Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2017 53 Tekninen lautakunta Aika Paikka 18.05.2017 klo 18:30-19:15 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Immonen ja Timo Viiru Käsitellyt asiat Sivu 25 Hyvinvointiaseman väistötilajärjestelyt 55
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2017 54 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Immonen Kari varapuheenjoht. ptk tarkstaja Jäkälä Tuula Kauppi Tuula Mäkelä Lea Pitkänen Olli Viiru Timo ptk.tarkastaja Muut Roiko-Jokela Vesa Esittelijä Nikkilä Airi pöytäkirjanpitäjä Nopanen Jaakko esittelijä Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Airi Nikkilä Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 25-25 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 18.05.2017 kokouksessa Kari Immonen Timo Viiru Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla 24.5.2017 Palvelusihteeri Airi Nikkilä
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2017 55 Tekninen lautakunta 22 11.05.2017 Tekninen lautakunta 25 18.05.2017 Hyvinvointiaseman väistötilajärjestelyt 1277/10/2017 Tekla 11.05.2017 22 Valmistelijan ehdotus: Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Viime vuosina Savitaipaleen hyvinvointiasemalla on alkanut ilmaantua erilaisia sisäilmaongelmia. Vuosina 2016-2017 on tehty sisäilmaongelmien johdosta erilaisia selvityksiä Insinööri Studio Oy:n toimesta. Viimeisimpänä on suoritettu koko talossa Sisäilmastokysely, raportti 12.3.2017, ja Kotihoidon tilojen kuntotutkimus, raportti päivätty 23.3.2017. Kotihoidon tilojen osalta raportti suosittelee koko kotihoitokäytävän tiloista väistymistä. Sisäilmastokyselyn johtopäätöksenä oli, että sisäilman laatu ei ole tyydyttävä. Vuoralainen Eksote on edellyttänyt pikaisessa aikataulussa järjestelemään ongelmapisteiden henkilöstölle väistötilat. Kun siirrettävänä on useampaa toimintoa, voi olla tarkoituksenmukaista sijoittaa ne Hyvinvointiaseman tontille. Parakkimaisten väistötilojen toteuttamiseen liittyy parakkihankinnan ja asennuksen lisäksi rakennuspohjan tekeminen sekä vesi, viemäri- ja sähköliityntöjen järjestäminen. Väistötilat aiheuttavat useamman kymmenentuhannen euron kustannukset riippumatta siitä millaisiin väistötilaratkaisuihin joudutaan. Valmistelija: jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Tekninen lautakunta keskustelee väistötilojen mahdollisista vaihtoehdoista ja esitys jatkotoimenpiteistä tehdään kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. Käsittely: Päätös: Käydyn keskustelun jälkeen esittelijä esitti, että valmistelua jatketaan ensisijaisesti seurakunnalta vapautuvien tilojen osalta. Lisäksi selvitetään myös muita väistötilaratkaisuja. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekla 18.05.2017 25 18.05.2017 25 Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2017 56 Valmistelijan esitys: Kiinteistöpäällikkö on neuvotellut Savitaipaleen seurakunnan edustajien kanssa Kiinteistö Oy Savitaipaleen Hiienmäenrinteessä sijaitsevien kirkkoherran viraston tilojen vuokraamisesta Eksotelle väistötiloiksi. I-kerroksessa on hyvälaatuisia toimistotiloja noin 185 m2 ja kellarikerroksessa lähinnä sosiaali tms harrastetiloja noin 95 m2. Yhteensä 280 m2. Tilat soveltuvat kotihoidon käyttöön lähes sellaisenaan, laboratoriolle pitänee rakentaa mm. vesi- ja viemäripisteitä. Myös valaistus täytyy modernisoida ja järjestää ulkoalueelle autolämmitystä. Mikäli Eksote pystyy hyödyntämään alakerrankin tiloja tehokkaasti, niihin on mahdollista sijoittaa myös kuntoutusosasto. Tilat ovat vuokrattavissa noin 15.9.2017 alkaen, taloustoimiston (huoneet 21 m2 ja 17 m2) tarvittaessa jo aiemminkin. Tontilta ja lähialueelta on osoitettavissa noin 10 parkkipaikkaa. Vuokran suuruudesta ei ole vielä neuvoteltu. Kustannuksissa on varauduttava mahdollisiin muutostöihin ja muuttokustannuksiin kuten mm. LVIS-järjestelyihin, parkkipaikkajärjestelyihin, ATK- järjestelyihin, kalusteiden hankkimisiin tms Eksoten kanssa tehty vuokrasopimus tulee myös tarkastelun alle. Järjestelyistä on informoitu Eksotea. Valmistelija: Jaakko Nopanen, 040 186 5055, jaakko.nopanen@savitaipale.fi Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyisi Hyvinvointiasemalla tarvittavien väistötilojen järjestämisen Savitaipaleen seurakunnalta vapautuviin entisiin kirkkoherranviraston tiloihin ja neuvottelisi vuokrauksen yksityiskohdat. Tilat vapautuvat seurakunnan käytöstä 15.9.2017 alkaen, osa tiloista tarvittaessa jo aiemminkin. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2017 57 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 25 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen: Savitaipaleen kunta Tekninen lautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE puh. 040 158 6542 kunta@savitaipale.fi, fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42 501, puh. 029 56 42 502 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2017 58 Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voi tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan yyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL 191 3 mom.). Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan