TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 1(9) Aika 18.5.2010 klo 17:30 20.00 Paikka Kyttälänkatu 1, kokoushuone Osallistujat Jäsenet Laaksonen, Leena puheenjohtaja Heiskanen, Jouni Suni, Pentti Kestilä, Tapio Skyttä, Juha Pekka varajäsen Vetikko, Aila varajäsen Muut osallistujat Aarnio, Antero Vuorio, Raija Liisa Harju, Kaisa Mäkelä, Mirva Pulkkinen, Jari YKN:n edustaja lapsityön edustaja lapsityön edustaja joht. nuorisotyönt. edustaja kasvatusteologien edustaja Esittelijät Hakala, Kirsi lapsityön johtaja Lähdesmäki, Kari nuorisotyön johtaja Sihteeri Lähdesmäki, Kari nuorisotyön johtaja Allekirjoitukset Laaksonen Leena Lähdesmäki Kari Laaksonen, Leena Lähdesmäki, Kari puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella19.5.2010 Vetikko Aila Vetikko Aila Heiskanen Jouni Heiskanen, Jouni Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Nuorisotoimisto26.5.2010 Todistaa sihteeri Lähdesmäki Kari Lähdesmäki, Kari
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 2(9) Käsitellyt asiat 42 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 3 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 44 Pöytäkirjan tarkistajat 3 45 Ilmoitusasiat 3 46 Tampereen tuomiokapitulin asettamien selvitysmiesten tapaamisen valmistelu 4 47 Yhteisen nuorisotyön toimistosihteerin viran täyttäminen 5 48 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 6
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 3(9) 42 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 44 Pöytäkirjan tarkistajat 45 Ilmoitusasiat Alkuhartauden piti Leena Laaksonen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Aila Vetikko ja Jouni Heiskanen. 1. Tuomiokapitulin selvitysmiesten kuulemistilaisuus on vahvistunut 1.6.2010 klo 18.00 20.00 kokoushuone Ateena, Näsinlinnankatu 26. Paikallaolovelvollisuus on koko johtokunnalla. 2. Nuorisotyönjohtaja päätti 7.5.10 antaa luvan M/S Isosaaren hoitokunnalle/paul Freihoff ostaa yhteisen nuorisotyön lukuun neljän eri tarjoajan (Veneveistämö Jari Reijonen, Paattiverstas, SAV Yachts, Idäntie ky Österled KB) kilpailuun perustuen edullisimmaksi ja tarkoitukseen sopivimmaksi osoittautuneen Sisu Diesel 420 DM SAE 3 moottorin (4.4.l 4 syl. 86hp/2200 rpm). Koneen ostohinta on 9272,00 euroa. Hankinta voidaan tehdä heti. Teknisesti hankinnan hoitaa Paul Freihoff yhdessä Mikko Sormusen kanssa. M/S Isosaaren vanhan koneen myynti valmistellaan kevään aikana ja siitä tehdään eri päätös, kun ostajaehdokkaat ovat tiedossa. 3. Saatuaan yhtymän johtoryhmältä täyttöluvan 7.4. nuorisotyönjohtaja valitsi yhteisen nuorisotyön partiotyöhön sijoitetun nuorisotyönohjaajan (Kati Arppe Perämäki) viransijaiseksi ajalle 31.5.2010 31.8.2011 yhteisöpedagogi AMK Maija Jauhiaisen. Palkkaus on vtr 502, josta vähennetään 2%/kk, koska hänen tutkintonsa ei sisällä kirkon virkaan oikeuttavaa muodollista pätevyyttä. 4. Nuorisotyönjohtaja päätti 5.5. Pispalan Rukoushuoneyhdistyksen Nuoret vaikuttajat projektille myöntämän määrärahan (7 000 euroa) turvin päätin jatkaa Nuoret vaikuttajat projektin työntekijän Merike Perendin työsuhdetta 100 %:sena 1.9. 31.12.2010 välisen ajan. Palkkaus on edelleen sama vtr 502. 5. Nuorisovastaavien kokouksen muistio. 6. Raportti Heinolan Kirkon Nuorisopäiviltä 23.4. 25.4.2010. 7. Nuorisotyöntekijöiden lomalista vuosille 2010 2011. 8. Lapsityönviranhaltijoiden lomalista vuosille 2010 2011. Lapsityönjohtaja ilmoitti, että lastenohjaajien vuosiloma aika on pääsääntöisesti 1.7. 4.8.2010 muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta. 9. Yhteiskristillinen Kristuspäivä pidettiin vappuna 1.5.2010 Hakametsän jäähallissa. Tapahtuman pääsihteerinä oli pastori Timo Pöyhönen
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 4(9) Liite 20. ja Tampereen hiippakunta ja seurakunnat olivat näyttävästi mukana järjestelyissä. Tapahtumaan osallistui n. 7000 henkeä ja illan nuorisotapahtumaankin n. 2500 nuorta. 10. Nuorisotyönjohtaja on solminut hallintopäällikön johtaman työryhmän suosituksesta Suomen Lähetysseuran Päiväkummun kurssikeskuksen kanssa sopimuksen kurssikeskuksen palvelujen osatamisesta ajalla 1.1.2011 31.12.2013. 11. Päiväkerhotyö Tampereella täyttää 60 vuotta. Juhlimme tätä työtä Keskustorilla 15.6.2010 klo 10 ja klo 14 järjestettävissä kesälaulajaisissa. 12. Kyttälän viestit 5/2010 Päätös Merkittiin tiedoksi D:TAL: 85/011/2007 46 Tampereen tuomiokapitulin asettamien selvitysmiesten tapaamisen valmistelu Esittely Päätösehdotus Yhtymän strategiaprosessi etenee niin, että Tuomiokapitulin asettamat selvitysmiehet haluavat kuulla jokaista johtokuntaa erikseen kesäkuun alkupäivinä. Tähän tilanteeseen on johtokunnan mietittävä ne asiat, jotka tulee saattaa selvitysmiesten tietoon kokonaisuuden saamiseksi yhteisen kasvatustyön toiminnasta ja siinä tehdyistä parannuksista. Kasvatustyön työvaliokunta pohti aihetta kokouksessaan 7.5. ja päätyi esittämään keskusteluun ainakin kolmea aihealuetta: asiat, joista yhteisessä kasvatustyössä on huolehdittava rakenteista riippumatta, yhteisessä lapsi ja nuorisotyössä tehdyt strategisesti merkittävät muutokset ja niiden toimivuus, järjestelmän sisältämä kirkkolakiin pohjautuva ristiriitaisuus. Perusteltua on esittää selvitysmiehille myös nuorisotyöntekijöiden näkemys aiotuista uudistuksista ja siitä, mitä niistä nuorisotyöntekijät kannattavat. Lapsi ja nuorisotyön johtajat ehdottavat, että johtokunta käy aiheesta keskustelun ja valmistelee selvitysmiehille esitettäviä kasvatustyön näkökulmia. kun työvaliokunnan esittelytekstissä määrittämät tekstit valmistuvat ne lähetetään johtokunnan jäsenille ennen selvitysmiesten tapaamista. Päätös Johtokunta kävi asiakohdasta perusteellisen valmistelukeskustelun. Päätösehdotus hyväksyttiin muilta osin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta valittamalla (KL. 24:5) Tiedoksi Yhteisten työmuotojen johtaja, Tampereen tuomiokapitulin selvitysmiehet
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 5(9) D:NUO: 159/022/2010 47 Yhteisen nuorisotyön toimistosihteerin viran täyttäminen Esittely Yhteisessä nuorisotyössä avautuu 1.10.2010 alkaen toimistosihteerin työtehtävä, kun sen pitkäaikainen viranhaltija Leena Leppänen siirtyy varhennetulle varhaiseläkkeelle. Hänelle on kertynyt säästölomia ja lisäksi varsinaisia lomia niin, että hän jättää työnsä jo 28.5.2010. Johtoryhmän luvalla toimistosihteerin virka voidaan täyttää vakinaisesti jo 6.9.2010 lähtien, jolloin viestinnän palveluksessa ollut medianomi Hanna Koivumäki vapautuu siellä olleesta mediasihteerin viransijaisuudestaan ja voisi ottaa kyseisen toimistosihteerin viran sisäisenä siirtopäätöksenä vastaan. Asia oli esillä hallintojohtaja Matti Ilveskosken johtamanyhtymän toimistotöiden järjestelyjä selvittäneen työryhmän kokouksessa 3.5.10. Siinä sovittiin, että yhteisen nuorisotyön toimistosihteerin virka voidaan täyttää vakinaisesti. Sen edellytyksenä kuitenkin pidettiin sitä, että yhteisen nuorisotyön toimiston henkilökuntaa vähennetään yhdellä ja että vähentäminen kohdistuisi toimistonhoitajan tehtäviin, jotka siirrettäisiin pääosin taloustoimistoon. Tämän sisältöinen esitys asiasta päätettiin tehdä yhtymän johtoryhmälle mahdollisimman pian. Kasvatustyön työvaliokunta johtokunnan päätöksen mukaisesti käsitteli asiaa 7.5. ja päätyi keskusteluissaan toimistotyön järjestelyjä pohtineen työryhmän kannalle. Työvaliokunta piti toimistosihteerin työtehtäviä nuorisotoimiston asiakkaiden palvelutason säilyttämisen kannalta erittäin tärkeänä. Kasvatuksen työvaliokunnan kokoukseen osallistuivat puheenjohtaja Eero Ropo, lapsityönjohtaja Kirsi Hakala ja nuorisotyönjohtaja Kari Lähdesmäki. Työvaliokunta ei pitänyt tässä tilanteessa tarpeellisena järjestää virkaan hakua, koska seurakuntayhtymän viestinnän tehtävistä vapautuu seurakuntayhtymään ja sen viestintätoimintaan hyvin valmennettu ja viran vaatimukset täyttävä, virkaan sopiva ja valintaan suostumuksensa antanut Hanna Koivumäki. Työvaliokunta yhtyi nuorisotyönjohtajan esitykseen ja kannatti yksimielisesti medianomi Hanna Koivumäen valitsemista virkaan ilman viran avoimeksi julistamista sisäisenä siirtona. Hanna Koivumäki täyttää seurakuntien virkasäännön 5 mom.6 ehdot, joiden mukaan virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta mikäli työntekijä on hoitanut virkaan kuuluvia tehtäviä ja ollut työsuhteessa vähintään 6 kuukautta, ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Nämä ehdot täyttyvät Hanna Koivumäen kohdalla. Ehdotetun työhön on kuulunut mm. seurakuntayhtymän intranetin, Arkin koostaminen ja erilaisen viestinnän toteuttaminen. Hanna Koivumäen osaamiseen ja työhön oltiin laajalti tyytyväisiä ja hänen kokemustaan ja koulutustaan pidettiin tehtävän kannalta sopivana ja riittävänä. Lisäksi Koivumäen eduksi luettiin myös se, että hän tuntee hyvin
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 6(9) yhtymän viestinnän toimintaympäristön ja sen uudet kehittämisen suuntaviivat. Päätösehdotus: Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Nuorisotyönjohtaja ehdottaa, että medianomi AMK Hanna Koivumäki valittaisiin nuorisotoimiston toimistosihteerin virkaan sitä avoimeksi julistamatta 6.9.2010 lähtien. Palkkaus määräytyy Vtr mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Palkkauksen osalta päätös jätettiin neuvottelujen keskeneräisyyden takia avoimeksi ja nuoristotyönjohtajan vahvistettavaksi. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL. 24:3). Valittu, henkilöstöpäällikkö, palkat, toimistonhoitaja. 48 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 20.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 7(9) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälät 42 48 Liitetään pöytäkirjaan MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 46 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 47 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 219 0347 Sähköposti: hallinto@tampere evlsrk.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 8(9) VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09 1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2010 9(9) Hankinta asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.