Kaupunginhallitus, kokous 19.6.2017 Pöytäkirja on tarkastettu 343 Valionrannan alueen Eteläosa, asemakaavan muutos 4. kaupunginosa kortteli 4002 sekä ympäröitävät katu- ja viheralueet, Valionranta ROIDno-2017-237 Valmistelija Tarja Outila, kaupunginarkkitehti, tarja.outila@rovaniemi.fi Perustelut Aiemmat päätökset: TEKNLTK, 1.4.2008, 47 KH 2.12.2013 484 KH 16.12.2013 507 KH 3.2.2014 50 KH 9.1.2017 7 Kaupunginarkkitehti Tarja Outila 8.6.2017 Rovaniemen kaupunginhallitus päätti 9.1.2017 lopettaa KH:n 2.12.2013 483 päätöksen mukaisen kaksivaiheisen kilpailun kahden työryhmän vetäydyttyä kilpailusta. Kaupunginhallitus päätti samalla käynnistää kilpailullisen kumppanuuskaavoituksen Valionrannan osayleiskaavan C-2 alueelle. Kaupunginhallitus päätti lisäksi, että uudet työryhmät haetaan HILMA-ilmoituksen mukaisella ilmoittautumismenettelyllä ja kilpailuun valitaan vähintään kaksi ja enintään kolme ryhmää KH:n päättämillä valintakriteereillä. Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että strateginen hallinto käynnistää Valionrannan kaavoituskilpailuun liittyen Rovaniemen asukkaiden mielipidekyselyn, missä Rovaniemeläiset voivat kilpailuun osallistuville, valmistelijoille sekä päätöksentekijöille ker-toa oman vaikuttamismahdollisuuden alueen toimivuuden ja kehityksen suhteen. Kannanotot ja terveiset tuli toimittaa sähköisesti strategiseen hallintoon 22.2.2017 mennessä. Kyselyssä tuli selvittää seuraavia asioita: mitä asioita kilpailijoiden tulisi pohtia ja tukia? miten kilpailutehtävä tulisi määritellä? mitä asioita arvostaa Valionrannan tulevaisuudessa? millaista on elämä Valiorannan tulevaisuudessa? mihin asioihin pitäisi kiinnittää huomiota ehdotusten arvioinnissa? miten kilpailutehtävä olisi määriteltävä? Näin saatuja palautteita hyödynnettäisiin kilpailuohjelman laadinnassa ennen arkkitehtuurikilpailun käynnistämistä.
Strateginen hallinto järjesti asukkaille suunnatun kyselyn. Määräaikaan 22.2.2017 mennessä saapui 244 vastausta. Vastaukset ovat olleet osa työryhmille HILMAilmoituksen kautta toimitettua materiaalia. Vastaukset on myös koottu Rovaniemen verkkosivuille www.rovaniemi.fi/valionranta. Rovaniemen kaupunki on kansallisella hankintailmoituksella (HILMA) hakenut kumppanuuskaavoitukseen työryhmiä KH:n 9.1.2017 tekemän päätöksen mukaisesti. Työryhmässä tulee olla 1) arkkitehti, 2) rakennusliike/ rakennuttaja ja 3) hotellioperaattori/ investori. HILMA-ilmoitus oli avoinna 30.3.-30.5.2017. Lisäksi Rovaniemen kaupunki on jakanut suomen ja englaninkielistä tiedotetta kilpailusta sidosryhmäverkostojen kautta, verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Määräaikaan 30.5.2017 klo 15 mennessä saapui yksi tarjous (liitteenä). Työryhmä on täyttänyt tarjaojalle asetetut kriteerit ja työryhmä on toimittanut Hilma-ilmoituksessa vaaditut dokumentit (yhteenveto ja avauspöytäkirja liitteenä). Työryhmä voidaan hyväksyä kumpanuuskaavoitukseen mukaan. Työryhmän kokoonpano: 1. Hotellioperaattori: Lapland Hotels Oy 2. Arkkitehti: Aihio Arkkitehdit Oy / Projektinvetäjä rakennusarkkitehti Timo Meuronen, pääsuunnittelija arkkitehti Kalevi Näkki 3. Rakennusliike: Salpausselän Rakentajat Oy Tarjoaja ilmoittaa, että ryhmän jäsen, jonka nimiin mahdollisesti tuleva varaus tehdään, on hotellioperaattori Lapland Hotels Oy. Tarjoajan ilmoittama asiantuntijapalvelun hinta on 87 / tunti. Rovaniemen kaupunki laatii Valionrannan eteläosan asemakaavamuutoksen osayleiskaavan mukaisesti kumppannuskaavana yhdessä tarjouksen jättäneen työryhmän kanssa. Kaava laaditaan työryhmän esittämän viitesuunnitelman (liitteenä) pohjalta. Kaavassa tutkitaan hotellikonseptin (liite) mukaisen hotellin sijoittamista suunnittelualueelle. Hotellikonseptikuvaus on osa tarjouksen liiteaineistoa (operaattorin valintakriteerit). Työryhmä ja kaupunki allekirjoittavat HILMA-ilmoituksessa olleen suunnittelusopimuksen (liittenä). Kaupunginhallitus voi varata lainvoimaisessa asemakaavassa syntyneen tontin/ tontit Lapland Hotels OY:n nimiin. Varausaika on vuosi (1 ) siitä, kun asemakaava saa lainvoiman. Varauspäätös tehdään kaavan hyväksymiskäsittelyn yhteydessä. Lisäksi kaupunki hyväksyy tarjoajan ilmoittaman kaavoitukseen liittyvien tarpeellisten lisäselvitysten yksikköhinnan. Päätösehdotus Esittelijä Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja, esko.lotvonen@rovaniemi.fi Kaupunginhallitus hyväksyy kumppanuuskaavoitukseen jätetyn tarjouksen ja valitsee kumppaniksi työryhmän Lapland Hotels oy/ Aihio Arkkitehdit Oy/ Salpausselän rakentajat Oy. Kaupunki laatii asemakaavan muutoksen työryhmän esittämän viitesuunnitelman pohjalta. Kaupunginhallitus valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan
suunnittelusopimuksen. Kaupunginhallitus muuttaa vireillä olevan kaavan (TEKNLTK, 1.4.2008, 47) kaava-alueen rajaa vastaamaan HILMA-ilmoituksessa esitettyä suunnittelualuetta ja hyväksyy kumppannuuskaavoituksen mukaiseksi tarkistetun ja päivitetyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman. Päivitetty osallistumis-ja arviointisuunnitelma laitetaan 30 vrk:ksi nähtäville Osviittaan ja kaavatorille. Vireille tulosta tiedotetaan kaava-alueeseen rajoittuville ja vastapäisille kiinteistöille kirjeitse. Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa Lapland Hotels Oy:n edustajia Jyrki Nivaa ja Ari Vuorentausta. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Strateginen kaavoitus, ote työryhmän jäsenille Liitteet Valionranta soveltuvuusehdot.pdf (pdf, 387 kt) Suunnittelusopimus luonnos.pdf (pdf, 236 kt) Avauspöytäkirja.pdf (pdf, 351 kt) Tarjous_ vertailutaulukko.pdf (pdf, 225 kt) Tarjous.pdf (pdf, 253 kt) Havainnekuvat.pdf (pdf, 755 kt) Hotellikonseptikuvaus.pdf (pdf, 3016 kt) Osallistumis- ja arviointisuunnitelma_ eteläosa 12.6.2017.pdf (pdf, 820 kt) Muutoksenhaku MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIOISSA OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA (yleinen) Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon*. I OIKAISUOHJE Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132-135 :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Muutoksenhakuviranomainen ja toimitusosoite: Rovaniemen kaupunki / Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7 Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. II VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 146 :n mukaan lain 42 :ssä tarkoitettuun puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan tai 51 tarkoitettua dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 :n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamisen hankintajärjestelmän hyväksymistä koskevaan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto
Hankintalain 163 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 148 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava kohdassa I mainittuun osoitteeseen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus(at)oikeus.fi Telefax: 029 564 3314 Puhelin: 029 564 3300 Päätös on lähetetty tiedoksi sähköisesti / Päätös on jätetty postin kuljetettavaksi /
VALIONRANTA LAPLAND HOTELS OY AIHIO ARKKITEHDIT OY SALPAUSSELÄN RAKENTAJAT OY
SISÄLLYS Lapland Hotels Oy (North European Invest Oyn tytäryhtiö) Missio & Arvot Yhteiskuntavelvoitteet Kansainvälinen Brändi Liikevaihto Track Record Lisäarvo Rovaniemen matkailutarjontaan & Hotellikonseptin kuvaus Ekologisuus & Kiertotalous Arktinen Design & Arkkitehtuuri Trip Advisor otteita brändin kansainvälisyyden todentamiseksi
NORTH EUROPEAN INVEST OY - ORGANISAATIORAKENNE North European Invest Oy Matkailupalvelut Muut liiketoiminnot Lapland Hotels Oy Lapland Safaris Oy Hiihtokeskustoiminta Hotellikiinteistöyhtiöt Konsernin kokonaisliikevaihto ylittää 100 MEUR kuluvalla tilikaudella
NORTH EUROPEAN INVEST OY North European Invest Oy on eri yrityksiä (Lapland Hotels, Lapland Safaris, Hiihtokeskustoiminta ja autotestaustoiminta) hallinnoiva konsernin emoyhtiö Yhtiön liikevaihto on yli kaksinkertaistunut tällä vuosikymmenellä ja kuluvalla tilikaudella konsernin liikevaihto tulee ylittämään 100 miljoonan euron rajan Konsernin palkkalistoilla olevan kokonaishenkilömäärän lukumäärä on noin 1600 vuositasolla, henkilötyövuosiksi muunnettuna konserni työllistää yli 500 henkilöä Lapland Hotels & Lapland Safaris muodostavat Lapin johtavan monipuolisen ja vahvasti kehittyvän matkailupalveluiden kokonaisuuden hiihtokeskuksien tukemana Konsernin matkailupalvelujen yhteinen myynti- ja markkinointiyhtiö Lapland Hotels & Safaris Oy sekä ohjelmapalveluyritys Lapland Safaris Oy:n pääkonttori sijaitsevat Rovaniemellä
LAPLAND HOTELS OY Lapland Hotels Oy on Suomen suurin yksityinen hotelliketju, johon kuuluu 16 hotellia, yhteensä 1900 huonetta, huoneistoa ja mökkiä sekä 9000 ravintolapaikkaa ympäri Suomea Uusin hotelli, Lapland Hotels Bulevardi avautuu Helsinkiin toukokuussa 2018 Vahva kasvustrategia ja pohjoisen hyvinvointiin, luontoon ja Lapin mystiikkaan pohjautuva konseptointi, tavoitteena Lapin paras palveluosaaminen Hiihtokeskustoimintaa Rovaniemellä, Ylläksellä, Luostolla, Oloksella ja Pallaksella (60 rinnettä, 30 hissiä) Valtakunnallinen yrittäjäpalkinto 2015 Pertti Yliniemi, Lapland Hotels (Suomen Yrittäjät) Arvostettua ja palkittua ravintolaosaamista tunnustettu modernin lappilaisen keittiön sanansaattaja: Vuoden Keittiöpäällikkö 2013 Tero Mäntykangas, Lapland Hotels (PRO ), Vuoden nuori kokki 2014 Roope Kotila, Lapland Hotels, Vuoden nuori kokki 2017 Sanna Rahkonen, Lapland Hotels (Chaîne des Rôtisseurs) Konserniin kuuluva Lapland Hotels Oyn sisaryhtiö Lapland Safaris Oy on Pohjoismaiden suurin ohjelmapalveluihin ja luontomatkailuun keskittynyt yritys, jolla on toimintaa Rovaniemellä, Levillä, Ylläksellä, Oloksella, Pallaksella, Saariselällä, Hetassa, Kilpisjärvellä, Luostolla ja Kemissä Lapland Safarikselle myönnettiin ISO 9001 -laatusertifikaatti ensimmäisenä ohjelmapalveluyrityksenä maailmassa vuonna 2000 Kuluvalla tilikaudella 1500 henkilöä palkansaajina, yli 700 henkilötyövuotta (Lapland Hotels ja Lapland Safaris yhteensä)
MISSIO & ARVOT MISSIO: Lapland Hotels on enemmän kuin hotelli Lapland Hotels tuottaa mieleenpainuvia elämyksiä vahvasti sulauttaen lämminhenkiset ja viihtyisät majoitusja ravitsemispalvelut sekä monipuoliset aktiviteetit ASIAKASLÄHTÖISYYS Palvelut suunnitellaan asiakastarpeita kuunnellen ja asiakkaan etua ajatellen Asiakkaat otetaan mukaan palvelujen kehittämiseen Asiakastyytyväisyys ja asiakasuskollisuus ovat kaiken palvelutoiminnan päämääränä KANNATTAVUUS Taloudellinen suorituskyky luo edellytykset yrityksen kasvulle ja perustan ympäristövastuullisen ja sosiaalisesti vastuullisen liiketoiminnan harjoittamiseen VASTUULLISUUS Paikallisuuden suosiminen niin henkilöstössä kuin hankinnoissa Yhteistyössä muiden alueen yritysten kanssa Henkilöstön hyvinvointi, osaaminen, motivointi ja toimintakulttuuriin sitouttaminen Paikallisen kulttuurin kunnioitusta ja vastuullista suhtautumista paikalliseen väestöön ja heidän elinpiiriinsä
YHTEISKUNTAVELVOITTEET Yhteiskuntavelvoitteet ovat nähtävissä erillisistä liitetiedostoista: Kaupparekisteriote, Lapland Hotels Oy Todistus verojen maksamisesta, Lapland Hotels Oy Todistus työterveyshuollon järjestämisestä, Lapland Hotels Oy Todistus työntekijöiden eläkelain mukaisten vakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, Lapland Hotels Oy Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen olemassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta, Lapland Hotels Oy Ote Yritys-ja yhteistietojärjestelmästä
KANSAINVÄLINEN BRÄNDI Erittäin kansainvälinen: Vuonna 2016 Lapland Hotels 65% majoitusliikevaihdosta (kuluvalla tilikaudella 70%) ja Lapland Safaris 98% liikevaihdosta kansainvälisiltä asiakkailta Tiivis yhteistyö ympäri maailmaa olevien matkanjärjestäjien ja matkatoimistojen sekä mediavaikuttajien kanssa Vahva näkyvyys mm. TripAdvisorin sivustolla, jossa edustettuna kaikki Lapland Hotelsin hotellit Asiakasarviointien keskiarvo TripAdvisorissa top 6 hotellin osalta 4,5/5 (Lapland Hotels Oulu, Lapland Hotels Olos, Lapland Hotels Pallas, Lapland Hotels Bear s Lodge, Lapland Hotels Ounasvaara Chalets, Lapland Hotels SnowVillage) Asiakasarviointien keskiarvo TripAdvisorissa kaikkien kuudentoista hotellin osalta 4/5 TripAdvisor on myöntänyt viidelle hotellillemme *Certificate of Excellence palkinnon ja kahdella hotelleistamme on *Travelers Choice palkinto. Lapland Hotels on kansainvälisesti kiinnostava brändi ja sillä on oma laajasti vierailtu kansainvälisesti toimiva sivusto ja verkkokauppa 1 miljoona istuntoa ja 630 tuhatta käyttäjää vuodessa, joista ulkomaisia 140 tuhatta käyttäjää Kansainvälinen näkyvyys sosiaalisessa mediassa: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter Liitteinä TripAdvisor otteet
KANSAINVÄLINEN BRÄNDI
LIIKEVAIHTO Majoituspalveluiden liikevaihto v. 2016: 19,6 MEUR
TRACK RECORD Uskomme Lapin ja Suomen matkailun vahvaan kehittymiseen ja investoimme rohkeasti kasvuun. Matkailijoita saapuu erityisesti Aasiasta ja Keski-Euroopasta, mutta myös kotimaan matkailu kasvaa edelleen. Viimeisen viiden vuoden aikana olemme hankkineet ja restauroineet hotelleja sekä Lapissa että uusissa kaupunkikohteissa. Viimeisen viiden (5) vuoden aikana käynnistetyt hankkeet ja niiden koko: Lapland Hotels Bulevardi, Helsinki Toiminnan aloitusvuosi 2018, uusi hotelli entiseen toimistorakennukseen 182 huonetta Lapland Hotels Ounasvaara Chalets, Rovaniemi Toiminnan aloitusvuosi 2016 (Yrityskauppa) 73 huonetta Lapland Hotels Tampere Toiminnan aloitusvuosi 2015, kokonaisvaltainen renovointi 141 huonetta Lapland Hotels Oulu Toiminnan aloitusvuosi 2015, kokonaisvaltainen renovointi 160 huonetta Lapland Hotels Saaga, Ylläs Toiminnan aloitusvuosi 2015 (Yrityskauppa) 196 huonetta Lapland Hotels Olos, Muonio Renovointi- ja laajennushanke vuonna 2013, laajennushanke 2015 Yhteensä 58 uutta huonetta, 70 täysin renovoitua huonetta ja uusi ravintola
INNOVAATIOT
LISÄARVO ROVANIEMEN MATKAILUTARJONTAAN & HOTELLIKONSEPTIN KUVAUS Rovaniemen elinvoimaa vahvistava vetovoimainen elämys- ja kohtaamiskeskus Arktinen hyvinvointi Lapland Hotelsin visiona on kehittää Valionrannasta korkeatasoinen, monipuolinen ja uudenaikainen Spa-hotelli tuomalla yhteen pohjoinen hyvinvointi, Lapin luonto ja moderni kaupunkikulttuuri. Konsepti vastaa kansainväliseen hyvinvointi- ja elämysmatkailun kysynnän kasvuun, ja tavoitteena on kehittää korkeat laatukriteerit täyttävä, mutta helposti lähestyttävä tuote. Valionranta vetoaa ulkomaalaisiin ja suomalaisiin asiakkaisiin kauniin rauhallisella ja luonnollisella ympäristöllään. Hyvää oloa mielelle ja keholle tuovat mm. uudenaikaisen Spa-hotellin ohella laadukas sauna- ja avantouintikonsepti, Lapin luonnosta ammennetut hemmotteluhoidot sekä paikallisista ja puhtaista raaka-aineista valmistettu päivällinen. Hotellivierailijoille ja paikallisille avoin, lämminhenkinen Spa saa inspiraation Suomen luonnosta ja kansanperinteistä. Tarjontaan kuuluvat myös monipuoliset liikunnalliset ja elämykselliset aktiviteetit. Kongressit Valionranta toimii myös modernina kongressikeskuksena, tarjoten inspiroivat ja monipuoliset palvelukokonaisuudet kansainvälisillekin tapahtumille, kokouksille ja juhlille.
LISÄARVO ROVANIEMEN MATKAILUTARJONTAAN & HOTELLIKONSEPTIN KUVAUS Kulttuurien kohtaamiset Valionranta on uniikki kulttuurien kohtauspaikka ja yhteinen virkistäytymis- ja hyvinvointikeskus, jossa matkailijat ja paikalliset kohtaavat ja nauttivat hyvästä fiiliksestä. Hotellin ravintolat, kesäterassi ja edustalla oleva ulkoilmateatteri tuovat rauhallisen, mutta eloisan vivahteen Rovaniemen kaupunkielämään. Hyvinvointi, luonto ja ekologisuus otetaan huomioon laajasti palvelumuotoilussa. Vahvasti Suomen luonnosta ja Lapin tarinoista vaikutteita saanut hotellin design on nykyaikaisen kaunista mutta samalla kodikasta. Ulkoilmateatterin myötä luodaan hotellin yhteyteen koko kaupungin jokirantaa elävöittävä tapahtumatori erilaisille ulkoilmatapahtumille. Arktiset elämykset Revontulia tai keskiyön aurinkoa voi ihailla hotellin kattoterassilta lasikattoisesta ravintolasta ja suurten ikkunapintojen takaa hotellihuoneista. Monipuoliset ohjelmapalvelut kytketään elimelliseksi osaksi ainutlaatuista kokonaisvaltaista elämystä hotellien seinien sisäpuolella ja pihapiirissä. Jokea hyödynnetään vahvasti ja monipuolisesti, esimerkiksi veneretket kesäisin tai revontulisafarit talvisin starttaavat suoraan Valionrannasta. Esteettisesti korkeatasoinen ympäristö vieraille taataan sijoittamalla rakennettavan pihakannen alle moottorikelkat ja muut tarvittavat välineet.
EKOLOGISUUS & KIERTOTALOUS Rakentaminen Ekologisuus ja kiertotalous otetaan rakentamisessa huomioon mm. materiaalivalinnoissa ja tilaratkaisujen joustavuudessa. Rakennuksen elinkaarta saadaan pidennettyä muuntojoustavuudella niin tilaratkaisuissa kuin talotekniikankin osalta. Energiankulutuksen pienentäminen otetaan yhdeksi suunnittelun lähtökohdaksi. Käytetään etupäässä uusiutuvia energialähteitä ja tutkitaan mm. joen hyödyntämistä jäähdytyksen ja/tai lämmityksen tuottamiseen. Rakennusjätteiden syntyminen minimoidaan ja jätteet kierrätetään. Valaistukseen valitaan etupäässä vähän energiaa kuluttavia LED-valoja. Ulkovalaistuksessa huomioidaan myös valosaasteen muodostumisen minimoiminen. Jätevesien puhdistukseen ja ravinteiden kierrätykseen kiinnitetään erityistä huomiota. Aurinkokeräinten ja tuuligeneraattorien käyttöä sekä lämmön talteenottoa poistoilmasta tutkitaan. Tutkitaan rakennuksen termisen massan eli massiivisten rakenteiden käyttöä rakennuksen lämmönkulutuksen vähentämiseen. Vesikalusteet valitaan mahdollisuuksien mukaan vedenkulutusta minimoiviksi. Optimoidaan rakennuksen laskennallinen käyttöikä ekologisuuden ja kokonaishyödyn suhteen järkevälle tasolle. Valitaan sisustusmateriaalit aikaa kestäväksi myös ulkonäöltään. Tarkastellaan puurakenteiden ja -pinnoitteiden sekä muiden luonnon materiaalien hyödyntämistä rakentamisessa Rakennuksen ekologisuutta tarkastellaan koko elinkaaren osalta kokonaisuutena. Rakennusvaiheen aikainen energiankulutus on keskimäärin 10% koko rakennuksen elinkaareen verrattuna, joten erityisesti käytön aikaiseen energiankulutukseen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Edistetään käyttäjien tietoisuutta ympäristöystävällisistä valinnoista kohteen rakentamis- ja käyttövaiheen ekologisuudesta ja ekoloogiseen käyttäytymiseen ohjaavilla opastusratkaisuilla.
EKOLOGISUUS & KIERTOTALOUS Rakentaminen Hankkeelle haetaan ympäristösertifikaatti (LEED tai BREEAM). BREEAM (Building Research Establishment s Environmental Assessment Method) on brittiläinen vihreiden kiinteistöjen luokitusjärjestelmä. BREEAM tarkastelee rakennuksen ympäristövaikutuksia kiinnittäen huomiota esimerkiksi johtamiseen, energian- ja vedenkulutukseen, käytettyihin materiaaleihin, maankäyttöön ja liikenteeseen. Näille tekijöille annetaan pisteytys, jonka perusteella rakennukselle voidaan myöntää BREEAM-arvosana läpäisty, hyvä, erittäin hyvä tai erinomainen. LEED on yhdysvaltalainen, kansainvälisesti vertailukelpoinen vihreiden kiinteistöjen sertifiointijärjestelmä. U.S. Green Building Councilin myöntämä rakennuksen LEED-sertifiointi perustuu riippumattoman, kolmannen osapuolen tekemään arviointiin tilojen, rakennuksen tai rakennushankkeen ympäristöominaisuuksista. Saadakseen sertifioinnin rakennuksen tulee täyttää tietyt vähimmäisvaatimukset, jotka liittyvät muun muassa rakennuksen sijaintipaikan kestävyyteen sekä energian-, veden- ja materiaalien kulutukseen koko elinkaaren aikana. Rakennukselle annetaan pisteytyksen perusteella LEED-arvosana: Certified, Silver, Gold tai Platinum.
EKOLOGISUUS & KIERTOTALOUS Hotellin toiminta Hotelli pyrkii noudattamaan ympäristöä säästävää linjaa laajasti kaikessa toiminnassa ja hotellille laaditaan selkeä kestävän kehityksen toimintasuunnitelma, johon henkilökunta sitoutetaan arjen tasolla. Jätteet lajitellaan ja kierrätetään ja muovin käyttö minimoidaan Hiilijalanjälki huomioidaan valinnoissa ja suositaan uusiokäytettäviä materiaaleja Ravintoloiden osalta suositaan lähiruokaa ja noudatetaan hukkaruokastrategiaa (ruoan myyminen ulos tai lahjoitus hyväntekeväisyyteen) Otetaan huomioon siivouskertojen, pyyhkeiden/lakanoiden vaihtamisen vähentämismahdollisuus ja pesuaineiden ekologisuus Ympäristötietoisuus tuodaan näkyvästi esiin asiakkaille ja hotellivieraita kannustetaan mm. ympäristöystävälliseen liikkumiseen Sijainti joen ja ulkoilureitistöjen varrella minimoi kuljetustarpeita erilaisiin aktiviteetteihin Hotellitoiminnalle haetaan ympäristösertifikaatti. Haettava sertifikaatti valitaan suunnitteluprosessin kuluessa. Sen myötä hotelli sitoutuu henkilöstön ja asiakkaiden ympäristötietoisuuden kasvattamiseen, energian- ja vedenkäytön tehostamiseen ja majoitustoiminnan ympäristörasituksen pienentämiseen.
ARKTINEN DESIGN & ARKKITEHTUURI Suunnitteluratkaisut Suunnittelun lähtökohdaksi otetaan rakennuspaikan sijainnin ja ominaisuuksien maksimaalinen hyödyntäminen. Joki tuo ympäristöön avaruutta ja luonnonläheisyyttä ja avaa näkymiä kaupunkikeskustaan. Arkkitehtonisesti korkeatasoinen hotelli- ja palvelukeskus näkyvällä paikalla kohentaa Rovaniemen kaupunkikuvaa ja lisää kaupungin vetovoimaa. Joen ja sen lähialueen virkistyskäyttöä korostetaan hotellipalveluilla. Veden ääreen rakentuu erillinen saunamaailma- ja allaskokonaisuus, joka tuo rannan välittömään läheisyyteen turvallisen uinnin- ja avantouinnin mahdollisuuden. Jokeen rakennetaan myös kelluva tapahtumalava sekä katsomo. Katsomo toimii myös julkisena oleskelu-/istuskelutilana hyvään ilmansuuntaan. Terassien yhteyteen on osoitettu pienimuotoinen vierasvenesatama. Rannan kevyen liikenteen yhteydet, jalankulku- ja pyöräväylät sekä moottorikelkkareitit, liittyvät hotellin terassitoimintoihin. Terassien alapuoliset tilat varataan tukitoiminnoille mm. safariliiketoimintaan. Näin saadaan mm. moottorikelkat yms. sääsuojattuun tilaan sekä pois näkyvistä piha-alueilta. Hotellin ravintolakonsepti sisältää sekä terassitoimintoihin kytkeytyvät palvelut, että ylimpään kerrokseen osoitetun lasikattoisen revontuliravintolan ja siihen liittyvä kattoterassin. Hotellin pysäköinti ja huolto osoitetaan hotellimassan ja Jäämerentien väliselle alueelle. Arktisuuden korostaminen Rakennuksen arkkitehtuurissa hyödynnetään pohjoista sijaintia korostamalla arktisuutta modernilla tavalla. Jään, lumen, revontulien ja pohjoisen ruskan estetiikasta saadaan viitteitä suunnitteluun ja muotokieleen. Luonnonmateriaaleja, kuten luonnonkiveä ja puuta, suositaan pintarakenteissa. Hotellikonseptiin voidaan tuoda luonnonläheisyyttä mm. vaikuttavilla koko seinän valokuvatapeteilla ja infotauluilla. Lasikattoinen revontuliravintola pohjoiselle taivaalle aukeavine kattoterasseineen korostaa osaltaan arktisuutta ja pohjoisen sijainnin omaleimaisuutta. Ravintolaan on mahdollista toteuttaa myös jäinen baari. Tavoitteena on tyylikkään arktinen, mutta lämmin ja helposti lähestyttävä konsepti.
ARKTINEN DESIGN & ARKKITEHTUURI
ARKTINEN DESIGN & ARKKITEHTUURI
ARKTINEN DESIGN & ARKKITEHTUURI
LIITTEET: TRIP ADVISOR OTTEITA
LAPLAND HOTELS OLOS
LAPLAND HOTELS OULU
LAPLAND HOTELS TAMPERE
LAPLAND HOTELS OUNASVAARA CHALETS
LAPLAND HOTELS BEAR S LODGE
LAPLAND HOTELS SNOW VILLAGE
LAPLAND HOTELS PALLAS
LAPLAND HOTELS SAAGA
LAPLAND HOTELS ÄKÄSHOTELLI
LAPLAND HOTELS LUOSTOTUNTURI
TARJOUS / OSALLISTUMISHAKEMUS Kansallinen hankintailmoitus Rovaniemen kaupunki: Valionrannan kumppanuuskaavahanke Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2017-007656 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: ROI Dno 2017-237
SISÄLTÖ Hotellioperaattori: Lapland Hotels Oy - hotellioperaattorikuvaus ja viitesuunnitelma - kaupparekisteriote - YTJ-ote - todistus verojen maksamisesta - TyEL-vakuutuksen maksutodistus - todistus työterveyshuollon järjestämisestä - todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta Arkkitehti: Aihio Arkkitehdit Oy - yritysesittely - tilaajavastuuraportti - vakuutustodistus - laadunvarmistuksen periaatteet - 3D-suunnittelu, tietomallintaminen ja visualisointi - projektinvetäjän koulutus ja kokemus sekä CV - projektinvetäjän viimeisen 5 vuoden aikana suunnitellut hankkeet - projektinvetäjän valikoituja referenssejä v.2012-2017 - pääsuunnittelijan koulutus ja kokemus sekä CV - pääsuunnittelijan viimeisen 5 vuoden aikana suunnitellut hankkeet - pääsuunnittelijan valikoituja referenssejä v.2012-2017 - henkilöresurssit - havainnekuvat Rakennusliike: Salpausselän Rakentajat Oy - rakennusliikkeen yritysesittely - tilaajavastuuraportti - yhteenveto RALA ry:n pätevyystiedoista - rakennusliikkeen referenssit - tiivistetty kuvaus toiminnanohjauksesta ja laadunvarmistuksesta
TARJOUS / OSALLISTUMISHAKEMUS Kansallinen hankintailmoitus Rovaniemen kaupunki: Valionrannan kumppanuuskaavahanke Ilmoituksen numero HILMA:ssa: 2017-007656 Hankintayksikkö ja hankintayksikön edustaja Rovaniemen kaupunki Rovaniemen kaupunki / Strateginen kaavoitus Hankinnan nimi Valionrannan kumppanuuskaavahanke / kumppanien ilmoittautuminen Hankinnan tunniste- tai viitenumero ROI Dno 2017-237 Hankinnan ilmoittautumista koskeva tarjous / osallistumishakemus Hankintailmoituksen mukaan tarjoamme ja teemme osallistumishakemuksen Valionrannan kumppanuuskaavahankkeeseen seuraavalla ryhmällä ja tämän tarjouksen/osallistumishakemuksen asiakirjoilla: 1) Hotellioperaattori: Lapland Hotels Oy 2) Arkkitehti: Aihio Arkkitehdit Oy / Projektinvetäjä rakennusarkkitehti Timo Meuronen, pääsuunnittelija arkkitehti Kalevi Näkki 3) Rakennusliike: Salpausselän Rakentajat Oy Ilmoitamme, että ryhmän jäsen, jonka nimiin mahdollisesti tuleva varaus tehdään, on hotellioperaattori Lapland Hotels Oy. Ryhmän viitesuunnitelma ja ryhmän jäseniä koskevat hankinnan asiakirjat ovat tämän tarjouksen/osallistumishakemuksen liitteinä. Ryhmä ilmoittaa asiantuntijapalvelun tuntihinnaksi 87,- euroa (alv 0 %).
Kansallinen hankintailmoitus, avoin menettely Rovaniemen kaupunki: Valionrannan kumppanuuskaavahanke / kumppanien ilmoittautuminen Hankintasopimuksen voimassaoloaika 3.7.2017-31.12.2018 TARJOUSPYYNNÖN VAATIMUKSET 1 Ryhmää koskevat vaatimukset Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Rakennusliike/rakennuttaja x Salpausselän Rakentajat Oy Arkkitehti x Aihio Arkkitehdit Oy Hotellioperaattori/investori x Lapland Hotels Oy 2 Tonttivarauksen kohdistaminen Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Ilmoitettava, kenen nimiin tulee x Lapland Hotels Oy 3 Asiantuntijapalvelun hinta Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Ilmoitettava /h x 87,00 /h 4 Arkkitehtisuunnittelun projektinvetäjä/pääsuunnittelija Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Nimettävä väh. 1 projektinvetäjä x Timo Meuronen, rakennusarkkitehti Nimettävä väh. 1 pääsuunnittelija x Kalevi Näkki, arkkitehti Pätevyydet ao. mukaisesti: Projektinvetäjä: Pääsuunnittelija: Arkkitehtisuunnittelun projektinvetäjällä/ pääsuunnittelijalla tulee olla Valtioneuvoston asetuksen 214/2015 ja siihen liittyvän Ympäristöministeriön ohjeen (Liite 1a) 4.1 :n tai 5.1 :n mukainen pätevyys ja riittävästi viimeisen 5 vuoden aikana kilpailuosallistumisia sekä vähintään 5 vuoden ajalta kokemusta toimeksiannon kannalta soveltuvista suunnittelutehtävistä x x Timo Meuronen täyttää kohdan 5.1 mukaiset vaatimukset.kalevi Näkki täyttää kohdan 5.1 mukaiset vaatimukset. Soveltuvuuselvitykset ao.mukaisesti: Projektinvetäjä: Pääsuunnittelija: x x Selvitykset rakennussuunnittelukokemuksesta: Luettelo viimeisen viiden (5) vuoden aikana suunnitelluista hankkeista, joissa pääsuunnittelija on ollut pääsuunnittelija tai rakennussuunnittelija (asuinkerrostalo, julkinen rakennus, majoitusrakennus/hotelli). Luettelossa on mainittava kohde, vaativuustaso (Valtioneuvoston asetus 214/2015, 4.1 tai 5.1 ), suunnittelu- ja valmistumisvuosi sekä rakennuttaja. x x 5 Pää-ja arkkitehtisuunnittelijan yritys Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat
Oikeudellinen muoto oltava joko Osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. x Osake-yhtiö Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus ao. mukaisesti: Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu. x Tilaajavastuu-raportti ok. Palveluntuottajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen suuruus on vähintään 100 000 euroa x 400 000 Laadunvarmistus ja varamiesjärjestelmästä selvitys: Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Tarjoajalla tulee olla käytössä varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa. Tietomallintaminen ja ohjelmiston sopiminen kaavasuunnittelujärjestelmään, selvitys: Tarjoajalla tulee olla valmius tietomallintamiseen ja ohjelmiston tulee olla yhteensopiva kaavasuunnittelujärjestelmään (Tekla GIS, Auto CAD). x Aihio-Arkkitehdit laaduvarmistuksen periaatteet (tarjouksen liite) Aihio-Arkkitehdit laaduvarmistuksen periaatteet (tarjouksen liite) x Selvitys tietomallintamisesta ja suunnittelujärjestelmästä x Selvitys laatujärjestelmästä (tehty pvm, hyväksytty pvm, malli: oma, RAKLI-SKOL-ATL, ISO 9001 tms.) x Malli oma. Päivätty v. 2017. 6 Arkkitehtitoimiston muu henkilöstö Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Selvitykset muun henkilöstön koulutuksesta Selvitykset rakennussuunnittelukokemuksesta: luettelo viimeisen kahden (2) vuoden aikana suunnitelluista hankkeista, joissa suunnittelija on ollut mukana. Luettelossa on mainittava kohde, vaativuustaso (Valtioneuvoston asetus 214/2015, 4.1 tai 5.1 ), suunnittelu- ja valmistumisvuosi ja rakennuttaja. x x HUOM. REFERENSSILUETTELOIDEN SELVITYS 7 Rakennuttajan/rakennusliikkeen kelpoisuusehdot Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Oikeudellinen muoto:osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. x Osake-yhtiö Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus sekä tapaturmavakuutus ao mukaisesti:
Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu ja tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. Palveluntuottajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen suuruus on vähintään 1000 000 euroa. Tarjoajalla tulee olla tilaajavastuulain mukaiset voimassaolevat todistukset sekä todistukset maksuvelvoitteiden suorittamisesta. x Tilaajavastuu-raportti ok.3 000 000 vastuuvakuutus Laadunvarmistuksesta selvitys: Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Tarjoajan tulee osoittaa, miten yritys takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa häiriötilanteissa. x Tiivistetty kuvaus toiminnanohjauksesta ja laaduvarmistuksesta (tarjouksen liitteenä) Kokemus vastaavista hankkeista: Tarjoajalla tulee olla pääurakoitsijana/ rakennuttajana kokemusta vastaavista hankkeista, joiksi katsotaan seuraavat: julkinen rakennus (yli 1000 kem 2 ) asuinkerrostalo (yli 1000 kem 2 ) hotelli/ majoitusrakennus (yli 1000 kem 2 ). Hankkeiden tulee olla Valtioneuvoston asetuksen 214/2015, 4.1 :n tai 5.1 :n vaatimusluokan mukaisia. x x SSR-konsernin referenssit (tarjouksen liitteenä) 8 Hotellioperaattorin/investorin kelpoisuusehdot Vaatimus täyttyy X Tarjoajan ilmoittamat Yhteiskuntavelvoitteet tulee olla hoidettuna. - ote esim. Tilaajavastuu.fi-raportista tai vastaavat tilaajavastuulain mukaiset todistukset HUOM. LISÄSELVITYS MITÄ TYÖEHTOSOPIMUSTA NOUDATTAA? KAIKKI MUUT OK. HOTELLIOPERAATTORIN VALINTAKRITEERIT Kriteeri Pisteytys Tarjoajan saamat pisteet: Kansainvälinen brändi eli TripAdvisor tunnistaa 0 p= ei tunnista - ote TripAdvisorista 10 p= tunnistaa Liikevaihto: Yli 10 M majoitusliiketoimintaan, kun tarkastelujakso on viisi (5) viime vuotta. (maksimi 10 p) 0 p= viimeisen viiden (5) vuoden aikana ei kertaakaan ole ylittänyt 10 M 10
- majoitustoiminnan liikevaihto hotelleittain 10 p= viimeisen viiden (5) vuoden aikana vähintään kerran on ylittänyt 10 M 10 (maksimi 10 p) Track record: Viimeisen viiden (5) vuoden aikana 0 p= ei yhtään käynnistetyt hotellihankkeet. - hotelli nimi 10 p= vähintään yksi - hotellin sijainti (maksimi 10 p) - hotellin toiminnan aloitusvuosi Viimeisen viiden (5) vuoden aikana käynnistettyjen hotellihankkeiden koko. 0 p= ei mainintaa tai yhdessä alle 25 huonetta 10 - hotelli nimi - hotellin koko (huoneluku) Innovaatiot: Lisäarvo Rovaniemen matkailutarjontaan - hotellikonseptin kuvaus 5 p= yhdessä hotellissa 25-49 huonetta 10 p= yhdessä hotellissa 50 huonetta/ enemmän (maksimi 10 p) 0 p= vastaava konsepti kuin Rovaniemellä olemassa olevassa hotellissa 10 p= uudenlainen konsepti (maksimi 10 p) 10 10 Innovaatiot: Ekologisuus. Kulutusindikaattoreita verrataan Rovaniemen kaupungin ympäristöraportissa esitettyyn kehitykseen seuraavien osalta: - energia 0 p= Kulutusindikaattoreita ei esitetä - vesi - jäte http://www.rovaniemi.fi/loader.aspx?i d=0622b65a-119f-410a-b283-2a900128f008 10 p= Kulutusindikaattorit on suhteutettu Rovaniemen kaupungin ympäristöraporttiin 10 Innovaatiot: Kiertotalous - vertailu Sitran laatimaan Suomen kiertotalouden tiekarttaan (Sitra julkaisuja 117) (maksimi 10 p) 0 p= hankkeessa ei ole kiertotalouteen liittyviä innovaatioita
10 p= hankkeessa on mietitty konkreettisia kiertotalouden sovelluksia 10 https://www.sitra.fi/julkaisut/selvityks iä-sarja/selvityksia117.pdf Innovaatiot: Arktinen design ja arkkitehtuuri (tarjoajan viitekuvat konseptin designista) (maksimi 10 p) 0 p= konsepti ei profiloidu arktisen desiginin ja arkkitehtuurin osalta 10 p= konsepti perustuu arktiseen muotoiluun ja arkkitehtuuriin (maksimi 10 p) Yhteensä Maksimi 80 p 70 10
Tarjoaja ilmoittaa Kylpylä, Spa sekä kongressikeskus. Arktiset elämykset, kulttuurien kohtauspaikka. Tarjoaja ilmoittaa hakevansa hankkeelle ympäristösertifikaattia.
Hankkeelle on kuvattu arktinen desing.
SOVELTUVUUSVAATIMUKSET LIITE 1 Tarjoajan on täytettävä seuraavat kelpoisuutta koskevat vaatimukset. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan kelpoisuusehdot Kelpoisuutensa osoittamiseksi ja laadun arviointia varten tarjoajan on esitettävä selvitys tiimin jäsenten toimeksiannon kannalta soveltuvasta koulutuksesta ja kokemuksesta. TIIMI Kelpoisuusehdot 1 Arkkitehtisuunnittelun projektinvetäjä/ pääsuunnittelija Nimettävä vähintään yksi projektinvetäjä/ pääsuunnittelija - Koulutus ja kokemus Arkkitehtisuunnittelun projektinvetäjällä/ pääsuunnittelijalla tulee olla Valtioneuvoston asetuksen 214/2015 ja siihen liittyvän Ympäristöministeriön ohjeen (Liite 1a) 4.1 :n tai 5.1 :n mukainen pätevyys ja riittävästi viimeisen 5 vuoden aikana kilpailuosallistumisia sekä vähintään 5 vuoden ajalta kokemusta toimeksiannon kannalta soveltuvista suunnittelutehtävistä. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan yrityksen kelpoisuusehdot YRITYS Kelpoisuusehdot 2 Oikeudellinen muoto Osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. 3 Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus - ote esim. Tilaajavastuu.firaportista tai vastaavat tilaajavastuulain mukaiset todistukset 4 Laadunvarmistus ja varamiesjärjestelmä - selvitys 5 Tietomallintaminen ja ohjelmiston sopiminen kaavasuunnittelujärjestelmään - selvitys Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu. Palveluntuottajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen suuruus on vähintään 100 000 euroa Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Tarjoajalla tulee olla käytössä varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa. Tarjoajalla tulee olla valmius tietomallintamiseen ja ohjelmiston tulee olla yhteensopiva kaavasuunnittelujärjestelmään (Tekla GIS, Auto CAD).
Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella arkkitehtisuunnitteluun osallistuvan yrityksen ja henkilöstön soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan: TIIMI Arkkitehtisuunnittelun projektinvetäjä/pääsuunnittelija Kelpoisuusehdot Selvitykset projektinvetäjän/pääsuunnittelijan koulutuksesta. Selvitykset rakennussuunnittelukokemuksesta: Luettelo viimeisen viiden (5) vuoden aikana suunnitelluista hankkeista, joissa pääsuunnittelija on ollut pääsuunnittelija tai rakennussuunnittelija (asuinkerrostalo, julkinen rakennus, majoitusrakennus/hotelli). Luettelossa on mainittava kohde, vaativuustaso (Valtioneuvoston asetus 214/2015, 4.1 tai 5.1 ), suunnittelu- ja valmistumisvuosi sekä rakennuttaja. Muu henkilöstö ja alikonsultit Selvitykset muun henkilöstön koulutuksesta Selvitykset rakennussuunnittelukokemuksesta: luettelo viimeisen kahden (2) vuoden aikana suunnitelluista hankkeista, joissa suunnittelija on ollut mukana. Luettelossa on mainittava kohde, vaativuustaso (Valtioneuvoston asetus 214/2015, 4.1 tai 5.1 ), suunnittelu- ja valmistumisvuosi ja rakennuttaja. Yritys Selvitys tietomallintamisesta ja suunnittelujärjestelmästä Selvitys laatujärjestelmästä (tehty pvm, hyväksytty pvm, malli: oma, RAKLI-SKOL-ATL, ISO 9001 tms.)
Rakennuttajan/ rakennusliikkeen kelpoisuusehdot YRITYS Kelpoisuusehdot 1 Oikeudellinen muoto Osake-, kommandiitti- tai avoin yhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. 2 Yhteiskuntavelvoitteet ja vastuuvakuutus sekä tapaturmavakuutus - ote esim. Tilaajavastuu.firaportista tai vastaavat tilaajavastuulain mukaiset todistukset Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu ja tarjoajalla tulee olla vastuuvakuutus. Palveluntuottajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus, jonka vahingonkorvauksen suuruus on vähintään 1000 000 euroa. Tarjoajalla tulee olla tilaajavastuulain mukaiset voimassaolevat todistukset sekä todistukset maksuvelvoitteiden suorittamisesta. 3 Laadunvarmistus - selvitys 4 Kokemus vastaavista hankkeista - selvitys Tarjoajalla on oltava käytössään laadunvarmistusmenetelmä. Tarjoajan tulee osoittaa, miten yritys takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa häiriötilanteissa. Tarjoajalla tulee olla pääurakoitsijana/ rakennuttajana kokemusta vastaavista hankkeista, joiksi katsotaan seuraavat: julkinen rakennus (yli 1000 kem 2 ) asuinkerrostalo (yli 1000 kem 2 ) hotelli/ majoitusrakennus (yli 1000 kem 2 ). Hankkeiden tulee olla Valtioneuvoston asetuksen 214/2015, 4.1 :n tai 5.1 :n vaatimusluokan mukaisia. Hotellioperaattorin/investorin kelpoisuusehdot YRITYS 1 Yhteiskuntavelvoitteet - ote esim. Tilaajavastuu.fi-raportista tai vastaavat tilaajavastuulain mukaiset todistukset Kelpoisuusehdot Tarjoajan yhteiskuntavelvoitteiden tulee olla hoidettu.
Hotellioperaattorin valintakriteerit Kriteeri Kansainvälinen brändi eli TripAdvisor tunnistaa - ote TripAdvisorista Liikevaihto: Yli 10 M majoitusliiketoimintaan, kun tarkastelujakso on viisi (5) viime vuotta. - majoitustoiminnan liikevaihto hotelleittain Track record: Viimeisen viiden (5) vuoden aikana käynnistetyt hotellihankkeet. - hotelli nimi - hotellin sijainti - hotellin toiminnan aloitusvuosi Viimeisen viiden (5) vuoden aikana käynnistettyjen hotellihankkeiden koko. - hotelli nimi - hotellin koko (huoneluku) Innovaatiot: Lisäarvo Rovaniemen matkailutarjontaan - hotellikonseptin kuvaus Innovaatiot: Ekologisuus. Kulutusindikaattoreita verrataan Rovaniemen kaupungin ympäristöraportissa esitettyyn kehitykseen seuraavien osalta: - energia - vesi - jäte http://www.rovaniemi.fi/loader.aspx?id=062 2b65a-119f-410a-b283-2a900128f008 Innovaatiot: Kiertotalous - vertailu Sitran laatimaan Suomen kiertotalouden tiekarttaan (Sitra julkaisuja 117) https://www.sitra.fi/julkaisut/selvityksiäsarja/selvityksia117.pdf Innovaatiot: Arktinen design ja arkkitehtuuri (tarjoajan viitekuvat konseptin designista) Yhteensä Pisteytys 0 p= ei tunnista 10 p= tunnistaa (maksimi 10 p) 0 p= viimeisen viiden (5) vuoden aikana ei kertaakaan ole ylittänyt 10 M 10 p= viimeisen viiden (5) vuoden aikana vähintään kerran on ylittänyt 10 M (maksimi 10 p) 0 p= ei yhtään 10 p= vähintään yksi (maksimi 10 p) 0 p= ei mainintaa tai yhdessä alle 25 huonetta 5 p= yhdessä hotellissa 25-49 huonetta 10 p= yhdessä hotellissa 50 huonetta/ enemmän (maksimi 10 p) 0 p= vastaava konsepti kuin Rovaniemellä olemassa olevassa hotellissa 10 p= uudenlainen konsepti (maksimi 10 p) 0 p= Kulutusindikaattoreita ei esitetä 10 p= Kulutusindikaattorit on suhteutettu Rovaniemen kaupungin ympäristöraporttiin (maksimi 10 p) 0 p= hankkeessa ei ole kiertotalouteen liittyviä innovaatioita 10 p= hankkeessa on mietitty konkreettisia kiertotalouden sovelluksia (maksimi 10 p) 0 p= konsepti ei profiloidu arktisen desiginin ja arkkitehtuurin osalta 10 p= konsepti perustuu arktiseen muotoiluun ja arkkitehtuuriin (maksimi 10 p) Maksimi 80 p
Arviointikriteerit ja pisteet Pää- ja arkkitehtisuunnittelija, pää- ja arkkitehtisuunnittelijan yritys sekä rakennusliike/rakennuttaja saavat aina vähintään 10 pistettä 4.1 :n mukaisesta suunnittelukohteesta. Mikäli tarjoajilta löytyy 5.1 :n mukainen suunnittelukohde, saa tarjoaja täydet 20 pistettä kymmenen pisteen sijasta. Pää- ja arkkitehtisuunnittelija Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan yritys Ainakin yksi 4.1 :n mukainen vaativa rakennussuunnittelutehtävä (10 p) Ainakin yksi 5.1 :n mukainen poikkeuksellisen vaativa rakennussuunnittelutehtävä (20 p) Ainakin yksi 4.1 :n mukainen vaativa rakennussuunnittelutehtävä (10 p) Ainakin yksi 5.1 :n mukainen poikkeuksellisen vaativa rakennussuunnittelutehtävä (20 p) Rakennusliike/ rakennuttaja Ainakin yksi 4.1 :n mukainen vaativa rakennuskohde (10 p) Ainakin yksi 5.1 :n mukainen poikkeuksellisen vaativa rakennuskohde (20 p) Hotellioperaattori Kansainvälinen brändi (10 p) Liikevaihto (10 p) Track record (10 p) Hotellihankkeet (10 p) Innovatiivisuus (40 p) Palvelun tarjoajiksi valitaan tämän asiakirjan kohtien mukaisesti eniten pisteitä saaneet. Tasapisteissä jatkoon valitaan arvalla tai hankintailmoituksen mukaisesti kaupunginhallituksen päätöksellä. Tässä asiakirjassa viitataan Valtioneuvoston asetukseen 214/2015 ja siihen liittyvään Ympäristöministeriön ohjeeseen rakentamisen suunnittelutehtävien vaativuusluokista (YM1/601/2015), joka on hankintailmoituksen liitteenä 1a.
12.6.2017 Asemakaavan muutos 4. kaupunginosa, Valionrannan alueen eteläosa 4. kaupunginosa, kortteli 4002 sekä ympäröivät katu- ja viheralueet OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA Asemakaavan muutos 4. kaupunginosan, korttelissa 4002 sekä ympäröivät katu- ja viheralueet, Valionranta Kuva 1. Ilmakuva suunnittelualueesta. Pictometry, Blom Oy. vireillä olevan kaavan (TEKNLTK, 1.4.2008, 47) kaava-alueen muutos ja OAS:n päivitys Seuraa suunnitteluhanketta: www.rovaniemi.fi/kaavatori
Osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa (MRL 63 ) kuvataan kaavatyön tavoitteet ja lähtökohdat, valmistelun ja päätöksenteon eteneminen, kaavan vaikutusten arviointitavat sekä osallistumismahdollisuudet ja tiedottaminen. Osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa päivitetään kaavatyön eri vaiheissa tarvittaessa. SUUNNITTELUALUE alueiden kehittämiseksi. Painopiste oli matkailussa sekä virkistyskäytössä. Kaksivaiheinen kilpailu käsitti sekä ideakilpailuvaiheen että tontinluovutuskilpailun. Ideakilpailun (1.vaihe) voitti Iltatuulen viesti (Kukkola-yhtiöt, Arkkitehtitoimisto Viiri-Ylinenpää). Kilpailun voittajatyön pohjalta alueelle laadittiin yleiskaava. Valionrannan-Koskipuiston osayleiskaava on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 16.5.2016 38 ja kaava on kuulutettu voimaan 30.6.2016. Kuva 2. Suunnittelualueen sijainti. Kaavamuutosalue sijaitsee n. 1 km kaupungin keskustasta itää 4. kaupunginosassa. Kaavamuutosalue rajaa idässä Jäämerentie ja etelässä Jätkänkynttilän silta katualueineen. Länsiosaltaan alue rajautuu Kemijokeen. ASEMAKAAVAN TARKOITUS JA TAVOITE Asemakaavan tarkoituksena on tutkia kilpailullisen kumppanuuskaavoituksen tuloksen mukaisen ehdotuksen mahdollistaminen suunnittelualueella. Tavoitteena on majoituspalvelujen osoittaminen alueelle. Asemakaavassa huomioidaan kiertotalous ja Rovaniemen kaupungin ympäristöraportin tavoitteet. Kaavalla edistetään Rovaniemen kehittymistä arktisena talvikaupunkina. Koska kaksivaiheiseen kilpailuun valitut ryhmät ovat vetäytyneet alueen tontinluovutuskilpailusta (2.vaihe), on Rovaniemen kaupunginhallitus 9.1.2017 7 päättänyt keskeyttää kilpailun. Samalla kaupunginhallitus päätti kuitenkin jatkaa alueen kehittämistä ja käynnistää kilpailullisen kumppanuuskaavoituksen Valionrannan osayleiskaavan C-2 alueelle (suunnittelualue). Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että kaavoituskilpailuun liittyen järjestettiin asukaskysely, jossa Rovaniemeläiset pääsivät kertomaan kilpailuun osallistuville, valmistelijoille sekä päätöksen tekijöille oman kannanotot ja terveiset alueen toimivuuden ja kehityksen suhteen. Kumppania, johon tuli kuulua hotellioperaattori, arkkitehtisuunnittelija sekä rakennuttaja, haettiin huhti- ja toukokuun ajan julkisella hankintailmoituksella HILMA:ssa. Määräaikaan mennessä mukaan ilmoittautui yksi kaupunginhallituksen (9.1.2017 7) määrittelemien kriteerien täyttävä kumppani. SUUNNITTELUN TAUSTAA Asemakaavan muutos suunnittelualueelle on käynnistetty vuonna 2008 (tekninen lautakunta 1.4.2008, 47), kun Rovaniemen kaupunki haki suunnittelualueelle ideakilpailun kautta aluerakentamisen toteuttajaa. Voittajaksi valittiin Skanska Talonrakennus Oy:n ja Arinan Kauppa Oy:n ehdotus Lumi. Hanke ei kuitenkaan edennyt toteutusvaiheeseen. Rovaniemen kaupunki jatkoi alueen kehittämistä järjestämällä kaksivaiheisen ideakilpailun Valionrannan ja Koskipuiston alueen maankäytöstä ja rakentamisesta. Kilpailun tavoitteena oli löytää rohkeita maankäyttöratkaisuja kaupungin keskeisten Kuva 3. Havainnekuva suunnittelualueen kaavoitustyön pohjalle laaditusta ehdotuksesta. (Aihio Arkkitehdit Oy) 2
ALUETTA KOSKEVAT SUUNNITELMAT Rovaniemen maakuntakaava alueen pohjoisosaan osoitetulla katuyhteystarpeella. Aluetta kiertävä sininen viiva merkitsee kaupunkikuvallisesti arvokas aluetta. Määräyksen mukaan asemakaavoituksessa on kiinnitettävä erityistä huomiota rakennusten massoitteluun ja kaupunkikuvaan. Aluekokonaisuuden ja sen rakennuskannan suojelua koskevat kysymykset ratkaistaan asemakaavassa. Rakennusten likimääräinen enimmäiskorkeus mitattuna viereisen kadun pinnasta on 20-22 m. Asemakaavoitettavan alueen rakennetun ympäristön laatua voidaan selvittää arkkitehtuurikilpailuun tai vastaavan laatuun perustuvan tarkastelun avulla. Asemakaava Kuva 4. Ote suunnittelualuetta koskevasta maakuntakaavasta. Suunnittelualue kuuluu vuonna 2001 vahvistettuun. Alue on osoitettu taajamatoimintojen alueeksi (A). Suunnittelualue ei kuulu vuonna 2009 hyväksyttyyn Rovaniemen vaihemaakuntakaavaan. Yleiskaava Kuva 6. Ote suunnittelualuetta koskevasta asemakaavasta. Suunnittelualueella voimassa oleva asemakaava on kuulutettu voimaan 19.1.2007. Kaavassa suunnittelualue on osoitettu seuraaviin käyttötarkoituksiin: matkailua palvelevien rakennusten korttelialue (RM-1), puisto (VP), lähivirkistysalue (VL), leikkipuisto (VK) sekä vesialue (W). Kuva 5. Ote suunnittelualuetta koskevasta yleiskaavasta. Suunnittelualueella on 30.6.2016 voimaan kuulutettu yleiskaava. Yleiskaavassa suunnittelualue on osoitettu seuraaviin käyttötarkoituksiin: keskustatoimintojen alue (C-2), urheilu- ja virkistyspalvelujen alue (VU) sekä vesiliikenteen alue (LV). Rantaan on osoitettu ohjeellinen moottorikelkkailureitti sekä ohjeellinen ulkoilureitti, joka on osoitettu rannan lisäksi myös alueen eteläosaan itä-länsi suuntaisesti. Alueen itäosaan jäämerentielle päin on osoitettu meluntorjuntatarve. Liikenteen liittyminen olemassa olevaan liikenneverkkoon on merkitty Asemakaavassa lähivirkistysalueella on lisäksi merkintä sm-1 (alueen osa jolla sijaitsee muinaismuistolailla rauhoitettu kiinteä muinaisjäännös. Aluetta koskevat maankäyttösuunnitelmat on lähetettävä lausuntoa varten museovirastolle). MAANOMISTUS JA VUOKRAUS Suunnittelualue on kaupungin omistuksessa. TUTKITTAVAT VAIHTOEHDOT 0: Nykytilanne 1: Kumppanuus kilpailun tuloksen tavoitteita noudattava kaava (Kumppanuuskaava) 2: Muu prosessin aikana kehittynyt vaihtoehto VAIKUTUSTEN ARVIOINTI 3