MARTTILAN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 20 Kokousaika Tiistaina 2.10.2018 klo 18 Kokouspaikka Marttilan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Pykälä 15 liite 1 Käsiteltävät asiat Talousarvioehdotus vuodelle 2019 ja vuosien 2019-2021 taloussuunnitelma 16 17 Marttilan kunnankirjaston myöhästymismaksujen mitätöinti Martinpäiväviikolla Vuoden 2018 Marttilan seuratyöntekijän valitseminen 18 Viranhaltijapäätökset 19 Tiedoksiannot lautakunnalle 20 Muut asiat 21 Muutoksenhaku Pöytäkirjan nähtävänäpito Marttilan kunnan www-sivuilla 5.10.2018. Kokouksen koollekutsuja (pj) Mikko Torkkeli
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 21 _ 1 KOKOUSAIKA Tiistai 2.10.2018 klo 18.00-19.35 KOKOUSPAIKKA Marttilan kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Jäsen Varajäsen (x) Torkkeli Mikko, puheenjohtaja () Tegel Mikko (x) Lehti Sanna, varapuheenjohtaja () Järvilehto-Kylänpää Päivi (x) Kallio Hannu, jäsen () Leskinen Matti () Kraappa Maarit, jäsen (x) Portaala Mari, jäsen (x) Björk Kati () Salo-Ylitalo Kirsi () Prusila Petri, jäsen (x) Kujanpää Jarmo () Wickström Tapio, jäsen () Saari Jarmo MUUT SAAPUVILLA OLLEET (x) Korimäki Eeva, kunnanhallituksen pj. (x) Grönroos Liisa, kunnanhallituksen edustaja () Maisila Carita, kunnanjohtaja (x) Keskitalo Kirsti, vapaa-aikasihteeri (x) Jurttila-Nurminen Taina, kirjastonhoitaja () Gustafsson Eveliina, nuorisovaltuuston edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous on todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 15-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Kallio ja Sanna Lehti. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan 3.10.2018 vapaa-aikatoimistossa. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Mikko Torkkeli, sihteeri 17 Kirsti Keskitalo Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Marttila 3.10.2018 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hannu Kallio Aika ja paikka Marttilan kunnan www-sivuilla Virka-asema vapaa-aikasihteeri Sanna Lehti Allekirjoitus Kirsti Keskitalo
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 22 15 Talousarvioehdotus vuodelle 2019 ja vuosien 2019-2021 taloussuunnitelma Taloussuunnitelmassa ja talousarvioehdotuksessa esitetään hallintokunnan taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet tulevalle suunnitelmakaudelle. Vuoden 2019 talousarvion rakenne on saman tyyppinen kuin vuonna 2018. Talousarvio ja - suunnitelma laaditaan kokonaisuutena ja esitetään yhtenä asiakirjana. Vapaa-aikasihteeri on laatinut talousarvioehdotuksen vuodelle 2019 sekä taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2019-2021 liikuntatoimen, nuorisotoimen ja Martintalon osalta. Terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen on varattu pieni määräraha liikuntatoimen alle. Kirjastonhoitaja on valmistellut ehdotuksen kirjasto- ja kulttuuritoimien osalta. Valmistelussa noudatettu kunnanhallituksen ohjeita. (liite 1) Investointisuunnitelma: Leader-hankkeena lasten liikennepuisto Kuokan kentälle, kustannusarvio 42 000 euroa, avustus noin 60-65 %, talkootyö omarahoituksena. Nettomenot noin 15 000 euroa. Hankkeeseen saatu Leader-rahoitus ja työt alkavat vielä tänä syksynä. Hankkeen valmistumisaika kevät 2019. Urheilukentän perusparannus: 2019 suunnitelmien tekeminen ja avustusanomus, 2020 toteutus Vapaa-aikasihteeri: Hyvinvointilautakunta esittää vapaa-aikasihteerin ja kirjastonhoitajan laatiman talousarvion ja taloussuunnitelman kunnanhallitukselle. Hyvinvointilautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merk. Kirjastonhoitaja Taina Jurttila-Nurminen oli kokouksessa läsnä kutsuttuna asiantuntijana oman toimialansa osalta tämän pykälän käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa Lisätietoja: Kirsti Keskitalo, 044-7449410, Taina Jurttila-Nurminen, 044-0845 342
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 23 16 Marttilan kunnankirjaston myöhästymismaksujen mitätöinti Martinpäiväviikolla Eräpäivämuistutukset ja verkkokirjaston käyttö ovat lisänneet aineiston kiertonopeutta. Myöhästyneestä, jo palautetusta aineistosta on kertynyt osalle asiakkaista maksuja, jotka ovat jääneet maksamatta. Asiakas menettää lainausoikeuden kaikissa Loisto-kirjastoissa jos maksuja on kertynyt 15 tai yli. Marttilan kirjaston enimmäismaksu on 20 /kerta. Kirjastossa on aikaisemmin järjestetty sakottomia päiviä, jolloin on voinut palauttaa myöhässä olevan aineiston ilman myöhästymismaksua. Marttilan kunnan hallintosäännön 21 mukaan hyvinvointilautakunta päättää toiminnasta perittävät maksut. Vapaa-aikasihteeri: Martinpäiväviikolla 5.11. - 11.11.2018 kirjastossa asioivien myöhästymismaksut mitätöidään Marttilan kirjaston osalta. Hyvinvointilautakunta: Hyväksyttiin. Merk. Kirjastonhoitaja Taina Jurttila-Nurminen oli kokouksessa läsnä kutsuttuna asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Lisätietoja: Taina Jurttila-Nurminen puh. 044-0845342
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 24 17 Vuoden 2018 Marttilan seuratyöntekijän valitseminen Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu on lähettänyt vapaa-aikatoimelle kirjelmän, jossa pyydetään valitsemaan kunnassa ansioitunut seuratyöntekijä. Lounais-Suomen alueen henkilöt palkitaan juhlallisesti urheilugaalassa ensi vuoden alussa. Tämä on jo 23. kerta, kun valinta suoritetaan. Marttilan aiemmat palkitut ovat: 1997 Asko Keskitalo, 1998 Jukka Lehto, 1999 Kirsti Keskitalo, 2000 Antti Valkeapää, 2001 Jarmo Kujanpää, 2002 Jyrki Ylenius, 2003 Erja Salminen, 2004 Erkki Nurminen, 2005 Maija Mattila, 2006 Markku Ruohonen, 2007 Heli Hirsilä, 2008 Elisa Keskitalo, 2009 Minna Skyttä, 2010 Teemu Sinkko, 2011 Asta Keskitalo, 2012 Juha-Pekka Valta, 2013 Mari Uusitalo, 2014 Ulla Kurri, 2015 Anne Mäkelä, 2016 Eeva Korimäki ja 2017 Teemu Kanasuo. Marttila-tiedotteessa on ollut ilmoitus, jossa ehdotuksia Marttilan seuratyöntekijästä pyydetään tekemään hyvinvointilautakunnalle syyskuun loppuun mennessä. Saapuneet ehdotukset esitellään lautakunnan kokouksessa. Vapaa-aikasihteeri: Hyvinvointilautakunta valitsee vuoden 2018 seuratyöntekijän saapuneiden ehdotusten pohjalta. Hyvinvointilautakunta: Huom! Julkaisuvapaa 2.2.2019 klo 21 Lisätietoja: hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja Mikko Torkkeli puh. 044-0845642
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 25 18 Viranhaltijapäätökset vapaa-aikasihteeri 6.6.2018 2 Smith kuntosalilaitteen hankkiminen Martintalon kuntosalille 9.8.2018 3 Rakennussuunnitelman tilaaminen lasten liikennepuistoon kirjastonhoitaja 11.5.2018 1 Museon aukioloajat kesällä 2018 13.7.2018 2 Kirjastosta poistetut kirjat Vapaa-aikasihteeri: Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjan pykälät 2 ja 3 /2018 sekä kirjastonhoitajan päätöspöytäkirjan pykälät 1 ja 2/2018 merkitään hyvinvointilautakunnan tietoon saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei se siirrä tehtyjä päätöksiä käsiteltäväkseen. Hyvinvointilautakunta: Merkittiin tiedoksi. Lautakunta päätti, ettei siirrä tehtyjä päätöksiä käsiteltäväkseen. Merk. Kirjastonhoitaja Taina Jurttila-Nurminen oli kokouksessa läsnä kutsuttuna asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa. Lisätietoja: Kirsti Keskitalo, 044-7449410, Taina Jurttila-Nurminen, 044-0845 342
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 26 19 Tiedoksiannot lautakunnalle Marttilan kunnanhallitus 6.8.2018 120 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-31.5.2018 123 Kuntastrategian ja elinkeinopoliittisen ohjelman laatiminen 3.9.2018 131 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-31.7.2018 17.9.2018 143 Kokoomuksen valtuustoryhmän valtuustoaloite digituen järjestämisestä kuntalaisille 144 Henkilöstön sairaus- ja tapaturmapoissaolotilasto ajalta 1.1.-30.6.2018 Vapaa-aikasihteeri: Merkitään oheiset asiakirjat lautakunnalle tietoon saatetuiksi. Hyvinvointilautakunta: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirsti Keskitalo, 044-7449410
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 27 20 Muut asiat Saviseutu pyöräilee haastekampanja on päättynyt 31.8.2018. Marttilalaiset pyöräilivät 5 600 suoritusta, 56 000 kilometriä. Lautakunta arpoi kaikkien osallistujien kesken polkupyörän. Polkupyörän voitti Reino Sairanen. Lisätietoja: Kirsti Keskitalo, 044-7449410
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 28 21 Muutoksenhaku 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: pykälät 15, 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät 16, 17, 18, 20 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät/valituskieltojen perusteet 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen pykälät Oikaisuvaatimusviranomainen: Hyvinvointilautakunta Osoite: Härkätie 773, 21490 Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai-keskiviikko klo 9.00-15.00, torstai klo 9.00-17.00 ja perjantai klo 9.00-14.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen: pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Osoite: Hyvinvointilautakunta Härkätie 773, 21490 Marttila Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja hankintaoikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 29 4. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Maa-aineslain 20, pykälät Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki valitusaika 14 päivää Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.