PÖYTÄKIRJA 1 Kokousaika Kokouspaikka Maanantai klo 08.00-8.20 Ravitsemiskeskuksen luentotila Läsnä Jäsen Uusitalo Merja, puheenjohtaja Keltto Pekka, varapj. Huhtamäki-Kuoppala Minna Kankaanpää Mauri Kuivila Leena Laaksoharju-Elpren Tea Rajala Timo Saharinen Risto Ukonmäki Kauko Varajäsen PusaaElina Välimäki Laura Marttila Eija Säntti Mikko Joensuu Jorma Kattelus Kaija Ketola Jorma Syrjälä Sirpa Korpela Heikki Muut läsnäolijat Kuvaja Matti, valtuuston puheenjohtaja, 57-62 Lepistö Jaakko, valtuuston 1. varapj. Mäkynen Hanna, valtuuston 2. varapj. Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi, esittelijä Hallintojohtaja Kaija Metsänranta, pöytäkirjanpitäjä Pykälät 54 62 Allekirjoitukset Merja Uusitalo puheenjohtaja Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Pekka Keltto Minna Huhtamäki-Kuoppala Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Eskoon palvelukeskus, Eskoontie 47, Seinäjoki 9.6.2014 klo 8-15 Todistaa Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä
2 Sisällysluettelo 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 56 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 57 Kuntayhtymän raportointi 4 kk / 2014 58 KEHAS-seurantaryhmän alueellinen kierros 2014-2015 59 Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LV urakoitsijan valinta 60 Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVA urakoitsijan valinta 61 Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköurakoitsijan valinta 62 Ilmoitusasiat
3 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Merja Uusitalo avasi kokouksen ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 55 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen HALLINTO:3 /01.02.03/2011 Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Pekka Keltto ja Minna Huhtamäki-Kuoppala Kuntayhtymän johtajan ehdotus Pöytäkirjantarkastajaksi vuorossa ovat Pekka Keltto ja Minna Huhtamäki- Kuoppala.
5 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 56 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6 HALLINTO:68 /02.02.02/2014 57 Kuntayhtymän raportointi 4 kk / 2014 1. merkitsi raportin tiedokseen 2. päätti esittää raportin tiedoksi valtuustolle Kuntayhtymän johtajan ehdotus 1. merkitsee raportin tiedokseen 2. esittää raportin tiedoksi valtuustolle Tiivistelmä Strategian toteutumista seurataan tilinpäätöksen lisäksi kuntayhtymän 4 kuukauden raportoinnilla. Asiaselostus Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuusto on vahvistanut kuntayhtymälle strategian, jossa on määritelty toiminnalliset tavoitteet ja niille tavoitetaso. Strategian toteutumista on tarkoitus seurata tilinpäätösten lisäksi 4 kk:n ja 8 kk: raportointien yhteydessä vuosittain. 3 kuukauden tuloslaskelma jaettiin kokouksessa. Esittelijä Lisätiedot Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Jouni Nummi Puh. 044-4156701, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Liitteet Kuntayhtymän raportointi 4 kk /2014 Täytäntöönpano Valituskielto (täytäntöönpano) Matti Kuvaja saapui kokoukseen pykälän aikana klo 8.10.
7 HALLINTO:69 /00.04/2014 58 KEHAS-seurantaryhmän alueellinen kierros 2014-2015 merkitsi STM:n kuntakirjeen tiedokseen ja päätti ottaa järjestämisvastuun 22.4.2015 järjestettävästä alueellisen seurantakierroksen tilaisuudesta. Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee STM:n kuntakirjeen tiedokseen ja päättää ottaa järjestämisvastuun 22.4.2015 järjestettävästä alueellisen seurantakierroksen tilaisuudesta. Tiivistelmä KEHAS seurantaryhmä järjestää alueellisen seurantakierroksen kolmea pohjalaismaakuntaa koskevan yhteisen tilaisuuden Seinäjoella 22.4.2015. Asiaselostus KEHAS seurantaryhmän alueellinen kierros Sosiaali- ja terveysministeriö asetti 29.4.2013 Kehitysvammaisten asumisen ohjelman valtakunnallisen toimeenpanon seurantaryhmän tukeakseen KEHAS ohjelman toimeenpanoa. Seurantaryhmän toimikausi jatkuu vuoden 2015 loppuun asti. Seurantaryhmä järjestää vuosien 2014 2015 aikana alueellisen kierroksen, jonka tavoitteena on kerätä seurantatietoa asumisohjelman toteutumisesta, löytää keinoja asumisohjelman tavoitteiden ja toimenpiteiden eteenpäin viemiseksi, tutustua hyviin käytäntöihin ja kuulla eri osapuolia ohjelman toteutuksesta omalla alueellaan. Kukin alueellisen päivän ohjelma koostuu tutustumiskäynnistä, ryhmähaastatteluista sekä keskustelutilaisuudesta. Kolmea pohjalaismaakuntaa koskeva yhteinen alueellisen kierroksen tilaisuus järjestetään Seinäjoella 22.4.2015. Esittelijä Lisätiedot Liitteet Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Jouni Nummi Puh. 044 415 6701, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi STM:n kirje 22.4.2014 KEHAS-seurantaryhmän alueellinen kierros Täytäntöönpano STM (oikaisuvaatimus)
