PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivistyslautakunta Asialista 32. Viranhaltijapäätökset...52 33. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus ajalta 1.1. - 15.4.2015...53 34. Leikkikenttätoiminta kesällä 2015...54 35. Päiväkotien toiminta-ajat vuonna 2015...55 36. Lemin kunnan uusitut lukuvuositodistukset perusopetuksen 1. - 3. vuosiluokille ja välitodistukset 3. ja 4. vuosiluokille...56 37. Tiedoksi saatettavat asiat...57 38. Eron myöntäminen luokanopettajan virasta ja viran täyttölupa kunnanhallitukselta...58
Viranomainen PÖYTÄKIRJA 4/2015 LEMIN KUNTA Sivistyslautakunta 51 KOKOUSAIKA 22.4.2015 klo 18.30 19.35 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnantalo, kokoushuone Kohonen Tarja puheenjohtaja Rings Mervi varapuheenjohtaja Haiko Matti jäsen Hakonen Hannu jäsen Helen Ilkka jäsen Karhu Anu jäsen Värtö Marja jäsen Konttinen Tuula varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Pietiläinen Risto Leikola Raija Sorvali Susanna Tielinen Sirpa kunnanhallituksen edustaja esittelijä, sivistystoimenjohtaja asiantuntija, vs. varhaiskasvatuspäällikkö, poistui klo 18.58 pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin. ASIAT :t 32 38. PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pykälä 38 tuotiin lautakunnan kokoukseen uutena pykälänä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Karhu ja Marja Värtö. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarja Kohonen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Anu Karhu Sirpa Tielinen Marja Värtö PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä 29.4.2015 Virka-asema sivistystoimen kanslisti Sirpa Tielinen
Sivistyslautakunta 22.4.2015 52 32. Viranhaltijapäätökset Sivistyslautakunta 32 Sivistyslautakunnan viranhaltijoiden päätökset ajalta 20.3.2015 16.4.2015. 1. sivistysosaston päällikkö :t 167-186 2. Koulukeskuksen vs. rehtori :t 51-81 3. Koulukeskuksen apulaisrehtori :t - 4. varhaiskasvatuspäällikkö :t - 5. Iitiän päiväkodin johtaja, vs. varhaiskasvatuspäällikkö :t 57-80 6. Päiväkoti Oravanpesän vs. päiväkodin johtaja 12-15 7. kirjastotoimenjohtaja :t - 8. vapaa-aikasihteeri :t - (valm. ST) Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei sivistyslautakunta käytä kuntalain 51 :n mukaista ottooikeuttaan.
Sivistyslautakunta 22.4.2015 53 33. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus ajalta 1.1. - 15.4.2015 Sivistyslautakunta 33 Talouden tasaisen käytön mukaan talousarvion toteutuma ajalle 1.1. - 15.4.2015 saisi olla enintään 28,8 prosenttia. Sivistystoimen tehtävien hoitamiseen on käytetty määrärahoja vuoden 2015 alusta lukien seuraavasti (oheismateriaali, pvm 15.4.2015): - sivistystoimen hallinto 14,5 % - perusopetus 29,9 % - muut opetuspalvelut (kansalaisopisto, taiteen perusopetus) 29 % - kirjasto- ja kulttuuripalvelut 31,8 % - yhteiset tehtävät (vapaa-aikatoimen hallinto) 28,1 % - liikuntapalvelut 42,5 % - nuorisotyö 22,3 % varhaiskasvatus - hallinto 24 % - lasten päiväkotihoito 30,7 % - esiopetus 26,6 % - muu lasten päivähoito 29,6 % Investointeja on toteutunut sivistystoimen osalta seuraavasti: - Koulukeskuksen irtaimisto 0 % - vapaa-aikatoimen irtaimisto 0 % - varhaiskasvatus 0 % - kirjaston irtaimisto 0 % (valm. ST) Merkittiin tiedoksi.
Sivistyslautakunta 22.4.2015 54 34. Leikkikenttätoiminta kesällä 2015 Sivistyslautakunta 34 Lemin kunnan leikkikenttätoiminta on aiemmin järjestetty arkipäivisin kahden viikon ajan kesäkuussa 2014 Kuukanniemessä ja Kirkonkylässä. Toiminta-aika on ollut klo 8.30 13.00. Leikkikenttätoimintaan ovat voineet osallistua 4-9 -vuotiaat lapset. Toiminta on ollut maksutonta. Leikkikenttätoiminta on varhaiskasvatuksen alaista toimintaa. Leikkikenttätoiminnan vastuuohjaajana on toiminut lastenhoitaja. Muina ohjaajina on toiminut kunnan nuoria kesätyöntekijöitä. Leikkipuistotoiminta on tarkoituksenmukaista järjestää samoin periaattein kuin kesällä 2014. (valm. SS) Sivistyslautakunta päättää, että leikkikenttätoimintaa järjestetään Kuukanniemessä (päiväkoti Oravanpesän takana olevassa leikkipuistossa) ja Kirkonkylässä (Pikkupalolan ryhmän pihalla) 2.6. 12.6.2015. Päivittäinen toiminta-aika on klo 8.30 13.00. Varhaiskasvatus vastaa leikkikenttätoiminnan järjestämisestä.
Sivistyslautakunta 22.4.2015 55 35. Päiväkotien toiminta-ajat vuonna 2015 Sivistyslautakunta 35 Lasten päivähoidon tarve vähenee koulujen kesäloman aikana. Varhaiskasvatuksen henkilöstön lomat pyritään keskittämään päivähoidossa olevien lasten määrän mukaan, jolloin sijaistarve vähenee olennaisesti varhaiskasvatuksessa. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista supistaa päiväkotien toiminta-aikoja. Viimeisen parin vuoden ajan päiväkodit ovat päivystäneet vuorotellen heinäkuussa ja joululomalla. (valm. SS) Sivistyslautakunta päättää, että Iitiän päiväkoti toimii 1.7. 31.7.2015 Lemin varhaiskasvatuksen päivystävänä päiväkotina. Edellä mainittuna ajanjaksona Päiväkoti Oravanpesä on suljettuna. Päiväkoti Oravanpesässä tarjotaan laajennettua päivähoitoa Iitiän päiväkodin ollessa suljettuna 28.12.2015 6.1.2016.
Sivistyslautakunta 22.4.2015 56 36. Lemin kunnan uusitut lukuvuositodistukset perusopetuksen 1. - 3. vuosiluokille ja välitodistukset 3. ja 4. vuosiluokille Sivistyslautakunta 36 Lemin kunnan hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää opetussuunnitelmasta. Lemin kunnan perusopetuksen opetussuunnitelman 2011 mukaan opetuksen järjestäjä päättää todistuksen ulkoasusta. Opettajat ovat työryhmässä valmistelleet uudet lomakkeet lukuvuositodistuksiksi perusopetuksen 1. - 3. vuosiluokille ja välitodistuksiksi 3. ja 4. vuosiluokille ja esittävät ne 9.4.2015 opettajankokouksen päätöksellä sivistyslautakunnan hyväksyttäviksi. (valm. RL) Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 1 mukaiset lukuvuositodistukset ja välitodistukset otettavaksi käyttöön 30.5.2015.
Sivistyslautakunta 22.4.2015 57 37. Tiedoksi saatettavat asiat Sivistyslautakunta 37 Avoin päiväkoti Lemille Yhteenveto Lemin koulukeskuksen kouluviihtyvyyskyselystä (liite 2) Suunnitelma oppilaiden suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä (liite 3) Saapuneet kirjeet Opetushallitus 12.1.2015, tiedote 1/2015, Koulun kerhotoiminnan kehittäminen Opetus- ja kulttuuriministeriö 14.4.2015. Erityisavustus perusopetuksen opetusryhmien pienentämiseen, Lemin kunnalle myönnetty 6600. Lähteneet kirjeet Opetushallitukselta on haettu hankerahaa kerhotoiminnan kehittämiseen 13.2.2015. Hankkeen nimi on Kerhoja kehiin. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sivistyslautakunta 22.4.2015 58 38. Eron myöntäminen luokanopettajan virasta ja viran täyttölupa kunnanhallitukselta Sivistyslautakunta 38 Laura Varis on sivistystoimenjohtajalle 22.4.2015 toimittamallaan sähköpostiviestillä irtisanoutunut luokanopettajan virasta (nro 0034) 22.4.2015 alkaen. Irtisanomisaika alkaa kulua sitä päivää seuraavasta päivästä, jona irtisanominen on annettu tai saatettu tiedoksi (OVTES 58 4 mom.). Hallintosäännön pykälän 48 mukaan lautakunta päättää viranhaltijoiden valinnasta. Kunnanvaltuusto on 17.12.2012 pykälässä 38 päättänyt, että virkojen ja työsopimussuhteiden vakinaiseen täyttämiseen on saatava kunnanhallituksen lupa. Sivistyslautakunta 1. päättää myöntää Laura Varikselle eron luokanopettajan virasta irtisanomisajan päätyttyä. 2. pyytää kunnanhallitukselta luvan luokanopettajan viran (nro 0034) täyttämiseen vakinaisesti 1.8.2015 lähtien. _ Pykälä 38 tuotiin lautakunnan kokoukseen uutena pykälänä.
Sivistyslautakunta 22.4.2015 59 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 32, 33, 37, 38 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Lemin sivistyslautakunta Toukkalantie 2 54710 LEMI puhelin 05-614 111 telefax 05-4146 004 sähköposti: leminkunta@lemi.fi Pykälät 34, 35, 36 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
Sivistyslautakunta VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vai se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio PL 1744, 70101 Kuopio Sähköposti; ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä /HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan vianomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä, Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusalan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite, postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. _euroa Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan