Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 55 Tutkimuslupa koskien Helsingin kaupungin liikenneonnettomuusrekisterin aineistoa HEL 2017-003908 T 13 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti myöntää tutkimusluvan tutkija, valtiotieteiden tohtori Petri Sipilälle Helsingin kaupungin liikenneonnettomuusrekisterin tietojen käyttämiseksi. Tutkimuslupa on voimassa yhden (1) vuoden päätöksen päiväyksestä lukien. Tutkimuslupa myönnetään laadulliselle tutkimukselle koskien liikenneonnettomuuksia, joissa on ollut osallisena polkupyöräilijä. ********** tekee tutkimusta liikenneonnettomuuksista, joissa on ollut osallisena polkupyöräilijä. Tutkimus on laadullinen, jolloin tilastotiedon ohella myös onnettomuuksien kuvailutiedot ovat ensiarvoisen tärkeitä. Tuloksilla on yleistä merkitystä, ja tutkimuksen kautta saatava tieto on hyödyllistä myös kaupunkisuunnitteluvirastossa tehtävän työn kannalta Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston (KSV) liikennesuunnitteluosastolla on voimassa oleva lupa " Tietolupa; Helsingin kaupungin oikeus saada tietoja poliisin tietojärjestelmistä liikenneturvallisuustyötä varten", päivätty 25.11.2015, POL-2014-17711. Luvan mukaan "Poliisin henkilörekisterien tietoja ei saa luovuttaa tai muuten siirtää ulkomaille tai kolmannelle taholle, jollei luovuttaminen perustu lakiin, Suomea sitovan kansainvälisen sopimuksen velvoitteeseen tai Euroopan yhteisön lainsäädäntöön." Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto on saanut määräaikaisen luvan Poliisihallitukselta (ks. liite 3) luovuttaa poliisilta saamiaan tietoaineistoja edelleen VTT ********** tutkimustyötä varten. Tietolupa on voimassa yhden (1) vuoden tämän päätöksen päiväyksestä lukien. Poliisin Helsingin kaupunkisuunnitteluvirastolle luovuttama aineisto on sisällöltään ********** tutkimustarpeita vastaavaa. Virastolla ei itsellään ole resursseja tehdä tämän tapaista laadullista analyysia aineiston pohjalta, mutta tutkimuksen avulla saatava uusi tieto palvelee myös viraston intressejä. Tekeillä olevan kaltaista tutkimusta on tähän asti tehty Suomessa hyvin vähän, ja siksi sen tuottama tieto olisi arvokasta laajemminkin.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) ********** käyttöön annetaan PATJA-rekisteristä poimittuja tieliikenneonnettomuustietoja sähköisessä muodossa. Poliisin toimittama siirtotiedosto sisältää tiedot onnettomuustapauksesta, onnettomuuden osallisista ja tapauksen tutkijoista. Tiedot välitetään ********** tietoturva huomioiden, eikä niitä välitetä sähköpostilla ilman salausta. Tutkija tallentaa tiedot omalle koneelleen siten, ettei kukaan muu pääse niitä näkemään. Tietoja ei myöskään luovuteta edelleen kenellekään ulkopuoliselle. ********** sitoutuu noudattamaan henkilötietojen käsittelyä koskevaa lakia ja määräyksiä sekä tutkijan eettisiä periaatteita. Tutkija käyttää tietoja mainitussa tutkimuksessa ja aiheeseen liittyvässä myöhemmässä tutkimuksessa anonymisoituna siten, etteivät osallisten henkilö- tai tunnistetiedot välity käyttäjille. Lisätiedot Jussi Yli-Seppälä, liikenneinsinööri, puhelin: 31037054 jussi.yliseppala(a)hel.fi Liitteet 1 Hakemus poliisilta saadun liikenneonnettomuuksia koskevan rekisteritiedon edelleen välittämiseksi 2 Henkilötietoja sisältävän ATK-järjestelmän käyttöohjeita ja käyttäjän sitoumus noudattaa niitä 3 Poliisihallituksen tietolupa tietojen edelleen välittämiseksi 4 Tietolupa POL-2014-17711 5 Tutkimuslupahakemus Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunkisuunnittelulautakunta Otteet Ote Hakija Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kaupunkisuunnittelulautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 55. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Reetta Putkonen liikennesuunnittelupäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 21.04.2017.