KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sivistyslautakunta Nro 9 16.7.2018 125 Kokousaika Maanantai 16.7.2018 klo 18.00 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet Jäsenet: jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Jaana Nykvist-Pekkarinen Pentti Peltonen Matleena Paananen Varajäsenet: Juhani Räihä Jarkko Rekonen Tiina Kuivaniemi Laura Pekkarinen Jonna Voutila Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Marja Lehtonen Markku Toikkanen Virpi Piispanen Pekka Kanervio Sami Häkkinen Jere Kinnunen esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja opiskelija, varajäsen Leevi Leppänen opiskelija, varajäsen Saku Kinnunen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Käsitellyt asiat :t 80 81 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Joonas Kinnunen ja Jaana Nykvist-Pekkarinen tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aika, tarkastajien valinta) Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 16.7.2018 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kalevi Kinnunen Pekka Kanervio Tarkastusaika: 16.7.2018 kokouksen jälkeen. Joonas Kinnunen Jaana Nykvist-Pekkarinen Paikka ja aika Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kinnulan kunnan kotisivuilla heti kokouksen jälkeen, kun pöytäkirja on tarkastettu. Allekirjoitus Sihteeri Pekka Kanervio
Sivistyslautakunta 16.7.2018 126 Asialista 80 Oppilas- ja opiskelijakuljetusten kilpailuttaminen lukuvuodelle 2018-2019... 127 81 Muut mahdolliset asiat... 130
Sivistyslautakunta 16.7.2018 127 80 Oppilas- ja opiskelijakuljetusten kilpailuttaminen lukuvuodelle 2018-2019 Sivistyslautakunta 27.6.2018 75 Liite 9, Tarjouspyyntöpaketti, oppilaskuljetukset (lähetetään tiistaina 26.6.2018, työstettävänä) Kinnulan kunnan esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetukset ovat olleet sivistystoimessa valmisteltavina reititysten ja aikataulutusten osalta. Reititykset ovat osin iltapäivän välikyytien osalta vielä kesken henkilöstöresurssin vähyyden vuoksi. Kilpailuttamiseen menevät reitit oppilasluetteloineen valmistuvat maanantai-illan kuluessa (25.6.2018). Tarjouspyyntö, reitit kultakin pysäkiltä nousevine oppilasmäärineen, koulupäivineen sekä tarjouksen laatukriteereineen valmistuvat tiistaina 26.6.2018. Perusosa kuljetuksista suoritetaan ostona tapahtuvana reittiliikenteenä (siirtymäajan sopimus) päiväautoluonteisena toimintana ja em. runkoreittien ulkopuolinen liikennöinti reititetään ja kilpailutetaan. Tarjouspyyntöpaketti liitteineen esitetään lähetetään sivistyslautakunnan jäsenille tiistaina 26.6.2018. Vs. sivistysjohtajan päätösehdotus: Päätös Sivistyslautakunta: 1) hyväksyy koulukyytikilpailutuksen liitteen 9 mukaisena 2) päättää, että koulukyydit laitetaan kilpailutettavaksi 28.6. 13.7.2018 väliseksi ajaksi Sivistyslautkunta hyväksyi vs. sivistysjohtajan päätösehdotuksen. Toimenpiteet Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto (valmistelua) Sivistyslautakunta 16.7.2018 80 Liite 1, Tarjouspyyntöpaketti Liite 2, Avauspöytäkirja Liite 3, Vertailu (alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä) Kinnulan kunnan esi-, perus- ja lukio-opetuksen oppilaskuljetukset ovat olleet koulutoimistossa valmisteltavina reititysten ja aikataulutusten osalta. Reititysten osalta on laadittu tarjousasiakirjat ja tarjouspyynnöt on julkaistu Kotiseudun Sanomissa ja kunnan WWW-sivuilla.
Sivistyslautakunta 16.7.2018 128 Tilaaja (Kinnulan kunta, koulutoimi) pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tarjous, hyväksyä ainoastaan osa siitä tai olla hyväksymättä tarjousta lainkaan. Uutena asiana kilpailuttamisasiakirjoissa on myös maininta siitä että reittiin voi tilaajan toimesta ja tuottajan (liikennöitsijä) kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen liittää myös muita kunnan kuljetuspalveluja. Tarjousten jättöaika umpeutui 13.7.2018 klo 12.00. Tarjousten jättöajan umpeuduttua tarjoukset avattiin kunnanvirastolla 14.7.2018 ja tehtiin tarjousten avauspöytäkirja (liite 2). Tarjoukset vertailuineen esitellään lautakunnan kokouksessa 17.7.2018. Vertailu on laskennassa ja vertailulaskelma esitetään lautakunnan kokouksessa ja liitetään alkuperäiseen pöytäkirjaan liitteeksi 3. Koska sivistystoimen päällikön tehtävään ei ole valittu viranhaltijaa, asian käsittely tapahtuu kunnanjohtajan esittelystä. Päätösesitys perustuu edullisimpaan tarjoukseen. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että koululjatustarjoukset hyväksytään seuraavasti: 1) aamukuljetukset maanantaista perjantaihin (koululla klo 8.10) (vain yksi reitti) 2) iltakuljetukset maanantaina (klo 12.15 ja 15.05), kaikki reitit 3) iltakuljetus tiistaina klo 12.15 reitti yksi (Keskuskoulu Silkkiperäntie Niemenkylä Kangaskylä - Kettula-Lepistöntie Jääjoki Viitasaarentie) Tillgren Lines Oy:lle 4) iltakuljetus tiistaina klo 12.15 reitti kaksi (Keskuskoulu Kaankontie Hiilinki Pihlajakoski Muhola Saarenkylä) Kinnus-Kuljetus Oy:lle 5) iltakuljetus tiistaina klo 15.05 reitti kolme (Keskuskoulu Jääjoki) 6) iltakuljetukset keskiviikkona (klo 12.15 ja 15.05), kaikki reitit 7) iltakuljetus torstaina klo 12.15 reitti yksi (Keskuskoulu Silkkiperäntie Niemenkylä Kangaskylä Kettula-Lepistöntie Kivikangas Jääjoki Viitasaarenti) 8) iltakuljetus torstai klo 12.15 reitti kaksi (Keskuskoulu Silkkiperä Hiilinki Pihlajakoski Muhola Saarenkylä), päätetään kokouksessa (tasatarjous) 9) iltakuljetus torstaina klo 15.05 reitti kolme (Keskuskoulu Jääjoki)
Sivistyslautakunta 16.7.2018 129 Päätös: 10) iltakuljetukset perjantaina klo 12.15 reitti yksi (Keskuskoulu Silkkiperäntie Niemenkylä Kangaskylä Kettula-Lepistöntie Jääjoki Viitasaarentie) ja reitti kaksi (Keskuskoulu Kaakonkulma Hiilinki Muhola Saarenkylä) Tillgren Lines Oy:lle 11) iltakuljetus perjantaina klo 15.05 reitti kolme (Keskuskoulu Jääjoki) 12) Lisäajotarjous lähialueella (n. 100 km) tapahtuviin matkoihin. Toimenpiteet: Muutoksenhaku: OTE + valitusosoitus asianosaiset Oikaisuvaatimus
Sivistyslautakunta 16.7.2018 130 81 Muut mahdolliset asiat Sivistyslautakunta 16.7.2018 81 Kunnanjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää keskustella muista mahdollisista asioista Päätös: Toimenpiteet: Muutoksenhaku: Muutoksenhakukielto (valmistelua)