8 HALLINTO:42 /10.03.02.01/2014 59 Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LV urakoitsijan valinta päätti hyväksyä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LVteknisten töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan Lemminkäinen Talotekniikka Oy:tä (tuntihinta 39,00, ALV 0 %). Kuntayhtymän johtajan ehdotus päättää hyväksyä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LVteknisien töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan Lemminkäinen Talotekniikka Oy:tä (tuntihinta 39,00, ALV 0 %). Tiivistelmä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LV teknisistä töistä on pyydettiin uudet tuntihintaurakkatarjoukset 25.4.2014. Asiaselostus Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen 15.4.2014 saapuneet LVIA- ja sähköurakka tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia. Eskoon Sosiaalipalvelujen Kuntayhtymän hallitus hylkäsi kaikki saapuneet tarjoukset koskien LVIA- ja sähköurakoita. Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LV teknisistä töistä pyydettiin uudet tuntihintaurakkatarjoukset 25.4.2014. Tarjouspyyntö lähetettiin samoille tarjoajille, jotka jättivät tarjouksen 15.4.2014, sekä joillekin muille hyviksi todetuille urakoitsijoille. Hanke toteutetaan tuntityöurakoina muiden kuin sammutuslaiteurakan osalta, joka toteutetaan kokonaisurakkana. Rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja muut urakoitsijat sivu-urakoitsijoina. Määräaikaan (9.5.214 klo 12.00) mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjousten avauksesta laadittiin tarjousten avauspöytäkirja. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Kiinteistöpäällikkö Timo Hakala Puh. 044-4156728, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi
9 Liitteet Urakkatarjouspyyntö Tarjousten avauspöytäkirja Täytäntöönpano Tarjouksen jättäneet (oikaisuvaatimus) Päätöshistoria Rakennustoimikunta 25.4.2014 39 Päätös Rakennustoimikunta esittää Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LVteknisien töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa Lemminkäinen Talotekniikka Oy:tä tuntihinnalla 39,00 ALV 0 %. 25.4.2014 48 päätti hylätä Lasten- ja Nuortenkoti Vanamon saneerauksen LV-teknisten töiden tarjoukset. Perusteena on tarjousten vertailukelvottomuus. Rakennustoimikunta 16.4.2014 23 Päätös Rakennustoimikunta esittää Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen LVteknisien töiden urakoitsijaksi vertailutuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa Lemminkäinen Oy:tä (34,13 /h Alv 0 %).
10 HALLINTO:42 /10.03.02.01/2014 60 Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVA urakoitsijan valinta päätti hyväksyä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVA - teknisten töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan Lemminkäinen Talotekniikka Oy (tuntihinta 39,00, ALV 0 %). Kuntayhtymän johtajan ehdotus päättää hyväksyä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVA - teknisten töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan Lemminkäinen Talotekniikka Oy (tuntihinta 39,00, ALV 0 %). Tiivistelmä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVA teknisistä töistä pyydettiin uudet tuntihintaurakkatarjoukset 25.4.2014. Asiaselostus Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen 15.4.2014 saapuneet LVIA- ja sähköurakka tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia. Eskoon Sosiaalipalvelujen Kuntayhtymän hallitus hylkäsi kaikki saapuneet tarjoukset koskien LVIA- ja sähköurakoita. Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVA teknisistä töistä pyydettiin uudet tuntihintaurakkatarjoukset 25.4.2014. Tarjouspyyntö lähetettiin samoille tarjoajille, jotka jättivät tarjouksen 15.4.2014, sekä joillekin muille hyviksi todetuille urakoitsijoille. Hanke toteutetaan tuntityöurakoina muiden kuin sammutuslaiteurakan osalta, joka toteutetaan kokonaisurakkana. Rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja muut urakoitsijat sivu-urakoitsijoina. Määräaikaan (9.5.2014 klo 12.00) mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjousten avauksesta laadittiin tarjousten avauspöytäkirja. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Kiinteistöpäällikkö Timo Hakala Puh. 044-4156728, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi
11 Liitteet Urakkatarjouspyyntö Tarjousten avauspöytäkirja Täytäntöönpano Tarjouksen jättäneet (oikaisuvaatimus) Päätöshistoria Rakennustoimikunta 12.5.2014 40 Päätös Rakennustoimikunta esittää Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVAteknisten töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa Lemminkäinen Talotekniikka Oy:tä tuntihinnalla 39,00 ALV 0 %. 25.4.2014 49 päätti hylätä Lasten- ja Nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVA-teknisten töiden tarjoukset. Perusteena on tarjousten vertailukelvottomuus. Rakennustoimikunta 16.4.2014 24 Päätös Rakennustoimikunta esittää Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen IVAteknisien töiden urakoitsijaksi vertailutuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa Lemminkäinen Oy:tä (34,13 /h Alv 0 %).
12 HALLINTO:42 /10.03.02.01/2014 61 Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköurakoitsijan valinta päätti hyväksyä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköteknisien töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan Insinööri- ja Mittauspalvelu Ässät Oy (tuntihinta 34,80, ALV 0 %). Kuntayhtymän johtajan ehdotus päättää hyväksyä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköteknisien töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen urakoitsijan Insinööri- ja Mittauspalvelu Ässät Oy (tuntihinta 34,80, ALV 0 %). Tiivistelmä Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköteknisistä töistä pyydettiin uudet tuntihintaurakkatarjoukset 25.4.2014. Asiaselostus Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen 15.4.2014 saapuneet LVIA- ja sähköurakka tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia. Eskoon Sosiaalipalvelujen Kuntayhtymän hallitus hylkäsi kaikki saapuneet tarjoukset koskien LVIA- ja sähköurakoita. Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähkö teknisistä töistä pyydettiin uudet tuntihintaurakkatarjoukset 25.4.2014. Tarjouspyyntö lähetettiin samoille tarjoajille, jotka jättivät tarjouksen 15.4.2014, sekä joillekin muille hyviksi todetuille urakoitsijoille.. Hanke toteutetaan tuntityöurakoina muiden kuin sammutuslaiteurakan osalta, joka toteutetaan kokonaisurakkana. Rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja muut urakoitsijat sivu-urakoitsijoina. Määräaikaan (9.5.2014 klo 12.00) mennessä saapui neljä tarjousta. Tarjousten avauksesta laadittiin tarjousten avauspöytäkirja Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Kiinteistöpäällikkö Timo Hakala Puh. 044-4156728, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi
13 Liitteet Urakkatarjouspyyntö Tarjousten avauspöytäkirja Täytäntöönpano Tarjouksen jättäneet (oikaisuvaatimus) Päätöshistoria Rakennustoimikunta 12.5.2014 41 Rakennustoimikunta esittää Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköteknisten töiden urakoitsijaksi tuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa Insinööri- ja Mittauspalvelu Ässät Oy:tä tuntihinnalla 34,80 ALV 0 %. 25.4.2014 50 päätti hylätä Lasten- ja Nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköteknisten töiden tarjoukset. Perusteena on tarjousten vertailukelvottomuus. Rakennustoimikunta 16.4.2014 25 Päätös Rakennustoimikunta esittää Lasten- ja nuortenkoti Vanamon saneerauksen sähköteknisien töiden urakoitsijaksi vertailutuntihinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyttä urakoitsijaa Lemminkäinen Oy:tä (34,88 /h Alv 0 %).
14 62 Ilmoitusasiat HALLINTO:3 /01.02.03/2011 merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätökset 14.4.2014 39 Sitoumus ICT-laitteiden leasingrahoitus- ja elinkaarenhallintapalveluiden yhteishankintaan liittymisestä 15.4.2014 40 Sovelletun käyttäytymisanalyysin perusteet -koulutuksen hankinta Asiantuntijapalvelujen henkilöstölle 23.4.2014 41 Osastonhoitajan virka Kotopihlaja (37910-002) täyttäminen 2.6.2014 alkaen. 24.4.2014 42 Määräaikainen palkankorotus varaesimiestehtävistä 14.4.-31.12.2014 väliseksi ajaksi 24.4.2014 43 Päätös työkokemuslisästä 24.4.2014 44 Päätös työkokemuslisästä 30.4.2014 45 Päätös työkokemuslisästä 30.4.2014 46 Päätös työkokemuslisästä 30.4.2014 47 Päätös työkokemuslisästä 30.4.2014 48 Päätös työkokemuslisästä Kirjeet ja pöytäkirjat ---
15 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 54,55,56,57,62 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 58, 59, 60, 61 Hallintolainkäyttölaki 5 2 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän hallitus Eskoontie 47 60280 SEINÄJOKI Pykälät 58, 59, 60, 61 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Pykälät Valitusviranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL 200 65101 VAASA Valitusaika on 30 päivää Hallintovalitus Pykälät Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus PL 204 65101 VAASA Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen Pykälät Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen