteutuessa 2015, suuri osa vesikatteen pinnoitustyöstä menisi hukkaan. Vuoden 2014 budjetissa on investointiosaan ehdollisesti hyväksytty tehtäväksi Esai-hallin ilmanvaihdon saneeraus, johon on varattu 50.000. Kyseistä investointia ei tarvitse toteuttaa ainakaan varaudutussa laajuudessa. Kunnantalolla välttämättömiksi arvioidut työt on jo toteutettu. Kunnantalon investointivaraus ylittyi 23.958,08. Tekninen lautakunta päättää siirtää palotalon investointivarauksesta 14.000,00 ja Esai-hallin investointivarauksesta 9.958,08 kunnantalon investointivaraukseen. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan ehdotus hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 78 Tekninen lautakunta 36 27.11.2014 Määrärahan siirto terveysaseman investointivarauksesta kustannuspaikalle Terveysasema-Koivukoti parkkialue -investointi. 618/10/2014 Tekla 36 Valmistelija: Erik Forstén, 040 186 5055, erik.forsten@savitaipale.fi Vuoden 2014 budjetissa on investointiosaan, terveysaseman kustannuspaikalle 8033 varattu 84 000. Summa pitää sisällään mm. pihan asfaltoinnin ja reunakivetyksen 1-vaiheen 32 000. Talousarviorakenteessa on myös kustannuspaikka 8077 Terveysasema-Koivukoti/parkkialue.Terveysaseman kiinteistölle hyväksytty investointi pihan asfaltoinnin ja reunakivetysten asennus vaihe 1 olisi järkevämpi kirjata kustannuspaikalle 8077, koska piha-alueen asfaltointi kuuluu taseessa eri tilille(maa- ja vesirakenteet), joissa poistomenetelmä sekä poistoajat eroavat rakennuspoistoista. Kyseisen työn toteutunut kustannus oli 36.087,71. Valmistelijan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää siirtää vuoden 2014 budjetin investointiosan kustannuspaikalta 8033 36.087,71 kustannuspaikalle 8077. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan ehdotus hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 79 Tekninen lautakunta 37 27.11.2014 Talousarvion toteutuminen Tekla 37 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 10.1.2012 vuoden 2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2014 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma 20.11.2014 49,9 % Toimintatuottojen osalta toteutuma on 78,1%ja ulkoisten toimintamenojen osalta 69,8%. Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma 20.11.2014 on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 80 Tekninen lautakunta 38 27.11.2014 Tiedoksi merkittävät 396/00/2014 Tekla 38 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös 15.10.2014 5 Asia Vanhan Kirkonkylän koulun lämmönvaihtimen saneeraus 23.10.2014 6 Asia Valokaapeliliittymän tilaaminen kunnan omistamien tilojen käyttöön KOy Kirkonkulmassa Henkilöstöpäätös 10.10.2014 29 Asia Koulutus 10.10.2014 30 Asia Vuosiloma 10.10.2014 31 Asia Vuosiloma 10.10.2014 32 Asia Sijaisuus 10.10.2014 33 Asia Vuosiloma 10.10.2014 34 Asia Sijaisuus 14.10.2014 35 Asia Sijaisuus 15.10.2014 36 Asia Vuosiloma 23.10.2014 37 Asia Sijaisuus Henkilöstöpäätös 09.09.2014 22 Asia Työloma 18.09.2014 23 Asia Työloma 18.09.2014 24 Asia Työloma 14.10.2014 25 Asia Työloma 23.10.2014 26 Asia Työloma 04.11.2014 27 Asia Työloma 06.11.2014 28 Asia Työloma Yleinen päätös 15.10.2014 16 Asia Savitaipaleen kunnantalon lämpökeskuksen uusinnan putkiurakan takuuajan vakuus. Kunnaninsinööri Henkilöstöpäätös 04.11.2014 2 Asia Työvapaa Yleinen päätös 08.09.2014 6 Asia Etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen 12.09.2014 7 Asia Etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen 03.11.2014 8 Asia Torin varaaminen 13.11.2014 markkinatapahtumaan 18.11.2014 9 Asia Etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 81 Osastopäällikkö tekninen Henkilöstöpäätös 09.09.2014 33 Asia Koulutustilaisuus 5. - 7.11.2014 22.09.2014 34 Asia Koulutustilaisuus 30.9.2014 22.09.2014 35 Asia Koulutustilaisuus 30.9.2014 07.10.2014 36 Asia Vuosiloman myöntäminen 13.10. ja 16. - 17.10.2014 09.10.2014 37 Asia Loman myöntäminen 20. - 26.10.2014 (5 pv) 13.10.2014 38 Asia Loman myöntäminen 23. - 24.10.2014 17.11.2014 39 Asia Teknisen osaston talvilomat 2014-15 Yleinen päätös 03.10.2014 17 Asia Urheilukentän varaaminen Sirkus Tähdelle ma 20.7.2015 07.11.2014 18 Asia Urheilukentän varaaminen Sirkus Finlandialle ma 6.7.2015 Muuta tiedoksi merkittävää 26.06.2014 Marjahallin vesikaton vastaanottotarkastuksen pöytäkirja. 02.10.2014 ELY-keskuksen päätös avustuksen myöntämisestä pohjavesialueen suojelusuunnitelman laatimiseen. 13.10.2014 Työsopimus määräaikaiseen työsopimukseen 17.11-16.05.2014 14.10.2014 Muistio Savitaipaleen kirkonkylän osayleiskaavan perustieto- ja inventointiaineistojen esittelytilaisuudesta kunnantalolla. 17.10.2014 Europaeuskouluntaloudellisen loppuselvityksen pöytäkirja 22.10.2014 Urheilutien paineenkorotusaseman liittymissopimus Lappeenrannan Energiaverkot Oy:n kanssa. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2014 82 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 34,37,38 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 35,36 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 35,36 Viranomainen: Savitaipaleen kunnanhallitus Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2.krs,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax 029 56 42 501 puh. 029 56 42 500 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, fax 029 56 43314 Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, 00131 Helsinki, fax 029 56 40382 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.