Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 1 Yhtymäkokous 14.08.2018 Aika 14.08.2018 klo 10:00 10:34 Paikka Mikpoli-sali, Patteristonkatu 2, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Yhtymäkokouksen avaaminen 3 14 Kokousedustajien ja heidän valtuuksiensa toteaminen ja hyväksyminen 15 Yhtymäkokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 6 16 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta 7 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta 8 18 Puheoikeuden myöntäminen muille kuin yhtymäkokousedustajille 9 19 Lisätalousarvio vuodelle 2018 10 20 Yhtymäkokouksen päättäminen 11
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 2 Yhtymäkokous 14.08.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kuikka Seija kokousedustaja Selenius Pekka kokousedustaja Aholainen Markku kokousedustaja Turunen Pekka kokousedustaja Pitkonen Ari kokousedustaja Kristiansson Olli-Pekka varakokousedustaja Olli Sirosen varaedustaja Hulkkonen Hannu Pj., hallitus Rautiainen Sari hallituksen jäsen Kristiansson Olli-Pekka hallituksen jäsen Jussi-Pekka Nina hallituksen jäsen Herttuainen Anne hallituksen jäsen Paanila Juha kuntayhtymän johtaja POISSA Sironen Olli kokousedustaja Kivinen Harri hallituksen jäsen ALLEKIRJOITUKSET Seija Kuikka Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 13-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Markku Aholainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Pekka Turunen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 3 Yhtymäkokous 13 14.08.2018 Yhtymäkokouksen avaaminen Yhtymäkokous 14.08.2018 13 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallituksen puheenjohtaja Hannu Hulkkonen avaa kokouksen. Yhtymähallituksen puheenjohtaja Hannu Hulkkonen avasi kokouksen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 4 Yhtymäkokous 14 14.08.2018 Kokousedustajien ja heidän valtuuksiensa toteaminen ja hyväksyminen Yhtymäkokous 14.08.2018 14 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän jäsenkuntia ovat 1.1.2015 alkaen olleet Mikkelin ja Savonlinnan kaupungit. Perussopimuksen mukaan jäsenkunnat käyttävät yhtymässä päätösvaltaansa yhtymäkokouksessa, johon jäsenkuntien kaupunginhallitukset nimeävät kumpikin enintään 3 edustajaa. Edustajien valinnasta tulee ilmoittaa kirjallisesti yhtymän hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen yhtymäkokousta. Ellei ilmoitusta ole tehty, on äänioikeutetun edustajan esitettävä kokouksessa kunnan antama valtuutus kunnan äänioikeuden käyttämisestä. Yhtymäkokouksen äänivalta 100 ääntä jakaantuu jäsenkuntien peruspääoman mukaisessa suhteessa. Äänimäärä pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Kaupungin äänimäärä jaetaan tasan kokouksessa läsnä olevien kaupungin edustajien kesken. Mikkelin kaupunginhallitus on 19.6.2017 16 nimennyt valtuustokaudelle 2017-2021 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän yhtymäkokousedustajiksi Seija Kuikan, Pekka Seleniuksen ja Markku Aholaisen sekä heille henkilökohtaisiksi varaedustajaksi Kirsi Olkkosen, Paavo Puhakan ja Satu Taavitsaisen. Savonlinnan kaupunginhallitus on 19.6.2017 322 nimennyt valtuustokaudelle 2017-2019 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän yhtymäkokousedustajiksi Olli Sirosen, Ari Pitkosen ja Pekka Turusen sekä heille henkilökohtaisiksi varaedustajaksi Olli-Pekka Kristianssonin, Hannu Karvisen ja Ari Oran. Esitys Yhtymäkokous vahvistaa jäsenkuntien äänimäärälaskelman, jonka mukaan Mikkelin kaupungilla on 72 ääntä ja Savonlinnan kaupungilla on 28 ääntä. Yhtymäkokous toteaa paikalla olevat jäsenkuntien edustajat ja heidän valtuutuksensa sekä edustajien äänimäärät. Todettiin kokousedustajat ja heidän äänimääränsä seuraavasti: Mikkelin kaupunki Seija Kuikka Pekka Selenius Markku Aholainen Savonlinnan kaupunki Olli-Pekka Kristiansson Pekka Turunen 24 ääntä 24 ääntä 24 ääntä 9,33 ääntä 9,33 ääntä
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 5 Yhtymäkokous 14 14.08.2018 Ari Pitkonen 9,33 ääntä
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 6 Yhtymäkokous 15 14.08.2018 Yhtymäkokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhtymäkokous 14.08.2018 15 Perussopimuksen 9 :n mukaan yhtymäkokouksen kutsuu koolle yhtymän hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymän hallitukselle sekä jäsenkuntien mahdollisesti ilmoittamille edustajille. Hallitus on kokouksessaan 9.7.2018 60 päättänyt kutsua yhtymäkokouksen koolle 14.8.2018 klo 10.00 alkaen. Esityslista on postitettu 31.7.2018 Mikkelin kaupunginhallitukselle ja Savonlinnan kaupunginhallitukselle, kaupunkien valitsemille kokousedustajille sekä kuntayhtymän hallitukselle. Yhtymäkokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa läsnäolevat edustajat edustavat vähintään puolta (1/2) yhtymäkokouksen enimmäisäänimäärästä ja vähintään kahta yhtymän jäsenkuntaa. Esitys Todetaan yhtymäkokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 7 Yhtymäkokous 16 14.08.2018 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Yhtymäkokous 14.08.2018 16 Yhtymäkokouksessa puheenjohtajuus on kokouskohtainen. Esitys Yhtymäkokous nimeää kokousedustajien keskuudesta kokoukselle puheenjohtajan ja sihteerin. Puheenjohtajaksi valittiin Seija Kuikka. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Juha Paanila.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 8 Yhtymäkokous 17 14.08.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtymäkokous 14.08.2018 17 Kunnallisvaltuustojen työjärjestyksessä on yleensä määrätty, että valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua valtuutettua, jollei valtuusto ole jonkin asian osalta erikseen päättänyt, että pöytäkirja tarkastetaan muulla tavoin. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Esitys Yhtymäkokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja määrää heidät toimimaan tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Aholainen ja Pekka Turunen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 9 Yhtymäkokous 18 14.08.2018 Puheoikeuden myöntäminen muille kuin yhtymäkokousedustajille Yhtymäkokous 14.08.2018 18 Varsinaisten yhtymäkokousedustajien ohella on puheoikeus tarkoituksenmukaista myöntää myös eräille muille henkilöille. Esitys Yhtymäkokous päättää, että puheoikeutettuja kokouksessa ovat yhtymäkokousedustajien lisäksi yhtymän hallituksen sekä tarkastuslautakunnan jäsenet ja hallituksessa läsnä- ja puheoikeudella olevat jäsenkuntien kaupungin johtajat ja kuntayhtymän johtaja. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 10 Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus 51 59 60 20.06.2018 09.07.2018 09.07.2018 Yhtymäkokous 19 14.08.2018 Lisätalousarvio vuodelle 2018 Kuntayhtymän hallitus 20.06.2018 51 Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan 1.1.2019. Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut 1.1.2019 alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat olisivat tulossa Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N- rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen eli Kampuskiinteistöjen oman toimiston viereen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Tila on tällä hetkellä lähes kokonaan tyhjänä. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Hanke esitellään tarkemmin kokouksessa. Esitys, Kj Päätetään ryhtyä valmistelemaan NC3-tilojen peruskorjausta Saitan toimintoja varten. Kuntayhtymä teettää suunnitelmat ja kustannusarvion peruskorjauksesta Hankkeen käsittelyä jatketaan 9.7.2018 kokouksessa. Hallitus tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti tämän pykälän heti kokouksessa. Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 59 Kampuskiinteistöt on teettänyt kustannusarvion Saitalle peruskorjattavien NC3-rakennuksen 255 m2 tiloista. Työt jakaantuvat kahteen osaan. Ensin toteutetaan olosuhdekorjaukset, joilla varmistetaan, että tilat ovat terveet ja turvalliset. Korjaus sisältää mm. asbestipurkua, lattiaonteloiden avaamista ja puhdistusta sekä yläpohjaonteloiden purkua. Töiden kustannusarvio on 88.000 euroa (alv 0%).
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 11 Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän hallitus 51 59 60 20.06.2018 09.07.2018 09.07.2018 Yhtymäkokous 19 14.08.2018 Toisessa vaiheessa toteutetaan varsinainen uusien tilojen rakentaminen, jossa uusitaan mm. kaikki pinnat, ovet ja kalusteet, ilmanvaihtolaitteet ja jäähdytys, sähköistys ja it-kaapelointi sekä sosiaalitilat. Toisen vaiheen töiden kustannusarvio on 370.000 euroa (alv 0%). Esitys, Kj Päätetään toteuttaa NC3-tilojen peruskorjaus. Hyväksyttiin. Kuntayhtymän hallitus 09.07.2018 60 Mikkelin kaupunki on hyväksynyt Saitan (Saimaan talous ja tieto Oy) kanssa puite- ja palvelusopimuksen koskien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja. Sopimus astuu voimaan 1.1.2019. Aikaisemmin näitä palveluja on tuottanut Kunnan Taitoa Oy. Etelä-Savon kampuskiinteistöt on ostanut vastaavat palvelut Kunnan Taitoalta, mutta siirtyy hankkimaan palvelut 1.1.2019 alkaen Saitalta. Samassa yhteydessä on neuvoteltu, että Saita vuokraa toimintaansa varten tilat Kampuskiinteistöiltä. Myös Kunnan Taitoa on tällä hetkellä Kampuskiinteistöjen vuokralainen. Saitan uudet toimitilat tulevat Prikaatinkatu 3:ssa sijaitsevan N- rakennuksen C-osan kolmanteen kerrokseen. Tilan pinta-ala on 255 m2 ja se on viimeksi kunnostettu 1980-luvulla. Saitan uudet toimitilat tulevat vaatimaan peruskorjauksen, jolla tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Esitys, Kj Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2018 lisätään 500.000 euroa. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2018 lisätään 500.000 euroa. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Yhtymäkokous 14.08.2018 19 Esitys Yhtymäkokous hyväksyy lisäyksenä vuoden 2018 talousarvion investointiosaan 500.000 euroa lisämäärärahan. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 12 Yhtymäkokous 20 14.08.2018 Yhtymäkokouksen päättäminen Yhtymäkokous 14.08.2018 20 Esitys Yhtymäkokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Yhtymäkokouksen puheenjohtaja Seija Kuikka päätti kokouksen klo 10:34.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1.MUUTOKSENHAKUKIELLOT 1.1. Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät 13-18 ja 20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät 19 Sikäli kuin päätöksessä on kysymys VES/TES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2. OIKAISUVAATIMUSOHJEET 2.1. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen; valittamalla pykälät Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä, kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Sikäli kuin päätöksessä on kysymys VES/TES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 2.2. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 14 3. VALITUSOSOITUS 3.1. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (17-23), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika - päivää Markkinaoikeus, Itäinen Puistotie 1, 00140 Helsinki, PL 118, 00131 Helsinki 3.2. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. 3.3. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. 3.4.Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. 3.5. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen.