Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 144 Hallitus 25.10.2018 Aika Torstai 25.10.2018 klo 15:00-15:41 Paikka Luksia, Länsi-Uudenmaan, Nummentie 6, 08100 Lohja Läsnä Poissa Räsänen Pekka Luoma Pekka Huotari Eino Méling Jani Neuman Rafik Nordman Heidi Noro Tiina Nousiainen Jorma Riihimaa Tuula Sjöblom Susanne Toivanen Jari Purra Riikka puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen Muut läsnäolleet Lindholm Jouko kuntayhtymän johtaja, esittelijä Kokkonen Leena hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Loiskekoski Markku toimialarehtori, palvelut Mäntyharju Kari talous- ja hallintojohtaja Välimaa-Saari Satu toimialarehtori, teknologia Rissanen Päivi luottamusmies JHL Koski Sari toimistosihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Pöytäkirjassa :t 66-73 Allekirjoitukset Pekka Räsänen puheenjohtaja Leena Kokkonen pöytäkirjanpitäjä Jani Méling pöytäkirjantarkastaja Heidi Nordman pöytäkirjantarkastaja
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 145 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 66 Taloustilanne 1.1. 30.9.2018 146 67 Talousarvio 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelma 2019 2021 148 68 Henkilöstöpäällikön valinnan valmistelu 152 69 Hakemus järjestämisluvan muuttamiseksi 154 70 Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen 155 71 Viranhaltijoiden päätökset 156 72 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiset asiat 157 73 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 158
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 146 Hallitus 66 25.10.2018 Taloustilanne 1.1. 30.9.2018 KYH 66 Asian valmistelija: talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju. Kuntayhtymä + Luksia koulutus Oy Tammi-syyskuussa Luksian toimintatuotot (ulkoiset ja sisäiset) olivat tu loslas kel man mukaan 29,04 milj. euroa, mikä alittaa yhdeksän kuukauden talous ar vion 0,17 milj. eurolla (0,6 %). Toimintatuottojen toteumaprosentti ko ko vuoden talousarviosta oli 74,6 %. Koko tilikauden 2018 toteuma-arvio on, että toimintatuotot toteutuvat talousarvion mukaisena. Toimintakulut olivat 28,26 milj. euroa, mikä ylittää yhdeksän kuukauden talous ar vion 69 tuhannella eurolla (0,2 %). Toimintakulujen toteumaprosentti ko ko vuoden talousarviosta oli 75,2 %. Vuosikate oli 816 114 euroa, mikä alitti yhdeksän kuukauden talousarvion 236 273 eurolla (22,4 %). Vuosikatteen toteumaprosentti oli 58,2. Tulos poistojen jälkeen oli -185 968 euroa, mikä alitti yhdeksän kuukauden talousarvion 194 856 eurolla. Arvio koko tilikauden tuloksesta on, että kuntayhtymän tulos toteutuu lähes ta lous ar vion mukaisena (tulostavoite 11 850 ). Suurin epävarmuustekijä tar kan tuloksen ennustamisessa on vielä tällä hetkellä henkilöstökuluissa jou lu kuus sa 2018 opetuksen palkkoihin tehtävä työtuntien tasaus. Hen kilös tö ku lui hin kohdistuu myös noin 100 000 euron suuruinen kertakorvaus (ns. kiky-korvaus), jota ei oltu budjetoitu kuluvalle tilikaudelle vaan tulevalle ti li kau del le. Ohessa on vuoden 2018 kolmannen vuosineljänneksen tulokset tu losalueit tain jaoteltuna. Tulosaluekohtainen tarkastelu syyskuun loppuun mennessä: 1. Hyvinvointi-tulosalue 724 100 euroa 2. Palvelut-tulosalue 40 852 euroa 3. Teknologia-tulosalue -312 579 euroa 4. Koulutuksen tukipalvelut -353 602 euroa 5. Tukipalvelut 0 euroa Investoinnit Luksian investointibudjetti vuodelle 2018 on 3 582 000, mistä syyskuun lop puun mennessä oli käytetty 622 739 euroa (17,4 %). Suurin yksittäinen in ves toin ti on Toivonkatu 4:n uudisrakennuksen suunnittelu, johon tähän men nes sä on toteutunut 107 115 euroa. Tytäryhtiöt Alla on Koy Luksian Opiskelija-asuntojen ja Luksia koulutus Oy:n tulos tam mi-syys kuul ta.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 147 Koy Luksian Opiskelija-asuntojen tulos syyskuun loppuun mennessä oli 71 042 euroa. Huoneistojen käyttöaste on Lohjalla alle tavoitetason (80 %) ja Vih dis sä tavoitetason tuntumassa (70 %). Lohjan käyttöaste on syyskuun lo pus sa 76,78 % ja Vihdissä vastaava toteuma on 69,28 %. Käyttöasteet ovat hieman viime vuoden vastaavaa ajankohtaa paremmat molemmissa yk si köis sä. Luksia koulutus Oy:n tulos oli -284 638 euroa. Koko tilikauden tulos ei tule jää mään tälle tasolle, koska siirtohinnoitteluna toteutettavat hal lin to ve loituk set ovat etupainotteisia. Esityslistan liitteenä ovat kuntayhtymän ja kuntayhtymän tulosalueiden sekä Luksia koulutus Oy:n tuloslaskelmat talousarviovertailuineen ajalta 1.1. 30.9.2018. Esitys Kyj Päätös Hallitus päättää merkitä taloustilanteen 1.1. 30.9.2018 tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liite Konsernin numeerinen tulosraportti 1.1. 30.9.2018
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 148 Hallitus 59 26.09.2018 Hallitus 67 25.10.2018 Talousarvio 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelma 2019 2021 43/02.02.00/2018 KYH 59 Asian valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hallin to joh ta ja Kari Mäntyharju. Kuntalain 110 :n mukaan yhtymäkokouksen on kuluvan vuoden (2018) lop puun mennessä hyväksyttävä taloussuunnitelma vuosille 2019-2021, jois ta ensimmäinen on varsinainen talousarviovuosi. Talousarvio ja talous- ja toimintasuunnitelma laaditaan siten, että se noudat taa kuntayhtymän strategisia kehittämislinjauksia 2017-2025 ja edel lytyk set kuntayhtymän tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviovuosi 2019 on vielä reformin siirtymäsäännösvuosi, jolloin perus ra hoi tuk sen osuus on 95 % ja suoritusrahoituksen (osatutkinnot ja tutkin not) osuus 5 %. Suunnitelmavuonna 2020 perusrahoitus on 70 %, suori tus ra hoi tus 20 % ja vaikuttavuusrahoitus (työllistyminen, jatko-opintoihin siir ty mi nen, opiskelija- ja työelämäpalaute) 10 %.Vuonna 2021 vastaavat osuu det ovat 60 %, 30 % ja 10 %. Järjestämislupa vuodelle 2018 on 2470 opiskelijavuotta sisältäen pe rus tutkin not, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot. Vuoden 2019 jär jes tämis lu paa ei ole vielä vahvistettu syyskuun puoleen väliin 2018 mennessä. Kuntayhtymän talousarvion numeerinen osa tehdään ennen varsinaista talous ar vio kir jaa, johon sisältyy myös talousarvion sanallinen osa (toiminnan ku vaus, tuloskortit ja kaikki liitteet) sekä suunnitelmavuosien 2020 ja 2021 ta lous ar viot. Kuntayhtymä Talousarviosta ja talous- ja toimintasuunnitelmasta on tehty ensimmäinen nu me raa li nen esitys hallitukselle. Numeerisen vuoden 2019 ta lous ar violuon nok sen lähtökohtana on hallituksen linjaama nollatulos. Ta lous ar violuon nok sen laadinnan pohjana oli kesäkuussa 2018 laaditun ta lous arvio-oh jeen ja esimieskokouksessa tehtyjen tarkennusten lisäksi kuluvan vuo den kuuden kuukauden kumulatiivinen talousseuranta. Talousarvion poh ja na on myös opiskelijavolyymia koskevat ennusteet (tulopohja) ja tiukka toimintakulujen läpikäynti. Talousarviovuoden 2019 suurimpana haastee na toimintakulujen osalta ovat henkilöstökulut, jotka kasvavat kun ta yhty mäs sä jo pelkästään yleiskorotusten ja järjestelyvaraerän vuoksi kes kimää rin 2 % nykyiseen tilanteeseen verrattuna. Henkilöstökustannuksia kas vat taa talousarvioluonnoksessa olennaisesti myös vuosityöaikaan siirty mi nen 1.1.2019 alkaen. Esityslistan liitteenä olevassa numeraalisessa talous ar vio luon nok ses sa henkilöstökulut kasvavat kuntayhtymässä yhteensä 6,5 % (1,1 M ) kuluvan vuoden talousarvioon verrattuna. Henkilöstön koko nais mää räs sä ei ole kokonaisuutena olennaisia muutoksia, joten ko rotus johtuu lähinnä yllä mainituista yleiskorotuksista, järjestelyvaraerästä ja vuo si työ ai kaan siirtymisestä (OVTES). Investoinnissa talousarvio koostuu
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 149 lä hes kokonaan Toivonkadun uudisrakennushankkeesta, johon vuodelle 2019 on varattu 10 miljoonaa euroa. Tämä perustuu vielä vah vis ta mat tomaan arvioon uudisrakennuksen valmiusasteesta. Uudisrakennuksen koko nais kus tan nus ar vio on noin 20 M. Käyttötalouteen tällä keskeneräisellä in ves toin nil la ei ole vielä vuonna 2019 vaikutusta. Poistot ja lainan ly hennyk set rasittavat kuntayhtymän taloutta vuoden 2020 puolivälistä lähtien riip puen luonnollisesti rakennushankkeen toteutumisesta suunnitellussa aika tau lus sa. Konserni Luksia koulutus Oy:n talousarvio sisältyy omana osana esityslistan liit teenä olevaan numeraaliseen talousarvioluonnokseen. Lähtökohtana on nolla tu los ja liiketoiminnan volyymin osalta ne koulutukset, joiden to teu tu mises ta on talousarvion laadintahetkellä riittävä varmuus. Ko tout ta mis kou lutus on muodostanut kuluvana ja sitä edeltävänäkin tilikautena valtaosan Luk sia koulutus Oy:n liikevaihdosta ja sen jatkuminen riippuu käynnissä ole van kilpailutuksen tuloksesta. Kilpailutuksen tulos tulee tietoon vasta aivan loppuvuodesta 2018. Koy Luksian Opiskelija-asuntojen talousarviota käsitellään yhtiön hal li tukses sa lokakuussa 2018. Toiminta- ja taloussuunnitelmavuodet 2020-2021 laaditaan hallituksen kokouk ses sa saatujen linjausten jälkeen. Taloussuunnitelma 2019-2021 tulee sisältämään käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan se kä tavoiteosan, missä asetetaan toiminnalliset tavoitteet (tuloskortti) talous ar vio vuo del le 2019. Tämä talousarviokirja valmistellaan hallituksen kokouk seen 25.10.2018. Esityslistan liitteenä on numeerinen talousarvioluonnos vuodelle 2019 tulos alueit tain jaoteltuna. Esitys Kyj Hallitus päättää 1. merkitä tiedoksi kuntayhtymän talousarvioesityksen vuodelle 2019 2. jatkaa talousarvion 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2019 2021 valmistelua tämän keskustelun pohjalta 3. järjestää talousarviota 2019 ja talous- ja toi min ta suun ni tel maa kos kevan tiedotustilaisuuden jäsenkunnille 23.10.2019 klo 14. Päätös Liite KYH 67 Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Talousarvioluonnos 2019 numeerinen osa Asian valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hallin to joh ta ja Kari Mäntyharju. Luksia, Länsi-Uudenmaan n talousarvio 2019 ja talous-ja toimintasuunnitelma vuosille 2019 2021 on laadittu kuntalain
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 150 110 :n mukaisesti jakaantuen käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja ra hoi tus osaan sekä sanalliseen tavoiteosaan. Talous- ja toimintasuunnitelma 2019 2021 on laadittu tulosaluekohtaisesti. Kou lu tuk sen alla on hyvinvoinnin, pal ve lu jen ja teknologian tulosalueet sekä neljäntenä tulosalueena kou lu tuk sen kaikkien kolmen tulosalueen läpi kul ke va na matriisina koulutuk sen tu ki pal ve lut (osaamisen kehittäminen, opis ke li ja pal ve lut ja työ elä mä pal ve lut). Vii den te nä tulosalueena on tu ki palve lut (talous- ja henkilöstöhallin to, kiin teis tö pal ve lut, tietohallinto ja ra vit semis pal ve lut). Talousarvion toimintatuottojen perustana on järjestämisluvan mukainen opis ke li ja vuo sien (perus-, ammatti- ja erikoisammattitutkinto) määrä. Luksi an voimassa oleva järjestämislupa on 2 470 opiskelijavuotta. Toi min tatuot toi hin arvioitu talousarviovuonna 2019 saatavan 800 000 euroa stra tegia ra hoi tus ta. Vuosi 2019 on viimeinen siirtymäkauden vuosi, jolloin pe rusra hoi tuk sen osuus on vielä 95 %; sen osuus laskee suunnitelmavuosina 2020 ja 2021 ensin 70 %:iin ja jälkimmäisenä suunnitelmavuotena 60 %:iin. Loppuosa rahoituksesta tulee suoritus- ja vai kut ta vuus ra hoi tukses ta se kä mahdollisesta strategiarahoituksesta. Esitetyssä talousarviossa 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelmassa 2019 2021 kuntayhtymän vuoden 2019 tulostavoitteeksi on asetettu 0 euroa. Kuntayhtymän vuosikatteeksi esitetään 1 322 500 euroa. Kun ta yh tymän ja sen tytäryhtiöiden (konsernin) vuosikate on yhteensä 1 440 846 euroa ja tilikauden tulos 94 346 euroa. Esitetyssä talousarviossa kuntayhtymän tilikauden tulos 0 euroa ja kaantuu tulosalueittain seuraavasti: 1. Hyvinvointi 562 853 euroa 2. Palvelut 220 951 euroa 3. Teknologia -214 219 euroa 4. Koulutuksen tukipalvelut -495 358 euroa 5. Tukipalvelut -74 227 euroa Yhteensä 0 euroa Kuntayhtymän 100 % omistamien tytäryhtiöiden talousarviossa 2019 bud je toi dut tulokset ovat: Luksia koulutus Oy Kiinteistö Oy Luksian Opiskelija asunnot 0 euroa 94 346 euroa Kuntayhtymän investoinneiksi talousarviossa 2019 esitetään 10 567 000 eu roa, josta Toivonkatu 4:n uudisrakennuksen osuus on 10 000 000 euroa. Suunnitteluvuosien 2020 ja 2021 osalta joudutaan varautumaan an sain talo gii kan asteittaiseen muuttumiseen 1.1.2018 voimaan astuneen uuden rahoi tus lain myötä. Perusrahoituksen osuus on 95 % vielä siirtymävuotena 2019, mutta sen osuus laskee 70 %:iin vuonna 2020. Samalla vai kut tavuus ra hoi tuk sen osuus nousee 10 %:iin ja suoriterahoituksen osuus 20 :iin. Vuonna 2021 perusrahoituksen osuus on 60 %, suo ri te ra hoi tuk sen osuus 30 % ja vaikuttavuusrahoituksen osuus 10 %. Ansaintalogiikan
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 151 muu tos tekee talousarvion laatimisen haastavammaksi epä var muus te ki jöiden li sään tyes sä. Tämä edellyttää koko Luksia-konsernilta nykyistä nopeam paa reagointikykyä muuttuvaan rahoitus- ja markkinatilanteeseen sekä mahdollisimman laadukkaiden toimintaprosessien varmistamista kou lutuk sen ja tukipalvelujen tulosalueilla. Suunnitelmavuoden 2020 toimintatuotot ovat 39 014 838 euroa, toi min taku lut 37 517 652 euroa, vuosikate 1 466 186 euroa ja tulos -101 914 euroa. Suunnitelmavuoden 2021 toimintatuotot ovat 39 972 404 euroa, toimin ta ku lut 38 041 472 euroa, vuosikate 1 839 932 euroa ja tilikauden tulos -106 418 euroa. Suunnitelmavuosien kulurakenteessa tapahtuu huo mat tava muutos poistojen määrässä, kun ne kasvavat yli 600 000 euroa ta lousar vio vuo den 2019 tasosta Toivonkatu 4:n uudisrakennuksen val mis tues sa vuonna 2020. Esitys Kyj Hallitus päättää merkitä tiedoksi kuntayhtymän talousarvion vuodelle 2019 se kä talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2019 2021 ja esittää yh tymäkokoukselle seuraavan päätösehdotuksen: Yhtymäkokous päättää hyväksyä kuntayhtymän talousarvion vuodelle 2019 sekä talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2019 2021 hallituksen esi tyk sen mukaisena ja määrätä vuoden 2019 sitovuustasoksi kun ta yh tymän vuosikatteen yhteensä 1 322 500 euroa ja investointibudjetin lop pusum man 10 567 000 euroa. Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liite Talousarvio 2019 ja talous- ja toimintasuunnitelma 2019-2021
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 152 Hallitus 58 26.09.2018 Hallitus 68 25.10.2018 Henkilöstöpäällikön valinnan valmistelu 50/01.00/2018 KYH 58 Valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hal lin tojoh ta ja Kari Mäntyharju. Kuntayhtymässä ei ole tähän asti ollut yhtään henkilöä, jonka tehtäviin kuu luu täysipäiväisesti henkilöstöasioiden koordinointi ja johtaminen. Henki lös töl tä saadun suoran (esimerkiksi työhyvinvointikyselyt, Luksia-päivät, esi mies ti lai suu det) ja epäsuoran palautteen perusteella tarve hen ki lös töasioi ta kokopäiväisesti koordinoivan ja johtavan henkilön palkkaamiselle on ilmeinen. Henkilöstöpäällikön virka on tarkoituksenmukaisinta perustaa suoraan kun ta yh ty män johtajan alaisuuteen, koska henkilöstöpäällikkö koordinoi ja joh taa koko Luksia-konsernin henkilöstöprosesseja. Henkilöstöpäällikön virka on sekä käytännön rekrytointiprosessin että talous ar vio suun nit te lun vuoksi tarkoituksenmukaisinta perustaa 1.10.2018 al kaen. Henkilöstöpäällikön viran arvioitu vuosikustannus työnantajalle on noin 80 000 euroa. Perustettavaksi ehdotetun henkilöstöpäällikön virkaan kuuluvat työtehtävät ovat laajempina asiakokonaisuuksina seuraavat asiat: - henkilöstön osaamisen kehittäminen - henkilöstöjohtamisen yhtenäisten linjausten ja käytäntöjen luominen ja jal kaut ta mi nen kuntayhtymän organisaatiossa - lähiesimiesten tukeminen henkilöstöjohtamiseen liittyvissä asioissa - henkilöstöasioiden juridinen konsultointi erityisesti rekrytointiin, työ sopi muk siin ja työehtosopimuksiin (OVTES, KVTES, TS) liittyvissä asiois sa. - työsuojelupäällikön tehtävät Hallituksen kokouksessa esitellään myös luonnos henkilöstöpäällikön tehtä vän ku vak si sekä ratkaisuvalta henkilöstöasioissa (hallintosääntö). Esitys Kyj Päätös Liite KYH 68 Hallitus päättää perustaa henkilöstöpäällikön viran 1.10.2018 alkaen. Henki lös tö pääl li kön virka julistetaan auki 1.11.2018 alkaen. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Henkilöstöpäällikön tehtävänkuvaluonnos Asian valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm ja talous- ja hallin to joh ta ja Kari Mäntyharju. Henkilöstöpäällikön viran hakuilmoitus on julkaistu 16.10.2018 Kun ta re-
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 153 krys sä ja TE-palveluiden verkkosivuilla sekä kohdistetulla so me-mark kinoin nil la. Hakuaika päättyy 31.10.2018. Hakijoiden testauksen tekee MPS Ca reer Oy. Virka on otettava vastaan 1.1.2019 tai erikseen sovittuna ajankoh ta na. Valintaryhmän jäseniä ovat kuntayhtymän johtaja, talous- ja hallntojohtaja se kä hallituksen nimeämät edustajat. Esitys Kyj Päätös Hallitus päättää nimetä edustajansa valintaryhmään. Hallitus päätti nimetä edustajikseen valintaryhmään hallituksen pu heen johta ja Pekka Räsäsen ja varapuheenjohtaja Pekka Luoman.