1 (5) SU LAUTUMISSU UN N ITELMA 1 Sulautuva osuuskunta 2 Vastaanottava osuuskunta 3 Sulautuminen 4 Selvitys sulautumisen syistä Hauhon Osuuspankki Y-tunnus: 0145873-4 Kotipaikka: Hämeenlinna Hämeenlinnan Seudun Osuuspankki Y-tunnus: 0146888-7 Kotipaikka: Hämeenlinna Lopen Osuuspankki Y-tunnus: 0150912-4 Kotipaikka: Loppi Riihimäen Seudun Osuuspankki Y-tunnus: 0152543-1 Kotipaikka: Riihimäki Hauhon Osuuspankki, Hämeenlinnan Seudun Osuuspankki ja Lopen Osuuspankki sulautuvat Riihimäen Seudun Osuuspankkiin tämän sulautumissuunnitelman mukaisella absorptiosulautumisella. Sulautuvien osuuspankkien varat ja velat siirtyvät selvitysmenettelyttä vastaanottavalle osuuspankille. Sulautumisen tarkoituksena on turvata nyt samalla alueella toimivien pankkien kilpailukyky, kasvu ja tehokkuus, vahvistaa ja varmistaa paikallisen pankkipalvelun monipuolisuus, joustavuus ja henkilökohtaisuus kustannustehokkaasti yhä vaativammaksi muuttuvassa kilpailu- ja markkinatilanteessa. 5 Perusteet, joiden mukaan sulautumisvastike määrätään Hauhon Osuuspankin, Hämeenlinnan Seudun Osuuspankin ja Lopen Osuuspankin jäsenille maksettava sulautumisvastike vastaa heidän su la utuvaan osu uspa nkkiin sij oittam aansa määrää. 6 Ehdotus vastaanoftavan osuuspankin sääntömuutoksesta Vastaanottavan Riihimäen Seudun Osuuspankin säännöt muutetaan oheisen liitteen mukaisiksi (liite 1). Sääntömuutos sisältää Riihimäen Seudun Osuuspankin toiminimen muuttamisen Etelä-Hämeen Osuuspankiksi.
2(5) 7 Sulautumisvastike Kaikkien sulautumiseen osallistuvien osuuspankkien osuusmaksu on sata (1 00) euroa. Kaikkien sulautuvien osuuspankkien sekä vastaanottavan osuuspankin lisäosuusmaksu on kymmenen (10) euroa. Sulautuvien Hauhon Osuuspankin, Hämeenlinnan Seudun Osuuspankin ja Lopen Osuuspankin jäsenet saavat sulautumisvastikkeena sadan (100) euron suuruista osuutta vastaan Etelä-Hämeen Osuuspankin sadan (100) euron suuruisen osuuden. Lisäosuuksia merkinneille sulautuvien osuuspankkien jäsenille annetaan Etelä-Hämeen Osuuspankin lisäosuuksia siten, että yhdellä Hauhon Osuuspankin kymmenen (10) euron lisäosuusmaksulla ja yhdellä Hämeenlinnan Seudun Osuuspankin kymmenen (10) euron lisäosuusmaksulla sekä yhdellä Lopen Osuuspankin kymmenen (10) euron lisäosuusmaksulla saa yhden Etelä-Hämeen Osuuspankin kymmenen (10) euron suuruisen lisäosuuden. Mikäli Hauhon Osuuspankin, Hämeenlinnan Seudun Osuuspankin tai Lopen Osuuspankin jäsen on jäsenenä useammassa tässä sulautumisessa osallisena olevassa osuuspankissa, saa hän lisäksi osuusmaksun ylittävältä osalta vastaavan määrän Etelä-Hämeen Osuuspankin lisäosuuksia. Sulautuvien osuuspankkien jäsenistä tulee ilman erityistä hakemusta vastaanottavan osuuspankin jäseniä välittömästi sen jälkeen, kun sulautuminen on rekisteröity. 8 Sulautumisvastikkeena annettavien osuuksien lukumäärä Sulautumisvastikkeena sulautuvien osuuspankkien jäsenille annetaan vähintään 10.000 kappaletta ja enintään 50.000 kappaletta vastaanottavan osuuspankin osuuksia ja vähintään 250.000 kappaletta ja enintään 1.000.000 kappaletta vastaanottavan osuuspankin lisäosuuksia. 9 Ehdotus sulautumisvastikkeen jaon ajankohdasta ja muista ehdoista 1 0 Sulautumisen kirjanpidollinen käsittely Sulautumisvastike jaetaan, kun sulautumisen täytäntöönpano on merkitty kaupparekisteriin. Sulautuvien osuuspankkien varat, velat ja varaukset siirtyvät selvitysmenettelyttä vastaanottavalle osuuspankille. Sulautuvien osuuspankkien ja vastaanottavan osuuspankin varat, velat, varaukset ja oma pääoma ilmenevät tähän sulautumissuunnitelmaan liitetystä taseesta per 30.4.2013 (liite 2). Selvitys sulautumisen suunnitellusta vaikutuksesta vastaanottavan osuuspankin taseeseen käy ilmi edellä mainituista taseista. Sulautuvien osuuspankkien varat, velat ja varaukset merkitään vastaanottavan osuuspankin taseeseen kirjanpitoarvoistaan" Sulautuvien osuuspankkien oman pääoman erät merkitään vastaanottavan osuuspankin sidotun ja vapaan oman pääoman tileille siten, ettei sulautuvien osuuspankkien ja vastaanottavan osuuspankin sulautumista edeltäneiden sidottujen ja vapaiden omien pääomien yhteismäärät jatkuvuusperiaatteen mukaisesti muutu sulautumisen seurauksena.
3(5) 11 Ehdotus muista kuin tavanomaiseen liiketoimintaan kuuluvista järiestelyistä su lautum ismenettelyn ai kana Sulautumiseen osallistuvalla osuuspankilla ei ole oikeutta päättää sulautumismenettelyn aikana muista kuin tavanomaiseen liiketoimintaan kuuluvista järjestelyistä, jotka eivät vaikuta sulautumiseen osallistuvan osuuspankin oman pääoman tai osuuksien määrään. 1 2 Selvitys pääomalainoista sekä luoftolaitostoiminnasta annetussa laissa tarkoitetu ista sitoumuksista Sulautumiseen osallistuvalla osuuspankilla ei ole pääomalainoja eikä luottolaitostoiminnasta annetun lain 45 $:n 1 momentin 9 kohdassa, 46 $:n 1 momentin 3 ja 4 kohdissa ja 47 $:n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitettuja sitoumuksia. 13 Selvitys sulautuvien osuuspankkien ja niiden tytäryhteisöjen omistamista osuuksista 14 Selvitys yrityskiinnityksistä Sulautuvat osuuspankit ja niiden tytäryhteisöt eivät omista vastaanottavan osuuspankin osuuksia, lisäosuuksia tai sijoitusosuuksia. Minkään sulautumiseen osallistuvan osuuspankin yrityskiinnityskelpoiseen irtaimeen omaisuuteen ei ole vahvistettu yrityskiinnityksiä. 15 Selvitys sulautumisen yhteydessä annettavista erityisistä eduista ja oikeuksista Sulautumiseen osallistuvien osuuspankkien hallintoneuvostojen ja hallitusten jäsenille, toimitusjohtajille tai sulautumissuunnitelmasta lausunnon antavalle tilintarkastajalle ei anneta erityisiä etuja eikä oikeuksia. 16 Syksyllä 2013 pidettävät vastaanottavan osuuspankin edustajiston vaalit Vastaanottava osuuspankki järjestää syksyllä 201 3 edustajiston vaalit, joissa vastaanottavalle osuuspankille valitaan edustajisto jäljempänä tässä sulautumissuunnitelmassa kuvatulla tavalla. Sulautuvat osuuspankit osallistuvat vaaleihin ja niiden jäsenet valitsevat jäsenet edustajistoon omilta jäsenalueiltaan. Vastaava siirtymäsäännös lisätään vastaanottavan osuuspankin sääntöihin edellyttäen, että tämä sulautumissuunnitelma hyväksytään kaikissa sulautumiseen osallistuvissa osuuspankeissa. Syksyllä 2013 järjestettävissä edustajiston vaaleissa edustajisto valitaan vaalipiireittäin. Vaalipiireinä ovat kuusi (6) jäsenaluetta, joihin jäsenet jaetaan sen mukaan, minkä konttorin jäsenluetteloon heidät on merkitty: Jäsenalue 1: Jäsenet, jotka on merkitty Hämeenlinnan Seudun Osuuspankin Hämeenlinnan Raatihuoneenkadun ja Hätilän konttoreiden jäsenluetteloihin. Jäsenalue 2: Jäsenet, jotka on merkitty Hämeenlinnan Seudun Osuuspankin Rengon, Hattulan, Kalvolan ja Lammin-Tuuloksen konttoreiden jäsenluetteloihin. Jäsenalue 3: Jäsenet, jotka on merkitty Lopen Osuuspankin jäsenluetteloon.
4(5) Jäsenalue 4: Jäsenet, jotka on merkitty Riihimäen Seudun Osuuspankin Riihimäen konttorin jäsenluetteloon. Jäsenalue 5: Jäsenet, jotka on merkitty Riihimäen Seudun Osuuspankin Hausjärven konttorin jäsenluetteloon. Jäsenalue 6: Jäsenet, jotka on merkitty Hauhon Osuuspankin jäsenluetteloon. Edustajistoon, jonka toimikausi alkaa sulautum isen täytäntöönpanosta ja päättyy vuonna 2017 pidettäviin edustajistovaaleihin, valitaan yhteensä 60 jäsentä siten, että jäsenalueelta 1 valitaan 23 jäsentä, jäsenalueelta 2 valitaan 9 jäsentä, jäsenalueelta 3 valitaan 7 jäsentä, jäsenalueelta 4 valitaan 13 jäsentä, jäsenalueelta 5 valitaan 4 jäsentä ja jäsenalueelta 6 valitaan 4 jäsentä. Vaalikelpoinen edustajistoon on henkilö, joka on hyväksytty sulautumiseen osallistuvan osuuspankin jäseneksi viimeistään 4 kalenterikuukautta ennen äänestyksen alkamista ja joka vaalin alkaessa on täysivaltainen ja joka ei ole sulautumiseen osallistuvan osuuspankin palveluksessa. Sulautumiseen osallistuvien osuuspankkien hallintoneuvoston tai hallituksen jäsenet ovat edellä todettujen edellytysten täyttyessä vaalikelpoisia edustajistoon, Mikäli sulautumiseen osallistuvan osuuspankin hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen tulee valituksi edustajistoon, hänen on kuitenkin erottava hallituksen tai hallintoneuvoston jäsenen tehtävästään viimeistään edustajiston toimikauden alkamiseen mennessä. Mikäli vaalikelpoinen henkilö on jäsenenä useammassa sulautumiseen osallistuvassa osuuspankissa, hän voi olla ehdolla syksyllä 2013 pidettävissä edustajistovaaleissa vain yhdellä valitsemallaan jäsenalueella. Muilta osin vaaleihin sovelletaan Riihimäen Seudun Osuuspankin vaalijärjestystä. Vastaanottavan osuuspankin keskusvaalilautakuntaa täydennetään sulautuvien osuuspankkien edustajilla. 1 7 Sulautum isen täytäntöön panon suu n n iteltu rekisteröi ntiajankohta Sulautum isen täytäntöönpanon suunniteltu rekisteröim isajankohta on 31.12.2013 Tätä suunnitelmaa on tehty viisi samansanaista alkuperäiskappaletta, yksi kullekin osuuspankille sekä yksi viranomaisia varten. Hämeenlinnassa 10. kesäkuuta 2013 RIIHIMÄEN SEUDUN OSUUSPANKKI
5(5) HAUHON OSUUSPANKKI k-=..@- )ouni Honkanen,6-Nä Sari Nieminen NAN SEUDUN OSU LOPEN OSUUSPANKKI ''.Vd^9Q@,-.---- Pekka Sokka Risto Salo tu