LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Vapaa-aikalautakunta Aika 22.01.2015 klo 18:50-19:50 Paikka Kunnantalo, alakerran kokoushuone Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kyllönen ja Pekka Sinkkonen. Sivu 1 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakertomus 3 2 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan laatiminen, allekirjoittaminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen vuonna 2015 4 3 Vapaa-aikalautakunnan kokousten ajankohdat vuonna 2015 5 4 Vapaa-aikalautakunnan varajäsenen kutsuminen kokoukseen 6 5 Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjät 2015 7 6 Vapaa-aikalautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmat 2015 8 7 Taavettihallin sähköinen kulunvalvonta 9 8 Taavettihallin ja kangasvarren kuntosalin käyttömaksujen nimikkeiden tarkistaminen 11 9 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 1. - 15.1.2015 12 10 Ilmoitusasiat 13
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Nalli Jaana jäsen Sinkkonen Pekka jäsen Strandman Aleksi jäsen Korja Sirkku varajäsen Simola Vesa varajäsen Poissa Knaapi Annikki jäsen Leinonen Sami jäsen Muut Marttila-Inkilä Anne khall edustaja Koponen Petteri Allekirjoitukset vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Luokkanen Anita kirjastotoimenjohtaja Paikalla pykälien 6-10 käsittelyn ajan Juri Vuorinen puheenjohtaja Petteri Koponen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-10 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 27.1.2015 Tarja Kyllönen Pekka Sinkkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnantalolla, koulutoimistossa keskiviikkona 28.1.2015 klo 9-14. vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n Virve ja Jari Niiranen kertoivat ennen kokousta Luumäen kulttuuritoimintamallista, vuoden 2014 kulttuuritoiminnasta ja tulevista yhdistys- ja harrastemessuista.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 Vapaa-aikalautakunta 1 22.01.2015 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakertomus 21/00.01/2015 Vapla 22.01.2015 1 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakertomus ja toimintakalenteri vuodelta 2014 ovat liitteenä. Lautakunta päättää merkitä Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toi min ta ker to muksen vuodelta 2014 tietoonsa saatetuksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n raportti toiminnasta 1.1.-31.12.2014 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakalenteri 2014
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 Vapaa-aikalautakunta 2 22.01.2015 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan laatiminen, allekirjoittaminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen vuonna 2015 55/00.02.04/2013 Vapla 22.01.2015 2 Kuntalain 62 :n mukaan kunnallisen toimielimen kokouksista on pidettävä pöy tä kir jaa. Kokousmenettelyä koskevat määräykset on kuntalain 50 :n mukaisesti sisäl ly tet ty valtuuston hyväksymään hallintosääntöön. Hallintosäännön 17 :n perusteella pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan joh dol la pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä ta val la. Yleensä kaksi toimielimen jäsentä valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Jos tarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraa vas sa kokouksessa. Kuntalain 63 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöy tä kir ja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai va li tus osoi tuk sineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on en na kol ta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti ylei ses ti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tar peel lisek si Vapaa-aikalautakunta toteaa, että vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja laa ditaan ja allekirjoitetaan edellä selostetun hallintosäännön määräysten mukai ses ti; samalla Vapaa-aikalautakunta päättää, että vapaa-aikalautakunnan 1. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla vapaa-aikalautakunnan keskuu des taan valitsemaa jäsentä, jotka suorittavat tarkastamisen viimeistään ko kous päi vää seuravana tiistaina; ja 2. tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokouspäivää seuraa va na keskiviikkona kello 9 14 välisenä aikana kunnantalolla, kou lu toimis tos sa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Vapaa-aikalautakunta 3 22.01.2015 Vapaa-aikalautakunnan kokousten ajankohdat vuonna 2015 17/00/2015 Vapla 22.01.2015 3 Vapaa-aikalautakunnan kokousten koollekutsumisesta ja muusta ko kousme net te lys tä määrätään kunnan hallintosäännössä. Hallintosäännön 5 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään ai ka na ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheen joh ta jal le esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 6 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tetta va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lä he te tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuoden 2015 aikana va paa-ai ka lau takun nan kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti tors tai päivä. Kokouskutsu ja esityslista ovat luettavissa kunnan kotisivulta ko kous ta edeltävän viikon perjantaina. Kokouksessa esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuoden 2015 aikana va paa-ai ka lau takun nan kokoukset pidetään tarvittaessa, kokouspäivä on pääsääntöisesti tors tai päivä ja kokouspaikka on pääsääntöisesti kunnantalolla, alakerran ko kous huo nees sa. Kokouskutsu ja esityslista ovat luettavissa kunnan ko tisi vul ta kokousta edeltävän viikon perjantaina. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 Vapaa-aikalautakunta 4 22.01.2015 Vapaa-aikalautakunnan varajäsenen kutsuminen kokoukseen 19/00/2015 Vapla 22.01.2015 4 Kuntalain 50 :n mukaan valtuuston hyväksymässä hallintosäännössä anne taan tarpeelliset määräykset mm. varajäsenten kutsumisesta ko kouksiin. Luumäen kunnan hallintosäännön 8 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Mil loin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai es teen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua vara jä se nen kokoukseen sitä käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Vapaa-aikalautakunta toteaa, että varajäsenen kutsuminen va paa-ai ka lauta kun nan kokoukseen on ensisijaisesti estyneen tai esteellisen varsinaisen jä se nen tehtävä. Toissijaisesti vapaa-aikalautakunnan jäsen voi ilmoittaa esteestä tai esteel li syy des tä myös vapaa-aikalautakunnan puheenjohtajalle tai va paa-aika sih tee ril le, jotka huolehtivat tällöin varajäsenen kutsumisesta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Vapaa-aikalautakunta 5 22.01.2015 Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjät 2015 24/00/2015 Vapla 22.01.2015 5 Vapaa-aikalautakunta on viimeksi kokouksessaan18.9.2014 päättänyt vapaa-ai ka toi men laskujen hyväksymisoikeudesta tulosalueen osalta. Uusien oh jei den myötä on tarve päivittää laskujen hyväksymiseen lisää va ra hen kilöi tä vapaa-aikatoimen tulosalueelle vuodelle 2015 Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä alla olevan taulukon va paa-ai katoimen tulosalueen laskujen varahenkilöistä vuodelle 2015. nuorisotoimi liikuntatoimi kirjastotoimi kulttuuritoimi Laskujen hyväksyjä 1. varahenkilö 2. varahenkilö vapaa-aikasihteeri kirjastotoimenjohtaja vt. si vis tys toi menjoh Pet te ri Koponen Ani ta Luok ka nen ta ja Pek ka Hy- vapaa-aikasihteeri Pet te ri Koponen kirjastotoimenjoh ta ja Ani ta Luokkanen vapaa-aikasihteeri Pet te ri Koponen kirjastotoimenjohta ja Ani ta Luok ka nen vapaa-aikasihteeri Pet te ri Koponen kirjastotoimenjohtaja Ani ta Luok ka nen vä ri nen vt. si vis tys toi menjoh taja Pekka Hyvä ri nen vt. si vis tys toi menjoh taja Pekka Hyvä ri nen vt. si vis tys toi menjoh ta ja Pekka Hyvärinen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 Vapaa-aikalautakunta 6 22.01.2015 Vapaa-aikalautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmat 2015 20/02/2015 Vapla 22.01.2015 6 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Valtuusto on kokouksessaan 15.12.2014 64 hyväksynyt talousarvion vuo del le 2015 sekä taloussuunnitelman vuosille 2015-2017. Lautakuntien tu lee käsitellä vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelmat, jonka jälkeen kun nan hal li tus vahvistaa ne. Liitteenä ovat vuoden 2015 talousarvion käyttötalousosa va paa-ai ka lau takun nan osalta, kustannuspaikkakohtaiset operatiiviset tavoitteet ja vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano ohjeet. Lautakunta päättää osaltaan hyväksyä vuoden 2015 käyttösuunnitelman ja toi mit taa asiaa koskevan pöytäkirjanotteen kunnanhallitukselle. Liitteet ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohje Nuorisotoimen operatiiviset tavoitteet Kirjastotoimen operatiiviset tavoitteet Kulttuuritoimen operatiiviset tavoitteet Liikuntatoimen operatiiviset tavoitteet 2015 talousarvion käyttötalousosa vapaa-aikalautakunnan osalta
