JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSESTA TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVALLE 7.11. 2018 1. TUTKIMUKSEN NIMI, LUONNE JA KESTO Opiskelijan akateemiset opiskelutaidot: Opiskelun taitokartta opiskelun taitojen itsearvioinnissa, ohjauksen ja opetuksen kehittämisessä. Tutkimus perustuu Jyväskylän yliopiston laadukkaan ohjauksen periaatteisiin ja on osa Student Life toimintaa. Tutkimus liittyy myös valtakunnalliseen OHO-hankkeeseen ja tarkoituksena on seurata ja tukea opiskelijan akateemisten opiskelutaitojen kehittymistä yliopisto-opintojen eri vaiheissa. Tavoitteena on kehittää itsearvioinnin ja ohjauksen työkaluja, jotka lisäävät sekä opiskelijan että opetuksen ja ohjauksen toteuttajien tietoisuutta akateemisen opiskelun perustaidoista. 2. MIHIN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY PERUSTUU Sinulta pyydetään suostumus ja nimenomainen suostumus siihen, että voimme käsitellä henkilötietojasi. Henkilötietojasi tarvitaan sitä varten, jotta voidaan seurata opiskelijoiden akateemisten opiskelutaitojen kehittymistä ja ohjata opetuksen ja ohjauksen suunnittelua yhdistämällä akateemisten opiskelutaitojen itsearvioinnin tulokset opiskelijatietojärjestelmien tietoihin, jos annat yhdistämiseen luvan kyselyn yhteydessä. 3. TUTKIMUKSESTA VASTAAVAT TAHOT Rekisterinpitäjä: Jyväskylän yliopisto, Seminaarinkatu 15, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto. Vaihde (014) 260 1211, Y-tunnus 0245894-7. Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja@jyu.fi, puh. 040 805 3297. Tutkimuksen vastuulliset johtajat: Irma Kakkuri,irma.a.kakkuri@jyu.fi, Alvar Aallonkatu 9 40010 JYVÄSKYLÄN YLIPISTO, Raija Pirttimaa, + 358408053633, raija.pirttimaa@jyu.fi, Alvar Aallonkatu 9 40014 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Paavo Leppänen + 358503384747, paavo.ht.leppanen@jyu.fi, Alvar Aallonkatu 9, 40014 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. Tutkimuksen suorittajat: Henkilötietoja käsittelevät ovat sopimussuhteessa yliopistoon. Tutkimusryhmään kuuluvat: Raija Pirttimaa yliopistonlehtori, Paavo Leppänen professori, Irma Kakkuri lehtori, em., Elina Savilahti jatko-opiskelija, Hanna Laitinen hyvinvointisuunnittelija (kasvatustieteiden ja psykologian tiedekunta), Marjaana Häkkinen, yliopistonopettaja ja jatko-opiskelija (kielikeskus) ja matematiikan ja tilastotieteen opiskelija Miikka Kuisma. Henkilötietojen luovuttaminen: Henkilötietojasi ei luovuteta muihin käyttötarkoituksiin tai tutkimushankkeen ulkopuolisille.
Henkilötietojen käsittelijät: Henkilötietojen käsittelijänä toimii Webropol Oy, jonka kyselyohjelmistolla kyselyvastaukset kerätään. Jyväskylän yliopistolla on henkilötietojen käsittelysopimus Webropol Oy:n kanssa. 4. TUTKIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Tämän tutkimuksen tavoitteena on selvittää, millaisiksi opiskelijat arvioivat omat akateemisen opiskelun perustaitonsa (suomen ja englannin kielen lukemisen, luetun ymmärtämisen, kirjoittamisen ja opiskelustrategiat) opiskelun alussa. Lisäksi tavoitteena on seurata näiden taitojen kehittymistä kandidaattipintojen loppuvaiheessa. Tavoitteena on myös kehittää yliopiston ohjausta ja opetusta tiedottamalla oppiaineiden ryhmänohjaajille akateemisten opiskelutaitojen taitoprofiileista, joita opiskelijoiden itsearviointien pohjalta voidaan muodostaa. Näin voidaan tukea oppiainekohtaista ohjauksen ja opetuksen suunnittelua. Tutkimukseen pyydetään mukaan kaikkia ensimmäisen vuoden opiskelijoita. Jos osallistut tutkimukseen, sinua pyydetään tekemään Opiskelun taitokartta-arviointi osana ryhmänohjaustoimintaa. Lisäksi sinua pyydetään uusimaan itsearviointi kandidaatintutkimusvaiheessa, jotta voidaan seurata akateemisten opiskelutaitojen kehitystä. Mittaukset ja seuranta ovat osa akateemisten opiskelutaitojen Student Life toimintaan liittyvää ohjausmallia, joka muodostuu yliopiston pysyväksi opiskelua tukevaksi toiminnaksi. Sähköpostiosoitteesi tarvitaan, jotta saat tiedon omasta akateemisten opiskelutaitojesi taitoprofiilista suhteessa kaikkien vastaajien taitoprofiileihin. Oppianekohtaiset anonyymit taitoprofiilit annetaan tiedoksi oppiaineiden ryhmänohjaajille, jotta ryhmänohjauksessa voidaan tukea erilaisia akateemisia opiskelutaitoja omaavia opiskelijoita. Akateemisten opiskelutaitojen tukemisen ja seurannan mahdollistamiseksi pyydämme Sinulta luvan käyttää myös opiskelijarekisteritietojasi (opintopisteet). Opintopistetiedot yhdistetään kyselyvastauksiisi. Tiedot ovat exel -tiedostoina, SPSS- tai R-tietojenkäsittelyohjelmistoina. 5. TUTKIMUKSEN TOTEUTTAMINEN KÄYTÄNNÖSSÄ Tutkimuksen ensimmäinen aineistonkeruu toteutetaan syksyllä 2018 ja samojen tutkimukseen osallistuvien seuranta-aineisto kerätään keväällä 2020. Tutkimus toteutetaan siten, että Sinua pyydetään täyttämään syksyllä 2018 Opiskelun taitokartan itsearviointilomake kyselyohjelmisto Webropolilla; taustatietojesi lisäksi arvioit suomen- ja englanninkielisen tekstin lukemista, luetun ymmärtämistä, kirjoittamista sekä opiskelustrategioita koskevien väittämien sopivuutta itseesi viisiportaisella Likert asteikolla. Jos olet antanut sähköpostiosoitteensa, saat tiedon omasta taitoprofiilistasi suhteessa koko aineistosta tuotettuihin taitoprofiileihin. Oppiainekohtaiset tulokset toimitetaan ryhmänohjaajille, jotka hyödyntävät tuloksia omassa ohjauksessaan. 6. TUTKIMUKSEN MAHDOLLISET HYÖDYT JA HAITAT TUTKITTAVILLE Tutkimus tuottaa sinulle tietoa akateemisten opiskelutaitojen lähtötasosta opiskelun alussa ja sen kehityksestä. Samalla tutkimus on osa yliopiston ohjauksen ja opetuksen kehittämistoimintaa. Tutkimuksesta ei aiheudu sinulle haittaa, koska opiskelutaitoja voi kehittää. Jos tunnistat itsearvioinnistasi, että sinulla on opiskelutaidoissasi kehittämisen tarpeita, voit saada tukea ja ohjausta näiden taitojen kehittämiseen opintojesi eri vaiheessa.
7. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN Tutkimuksessa kerättyjä tietoja ja tutkimustuloksia käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Sinua ei voida tunnistaa tutkimukseen liittyvistä tutkimustuloksista, selvityksistä tai julkaisuista. Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään seuraavia suojatoimia: tutkimuksella on vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä; henkilörekisterin käyttö perustuu asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan henkilörekisteriä käytetään vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta varten henkilörekisteri hävitetään tai siirretään arkistoitavaksi tai sen tiedot muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä tunnistettavissa, kun henkilötiedot eivät enää ole tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi. toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista (koulutus, ohjeet); rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin; henkilötietojen salaaminen; tietoturvalliset henkilötietojen käsittely-ympäristöt; muut organisatoriset toimenpiteet (kuten koulutus ja sopimukset tutkimusavustajien kanssa) Suorien tunnistetietojen käsittely Suoria tunnisteita ei poisteta ensimmäisessä analysointivaiheessa, koska niitä tarvitaan siihen, että saat tiedon akateemisten opiskelutaitojensa taitoprofiilista suhteessa koko aineiston opiskelijoiden taitoprofiileihin. Suoria tunnistetietoja tarvitaan myös akateemisten opiskelutaitojen kehittymisen seurannassa ja yhteydenotossa opiskelijaan. Suorat tunnistetiedot poistetaan kuitenkin koko aineiston analysointivaiheessa akateemisten opiskelutaitojen taitoprofiileja muodostettaessa, mutta koodiavain säilytetään. Tutkimustuloksissa Sinuun viitataan vain oman akateemisten opiskelutaitojen taitoprofiilisi osalta sekä ensimmäisenä opiskeluvuonna että kandidaatinopintojen vaiheessa, vuoteen 2023 saakka. Muutoin tutkimustulokset ovat tilastollisesti koko aineiston ja oppiainekohtaisten tulosten osalta tuotettuja taitoprofiileja ja muita tunnuslukuja. Tässä analysointivaiheessa opiskelijaan voidaan viitata vain tunnistekoodilla (4-numeroinen koodi). Tunnistekoodiavainta, joka mahdollistaa henkilötietojesi yhdistämisen tunnistekoodeihin, säilytetään tietoturvallisesti, ja se hävitetään 10 vuoden kuluttua tietojen keräämisestä, vuonna 2028. Tutkimusaineistoa säilytetään Jyväskylän yliopisto tutkimusaineiston käsittelyä koskevien tietoturvakäytänteiden mukaisesti.
8. KERÄTTYJEN HENKILÖTIETOJEN YHDISTÄMINEN MUUALTA SAATUIHIN TIETOIHIN Henkilötietoluvat hankitaan sinulta. Sinua koskevia ja tutkimuksen kannalta tarpeellisia tietoja voidaan luvallasi kerätä opiskelijarekistereistä, jotta voidaan seurata opintojen etenemistä ja tarjota opiskelijan tarvitsemaa tukea opintojen eri vaiheissa. Kaikissa tapauksissa tietojasi käsitellään luottamuksellisesti. 9. TUTKIMUSTULOKSET Tutkimuksesta valmistuu tieteellisiä julkaisuja/opinnäytetöitä/kongressi ja seminaariesityksiä sekä käytännön sovellusta ohjaukseen ja opetukseen. Sinä saa henkilökohtaisesti tiedon omasta lukemisen, kirjoittamisen ja opiskelustrategioiden taitoprofiilistasi suhteessa koko aineiston, samana vuonna itsearvioinnin tehneiden, opiskelijoiden taitoprofiileihin. 10. TUTKITTAVAN OIKEUDET JA NIISTÄ POIKKEAMINEN Sinulla on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että Sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi). ]Rekisteröidyn EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista voidaan tarvittaessa poiketa, jos oikeuksia rajoitetaan kansallisessa lainsäädännössä (HE 9/2018 vp), tieteellisessä tutkimuksessa seuraavin suojatoimin, jos se on tarpeellista: 1.Henkilötietojen käsittely perustuu tutkimussuunnitelmaan. 2.Tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä. 3.Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta (tilastointi) varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille. 4.Lainsäädännön niin edellytettäessä on laadittu vaikutustenarviointi. 11. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA ARKISTOINTI Säilyttäminen Rekisteriä säilytetään salasanasuojattuna yliopiston verkkolevyllä tunnistetiedoin vuoteen 2023 saakka, jotta opiskelijalle voidaan toimittaa palaute akateemisten opiskelutaitojen kehittymisestä. Koodiavaimella (nelinumeroinen luku) tunnistettava aineisto hävitetään 10 vuoden kuluttua (vuonna 2028) ensimmäisestä aineiston keruusta. Arkistointi Tutkittavista kerätty tutkimusaineisto arkistoidaan tutkimuksen päätyttyä pysyvästi ilman mitään tunnistetietoja. Tätä tutkimusaineistoa on tarkoitus hyödyntää pitkän aikavälin seurantatutkimuksissa. Arkistointitarvetta arvioidaan viiden vuoden välein.
12. REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN TOTEUTTAMINEN Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 040 805 3472, e- mail: kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: Seminaarinkatu 15 C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C 140.