SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4



Samankaltaiset tiedostot
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 29 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 58

Aika ja paikka: Kaupungintalo, Ohjaamo klo

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1




SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 22

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Kunnantoimisto Kemiö,

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16


Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.







VALITUSOSOITUS Kunnallisvalitus. Valitusoikeus ja valitusperusteet



LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

M/S Mariella, konferenssikansi, kabinetti C41 (Tukholman satama)

Kuopion yliopistollinen sairaala, kokoushuone 40 (rak. 4, 0. krs)


LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PARAISTEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/17 Tarkastuslautakunta Aika ja paikka: Kaupungintalo, Ohjaamo klo

MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ klo Marttilan kunnanvirasto, kokoustila

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle

1. 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 54

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

Aika ja paikka: Kaupungintalo, OHJAAMO klo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Aksels Tuulikki Jäsen

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

Rakennetun ympäristön katselmus, jonka jälkeen kokous jatkuu kunnanvirastolla, Rakennuslautakunnan katselmus taajama-alueella (ml Urmaslahti)

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 8/2018 Ympäristölautakunta Sivu 116

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

1. 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2016 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus Kotirinteen yksityistie... 2

PORNAISTEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 10/2007. Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2018 Ympäristölautakunta Sivu 31

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 13 Jyväskylän Seudun Työterveys Liikelaitoksen johtokunta

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Suokas ja Jarkko Hirvikallio. Sivu 39 KM Anssi Salosen virkavapaushakemus 84

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Aika Maanantai klo 15:04 Keskiviikko klo 22:00

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 4/2019

Johtokunnan kokous Pöytäkirja

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

PARGAS STAD PARAISTEN KAUPUNKI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta. TID - AIKA klo 17:00-18:15

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

Aika ja paikka: Kaupungintalo, OHJAAMO klo

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 4/

Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen

Perjantai klo

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (9 )

KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 2/2019

Transkriptio:

1/2015 1 TID - AIKA 09.03.2015 kl./klo 15:00-18:59 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Kajuutta 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Kiinteistöyksikön puitesopimushankintojen tarkastus (salainen) 6 5 Ajankohtaista ruokapalvelusta 7 6 Siivouksen seuranta, viikot 6-9/2015 8 7 Siivouksen seuranta, viikot 45-52/2014 10 8 Sisäisten vuokrien määritys 11 9 Investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet 14 10 Ilmoitusasiat 16 11 Ajankohtaiset asiat 17 Det justerade protokollet med anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning hålls offentligt framlagt i original i stadshuset i Pargas och som kopior på områdeskontoren i Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä alkuperäisenä kaupungintalolla Paraisilla ja jäljennöksenä Nauvon, Korppoon, Houtskarin ja Iniön aluekonttoreissa. 17.03.2015 Ordförande/Puheenjohtaja: Tarja Rinne

1/2015 2 TID - AIKA 09.03.2015 kl./klo 15:00-18:59 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Kajuutta NÄRVARANDE LEDAMÖTER - LÄSNÄ OLLEET JÄSENET Rinne Tarja puheenjohtaja Colliander Cornelius (poistui klo 18:20, :n 8 jälkeen) Henriksson Carita Karlsson Sverker (läsnä klo 15:15 lukien 4) Orell Markku (poistui klo 17:40, :n 8 aikana) ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT LÄSNÄ OLLEET Avellan Monica kaupunginlakimies (läsnä klo 15:00-15:25 1-4) Isberg Niina ruokapalvelupäällikkö (läsnä klo 15:30-17:15 5) Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö (poissa :n 4 käsittelyn aikana) Blomberg Teresia UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Tarja Rinne Ordförande/Puheenjohtaja Teresia Blomberg Protokollförare/Pöytäkirjanpitäjä BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Cornelius Colliander, 1-5, 8 on tarkastanut pöytäkirjan sähköisesti 14.3.2015 PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT Pargas stad / Paraisten kaupunki 17.3.2015 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Carola Isaksson Ledningens sekr. / Johdon siht.

1/2015 3 1 09.03.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 1 Päätös Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

1/2015 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 2 09.03.2015 2 Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Cornelius Colliander.

1/2015 5 Esityslistan hyväksyminen 3 09.03.2015 3 Päätös Puheenjohtaja ehdotti, että 8 Sisäisten vuokrien määritys käsitellään :n 5 Ajankohtaista ruokapalvelusta jälkeen. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Esityslista hyväksyttiin.

1/2015 6 4 09.03.2015 Kiinteistöyksikön puitesopimushankintojen tarkastus (salainen) 1988/00.03.00/2015 4 Valmistelija Kaupunginlakimies Monica Avellan, puh. 044 358 5727 etunimi.sukunimi@parainen.fi Esittelijä Puheenjohtaja Tarja Rinne, puh. 040 762 9100 tarja.rinne@luukku.com On esitetty epäilyksiä, että kiinteistöyksikön hankintoihin olisi voinut olla vaikutusta sillä, että henkilöllä, jolla on ollut oikeus hyväksyä yksikön laskuja rakennuspalveluja hankittaessa, on läheinen, joka on sekä työskennellyt valitun urakoitsijan työnjohtajana että myöhemmin toiminut toisen aliurakoitsijan työntekijänä ja hallituksen jäsenenä. Viimeksi mainittu aliurakoitsija on tehnyt töitä toiselle aliurakoitsijalle, joka puolestaan on tehnyt töitä pääurakoitsijalle, jonka kanssa kaupunki on tehnyt puitesopimuksen. Koska tällaisia epäilyksiä on esitetty, kaupunginlakimies on tilannut kaupungin tilintarkastusyhteisöltä BDO Audiator Oy:ltä rakennuspalvelujen hankintaa koskevan tarkastuksen. Tilintarkastajat ovat voineet tarkastuksessa todeta, että puitesopimushankinta on toteutettu voimassa olevien määräysten mukaisesti ja että puitesopimusten nojalla ostetuista rakennuspalveluista on maksettu puitesopimuksen mukaisia hintoja. Tilintarkastajat ovat lisäksi voineet todeta, että kiinteistöpäällikkö on todettuaan syntyneet epäilykset esteellisyystilanteesta vaihtanut rakennuspalvelujen laskujen tarkastajan ja hyväksyjän. Tilintarkastajat ovat tarkastaneet rakennuspalvelujen puitesopimushankinnat ja todenneet, että julkisista hankinnoista annettua lakia ja kaupungin omia ohjeita on noudatettu. Tilintarkastajat ovat myös voineet todeta, että tehtyjä puitesopimuksia sovelletaan ja valvotaan asianmukaisesti. Jaosto voi tämän johdosta todeta, että asian käsittely voidaan lopettaa. Liite Ehdotus Päätös 1 Tarkastusmuistio 22.1.2015 (salainen) Jaosto merkitsee tarkastuksen lopputuloksen tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl ei esteellisyyden vuoksi osallistunut asian käsittelyyn.

1/2015 7 Ajankohtaista ruokapalvelusta 1982/00.01.02/2015 5 09.03.2015 5 Valmistelija Ruokapalvelupäällikkö Niina Isberg, puh. 050 307 1693 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Palautteet ruokapalvelutoiminnasta kanavoituvat pääosin edelleen sosiaaliseen mediaan, mikä ei kaikissa tapauksissa anna välttämättä täysin oikeaa kuvaa todellisuudesta. Ruokapalvelun suurimpana haasteena onkin valikoida joukosta asiallinen ja aito palaute toimintansa kehittämiseksi ja samalla pyrkiä sivuuttamaan epäasiallinen palaute. Haasteelliseksi tämän tekee jatkuva ja osittain epäaiheellinenkin negatiivinen julkisuus, jonka valtaosa henkilökunnasta kokee raskaaksi ja työmotivaatiota heikentäväksi. Ruokapalveluorganisaatiolla, kuten kaikilla organisaatioilla, on omat heikot kohtansa, joihin pitää uskaltaa puuttua ja ohjata toimintaa heikkouksien parantamiseksi. Tätä työtä tulee tehdä jatkossakin tarvittavien asiakasorganisaatioiden kanssa yhteisissä palautepalavereissa, mutta ei mediassa. Koululaisten asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksissa ei ole suurta muutosta aikaisempaan. Huomioitavaa ovat selkeät mielipide-erot ala- ja yläkoululaisten vastauksissa. Kotiaterioista saatujen palautteiden käsittely ja korjaavien toimenpiteiden käyttöönotto on meneillään. Oheismateriaali Ehdotus Päätös Koululaisten asiakastyytyväisyys Kotiateria-annosten kehittäminen merkitsee saaneensa tiedoksi ruokapalvelun ajankohtaiset asiat. merkitsee saaneensa tiedoksi ruokapalvelun ajankohtaiset asiat ja toimenpiteet, joihin on ryhdytty ja joihin tullaan ryhtymään. Jaosto järjestää infotilaisuuden kouluruoasta ja kutsuu sinne opetuspäälliköt, sivistyslautakunnan puheenjohtajan sekä jaostojen puheenjohtajat. Jaosto korostaa ruokapalvelun ja vanhustenhuollon välisen yhteistyön merkitystä vanhusten ruokahuollossa.

1/2015 8 Siivouksen seuranta, viikot 6-9/2015 1957/10.03.02/2015 6 09.03.2015 6 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Coor Service Managementin ja Siivouspalvelu Kuura Oy:n kanssa solmittujen sopimusten mukaisesti siivoustoiminta käynnistyi 2.1.2015. Siivousvälineiden ja -koneiden toimitus Coorin ja Kuuran kohteisiin onnistui hyvin. Kiinteistöihin on jaettu taulukot tilojen siivoustaajuuksista ja yhteyshenkilöille tarkemmat palvelukuvaukset. Seuranta jakautuu kahteen osaan, alkuvaiheen kyselyyn ja sen jälkeen tehtyihin kyselyihin viikkotasolla. Toiminnan alun sujumisesta tehtiin kysely viikolla 4. Myönteisiä palautteita tuli 14 kpl ja huomauttamisia tai puutteita 2 kpl. Huomautukset kohdistuivat Sarlinin koulun liikuntasaliin ja Koivukodon palvelutalon laatupoikkeamaan. Sarlinin koululla aloitettiin toiminta päiväsiivouksella klo 06.00 alkaen, mutta tämä järjestely ei aikataulutuksellisesti toiminut. Tällä hetkellä aamusiivouksen (sali ja pukutilat sekä tekninen opetustila) hoitaa eri henkilö ja muut tilat ovat iltasiivouksessa. Siivous- ja ruokapalvelun yhdistelmäkohteissa henkilöstövalinnat ovat onnistuneet hyvin. Kolmasosa edellisen toimijan työntekijöistä on jatkanut uudella toimijalla kohteissa, joissa laatu on ollut sopimuksen mukaista. Perhetalo Ankkurista, Kalkstrandin kotipalvelusta, vanhusten neuvontapisteestä, Sunnanbergin koululta ja Peikkorinteen päiväkodista on tullut positiivista palautetta. Viikkokyselyt ovat alkaneet viikolla 6. Malmin koululla on esiintynyt poikkeamia vaihtelevasti eri tiloissa, esimerkiksi pölyä tasopinnoilla tekstiili- ja ATK-luokassa, saniteettitilojen ja uimahallin lattiat ja ruokasalin lattia linjaston alla. Toimenpiteinä lisäperehdytys ja harvemmin tehtävien töiden toteutumisen jatkuva seuranta. Poikkeamat on korjattu hiihtolomaviikolla. Pjukalan päiväkodissa ja Koivukodossa on esiintynyt paljon poikkeamia tarkastelujakson viikoilla 8 ja 9. Syynä poikkeamiin on ollut henkilöstön sitoutumattomuus. Henkilöstön sijoitteluun tehdään muutoksia, jotta löydetään oikea tekijä oikealle paikalle. Oheismateriaali Siivouksen seurantataulukko/coor, viikot 6-9/2015

1/2015 9 Ehdotus Päätös 6 09.03.2015 Siivouksen seurantataulukko/kuura, viikot 6-9/2015 Jaosto merkitsee siivouksen seurannan tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

1/2015 10 Siivouksen seuranta, viikot 45-52/2014 1409/10.03.02/2014 7 09.03.2015 7 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Kohteissa, joissa on toiminut vakituinen henkilöstö, laatu on ollut sopimuksen mukaista. Suurimmat ongelmat olivat sijaisjärjestelyt ja rekrytointi sopimuskauden lopussa. Kouluista ja osasta päiväkoteja saatiin entisen toimijan siivousvälineet ja -tarvikkeet korjattua joustavasti, koska ne olivat suljettuina viikoilla 52 ja 1. Kohteissa, joissa toiminta jatkui keskeytyksettä, oli siivouksen toteuttaminen ja tarvikkeiden kerääminen haastavaa ennen vuodenvaihdetta. Kokonaisvaltaisesti laadun poikkeamia esiintyi sopimuskauden lopussa tavallista enemmän. Painopisteet kohdistuvat Koivukodon palvelutaloon, jäähalliin, Sunnanbergin kouluun ja vanhusten neuvontapisteeseen / kotipalveluun. Sopimuskauden lopussa panostettiin kokonaisvaltaiseen laatuun sisältäen perussiivouksen osuutta, jolloin uuden toimijan oli realistista aloittaa toimenpiteet. Oheismateriaali Siivouksen seuranta, viikot 45-52/2014 Ehdotus Päätös Jaosto merkitsee siivouksen seurannan tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

1/2015 11 Sisäisten vuokrien määritys 1983/02.09.00/2015 8 09.03.2015 8 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Sisäisten vuokrien määritys on Paraisten kaupungissa toimintamalli, joka perustuu aikaisempaan toteutumaan, budjettiraamiin ja uudisrakentamisen volyymiin. Käyttövuokra ja korjausvastuuosuus ovat mitoitettavat elementit. Käyttövuokra jakautuu ylläpitovuokraan ja tarvittaessa käyttäjäpalveluihin. Kiinteistöjen sisäisten vuokrien käyttövastikkeen osuutta tarkistetaan vuosittain toteutuman perusteella. Tarkastellaan rakennuksen kulurakennetta 1-2 budjettikauden aikavälillä ja tehdään tarvittavia korjauksia määrittelyihin. Kertaluonteisia vaihteluita arvioidaan erikseen. Korjausvastikkeen perusteena on jälleenhankinta-arvo, joka tarkistetaan asiantuntevan ulkoisen asiantuntijan avulla. Muodostetaan kaupungin kokonaisbudjetin ja käyttövastikkeen rajoittama budjettiraami, joka määrittää korjausvastikkeen suuruuden. Jälleenhankinta-arvot segmentoidaan osuuksina jälleenhankinta-arvojen kokonaissummasta ja suhteutetaan budjettiraamiin. Ylläpitovuokra Muodostuu ylläpitokustannuksista, joiden tarkoitus on pitää rakennukset päivittäisen käytön edellyttämässä kunnossa. Ylläpitovuokran sisältö hallinto/isännöinti kunnossapito kiinteistönhoito (yleishoito, LVIS-laitehuolto, ulkoalueiden hoito sekä jätehuolto) energia (lämpö ja sähkö, vesi ja jätevesi, vartiointipalvelut) Pääomavuokra Paraisten kaupungissa pääomavuokraan sisältyy pelkästään korjausvastuu. Kaupunki ei näin ollen siirrä sisäiseen vuokraan: rakennusten todellisia korkokuluja kaupungin investointien tuottovaatimuksia maavuokraa. Korjausvastuu määritellään jälleenhankinta-arvopohjaisesta rakennusten arvosta. Jälleenhankinta-arvoa päivitetään tarpeellisin väliajoin todennetuilla investointikustannuksilla. Määrittely

1/2015 12 8 09.03.2015 Vuosittaisesta talousarvioraamista vähennetään rakennusten ylläpitovuokramäärä, jolloin jäljelle jäävä määrä jää jaettavaksi rakennusten kesken korjausvastuuksi, joka edelleen jaetaan rakennusten kesken segmentoitujen jälleenhankinta-arvojen kohdistetuilla suhteilla. Kaupungin kokonaiskorjausvastuu syntyy näin ollen käytännössä sisäisen vuokran jäännössummana eikä prosenttiosuutena jälleenhankinta-arvoista: korjausvastuun osuudeksi sisäisestä vuokrasta tulee osa, joka jää jäljelle, kun ylläpitovuokra vähennetään vahvistetusta vuokrasta. Korjausvastuu on alhaisen sisäisen vuokran vuoksi huomattavasti pienempi kuin sen pitäisi olla sen funktiota ajatellen. Uusissa rakennuksissa on siis käytössä toteutuneeseen hankinta-arvoon perustuva vuokra siihen asti, kunnes uusi reaaliarvoinen tarkistus tehdään. Pääomavuokran minimitavoitetaso on siis kirjanpidon poisto, mutta jos korjausvastikkeeseen halutaan käyttää investointitarpeen kautta syntyvää tasoa, niin tällöin korjausvastiketekijä voidaan määrittää myös korkeammaksi. Tärkeää kuitenkin on, että haluttu korjausvastike saadaan määriteltyä mahdollisimman oikeudenmukaisesti eri rakennuksiin, ja tässä se siis tapahtuu laskemalla se jälleenhankinta-arvon pohjalta. Korjausvastuu kohdistuu vuosittain yksittäisiin rakennuksiin, joiden talousarviossa kohdistettu ylläpitovuokran sisältämä erä kiinteistönhoidosta ei riitä yksin kattamaan kohteen toiminnon päivittäisen käytön edellyttämää kunnossapitoa. Korjausvastikkeen tulee osoittaa, kuinka paljon rakennukseen vuosittain pitää investoida, jotta se pitkällä aikavälillä säilyy toiminnon edellyttämässä kunnossa. Koska kaikkia pääomakustannuksia ei siirretä sisäiseen vuokraan, sisäinen vuokra ei kuvasta todellisia kokonaiskustannuksia. Kaupungin matalat sisäiset vuokrat todellisia kustannuksia matalalampina merkitsevät sitä, että sisäisen vuokran ohjaava vaikutus on pienempi. Mikäli korkokulut siirrettäisiin sisäiseen vuokraan, niiden siirtäminen siihen kuormittaisi suhteessa enemmän tilaintensiivisempiä toimintoja. Kääntäen voidaan sanoa, että nykyinen järjestelmä, jossa korkokuluja ei siirretä sisäisiin vuokriin, merkitsee subventiota tilaintensiivisemmille toiminnoille. Kaupungin korkokulut eivät kuormita käyttötaloutta, vaan muodostavat tuloslaskelmassa rahoituserän. Vuokrien määrittely Paraisten kaupungissa on toimiva järjestelmä siltä osin, että vuokra on oikeudenmukainen vuokraajia kohtaan, mutta menetelmä tai mikä muu tahansa ei toimi, mikäli järjestelmä ei vastaa toteutuvia kustannuksia. Vuokrat eivät sisällä kaikkia todellisia elementtejä, kuten rahoituskustannuksia. Vuokramäärittelyssä on huomioitava käyttäjän muuttuvat tarpeet ja mahdollisuus käyttäjän toiminnan avulla saavutettaviin säästöihin. Liite 2 Paraisten kaupungin sisäisten vuokrien päivitys/määritys 2015 Ehdotus Päätös Jaosto merkitsee sisäisten vuokrien määrittelyn tiedoksi. Jaosto merkitsee sisäisten vuokrien määrittelyn tiedoksi ja hyväksyy vuokrat oheisen luettelon mukaisina.

1/2015 13 8 09.03.2015 Jaosto peräänkuuluttaa selvitystä erilaisista kiinteistökysymysten hoitamismalleista läpinäkyvyyden lisäämiseksi. Tiedoksianto Johtoryhmä

1/2015 14 9 09.03.2015 Investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet 1977/10.03.02/2015 9 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Budjettivuoden investoinnit ja peruskorjaukset toteutetaan tarpeen, resurssien ja suunnittelun etenemisen mukaisesti. Investoinnit ovat hankekooltaan osittain suuria kokonaisuuksia, joiden suunnittelu on käynnistettävä nopeasti, jotta rakentaminen ehditään toteuttaa budjettikautena tai tarpeen vaatimassa aikataulussa. Investoinnit on määritetty viitekehyksenä projektisuunnitelmissa ja taloudellinen toteuma selviää lopullisesti hankinnan kilpailutuksessa. Taloudelliseen lopputulokseen vaikuttaa suunnitelmien taso ja käyttäjätarpeen reaalisuus. Vuonna 2015 Koivuhaan koulun investoinnin valmistuminen on suurin hanke ja arvioitu valmistumisaika on 5/2015 urakoinnin kuivumisprosessin viiveen takia. Mahdollinen uusi kouluhanke Skräbböleen aiheuttaa toteutuessaan aikataulun uudelleensuunnittelua. Hankevaraus 1,5 M vuodelle 2015. Metsätähden päiväkodin ilmastoinnin rakentaminen on siirretty myöhemmäksi kuluvana budjettikautena käyttäjän aloitteesta. Peruskorjaukset määritellään kuntokartoitustoiminnan perusteella. Käyttäjäpalaute on tärkeää hankkeen muodostamisessa aikataulullisesti ja sisällöllisesti. Peruskorjausten määrittelyssä on ensiarvoista, että hankkeet sopeutetaan käyttäjätarpeeseen pitkällä aikavälillä, jolloin korjataan pitkään tarvittavia rakennuksia. Lisäksi peruskorjauksia ei tehdä realisoitaviin kohteisiin. Peruskorjausten suunnittelu on vaativaa, koska puutteita ei ole näkyvissä ennen laajamittaista rakenteiden avaamista. Korjaaminen voidaan aloittaa yksikköhinnalla tehtävällä työllä, jolloin selviää korjaustarpeen laajuus ja suunnitelmat ovat oikealla tasolla. Peruskorjausten kokonaissuunnitelma joustaa budjettikautena äkillisten vesivuotojen tai rikkoontumisten takia, jolloin kokonaisuutta joudutaan sopeuttamaan. Peruskorjausten segmentointi osiin aiheuttaa tehottomuutta ja uudelleen kohteeseen korjausten kohdistamista korjaamatta jääville osille. Talouden raamissa kokonaisuus edellyttää useita pieniä korjauksia, jotta kiinteistöt voivat olla palvelutoiminnan käytössä. Oheismateriaali Investointien toteutus 2015 Peruskorjausten toteutus 2015 Paraisten kunta-alue Peruskorjausten toteutus 2015 saaristo Ehdotus Jaosto merkitsee investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet tiedoksi.

1/2015 15 9 09.03.2015 Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

1/2015 16 Ilmoitusasiat 2032/01.04.01/2015 10 09.03.2015 10 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh. 0400 451 424 etunimi.sukunimi@parainen.fi Ehdotus Jaosto merkitsee saaneensa tiedoksi seuraavan informaation: 1) Puheenjohtaja Tarja Rinne ja ruokapalvelupäällikkö Niina Isberg olivat 5.2.2015 kutsuttuina sosiaali- ja terveyslautakunnan kokoukseen. Keskustelu oli rakentava ja hyvä. 2) JHL 510:n hallituksen kirjelmä ruokahuoltohenkilöstön fyysisestä ja psyykkisestä terveydestä ja voinnista. Liite Päätös 3 JHL 510:n kirjelmä Informaatio merkittiin tiedoksi.

1/2015 17 Ajankohtaiset asiat 11 09.03.2015 11 Asioita ei merkitty.

1/2015 18 OIKAUSUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 17.3.2015 MUUTOSKENHAKUKIELLOT JA KIELTOJEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikausuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Paraisten kaupunginhallitus, Rantatie 28, 21600 Parainen, parainen@parainen.fi. Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistuksen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksiin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksiin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun Hallinto-oikeus, PL 32, Sairashuoneenkatu 2-4, 20101 Turku, turku.hao@oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista/julkipanopäivästä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäville. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (791/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi 17 / 3 2015. Päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle postitse / 2015/ on luovutettu asianosaiselle / 2015. Päätös on julkipantu / 2015. Vastaanottajan allekirjoitus Otteen oikeaksi todistaa Tiedoksiantaja