KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2018 Sivistyslautakunta 04.04.2018 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Keskiviikko 04.04.2018 klo 17.30 18.19 Kunnanhallituksen kokoushuone Törmä Leila Jokioja Tiina Haapamäki Arsi Kortesluoma Sirpa Kuusisto Kosti Nevanperä Mikko Oksanen Silja Pietikäinen Petteri Rahkola Jaana puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, saapui klo 17.41 jäsen Muut saapuvilla olleet Koivistoinen Hannu Sillanpää Matti Markkola Roosa kunnanhallituksen edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä nuorisovaltuuston edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 19 24 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Silja Oksanen ja Mikko Nevanperä. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Leila Törmä Matti Sillanpää Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 04.04.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Silja Oksanen Paikka ja pvm: 05.04.2018 alkaen Kunnan nettisivut Virka-asema Mikko Nevanperä Allekirjoitus Toimistosihteeri Terttu Räsänen
Sivistyslautakunta 04.04.2018 2 SISÄLLYSLUETTELO: 19 Liikunta- ja nuorisotoimen avustusten jako sekä kulttuuritoimen avustusten jako vuonna 2018 20 Irtaimiston poistoehdotus vuodelta 2017 21 Kihniön yhtenäiskoulun 9. luokan leirikoulu Cascaisissa Portugalissa 20.05. 28.05.2018 22 Erityisopetuksen sopimus Virtain kaupungin ja Kihniön kunnan välillä 23 Talousarvion toteumaraportti 01.01. 28.02.2018 24 Ilmoitusasiat
Sivistyslautakunta 04.04.2018 3 19 Liikunta- ja nuorisotoimen avustusten jako sekä kulttuuritoimen avustusten jako vuonna 2018 Liikunta- ja nuorisotoimen talousarviossa on varattu vuodelle 2018 avustuksiin yhteensä 21.024 euroa, josta avustussääntöjen mukaan on 50 % (10.512 ) liikuntatoimen ja 50 % (10.512 ) nuorisotoimen avustusta. Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti jaetaan nuorisotoimen osuudesta 4H-yhdistykselle palkkausavustuksena 8.500 euroa. Avustuksia on haettu seuraavasti: Nuorisotoimi Kihniön 4H-yhdistys palkkausavustus 8.500 euroa stipendiavustus 200 euroa vuokra-avustus 1.000 euroa MLL Kihniön yhdistys yleisavustus 400 euroa Kihniön Saalem-yhdistys ry yleisavustus 1.200 euroa Kihniön Nuorisoseura yleisavustus 500 euroa Liikuntatoimi Kihniön Urheilijat yleissavustus 6.500 euroa matkakulu 3.000 euroa toimitila-avustus 1.000 euroa ohjausavustus 2.000 euroa muut kohdeavustukset 1.000 euroa Kihniön Nuorisoseura matka-avustus 800 euroa
Sivistyslautakunta 04.04.2018 4 Parkanon Seudun Hengitysyhdistys perusavustus 500 euroa kohdeavustus 500 euroa Gospel Karting ry yleisavustus 800 euroa Kihniön VPK ei summaa Kulttuuritoimi Kihniö-seura ry kohdeavustus 700 euroa Musiikkiopiston vanhempainneuvosto yleisavustus 200 euroa Parkano Kihniön taideyhdistys Umbra Ry yleisavustus 200 euroa Kihniön matkailuyhdistys ry kohdeavustus 500 euroa Kulttuuritoimen avustusmääräraha on 900 euroa vuonna 2018. Vapaa-aikaohjaaja on käsitellyt anomukset. Nuorisotoimen avustusten jaossa on käytetty sivistyslautakunnan (08.12.1999, 26 ) hyväksymiä liikunta- ja nuorisotoimen avustusten jakoperusteita ja nuorisotoimen pisteytysjärjestelmää. Ltk pj. Ehdotus: 1. Sivistyslautakunta päättää myöntää nuorisotoimen avustuksia seuraavasti: Palkkausavustus: 4H-yhdistys Yleis- ja kohdeavustukset: Kihniön Saalem -yhdistys ry MLL, Kihniön yhdistys ry Kihniön Nuorisoseura 4H-yhdistys 8.500 euroa 912 euroa 400 euroa 500 euroa 200 euroa Avustusmääräraha jaetaan kokonaisuudessaan.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 5 2. Sivistyslautakunta päättää myöntää liikuntatoimen perus- ja kohdeavustuksia seuraavasti: Kihniön Urheilijat yleisavustus kohdeavustus kohdeavustus Kihniön Nuorisoseura matka-avustus Parkanon Seudun Hengitysyhdistys perusavustus kohdeavustus Gospel Karting ry yleisavustus Kihniön VPK yleisavustus 4.700 euroa 3.000 euroa (matkakulu) 600 euroa (ohjaus) 600 euroa 500 euroa 112 euroa 800 euroa 200 euroa Avustusmääräraha jaetaan kokonaisuudessaan. 3. Sivistyslautakunta päättää myöntää kulttuuritoimen avustuksia seuraavasti: Kihniö-seura kohdeavustus 300 euroa Musiikkiopiston vanhempainneuvosto yleisavustus 200 euroa Umbra Ry yleisavustus 200 euroa Kihniön matkailuyhdistys yleisavustus 200 euroa Avustusmääräraha jaetaan kokonaisuudessaan.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 6 Sltk 19 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. Kohdassa 1 Jaana Rahkola ja Tiina Jokioja, kohdassa 2 Hannu Koivistoinen ja kohdassa 3 Sirpa Kortesluoma ja Matti Sillanpää esittivät esteellisyytensä käsiteltävään asiaan ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kohdassa 3 pöytäkirjaa piti puheenjohtaja Leila Törmä.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 7 20 Irtaimiston poistoehdotus vuodelta 2017 Sivistyslautakunnalle on tehty irtaimiston poistoehdotukset vuodelta 2017. Poistettavat tavarat on rikki tai vanhentuneina käyttöön soveltumattomia. Esityslistan liitteet: Poistoehdotukset vuodelta 2017, liite 1 Esittelijä Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy irtaimiston poistoehdotukset vuodelta 2017, liite 1. Sltk 20 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 8 21 Kihniön yhtenäiskoulun 9. luokan leirikoulu Cascaisissa Portugalissa 20.05. 28.05.2018 Kihniön yhtenäiskoulun 9. luokan oppilaita (22 kpl) on lähdössä sivistyslautakunnassa hyväksytyn lukuvuosisuunnitelman mukaisesti leirikouluun Cascaisiin Portugaliin 20.- 28.05.2018. Kokouksessa on nähtävänä luokanvalvoja, lehtori Pauliina Harjulan lähettämä lupa-anomus leirikoulun järjestämiseen. Leirikoulun ohjelmaan sisältyy tutustumista Cascaisin alueeseen ja kulttuuriin yhteistyössä 9. luokan kumppanuuskoulun Colégio Amor de Deus oppilaiden ja opettajien kanssa. Kokonaisvastuu leirikoulusta on lehtori Pauliina Harjulalla. Valvojiksi lähtee hänen lisäkseen 7 huoltajaa. Oppilaat vanhempineen ovat keränneet pääosin kaikki matkarahat. Lentoyhtiö TAP Portugalin lennot lähtevät ja saapuvat Helsinkiin. Leirikoulun tarkka ohjelma aikatauluineen vahvistuu huhti-toukokuun aikana yhteistyössä kumppanikoulun kanssa. Esittelijä Ehdotus: Sivistyslautakunta antaa luvan Kihniön yhtenäiskoulun 9. luokan oppilaille leirikoulumatkan tekemiseen Cascaisiin, Portugaliin 20. - 28.05.2018. Lehtori Pauliina Harjula määrätään matkalle mukaan valvovaksi opettajaksi. Lisäksi kaikki mukaan lähtevät aikuiset toimivat valvojina matkan aikana. Leirikoulussa ovat voimassa tiukennettuina koulun järjestyssäännöt, joihin jokainen oppilas on tutustunut ja ne hyväksynyt. Sltk 21 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen. Roosa Markkola ja Jaana Rahkola esittivät esteellisyytensä käsiteltävään asiaan ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 9 22 Erityisopetuksen sopimus Virtain kaupungin ja Kihniön kunnan välillä Kihniön kunnalla ja Virtain kaupungilla on ollut vuodesta 1987 sopimus erityisopetuksen toiminta-alueittain annetun opetuksen järjestämisestä. Sopimuksen tulkinnan helpottamiseksi on sopimukseen tehty päivitys Kihniön kunnan ja Virtain kaupungin virkamiesten toimesta. Esityslistan liitteet: Erityisopetuksen sopimus Kihniön kunnan ja Virtain kaupungin välillä, liite 2 Esittelijä Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy erityisopetuksen sopimuksen Kihniön kunnan ja Virtain kaupungin välillä toiminta-alueittain annettavan opetuksen hoitamisesta liitteen 2 mukaisesti sekä valtuuttaa puheenjohtaja Leila Törmän ja sivistystoimenjohtaja Matti Sillanpään allekirjoittamaan sopimuksen Kihniön kunnan puolesta. Sltk 22 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 10 23 Talousarvion toteutumaraportti 28.02.2018 Sivistyslautakunnan menojen toteutumaprosentti on 13,9 ja tulojen toteutumaprosentti on 22,1. Esittelijä Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumaraportin 28.02.2018 tietoonsa saatetuksi. Sltk 23 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 11 24 Ilmoitus- ja muut asiat - Kuntaliitto, 20.02.2018, yleiskirje 2/2018: Kansallinen veteraanipäivä 27.04.2018 - Kuntatyönantajat, 19.03.2018, yleiskirje 1/2018: Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus 2018-2019 - Kuntatyönantajat, 19.03.2018, yleiskirje 2/2018: KVTES 2018-2019, työaikaluku ja liite 18 - Kuntatyönantajat, 20.03.2018, yleiskirje 6/2018: Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus 2018-2019 - Aluehallintovirasto, LSSAVI/5645/2017, Päätös avustuksen myöntämisestä asiakaspalvelun ajanmukaistamiseksi Kihniön kirjastossa. Avustusta myönnetty 6.000 euroa. - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 01.03.2018 27.03.2018 - Keskusteltiin yhtenäiskoulun alkamisajankohdasta aamulla ja todettiin, että asian käsittelyä valmistellaan lautakunnan ohjeiden mukaan syksyllä 2018. Esittelijä Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 24 Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen.
Sivistyslautakunta 04.04.2018 12 Kihniön sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 19, 21, 22 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 20, 23, 24 HvaL 3 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kihniön sivistyslautakunta, Kihniöntie 41, 39820 KIHNIÖ sähköposti kihnio@kihnio.fi Pykälät 19, 21, 22 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta valittamalla kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Sähköpostiosoite: hameenlinna.hao@oikeus.fi Puhelinnumero: 029 56 42200 (vaihde)
Sivistyslautakunta 04.04.2018 13 Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää, pykälät: Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää, pykälät: Valitusasiakirjojen on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen klo 16:15. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätöksiin haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajois- sa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015). Oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan sekä pöytäkirjanotteeseen.