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 Vapaa-aikalautakunta 7 22.01.2015 Taavettihallin sähköinen kulunvalvonta 22/07/2015 Vapla 22.01.2015 7 Taavettihallin kulunvalvonta työryhmä johon kuului edustus mm. nuoriso-, lii kun ta-, kirjasto- ja teknisestä -toimesta sekä kunnan Atk-suunnittelija kokoon tui vat ensimmäisen kerran 29.10.2014. Työryhmän päätavoite oli muut taa taavettihallin kulunvalvonta sähköiseksi. Kulunvalvonnalla pyrittiin myös parantamaan taavettihallin palveluita asiakaslähtöisesti siten, että taa vet ti hal lin aukioloajat sopisivat paremmin asiakkaiden tarpeisiin, kulku ja käyttö olisivat toimivaa, sekä kausikorttien ostaminen helppoa Taavettihallin sähköisestä kulunvalvonnasta johtuvia muutoksia toimintaa: - Lanseerataan uusi vapaa-aikakortti johon ladataan kausikorttien voi massa olo ajat. Vapaa-aikakorttiin on myös asiakkaan niin halutessa mahdollista liit tää kirjastokortti maksutta. Kortit otetaan käyttöön myös kangasvarren punt ti sa lil la - Vapaa-aikakortilla on mahdollista käyttää taavettihallin palveluita esim. punt ti sa lia klo. 06.00-22.00 - Hallilla ei jatkossa ole kausikorttien myyntiä. Kausikorttien (va paa-ai kakort tien) myynti siirtyy jatkossa kirjastolle, pääkirjastoon ja kangasvarren kir jas toon, joiden kanssa asiasta on sovittu - Iltatyöntekijän tarve poistuu. Tapahtumissa ja turnauksissa asiasta so vitaan erikseen esim. salibandy -turnaukset, tilataan tekniseltä toimelta siis tijä - Kulunvalvontaa ja turvallisuutta tehostetaan kameravalvonnalla - Kunnan kotisivuille tulee varauskalenteri josta voi varata taavettihallin eri toi min to ja. Kulunvalvontajärjestelmä voidaan ottaa käyttöön kun uusi järjestelmä on tek ni ses ti käyttökunnossa ja sitä on testattu, henkilökuntaa koulutettu mm. kir jas ton henkilökunta ja teknisen toimen päivystäjät, käyttäjiä opastettu uu sis sa toimintatavoissa ja asiasta tiedotettu. Myös Kangasvarren ja puntti sa lin ja taavettihallin nykyiset avaimet täytyy vaihtaa uuteen korttiin. Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä tiedot taavettihallin sähköisestä ku-
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 lun val von nas ta tietoonsa saatetuksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 Vapaa-aikalautakunta 8 22.01.2015 Taavettihallin ja kangasvarren kuntosalin käyttömaksujen nimikkeiden tarkistaminen 23/00.01/2015 Vapla 22.01.2015 8 Taavettihallin ja kangasvarren kuntosalin nimikkeitä on syytä tarkistaa sähköi sen kulunvalvonnan tuomien muutoksien takia. Liitteenä lista Taa vet tihal lin ja kangasvarren kuntosalin hintojen nimikkeistä. Nimikemuutokset on mer kit ty sulkuihin punaisella värillä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy taavettihallin ja kangasvarren kuntosalin käyt tö mak su jen nimikkeiden muuttamisen liitteessä esitetyllä ta val la. Vapaa-ai ka lau ta kun ta myös päättää, että nimikkeet otetaan käyttöön kun kulun val von ta jär jes tel mä otetaan käyttöön. Liitteet ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Taavettihallin ja kangasvarren kuntosalin käyttömaksujen nimikkeet
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 Vapaa-aikalautakunta 9 22.01.2015 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 1. - 15.1.2015 27/01/2015 Vapla 22.01.2015 9 Vapaa-aikasihteeri on johtosäännön nojalla tehnyt seuraavat vi ran hal ti japää tök set: 1 kpl henkilöstöpäätös Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää ettei Kun tal 51 :n perusteella ota asioita erikseen vapaa-aikalautakunnan käsi tel tä väk si. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 13 Vapaa-aikalautakunta 10 22.01.2015 Ilmoitusasiat Vapla 22.01.2015 10 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 1. Hankkeeseen, Luumäen kyläkoulujen lukuharrastuksen edistäminen oli saatu Uudenmaa Ely-keskuksen päätöksellä 2012, jatkopäätöksellä 2013 2000 euroa. Hanke on saatu vietyä loppuun marraskuussa 2014. Hanke huipentui kirjailija Sari Peltoniemen kouluvierailuihin Kannuskosken, Kangasvarren ja Kirkonkylän kouluilla 25.-26.11.2014. Sari Peltoniemi piti kouluilla neljä kirjailijan vierailutuntia, joissa hän esit te li omia kir jo jaan ja kertoi kirjailijan työstä 1. Luumäen kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen pöytäkirjanotteet: 1.Luumäen kunnan sähköinen hyvinvointikertomus 61 2.Sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet 63 3.Sivistystoimen johtosäännön muutokset 66 4.Talousarvio 2015 ja vuosien 2015-2017 taloussuunnitelma 64 5. Etsivän nuorisotyön järjestäminen vuonna 2015 2. Cilla Kurkaa aloittanut työt nuorisotoimessa oppisopimuksella 15.12.2014 3. Vapaa-aikalautakunta palkitsi urheilijoita, sekä nuoria ja pitkäaikaisia toi mi joi ta mäntykodilla 9. joulukuuta pidetyssä tilaisuudessa. Palkintoja oli vat jakamassa vapaa-aikasihteeri ja liikunnanohjaaja Lautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 6 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 1-5, 7-10 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 1-5, 7-10 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaa-aikalautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 2. krs Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: Vaihde 029 56 42500 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen