PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 Aika: 26.08.2015 klo 17:00-20:57 Paikka: Kaupungintalo, kokoushuone 3 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Otsikko Sivu 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 118 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4 119 Talouskatsaus 5 120 Kaupunginvaltuuston päätös tilintarkastuspalveluita koskevassa tarjouskilpailussa 121 Tilintarkastussuunnitelma 2015-2018 ja tilintarkastusohjelma 2015 6 7 122 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuodelle 2015 8 123 Seuraavat kokoukset 9
PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 Läsnä: Kurkela Heikki puheenjohtaja Fellman Veronica varapuheenjohtaja Kuvaja Pekka jäsen Willman Guy jäsen Boström Mikael talousjohtaja, klo 17.00-17.57, 117-119 Koskinen Outi pöytäkirjanpitäjä Poissa: Jääskeläinen Pirkko jäsen Allekirjoitukset Heikki Kurkela Outi Koskinen puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 117-123 Pöytäkirja tarkastettu Kauniaisissa 1.10.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kauniaisissa 2.10.2015 Todistaa Karola Nyman ilmoitustaulun hoitaja
PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 117 26.08.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 117 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 118 26.08.2015 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen TARKLTK 118 Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. on päättänyt 25.3.2015 2, että pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Päätös: hyväksyy edellisen kokouksen pöytäkirjan. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 119 26.08.2015 Talouskatsaus 164/02.02.02/2015 TARKLTK 119 Päätös: Talousjohtaja Mikael Boström on kutsuttu kokoukseen antamaan katsauksen kaupungin taloustilanteesta ja muista ajankohtaisista asioista. merkitsee katsauksen tiedoksi. Talousjohtajan katsaus ja siitä käyty keskustelu merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 120 26.08.2015 Kaupunginvaltuuston päätös tilintarkastuspalveluita koskevassa tarjouskilpailussa 1070/02.02.01/2014 TARKLTK 120 Merkitään tiedoksi kaupunginvaltuuston päätös 8.6.2015 38 (Liite 1) Hankintapäätös tilintarkastuspalveluita koskevassa tarjouskilpailussa ja sopimus tilintarkastuspalvelujen hankinnasta Liite 2 (jaetaan kokouksessa). Päätös: Kaupunginvaltuuston päätös tilintarkastuspalveluita koskevassa tarjouskilpailussa ja sopimus tilintarkastuspalvelujen hankinnasta merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 121 26.08.2015 Tilintarkastussuunnitelma 2015-2018 ja tilintarkastusohjelma 2015 TARKLTK 121 Päätös: Vastuunalainen tilintarkastaja JHTT, KHT Outi Koskinen esittelee tilintarkastussuunnitelman 2015-2018 ja tilintarkastusohjelman vuodelle 2015, jotka merkitään tiedoksi. Tilintarkastussuunnitelma ja tilintarkastusohjelma eivät ole julkisia (JulkL 24.1 15k). Tilintarkastussuunnitelma 2015-2018 ja tilintarkastusohjelma vuodelle 2015 merkittiin tiedoksi. Tilintarkastussuunnitelma ja tilintarkastusohjelma eivät ole julkisia (JulkL 24.1 15k).
PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 122 26.08.2015 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuodelle 2015 TARKLTK 122 on asetettu hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 :n mukaan valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioida ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä. laatii ja hyväksyy arviointisuunnitelman vuodelle 2015. Arviointisuunnitelma ei ole julkinen (JulkL 24.1 15k). Päätös: laati ja hyväksyi arviointisuunnitelman vuodelle 2015. Arviointisuunnitelma ei ole julkinen (JulkL 24.1 15k).
PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 123 26.08.2015 Seuraavat kokoukset TARKLTK 123 Päätös: Tarkastuslauta kunta päättää seuraavien kokousten ajankohdista. päätti seuraavien kokousten ajankohdat: 1.10.2015 klo 17.15, 28.10.2015 klo 17.15, 18.11.2015 klo 17.15, 16.12.2015 klo17.15, 27.1.2016 klo17.15, 16.3.2016 klo17.15, 13.4.2016 klo 17.15 ja11.5.2016 klo 17.15.
PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 Kunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälät 26.08.2015 117-123 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa Pykälät 117-123 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Työsopimussuhteeseen ottamista tai päättämistä koskevasta päätöksestä voidaan kuitenkin tehdä oikaisuvaatimus vain jos valitusperusteina ovat, että 1) pää tös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittä nyt toi mival tan sa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Pykälät Hallintolainkäyttölain tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus-viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi fax: (09) 5056 535 Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTÄKIRJA 8/2015 11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus aukioloaika 8.00 16.15 Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 5642000 faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 30 päivää Valitusaika Valitusai ka Valitusai ka päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaisille ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Kauniaisten kaupunki Kirjaamo Kauniaistentie 10 02700 KAUNIAINEN fax: (09) 5056 535 e-mail: kirjaamo@kauniainen.fi Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Lain 6 :n mukaan kä sit te ly maksuja ei kuitenkaan peritä muun muassa hallinto-oikeudessa sosiaaliasioissa, julkisoikeudellista palve lus suhdetta tai vaaleja koskevissa asioissa eikä verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai jul kisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan