PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 127 Tekninen lautakunta AIKA 16.10.2014 klo 18:00-18:55 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 83 Kokouksen avaaminen 129 84 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 130 85 Pöytäkirjantarkastajien valinta 131 86 Työjärjestyksen hyväksyminen 132 87 Teknisen lautakunnan ja investointien osavuosikatsaus 1.1. - 133 31.8.2014, määrärahojen muutokset vuodelle 2014 88 Lastentalon kattohuopatyöt 135 89 Viranhaltijapäätökset 136 90 Muut esille tulevat asiat 137 91 Kokouksen päättäminen 138
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 128 Tekninen lautakunta 16.10.2014 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kauranen Asko puheenjohtaja Korhola Pasi varapuheenjohtaja Savolainen Sinikka jäsen Kärkkäinen-Rytkönen Marita jäsen Jauhiainen Erkki varajäsen Leskinen Paavo khall ed Laukkanen Sami tekninen johtaja Taskinen Antti rakennusmestari Väyrynen Satu Siivous- ja ruokap.päällikkö POISSA Kyllönen Henri jäsen Muu este Koski Alpo jäsen Henkilökohtainen este Harmoinen-Kyllönen Riitta-Liisa jäsen Muu este ALLEKIRJOITUKSET Asko Kauranen Puheenjohtaja Sami Laukkanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 83-91 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Marita Kärkkäinen-Rytkönen Sinikka Savolainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupungintalo, tekninen toimisto 22.10.2014 klo 12:00-15:00
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 129 Tekninen lautakunta 83 16.10.2014 Kokouksen avaaminen 935/00.02.04/2013 TEKLA 83 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:02.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 130 Tekninen lautakunta 84 16.10.2014 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 900/00.02.04/2013 TEKLA 84 Kuntalain 58 :n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Teknisen lautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 4 jäsenen läsnä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 131 Tekninen lautakunta 85 16.10.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta 901/00.02.04/2013 TEKLA 85 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Teknisen lautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä var ten va littua jäsentä, jollei tekninen lautakunta ole päät tä nyt pöy tä kir jan tarkastamisesta muulla tavalla. Teknisen johtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tekninen lautakunta va litsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marita Kärkkäinen-Rytkönen ja Sinikka Savolainen.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 132 Tekninen lautakunta 86 16.10.2014 Työjärjestyksen hyväksyminen 902/00.02.04/2013 TEKLA 86 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Päätös: Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 133 Tekninen lautakunta 87 16.10.2014 Teknisen lautakunnan ja investointien osavuosikatsaus 1.1. - 31.8.2014, määrärahojen muutokset vuodelle 2014 1237/02.02.02/2014 TEKLA 87 Osavuosikatsaus on tarkoitus esittää kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle lokakuun kokouksessa. Kaupunginhallitus on päättänyt 3.6.2013 308, että Pyhäjärven kaupunki laatii numeerisen tuloslaskelman huhtikuun lopun tilanteesta sekä laajemman osavuosikatsauksen elokuun lopun tilanteesta. Katsaukset on saatettava kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi ja tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Samalla esitetään tarvittaessa vuoden 2014 talousarvion tarkistukset valtuustolle. Erityisesti toimintatuottojen kertymä on tarkasteltava ja muutokset esitettävä valtuustolle. Osavuosikatsaus vastaa sisällöltään tiivistetyssä muodossa esitettävää tilinpäätöstä tuloslaskelmineen ja taseineen. Osavuosikatsauksen tarkoituksena on talouden ja toiminnan tarkastelu siten, että vuoden 2014 talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumista voidaan jatkuvasti seurata. Tavoitteita vaarantaviin muutoksiin tulee voida puuttua välittömästi. Kuntalain ja kirjanpitosäännösten mukaan talousarvion ylityksiin tulee saada valtuuston hyväksyntä tilivuoden kuluessa, myöhemmin se ei ole enää mahdollista. Talousarviomäärärahoja ei voida muuttaa vuoden lopun jälkeen. Mahdollisten talousarvion ylitysten minimoimisen ja kattamisen suhteen tulee esittää yksilöidyt toimintasuunnitelmat. Osavuosikatsauksessa tulee esittää arviot vuoden lopun tilanteesta 31.8. tilanteen pohjalta niin toiminnallisten kuin taloudellistenkin tavoitteiden osalta. Talousarvioon varataan määräraha investointia varten siinä laajuudessa kuin sen toteuttaminen tilivuoden kuluessa edellyttää. Budjetoitujen investointien kustannuksissa tapahtuvista muutoksista on välittömästi ilmoitettava kaupunginhallitukselle. Investoinnin jäädessä esim. toteutumatta tai lykkääntyessä, on tiedossa oleva muutos ehdottomasti ilmoitettava osavuosikatsauksessa tai erikseen. Oheismateriaali 27 teknisen lautakunnan ja investointien osavuosikatsaus 31.8.2014. Oheismateriaali 28 käyttötalouden ja investointien määrärahojen muutokset 2014. Teknisen johtajan päätösehdostus:
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 134 Tekninen lautakunta 87 16.10.2014 Lautakunta hyväksyy teknisen lautakunnan ja investointien osavuosikatsauksen 31.8.2014 sekä käyttötalouden ja investointien määrärahojen muutokset 2014 ja esittää ne kaupunginhallituksen ja - valtuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 135 Tekninen lautakunta 88 16.10.2014 Lastentalon kattohuopatyöt 1033/10.03.02/2013 TEKLA 88 Lastentalon kattohuopatöistä on pyydetty tarjoukset 3.10.2014 klo 14:00 mennessä. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 3 kpl. Oheismateriaali 29 avauspöytäkirja. Teknisen johtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää hankkia lastentalon kattohuopatyöt edullisimman tarjouksen tehneeltä Katman Oy:ltä 26,80 /m2, alv 0 % ja tippalistat 9 /jm, alv 0 %. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 136 Tekninen lautakunta 89 16.10.2014 Viranhaltijapäätökset 910/00.02.04/2013 TEKLA 89 Tekninen johtaja: etuosto-oikeuspäätös 12.9.2014 13: Pyhäjärven kaupunki ei käytä etuosto-oikeutta tilasta Aitto-aho RN:o 626-403-46-4 ja Porkka RN:o 626-403-8-24. etuosto-oikeuspäätös 16.9.2014 14: Pyhäjärven kaupunki ei käytä etuosto-oikeutta ajalla 1.8. 31.8.2014 tehtyihin kiinteistönluovutuksiin. etuostopäätös 23.9.2014 15: Pyhäjärven kaupunki ei käytä etuosto-oikeutta tilasta Lahdensivu, 626-403-49-1. työhönottopäätös 6.10.2014 1: Hyväksytty Antti Taskinen vs. rakennusmestarin virkaan ajalle 28.9.2014 27.3.2015. vakuuspäätös 17.9.2014 15: Hyväksytty Koneurakointi Aimo Tikkanen Oy:n toimittama takuuaikainen urakkatakaus koskien Pyhäjärven lastentalon perustusurakkaa. Takaus on suuruudeltaan 12 745, voimassa 10.12.2016. Vastaanottotarkastus on suoritettu. Työaikainen takaus 25 490 voidaan palauttaa. vakuuspäätös 30.9.2014 16: Ilme-hankkeen vastaanottotarkastus on tehty 26.9.2014. Hyväksytty Maansiirto Leppisaari Ky:n toimittama takuuaikainen takaus 7 300, eräpäivä 30.12.2016. Työaikainen urakkatakaus 36 450 voidaan palauttaa. Käyttöpäällikkö: hankintapäätös 8.10.2014 1: Jätevedenpuhdistamon ympäristöluvan lupamääräysten tarkistamista koskeva hakemus on tehtävä vuoden 2014 loppuun mennessä. Lupahakemuksen laatijaksi valitaan tarjouksen ja neuvottelun mukaan Pöyry Oy hintaan 14 200, alv. 0 %. Siivous- ja ruokapalvelupäällikkö: Koulutuspäätös 22.9.2014 9: Hyväksytty Mervi Heinosen osallistuminen luottamusmiestiedon peruskurssille JHL-opistolle Helsinkiin 22.9. - 26.9.2014. Koulutuspäätös 22.9.2014 10: Hyväksytty Mervi Heinosen osallistuminen Kunta-alan luottamusmiestiedon kokoavalle täydennyskurssille JHL-opistolle Helsinkiiin 6.10.-8.10.2014. yleispäätös 2.10.2014 9: Myönnetty ero kiertävän siistijän toimesta Anja Salonpäälle työkyvyttömyyseläkkeen vuoksi 1.8.2014 alkaen. Teknisen johtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 137 Tekninen lautakunta 90 16.10.2014 Muut esille tulevat asiat 904/00.02.04/2013 TEKLA 90 Muita asioita ei ollut.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 138 Tekninen lautakunta 91 16.10.2014 Kokouksen päättäminen 936/00.02.04/2013 TEKLA 91 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:55.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 139 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 83-87, 89-91. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 88 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TEKNINEN LAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2014 140 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus, py kälät: PL 118, 00131 Helsinki Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.