Potilastiedon arkiston 2. vaihe THL, Operatiivisen toiminnan yksikkö 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 1
Potilastiedon arkisto:julkinen terveydenhuolto 15.08.2015 7 Potilastietojärjestelmää (70 %; n=10) tuotannossa 3 PTJ kaikki liittyneet (30 %; n=10) Effica, Graafinen Finstar,Pegasos 166 Liittyjää (93 %; n=179) 300 Kuntaa (94 %; n=320) 20 Sairaanhoitopiirissä (shp) (100 %; n=20) 13 Shp kaikki liittyneet (65 %; n=20) 5 Erityisvastuualueella (erva) (100 %; n=5) 5,34 Miljoonaa kansalaista (98,4 %) alueilla (Manner-Suomi) 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 2
Potilastiedon arkisto: yksityinen terveydenhuolto Alkuperäinen takaraja 1.9.2015 ei tule pitämään. Tietojärjestelmien sertifiointi kestänyt oletettua pidempään. Ensimmäiset käyttöönotot toteutuvat vuoden lopussa ja tammikuun 2016 aikana. Yksityinen terveydenhuolto mahdollisesti mukaan ostopalvelu/palveluseteli pilotointiin. Kts yksityisen terveydenhuollon käyttöönotosta tarkemmin http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/yksityisen-terveydenhuollon-kantapalvelujen-kayttoonotto 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 3
250 000 000 Potilastiedon arkistoon arkistoituja asiakirjoja* Tilanne 14.8.2015 200 000 000 193 913 784 150 000 000 100 000 000 50 000 000 0 6.5. 3.6. 1.7. 5.8. 4.9. 2.10. 4.11. 2.12. 1.1. 3.2. 3.3. 2.4. 1.5. 5.6. 3.7. 7.8. * Palvelutapahtuma- ja hoitoasiakirjat (kaikki versiot) yhteensä 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 4
5 000 000 4 500 000 4 000 000 3 500 000 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 Kuinka monen henkilön tietoja arkistossa Tilanne 14.8.2015 4 326 776 0 6.5. 3.6. 1.7. 5.8. 4.9. 2.10. 4.11. 2.12. 1.1. 3.2. 3.3. 2.4. 1.5. 5.6. 3.7. 7.8. Henkilötietojen laskemista tarkennettu syyskuun (2014) alusta 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 5
Tiedonhallintapalvelun informoinnit, kiellot ja suostumukset (lkm) Informointeja (yhteisrekisteri + Potilastiedon arkisto): 3 274 771 kpl (arkena noin 6 000-8 000 / pv) Omakannasta 688 407 kpl Kieltoja annettu: 21 180 kpl (arkena noin 40-70 / pv) Suostumuksia: 1 205 435 kpl (arkena noin 2 000-3 000 / pv) Omakannasta 592 537 kpl 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 6
Omakanta-palveluun kirjautumiset ja eri kävijät kuukausittain 05/2010 07/2015 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 Eri kävijät 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 1 3 5 7 9 11 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 7
Potilastiedon arkisto 2.vaihe määritykset Elinluovutustahto, hoitotahto ja muut potilaan hoitoaan koskevat tahdonilmaisut. VALMIS Suun terveydenhuollon asiakirjat. VALMIS Lähetteet ja hoitopalautteet. VALMIS Hoito- ja palvelusuunnitelma (t). VALMIS Tahdonilmaisut. VALMIS Ostopalvelut. VALMIS Tiedonhallintapalvelun rakenteiset keskeiset terveystiedot VALMIS Valtakunnallisen lääkityslistan määrittelyjä täydennetään reseptimäärittelyjen osalta -> yhdistetään reseptin ja potilaskertomuksen lääkitystiedot 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 8
Potilastiedon arkisto 2.vaihe määritykset Kuvantamistutkimusten kuva-aineistot VALMIS Todistukset ja lausunnot: SV 6 A-todistus VALMIS SV 10 D-todistus VALMIS SV 97 Lääkärinlausunto erityisäitiysvapaan tarpeesta VALMIS SV 75 Raskaus- tai jälkitarkastustodistus VALMIS SV 210 Selvitys ja korvaushakemus sairaankuljetuksesta VALMIS SV 67 Palvelutuottajan todistus matkakorvausta varten VALMIS (Mielenterveyslaissa (1116/1990) tarkoitetut asiakirjat) 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 9
Potilastiedon arkiston 2. vaihe SUUN TERVEYDENHUOLTO Kaksi terveyskeskus pilottihanketta, Lahti ja Tampere, on käynnissä. Piloteille haetaan lisäaikaa syksyyn 2016, jolloin käyttöönotto todennäköistä. Pilottihankkeiden jälkeen alkaa näiden järjestelmien mukainen käyttöönoton levittäminen terveyskeskus organisaatioihin (kattaa 90 % toimijoista) sekä erikoissairaanhoidon ja yksityisen suun terveydenhuollon käyttöönottojen tukeminen muiden järjestelmien osalta. Suun terveydenhuollon liittyminen Potilastiedonarkistoon toimeenpanosuunnitelma http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/potilastiedon-arkiston-kayttonotonkasikirja#projektinhallinta 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 10
Potilastiedon arkiston 2. vaihe OSTOPALVELU/PALVELUSETELI THL:ssa on käynnistetty ostopalvelu/palveluseteli toimintaan liittyvä selvitystyö, jossa selvitetään ostopalvelutoiminnan laajentumista osaksi arkistoa. Alustava yhteistyö potilastietojärjestelmätoimittajan, terveydenhuollon toimijan ja KELAN kanssa on aloitettu mahdollisen pilotin aloittamisen ja aikatauluttamisen näkökulmasta. Yhteistyö Kuntien TIERAn kanssa aloitettu PSOP- järjestelmään liittyen käsittäen mahdollisten pilottien aloittamisen ja aikatauluttamisen. Kts PSOP tarkemmin: http://www.tiera.fi/palvelut/sosiaali-jaterveyspalvelut/palveluseteli-ja-ostopalvelujarjestelma 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 11
Potilastiedon arkiston 2. vaihe KUVANTAMINEN Kuvantamisen kansalliset toiminnalliset määritykset on julkaistaan alkusyksyllä. Lausuntokierroksen kannanotot on huomioitu ja julkaisua tarkennetaan parhaillaan niiltä osin. KELA on aloittanut kuvantamisen projektisuunnitelman laadinnan omalta osaltaan elokuussa 2015. THL:ssa on käynnistymässä alkusyksyllä kuvantamiseen liittyvä projekti, jossa laaditaan hankesuunnitelma kuvantamistutkimusten kuva-aineistojen arkistointiin ja kartoitetaan siihen liittyvät osaprojektit sekä käynnistetään yhteistyö terveydenhuollon kanssa pilotoinnin suunnitteluun. 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 12
Potilastiedon arkiston 2. vaihe VANHAT TIEDOT Kaksi pienimuotoista pilottia on käynnissä (HUS Ja Kainuu). THL:ssa on käynnistymässä alkusyksyllä vanhojen tietojen arkistoinnin laajentamiseen liittyvä projekti, jossa laaditaan kansallinen suunnitelma vanhojen tietojen arkistoinnin laajentamiseksi ja käynnistetään yhteistyö terveydenhuollon kanssa tarkempien aikataulujen laatimiseksi. Arkistolaitos on laatinut syyskuun alussa jakeluun tulevan tiedotteen Vanhojen potilastietojen pysyvän sähköisen säilyttämisen toteuttamisesta. 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 13
Potilastiedon arkiston 2. vaihe TERVEYS- JA HOITOSUUNNITELMA Määrittelyt valmiina Kaivataan yhteistyökumppaneita suunnittelemaan ja toteuttamaan pilotteja. LÄÄKÄRINTODISTUSTEN VÄLITTÄMINEN KELALLE Lahden kaupunki on pilotoinut Lääkärintodistus SV 6 A-todistuksen välittämistä KELAan onnistuneesti. Kaivataan yhteistyökumppaneita suunnittelemaan ja toteuttamaan pilotteja todistusten osalta. 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 14
THL tuki potilastiedon arkiston 2.vaiheessa Viestintäsuunnitelmat ja materiaalit Kansalaisviestinnästä vastaa KELA Ammattilaisviestinnästä THL/OPER Alueitten erikoissuunnittelijat käyttöönottojen tukena Käyttöönoton tukikokoukset sovitaan erikseen ennen liittymistä Toimintamallikoulutukset, arkistonhoitajien koulutustilaisuudet yhteistyössä arkistolaitoksen ja Kelan kanssa. Ajankohdista tiedotetaan erikseen. Potilastiedon käyttöönoton käsikirja http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/potilastiedon-arkiston-kayttonotonkasikirja 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 15
THL tuki potilastiedon arkiston 2.vaiheessa THL:n tuottama koulutusmateriaali julkaistaan kanta.fi-verkkosivuilla http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille Potilastiedon arkiston Käyttöönoton käsikirja: käyttöönottoprojektien toteutuksessa tarvittava materiaali. http://www.kanta.fi/web/ammattilaisille/potilastiedon-arkiston-kayttonoton-kasikirja Potilastiedon arkiston verkkokoulu: http://www.kanta.fi/arkistokoulutus/story.html Verkkokoulua uudistetaan parhaillaan. Potilastiedon arkiston toimintamallit: http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/potilastiedon-arkiston-kayttonotonkasikirja#toimintamallit Koulutukset videoidaan ja tallennetaan kertaus- ja jatkokäyttöä varten http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/koulutuksen-tuki THL suosittelee materiaalien käyttöä organisaatioiden omissa koulutuksissa 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 16
Valtionavustukset 30.10.2015 haku THL myöntää valtionavustusta hankkeille, jotka edistävät valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotossa tarvittavien toiminta- ja tietomääritysten, tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa. Avustettavan kehittämishankkeen tuotosten on oltava käytettävissä myös yleisesti. (Ei siis esim. perustietojärjestelmiä, tarvittavia laitteita tai tietoliikenneyhteyksiä) Syksyn haku päättyy 31.10.2015. Toteutusaika voi olla vuosina 2016 2017. Päätökset julkaistaan viimeistään 31.12.2015 Tarkemmat tiedot osoitteesta http://www.thl.fi/rahoitus 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 17
Kehittäjäkumppanihaku 30.10.2015 mennessä Sosiaalihuollon sekä terveydenhuollon tiedonhallinnan kehittämiseen tarvitaan kehittäjäkumppaneita! Valtionavustushaku päättyy 30.10.2015. Pilotointiin voi osallistua vaikka ei hakisi valtionavustusta. Terveydenhuollossa toivotaan erityisesti Potilastiedon arkiston uusien toiminnallisuuksien toteutuksen pilotointiin: potilastietojen arkistointi ostopalvelutilanteissa, terveys- ja hoitosuunnitelma sekä lääkärintodistusten arkistointi ja välitys Kelalle. Sosiaalihuollon organisaatioita ja tietojärjestelmätoimittajia haetaan kumppaneiksi asiakastietojen sähköisen arkiston toteutuksen 1. vaiheeseen. Soveltuvia arkistoitavia asiakirjoja voivat olla ns. vanhat tiedot tai tietoja voimassa olevista asiakkuuksista. 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 18
THL yhteystiedot Potilastiedon arkisto Projektipäällikkö tarja.raty@thl.fi Kanta kehittämispäällikkö riitta.konttinen@thl.fi Asiakkuus yhteistyö ja valtioavustukset Kehittämispäällikkö minna.angeria@thl.fi Kanta kokonaisarkkitehtuuri Kehittämispäällikkö anna.karkkainen@thl.fi 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 19