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 154 Hallitus 69 25.10.2018 Hakemus järjestämisluvan muuttamiseksi 59/12.00/2018 KYH 69 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. OKM:n kirjeen (OKM/41/531/2018) perusteella Luksia hakee talotekniikan am mat ti tut kin non kylmäasennuksen osaamisalaa ja talotekniikan eri koisam mat ti tut kin non kylmätekniikan osaamisalaa.hakemuksen perusteena on työelämän tarve alan osaajille. Luksialla on alojen erikoisosaamista omas sa henkilökunnassa ja lisäkoulutusta haetaan muun muassa kiin teistö alan henkilöstölle. Järjestämisluvan muutoshakemuksessaan koulutuksen järjestäjän tulee esit tää koulutuksen tarpeellisuus erityisesti ensisijaisen toiminta-alueensa nä kö kul mas ta, koulutuksen toteuttamiseksi tarvittava osaaminen ja riittävä yh teis työ työ- ja elinkeinoelämän kanssa sekä taloudelliset ja toiminnalliset edel ly tyk set haetun osaamisalan mukaisen koulutuksen asianmukaiseen jär jes tä mi seen. Muutoshakemuksessa tulee esittää arviot koulutukseen koh den net ta vis ta opiskelijavuosista. Lisäksi hakemukseen tulee liittää suun ni tel ma osaamisen arvioinnin toteuttamisesta ja ote järjestäjän luvan muut ta mi ses ta päättäneen hallintoelimen lainvoimaisesta päätöksestä. Ministeriö tulee pyytämään sähkö-, automaatio- ja energia-alan ja ta lo teknii kan työelämätoimikunnilta lausunnot toimitetuista osaamisen arvioinnin to teut ta mis suun ni tel mis ta. Luksia on laatinut hakemuksen ja arvioinnin toteuttamissuunnitelman ta lotek nii kan ammattitutkinnon kylmäasennuksen osaamisalalle ja ta lo tek niikan erikoisammattitutkinnon kylmätekniikan osaamisalalle. Esitys Kyj Päätös Hallitus päättää anoa Luksialle järjestämislupia talotekniikan am mat ti tutkin non kylmäasennuksen osaamisalalle ja talotekniikan eri kois am mat ti tutkin non kylmätekniikan osaamisalalle. Hallitus päätti esityksen mukaisesti.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 155 Hallitus 70 25.10.2018 Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen KYH 70 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. Kuntayhtymän perussopimuksen :n 6 mukaan yhtymäkokous on pi det tävä vähintään kaksi kertaa vuodessa kesäkuun ja marraskuun loppuun men nes sä. Kokouskutsun antaa kuntayhtymän hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on lä hetet tä vä vähintään kolme viikkoa ennen kokousta. Luksiassa on pidetty yhtymäkokous 15.6.2018. Vuoden 2018 syk syn yhtymäkokous on suunniteltu pidettäväksi 29.11.2018. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä kä sitel tä vät asiat. Kokouskutsuun tulee liittää esityslista, joka sisältää se los tuksen asioista tarpeellisine liitteineen sekä hallituksen ehdotukset yh ty mä kokouk sen päätöksiksi. Ehdotus yhtymäkokouksen asialistaksi on liitteenä. Esitys Hallitus päättää 1. kutsua yhtymäkokouksen koolle torstaina 29.11.2018 klo 13.00 osoitteessa Luksia, Toivonkatu 4, 08100 Lohja 2. hyväksyä kokouksen asialistan. Päätös Liite Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Yhtymäkokous 29.11.2018 asialista
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 156 Hallitus 71 25.10.2018 Viranhaltijoiden päätökset KYH 71 Asian valmistelija: hallintosihteeri Leena Kokkonen. Viranhaltijoiden päätösluettelot on jaettu esityslistan liitteenä. Luetteloissa ovat hallintosäännön 24 :n mukaisesti viranhaltijoiden tekemät päätökset Dynastiaan ajalta 18.9. 17.10.2018. Ne viranhaltijapäätökset, joihin jäsenkunnan jäsenellä on muu tok sen ha kuoi keus, annetaan tiedoksi Luk si an verkkosivuilla muu tok sen ha ku ajan ajan. Luottamushenkilöt voivat lu kea viranhaltijapäätökset sähköinen ko kous -järjestelmästä. Esitys Kyj Hallitus päättää: 1. merkitä tiedoksi edellä mainitut viranhaltijoiden päätökset: hallituksen puheenjohtaja, Pekka Räsänen kuntayhtymän johtaja, Jouko Lindholm talous- ja hallintojohtaja, Kari Mäntyharju toimialarehtori, hyvinvointi, Eero Hillman toimialarehtori, palvelut, Markku Loiskekoski toimialarehtori, teknologia, Satu Välimaa-Saari koulutuspäällikkö 1, hyvinvointi, Anne Sinivuori koulutuspäällikkö 2, hyvinvointi, Petteri Sarvala koulutuspäällikkö 1, palvelut, Tarja Leppänen koulutuspäällikkö 2, palvelut, Raija Virta 1.8.2018 31.7.2019 koulutuspäällikkö 3, palvelut, Heini Löfberg koulutuspäällikkö 1, teknologia, Hanna Salakari koulutuspäällikkö 2, teknologia, Katja Mattila-Laine palvelupäällikkö, osaamisen kehittämisen lisäpalvelut, Ari Manninen 1.8.2018 31.7.2019 palvelupäällikkö, opiskelijapalvelut, Terttu Tapio palvelupäällikkö, työelämäpalvelut, Sari Hertell johtava koulutustarkastaja, Timo Lehtinen 1.1.2017 31.12.2018 palvelupäällikkö, talous- ja henkilöstöhallinto palvelupäällikkö, tietohallinto, Tiina Halkonen palvelupäällikkö, kiinteistöpalvelut palvelupäällikkö, ravitsemispalvelut, Irmeli Heikkilä 1.1. 31.12.2018 2. olla käyttämättä otto-oikeuttaan. Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liite Dynasty-päätösluettelo 18.9. 17.10.2018
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 157 Hallitus 72 25.10.2018 Kuntayhtymän johtajan ajankohtaiset asiat KYH 72 Asian valmistelija: kuntayhtymän johtaja Jouko Lindholm. 1. Vuosityöajan valmistelu 2. Rusthollinkadun opiskelija-asuntojen tilanne Esitys Kyj Päätös Hallitus päättää merkitä tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 158 Hallitus 73 25.10.2018 Muut kokouksessa esille tulevat asiat KYH 73 Hallintosäännön 103 :n mukaan toimielin voi esittelijän tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksessa ei tullut esille muita asioita.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 159 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Tämä pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä 27.10.2018. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 66, 67, 68, 69, 70, 71 ja 72 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain (410/2015) 134 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Luksia, Länsi-Uudenmaan n hallitus Toivonkatu 4 08100 LOHJA Faxi 019 369 6540 Sähköposti: kirjaamo@luksia.fi Virastoaika: ma - to 8.00-16.00, pe ja aattopäivinä 8.00-15.00 Pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä.
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 160 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin 029 56 42000 Fax 029 56 42079 Sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika 8.00-16.15 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan tai muun valituskirjelmän laatijan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhe linnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä tarvittava valtakirja (Hallintolainkäyttölaki 21 ).
Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 8/2018 161 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxilla tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksu. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle