Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 26 Tekninen lautakunta Aika Paikka 04.05.2017 klo 18:00-20:45 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Jäkälä ja Lea Mäkelä. Käsitellyt asiat Sivu 12 Valtuustosalin ilmanvaihtokoneen uusiminen 28 13 Kunnan sisäliikuntatilojen käyttömaksut 2017 29 14 Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen 34 15 Kuntien rakennusvalvonnan ja maankäytön yhteistyö 35 16 Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraussuunnitelmien hyväksyminen 17 Pappilanrannan parkkialueen rakennusurakoitsijan valinta 39 18 Pappilanrannan ruoppausurakoitsijan valinta 40 19 Asfalttiurakoitsijan valinta vuoddelle 2017 41 20 Talousarvion toteutuminen 42 21 Tiedoksi merkittävät 3/2017 43 38
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 27 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Immonen Kari varapuheenjoht. Jäkälä Tuula jäsen ptk. tarkastaja Kauppi Tuula jäsen Mäkelä Lea jäsen ptk.tarkastaja Pitkänen Olli jäsen Viiru Timo jäsen Poissa Hirvikallio Antti valmistelija Kotirinta Kari KH:n edustaja Muut Roiko-Jokela Vesa esittelijä Nikkilä Airi pöytäkirjanpitäjä Nopanen Jaakko valmistelija Kainulainen Kimmo Kunnanjohtaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Airi Nikkilä Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 12-21 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 12.05.2017 Lea Mäkelä Tuula Jäkälä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla 12.05.2017 Palvelusihteeri Airi Nikkilä
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 28 Tekninen lautakunta 12 04.05.2017 Valtuustosalin ilmanvaihtokoneen uusiminen 1272/10/2017 Tekla 04.05.2017 12 Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Kunnantalolla valtuustosalin ilmanvaihtokoneen uusiminen on vuoden 2017 investointiohjelmassa ja kunnantalon investointeihin vuodelle 2017 talousarviossa on varattu 43 000 :n määrärahat. Pyysin urakkatarjoukset rakennus-, LVI-, sähkö- ja automaatiourakoista. Niiden mukaan hankkeen kustannukset nousevat 80 000 :oon. Koneessa ei ole ollut erityisempiä vikoja ja eikä sitä näin ollen ole välttämätöntä uusia vuonna 2017. Tarjouspyynnössä tilaaja pidätti itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä jätetty tarjous. Valmistelijan ehdotus: Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää, että valtuustosalin ilmanvaihtokonetta ei uusita vuonna 2017 ja hylkää jätetyt tarjoukset.. Perusteluna on määrärahojen riittämättömyys. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Hyväksytään valmietelijan ehdotus Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 29 Tekninen lautakunta 13 04.05.2017 Kunnan sisäliikuntatilojen käyttömaksut 2017 1248/00/2017 Tekla 04.05.2017 13 Valmistelija: jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Tekla 28.11.2013 63 Valmistelija Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Liikuntatilojen kausimaksuja on viimeksi tarkastettu vuodelle 2009. Käyttömaksut on tarpeen tarkistaa ja päättää teknisessä lautakunnassa. Liikuntatoimen ohjaaja Timo Mikkola on selvittänyt lähialueen vastaavia taksoja. Liikuntatoimi ja tekninen osasto ovat pyrkineet huomioimaan Lappeenrannan kaupunkiseudun alueen vastaavat taksat määrittäessään esitettävää hinnastoa. Kuntosali: Yli 18-vuotiaan 4 kk kausikortti 60 14-17 vuotiaan ja eläkeläisen 4 kk kausikortti 45 Perhekortti 4kk..sis. 3 saman perheen jäsentä (perhe = ruokakunta) 90,00 - perhekortti seur. perheenjäsen 20 Kuukausikortti 20 Kuntosalin kertamaksu Käyntikerta 4 Yhteisökortti/sis. 3 saman yhteisön jäsentä 170 - yhteisökortti seuraava yhteisön jäsen 25 Liikuntasalit (kausi = 20 viikkoa): Puolikas sali liikuntatalolta tai kirkonkylän koulun sali 80 (1 h/vk/kausi) - lasten, nuorten ja eläkeläisten vuoro 40 (1 h/vk/kausi) Puolikas sali liikuntatalolta tai kirkonkylän koulun sali 120 (1,5 h/vk/kausi) - lasten, nuorten ja eläkeläisten vuoro 60 (1,5 h/vk/kausi) Liikuntatalon koko sali 160 (1 h/vk/kausi) - lasten, nuorten ja eläkeläisten vuoro 80 (1 h/vk/kausi) Liikuntatalon sauna (tilaussauna/ryhmä) 20 /1h/kerta Vuorot ovat voimassa varattuina viikonpäivinä riippumatta juhlapyhistä tai loma-ajoista. Vuorot jaetaan erikseen kevät- ja syyskausille, jotka molemmat pitävät sisällään noin 20 viikkoa. Vuorojen päälle on mahdollista varata hyvissä ajoin erilaisia tapahtumia. Kyseiset varaukset on tehtävä vähintään kaksi viikkoa ennen ja varauksen hyväksyntä vaatii aina viranhaltijan päätöksen. Tapahtuman vuoksi peruuntunut vakiovuoro hyvitetään maksetun kauden lopussa, mikäli toteutuneita vuoroja on ollut alle 20 kappaletta. Hinnat sisältäisivät voimassaolevan arvonlisäveron.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 30 Maksuttomat vuorot: Kansalaisopiston vuorot Työkeskuksen vuorot Koulujen vuorot Koulujen kerhotoiminta Seurojen järjestämä lasten ja nuorten liikunnallinen iltapäivätoiminta Savitaipalelaisten seurojen kilpailu- ja ottelutapahtumat Juniorisarjassa pelaavien joukkueiden vuorot Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy koulukeskuksen taksat esitetyssä muodossaan. Taksat tulevat voimaan 1.1.2014 alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti Lisäksi tekninen lautakunta päätti, että kausikortti voidaan perua jos todetaan kortin väärinkäyttöä. Tekla 16.3.2017 9 Liikuntatalon ja kirkonkylän koulun salin käyttömaksuja on tarpeen tarkistaa. Kuntosalissa tehtiin vuonna 2015 mittava remontti. Alla olevan mukaisesta hinnastosta näkyy uudet verottomat ja verolliset käyttömaksut sekä äärimmäisenä oikealla on verollinen nykytaksa. Uudet taksat tulisivat voimaan 1.8.2017 alkaen. SALI tuntiveloitus alv 0% alv 10% Vanha hinta Koko sali * aikuiset 9,090 10,00 6,00 * lapset, nuoret ja eläkeläiset 4,545 5,00 3,00 Puoli salia * aikuiset 5,454 6,00 3,00 * lapset, nuoret ja eläkeläiset 2,727 3,00 1,50 HAETTAVIEN KÄYTTÖVUOROJEN HINNAT / KAUSI *Kevätkausi 01.01. 31.05. *Syyskausi 15.08. 31.12.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 31 Alv 0% Alv 10 % Vanha hinta Koko sali 1,0 h vuorolla 165,00 181,50 160,00 1,5 h vuorolla 230,00 253,00 - *lapset, nuoret ja eläkeläiset 1,0 h vuorolla 82,50 90,75 80,00 1,5 h vuorolla 115,00 126,50 - Puoli salia 1,0 h vuorolla 82,50 90,75 80,00 1,5 h vuorolla 115,00 126,50 120,00 *lapset, nuoret ja eläkeläiset 1,0 h vuorolla 41,00 45,10 40,00 1,5 h vuorolla 57,50 63,25 60,00 Kirkonkylän koulun sali 1,0 h vuorolla 82,50 90,75 80,00 1,5 h vuorolla 115,00 126,50 120,00 *lapset, nuoret ja eläkeläiset 1,0 h vuorolla 41,00 45,10 40,00 1,5 h vuorolla 57,50 63,25 60,00 Ulkopaikkakuntalaisille varauksesta, vapaiden aikojen puitteissa KUNTOSALI *kevätkausi 01.01. 31.05. *syyskausi 15.08. 31.12. *kesäkausi 01.06. 31.08. Kausikortti *yli 18-vuotias 80,00 88,00 60,00 *14-17 -vuotias ja 60,00 66,00 45,00 eläkeläiset Perhekortti *3 perheenjäsentä 110,00 121,00 90,00 *seuraava perh.jäsen 20,00 22,00 20,00 Kesäkausikortti 50,00 55,00 - Kuukausikortti 26,00 28,60 20,00 Kertamaksu 6,00 6,60 4,00 KAHVIO päivävuokra 10,00 - - SAUNA tuntiveloitus Tilaussauna/ryhmä 20,00-20,00
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 32 Maksuttomia ovat mm: kansalaisopiston vuorot koulujen vuorot savitaipalelaisten seurojen kilpailu- ja ottelutapahtumat juniorisarjoissa pelaavien joukkueiden vuorot Seurojen on valvottava saamiensa maksuttomien käyttövuorojen käyttöä ja ilmoitettava sellaiset vuorot liikuntatoimenohjaajalle, joilla ei ole toimintaa, jotta ne voidaan jakaa vuoroja tarvitseville käyttäjille. Valmistelijan ehdotus: Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy Liikuntatalon ja kirkonkylän koulun liikuntasalin uudet käyttömaksut esitetyssä muodossaan. Uudet taksat tulevat voimaan 1.8.2017 alkaen. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti Tekla 04.05.2017 13 Teknisen lautakunnan 16.3.2017 9 päättämiä maksuja on tarpeen tarkistaa kuntosalimaksujen osalta. Ei ole enää käytössä kevät-, syys- ja kesäkausia vaan kuntosaliin myydään ns. kausikortit 4 kk:n jaksoina. Kuntosali: Yli 18-vuotiaan 4 kk kausikortti 88 (entinen 60 ) 14-17 vuotiaan ja eläkeläisen 4 kk kausikortti 66 (45 ) Perhekortti 4kk..sis. 3 saman perheen jäsentä (perhe = ruokakunta) 121 (90 ) - perhekortti seur. perheenjäsen 22 (20 ) Kuukausikortti 28,60 (20 ) Kuntosalin kertamaksu Käyntikerta 6,60 (4 ) Yhteisökortti 4 kk/sis. 3 saman yhteisön jäsentä 210 (170 ) - yhteisökortti seuraava yhteisön jäsen 27 (25 ) Hinnat sisältäisivät voimassaolevan arvonlisäveron. Valmistelijan ehdotus: Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy kuntosalin korjatut käyttömaksut johdannossa esitetyssä muodossa. Uudet taksat tulevat voimaan 1.8.2017 alkaen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 33 Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 34 Tekninen lautakunta 14 04.05.2017 Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen Tekla 04.05.2017 14 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Liikuntapaikkojen avustukset Teknisen osaston talousarviossa v. 2017 on liikuntapaikoissa varattu 8000 liikuntatilojen avustuksiin (kunnossapito, kalusto ja kyläkentät). Liikuntapaikkojen avustukset ovat olleet haettavina Länsi-Saimaan Sanomat -lehdessä, kuntatiedotteessa ja kunnan www-sivuilla. Määräaikaan 15.3.2017 mennessä jätettiin 8 hakemusta. HAKIJA KÄYTTÖTARKOITUS HAETTU ESITYS Savitassut ry Kentän pohjan kunnostus 600 357 vetokoiraharrastuksen aloittamiseksija virallisten kilpailujen järjestäminen Savitaipaleella Havon talousalueen Kiekkokaukalon, 1500 897 kyläyhdistys ry uimarannan ylläpitäminen ja sähkökulut Petamqueseura Petanquekentän 400 237 Savi-Kuula ry Savitaipaleen ja Suomenniemen riistanhoitoyhdistys ry Savitaipaleen Tennisseura Stu Havo-Kaihtula Stu-Jalkapallojaosto Välijoen nuorisoseura Riento ry kunnostus Ampumaratakeskuksen edelleen kehittäminen ja kunnostaminen 1500 897 Kevään kunnostusmassa 2800 1677 Seuran ylläpitäminen ja kenttien vuotuinen kunnostus 1230 735 Tekonurmikentän 5000 2997 vuotuinen huolto ja kumirouhe Liikuntatilojen avustus 343 203 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella annetaan esitys. Tekninen lautakunta päättää jakaa liikuntapaikkojen avustukset esityksen mukaisesti. Tekninen lautakunta päätti jakaa 8000 tasapuolisesti 60 % haetusta summasta.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 35 Tekninen lautakunta 15 04.05.2017 Kuntien rakennusvalvonnan ja maankäytön yhteistyö 1269/00/2017 Tekla 04.05.2017 15 1016/00/2016 Khall 07.03.2016 26 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Länsi-Saimaan yhteistyötoimikunta on päättänyt kokouksessaan 8.2.2016 esittää, että Länsi-Saimaan kunnat (Lemi, Luumäki, Savitaipale ja Taipalsaari) käynnistäisivät teknisen toimialan yhteistyöselvityksen laatimisen. Kaikkien kuntien tekniset toimialat kärsivät ajoittaisesta resurssipulasta organisaation kapeuden takia. Tämä korostuu etenkin loma-aikoina. Esimerkiksi rakennusvalvontojen työkuormitus on lisääntynyt valtion RAKI-uudistuksen takia. Teknisten toimintojen yhteistyöllä tavoitellaan riittäviä resursseja, kustannussäästöjä ja riittävää palvelutason ylläpitoa. Savitaipaleen kunta tekee tällä hetkellä yhteistyötä Lemin kanssa maankäytön suunnittelussa. Kokemukset yhteistyöstä ovat olleet pääsääntöisesti myönteisiä. Valtion aluehallinnon ja maakuntahallinnon uudistaminen on käynnistynyt Lauri Tarastin selvityksellä. Kuntien teknisen puolen toimintaan uudistuksella oleva vaikutus on vielä epäselvä. Esimerkiksi maankäytön suunnittelu on jäämässä edelleen kunnan omaksi toiminnaksi. Rakennusvalvonta voidaan siirtää uudelle maakuntahallinnolle tai on myös mahdollista, että kunnat hoitavat sen itse niin halutessaan. Savitaipaleen on perusteltua olla mukana yhteistyöselvityksessä. Valtion aluehallinnon ja maakuntahallinnon uudistaminen käynnistyy keväällä yhteisellä selvitystyöllä, johon nimetään kuntien edustajia. Onkin tarpeen harkita näiden molempien selvitystöiden ajoittamista niin, etteivät ne ole päällekkäin. Esittelijä kunnanjohtaja Tapio Iso-Mustajärvi Kunnanhallitus päättää, että Savitaipaleen kunta osallistuu yhteistyöselvityksen laadintaan. Valmisteluryhmään nimitetään osastopäällikkö Vesa Roiko-Jokela. Yhteistyöselvitys käynnistetään kun valtion aluehallinnon ja maakuntahallinnon selvitys sen aikataulullisesti mahdollistaa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 36 Tekla 4.5.2017 15 Lemin, Luumäen, Savitaipaleen ja Taipalsaaren kuntien tekniset johtajat ovat selvittäneet yhteistyön mahdollisuutta ja laajuutta useamman eri neuvottelun yhteydessä. Neuvotteluissa on muotoutunut käsitys, että yhteistyö onnistuu parhaiten rakennusvalvonnan, kaavoituksen ja maankäytön osalle. Lisäksi mukaan otettaisiin tähän kokonaisuuteen läheisesti kuuluvat kiinteistökauppapalvelut, maanmittaustoimitukset, pohjakartan ylläpito sekä osoiteasiat ja yksityisteiden rahanjako tai ainakin asian valmistelu. Aluksi yhteistyömalliin haviteltiin myös ympäristönsuojelusihteerin tehtäviä ja yksityistieasioita. Ympäristönsuojelua ei tässä vaiheessa nähdä tarkoituksen mukaiseksi liittää yhteistyöhön. Yksityistieasiat taas siirtynevät maakuntahallinnon uudistuksessa maanmittauslaitokselle. Jotta yhteistyöhankkeen selvittämistä voitaisiin edelleen jatkaa, pitäisi hankkeessa mukana olevilta kunnilta saada periaatepäätös yhteistyöhön sitoutumisesta ja sen laajuudesta. Kun em. periaatepäätös on kunnista saatu, tulee ensivaiheessa selvitettäväksi toimipisteen sijainti. Muihin kuntiin on suunniteltu jäävän palvelupiste, jossa olisi sovittuina päivinä saatavissa palveluita. Valmistelua tehneet virkamiehet eivät ole ottaneet kantaa toimipisteen sijaintipaikkaan, vaan katsovat sen olevan enempi päättäjien harkinnassa oleva asia. Toimipisteen valinnassa olisi kuitenkin hyvä huomioida sijainti, ja hyvät, toiminnan luonteeseen sopivat tilajärjestelyt ja mahdollinen yhteisarkiston sijoittuminen. Yhteistyöstä ei alkuvaiheessa odoteta suuria kustannussäästöjä. Edut ilmenevät paremminkin toiminnassa, sijaisuusasioissa ja laajemman osaamisen tuomana laadukkaampana palveluna kuntalaisille. Ongelmia taas saattaa syntyä teknisiin osastoihin jäävien tehtävien sijaisuusasioissa ja henkilöstöjen mitoituksissa. Kaikki kunnat ovat ottamassa käyttöönsä sähköisen Lupa.fi järjestelmän, joka osaltaan mahdollistaa ja helpottaa kuntalaisten asiointia toimipisteen sijaintipaikasta riippumatta. Uuden rakennusvalvonta ja maankäyttö osaston henkilöstökuviot alkavat muotoutua sen jälkeen kun kuntien periaatepäätös yhteistyöstä ja sen laajuudesta on saatu. Toimipaikan sijainti vaikuttaa myös henkilöstövalintoihin palvelusihteerien valinnan osalta. Myös palvelusihteerien määrän mitoitukseen oleellisesti vaikuttavat mukana olevien kuntien määrä sekä kaavoituksen ja maankäyttöasioiden laajuus ja haluttu yhteistyön toimintamalli. Yhteistyömuodon pohjana voi käytännössä olla kolme mallia, minkä perusteella toimivalta voi siirtyä: 1. Yhteinen toimielin (= sama kuin seudullisessa ympäristötoimessa tai pelastuslaitoksella) 2. Yhteinen virka 3. Sopimus viranomaistehtävien hoitamisesta Toimielin tarkoittaa käytännössä lautakuntaa, jossa on siis luottamushenkilöedustus. Se voi olla myös muun niminen (esim johtokunta), mutta se ei muuta sitä, että päätöksentekijöinä on luottamushenkilöt.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 37 Tekninen lautakunta päättää, että yhteistyön selvittämistä jatketaan. Yhteistyön pohjana olisi yhteinen toimielin. Tehtäväkenttänä olisi rakennusvalvonnan, kaavoituksen ja maankäytön yhteistyö neljän kunnan kesken. Lisäksi mukaan otettaisiin tähän kokonaisuuteen läheisesti kuuluvat kiinteistökauppapalvelut, maanmittaustoimitukset, pohjakartan ylläpito sekä osoiteasiat. Yksitysteiden avustusten valmistelu ja niistä päättäminen. Edelleen tekninen lautakunta esittää asiaa kunnanhallitukselle ja pyytää kunnanhallitusta ottamaan kantaa myös toimipaikan sijainnin suhteen. Esitetään kunnanhallitukselle ehdotuksen mukaisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 38 Tekninen lautakunta 16 04.05.2017 Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraussuunnitelmien hyväksyminen 1268/11/2017 Tekla 04.05.2017 16 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tämän vuoden investointiohjelmassa on Peijonsuon jätevesipuhdistamon saneeraus. Hankkeeseen on varattu talousarviossa 700.000. Aluehallintovirastolta saatiin lupaehtojen päivitys kesällä 2016. Uudessa luvassa jäteveden puhdistusvaatimuksia tiukennettiin enemmän kuin luvansaajan omassa esityksessä oli esitetty. Lisäksi jälkilammikoiden käyttöä ei sallittaisi enää saneerauksen valmistuttua. Talousarvioon varattu määräraha on arvioitu kunnan AVI:lle tehdyn lupahakemuksen ja siinä esitettyjen puhdistusvaatimusten edellyttämällä kustannusvaikutuksella. Lupaehtojen kiristyminen saadussa AVI:n päätöksessä ja suunnittelijan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta, on syytä varautua siihen, että kustannusarvio tullaan ylittämään. Hanke menee kuitenkin vuosille 2017-2018, joten kuluvan vuoden määrärahaan tuskin tarvitsee lisämäärärahaa hakea. Puhdistamon saneerauksen suunnittelu kilpailutettiin Hilmassa ja suunittelijaksi valittiin Ramboll Oy Tampereen toimisto. Suunnitelmat ovat valmistuneet ja ne esitellään kokouksessa. Suunnittelija on laatinut suunnitelmat siltä pohjalta, että urakat kilpailutetaan seuraavasti: - Pääurakkana on rakennusurakka sisältäen myös maanrakennustyöt, alueputkistotyöt, koneisto- ja LVI-työt. - Automaatiourakka, alistettuna pääurakkaan - Sähköurakka, tilaajan erillisurakka, alistettuna pääurakkaan - Lietteenkuivaimen laitehankinta, tilaajan erillishankintana, ja asennus sisällytetty koneistourakkaan Pääurakka ja automaatiourakka kilpailutetaan Hilmassa. Sähköurakka ja lietteenkuivaimen hankinta tilaajan erillishankintoina. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy suunnittelijana toimineen Ramboll Oy:n suunnittelmat ja edelleen tekninen lautakunta hyväksyy urakoiden kilpailutuksen esitetyllä tavalla. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 39 Tekninen lautakunta 17 04.05.2017 Pappilanrannan parkkialueen rakennusurakoitsijan valinta 1267/10/2017 Tekla 04.05.2017 17 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Satamahanke on kunnan tämän vuoden investointiohjelmassa. Satamahankeeseen kuuluu kuluvana vuonna kaksi erillistä urakkaa, parkkialueen rakentamisurakka ja ruoppausurakka. Pappilanrannan parkkialueen rakentaminen on kilpailutettu Hilmassa. Urakkaan kuuluu mm. kantojen, pintamaan ja raivausjätteen poisto sekä parkkialueiden 1,2 ja 3 rakentaminen suunnitelmien mukaisesti. Edelleen urakkaan kuuluvat teräsbetonisilta ja puistopolun rakentaminen sekä vanhan venevajan purku. Urakasta on pyydetty tarjoukset julkisessa hankintakanava Hilmassa. Ilmoitus Hilmassa on julkaistu 5.4.2017. Tarjousten jättöpäivä on 26.4.2017 klo 14.00 mennessä. Kokouksessa esitellään saadut tarjoukset, niiden vertailut sekä pisteytykset. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin tarjouksiin ja valitsee urakoitsijan kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Tekninen lautakunta valitsee Pappilanrannan parkkialueen rakentajaksi pisteytyksen perusteella korkeimmat pisteet saaneen KKL Jurvanen Oy:n
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 40 Tekninen lautakunta 18 04.05.2017 Pappilanrannan ruoppausurakoitsijan valinta 1266/11/2017 Tekla 04.05.2017 18 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Satamahanke on kunnan tämän vuoden investointiohjelmassa. Satamahankeeseen kuuluu kuluvana vuonna kaksi erillistä urakkaa, parkkialueen rakentamisurakka ja ruoppausurakka. Pappilanrannan ruoppausurakka on kilpailutettu Hilmassa kaksivaiheisena. Osallistumishakemus on julkaistu 24.2.2017. Kaikki kolme osallistumishakemuksen jättänyttä urakoitsijaa täyttivät soveltumisen osalta edellytetyt vaatimukset. Varsinaisten tarjousten jättöpäivä on 28.4.2017 klo 14.00 mennessä Ruoppaus suoritetaan imuruoppaamalla ja liete johdetaan geotuubeihin, joista vesi suotautuu pois. Geotuubit sijoitetaan rakennettavalle parkkkialueelle massojen kuivumista varten. Ruoppaumääräksi on arvioitu 6.500 m3. Urakkaan kuuluu myös venelaitureiden poistaminen ruoppautyön ajaksi ja edelleen niiden paikalleen asennus ruoppausurakan valmistuttua. Ruoppaustyön urakka-aika on 28.8. - 8.12.2017. Aluehallintoviraston päätöksen mukaan ruoppaustyö on suoritettava 15.8. - 1.5. välisellä ajalla. Kokouksessa esitellään saadut tarjoukset, niiden vertailut sekä pisteytykset. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin tarjouksiin ja valitsee urakoitsijan kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Tekninen lautakunta valitsee pisteytyksen perusteella korkeimmat pisteet saaneen ruoppausurakoitsija Vesirakennus Ojanen Oy:n
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 41 Tekninen lautakunta 19 04.05.2017 Asfalttiurakoitsijan valinta vuoddelle 2017 1273/08/2017 Tekla 04.05.2017 19 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen toimisto pyysi vuoden 2017 asfaltointitöistä tarjouksen 3.3.2017 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Saimme kolme tarjousta joista on esityslistan oheismateriaalina toimitettu tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu. Edullisimman tarjouksen teki NCC Roads Oy. Vuodelle 2017 asfaltointitöiden kokonaiskustannukset on arvioitu noin 70.000. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää hyväksyä kesän 2017 asfalttiurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen NCC Roads Oy:n tarjouspyynnön ja tarjouksensa mukaisin ehdoin. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 42 Tekninen lautakunta 20 04.05.2017 Talousarvion toteutuminen Tekla 04.05.2017 20 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 16.01.2017 vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2017 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma ulkoinen 27.04.2017 36,1 % (31,0 % v. 2016). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 28,4% (31,6%) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 30,8% (31,4%). Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma 27.04.2017 on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 27.04.2017 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 43 Tekninen lautakunta 21 04.05.2017 Tiedoksi merkittävät 3/2017 1209/00/2017 Tekla 04.05.2017 21 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös 15.03.2017 18 Asia Heituinlahden koulun ulkopuolisen huoltomaalauksen KVRurakoitsjan valinta 17.03.2017 19 Asia Entisen tiepiirin tukikohdan uuden kevytöljysäiliön hankkiminen 03.04.2017 20 Asia Torin huoltorakennuksen perusrakennustarvikkeiden hankkiminen Yleinen päätös 14.03.2017 8 Asia Kirkonkylän koulun salin vuokraaminen Pylkön sukuseura ry:lle 10.04.2017 9 Asia Olkolan Hovin keittiön ilmanvaihtoremontin takuuaikainen vakuus Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös 15.03.2017 4 Asia Luisteluradan auraajan ja työkoneen valinta talvelle 2017 17.03.2017 5 Asia Jäteveden pääpumppaamon pumppujen hankinta. 23.03.2017 6 Asia Savitaipaleen kunnan satama-alueen ruoppaustyön valmisteluun ja työaikaiseen ympäristövalvontaan liittyvät tehtävät 21.04.2017 7 Asia Savitaipaleen paloaseman laajennusurakkaan kuuluvan lisätyön nro 6. tilaaminen 25.04.2017 8 Asia Kaukolämpölaitoksen öljypolttimen vaihto määräysten mukaiseksi kevytöljypolttimeksi. Henkilöstöpäätös 28.02.2017 2 Asia Merja Rantasen palkkaaminen puistoryhmän vetäjäksi Yleinen päätös 17.03.2017 4 Asia Toripaikan myöntäminen perussuomalaisten vaalitapahtumaan 30.03.2017 5 Asia Toripaikan myöntäminen Keskustan vaalitapahtumaan 31.03.2017 6 Asia Toripaikan myöntäminen kirkonseudun martoille 03.04.2017 7 Asia Torin varaaminen SPR:n tapahtumaan la 13.5.2017 klo 8-15
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 44 04.04.2017 8 Asia Tienkäyttöhakemus 07.04.2017 9 Asia Toripaikan myöntäminen maksutta Etelä-Karjalan omaishoitajat ja läheiset ry:n toritapahtumaan ke 21.6.2017 klo 10.00-12.00. 12.04.2017 10 Asia Toripaikan myöntäminen Etelä-Saimaan Kuulo ry:n toritapahtumaan to 11.5.2017 klo 9.00-15.00. 21.04.2017 11 Asia Kunnan ja Seurakunnan välinen palvelusopimus Muuta tiedoksi merkittävää: 15.02.2017 Muistio neuvottelusta, olkkolanhovin keittiöremontin tilanteesta Olkkolassa. 23.02.2017 Työsopimus Kauppi-Kärnä Sari. 06.03.2017 Sähköliittymäsopimus, Lappeenrannan energiaverkot Ukonkuoppa. 13.03.2017 Opiskelijan yhteistyösopimus opiskelijan työssäoppimisesta Kouvolan seudun ammattiopiston kanssa. 20.03.2017 Opiskelijasopimus Kouvolan seudun ammattiopiston opiskelijan kanssa. 23.03.2017 Palkkatukipäätös, ulkotyöntekijän palkkaamiseen. 24.03.2017 Pöytäkirja, asfalttiuraktarjouksien avaustilaisuudesta 2017 asfaltointitöistä. 31.03.2017 Hankintasopimus, Savitaipaleen koulukeskuksen purupoistolaitteiden huolto ja suodattimet. 11.04.2017 Pienurakkasopimus, Heituinlahden koulun ulkomaalaus. 04.04.2017 Pöytäkirja, Olkkolan saunan KVR-urakan takuutarkastuksesta. 18.04.2017 Työsopimukset, puistotyöntekijöiden palkkaamisesta ajalle 10.04-15.10.2017. 25.04.2017 Palkkatukipäätökset, kahden ulkotyöntekijän palkkaamiseen. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 45 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 15, 20,21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 12, 13,14,16,17,18,19 HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 12,13,14,16,17,18,19 Viranomainen: Savitaipaleen kunta Tekninen lautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE puh. 040 158 6542 kunta@savitaipale.fi, fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42 501, puh. 029 56 42 502 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 3/2017 46 Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voi tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL 191 3 mom.). Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan