PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 42 Vapaa-aikalautakunta 27.10.2016 AIKA 27.10.2016 klo 18:00-19:21 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta 45 30 Vapaa-aikalautakunnan kohdeavustukset 2016 46 31 Vuoden seuratyöntekijän 2016 valinta 48 32 Vuoden 2016 stipendit 49 33 Vapaa-aikalautakunnan strategia 50 34 Tiedoksi tulleet asiat 51 35 Muut asiat 52
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 43 AIKA 27.10.2016 klo 18:00-19:21 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nieminen Jari puheenjohtaja Raiko Juho jäsen Kaukinen Irma jäsen Kaurila Matti jäsen Sihvonen Oskari jäsen Virtanen Minna jäsen POISSA Sihvonen Suvi Jäsen MUUT Ranto Anna-Leena nuorisosihteeri Salo Markus liikuntasihteeri Myllynen Taina esittelijä, pkpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Nieminen Taina Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 28-35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Matti Kaurila Oskari Sihvonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnan Kyrön toimipisteessä 7.11.2016 Taina Myllynen pöytäkirjanpitäjä
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 44 Vapaa-aikalautakunta 28 27.10.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 27.10.2016 28 Hallintosäännön mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä ole vat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin pää tä toisin. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nit tu kokouskutsussa. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sutta va varajäsenensä sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jota kin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsit te lyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa kä sit te lemään. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 45 Vapaa-aikalautakunta 29 27.10.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 27.10.2016 29 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan tarkastamisesta voi ilmoittaa sähköpostilla ja allekirjoitus tapah tuu seuraavassa kokouksessa. Sähköpostiviesti on kopioitava kun nanhal li tuk sel le tulevaan pöytäkirjajäljennökseen ja säilytettävä pöytäkirjan yhtey des sä, kunnes on saatu pöytäkirjantarkastajan allekirjoitus. Pu heen johta ja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan normaalisti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kaurila Matti ja Sihvonen Oskari. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaurila Matti ja Sihvonen Oskari.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 46 Vapaa-aikalautakunta 30 27.10.2016 Vapaa-aikalautakunnan kohdeavustukset 2016 6/02.04/2016 Vapltk 27.10.2016 30 Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 17.2.2016 8 julistaa koh deavus tuk set ovat haettaviksi koko vuoden ajaksi kuitenkin viimeistään 30.9.2016 kel lo 15.00 mennessä. Kohdeavustuksiin on varattu 5 000 euroa ja edellisessä kokouksessa vapaa-ai ka lau ta kun ta (21.9.2016 27) päätti käyttää mahdolliset avus tuk sista jäävät rahat Kisariihen kalustehankintoihin. Kohdeavustuksia ei ole vielä jaettu ollenkaan. Kyrön Seudun Karjalaiset ha ki kohdeavustusta, mutta sitä ei myönnetty (vapaa-aikalautakunta 17.5.2016 17). Määräaikaan mennessä palautettiin neljä (4) hakemusta: hakija haetaan 1 000 1. Kyrön koulun vanhempainyhdistys Älä ole kiusaaja -luento 2. Kyrön koulun vanhempainyhdistys Liikunnallinen lähiliikuntapaikka Kyrön koululle 3. MLL Pöytyän paikallisyhdistys Vapputapahtuma Kisarihessä 1.5.2016 3. Yläneen Musiikin Ystävät ry bändileiri 5.-6-2016 Yläneen työväentalolla 12-15 -vuotiaille 4 000 700 1 150 yhteensä 6 850 hakija 1. Kyrön koulun vanhempainyhdistys 300 Älä ole kiusaaja -luento jatkaa koulukiusaamisteemaa,johon yh dis tys saanut aiemminkin avustusta. 2. Kyrön koulun vanhempainyhdistys 900 Yhdistys haluaa uudistaa koulupihaa kehittämällä pihaa myös ympäristöä ja vapaa-ajan toimintaa palvelevaksi koulu ajan ulkopuolella. Hanketta toteutetaan usean vuoden ajan ja asiasta on neuvoteltu teknisen toimen ja koulun rehto rin kanssa. Hanke tulee suhteuttaa mahdollisiin kou lu toimen suunnitelmiin.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 47 3. MLL Pöytyän paikallisyhdistys 500 Yhdistys kuuluu vuosiavustusten pariin, mutta ei hakenut tänä vuonna vuosiavustusta. Tuetaan vapputapahtuman järjes tä mis tä. 3. Yläneen Musiikin Ystävät ry 500 Uusi vuonna 2016 perustettu yhdistys, joka jatkossa kuuluu vuo si avus tus ten piiriin. Avustus nuorten bändileirin jär jes tämi seen 2016. yhteensä 2 200 hakija 1. Kyrön koulun vanhempainyhdistys Älä ole kiusaaja -luennon kuluihin. 2. Kyrön koulun vanhempainyhdistys Koulupiha-hankeen käynnistämiseen ja kaikista han kin noista tulee toimittaa vapaa-aikalautakunnalle kuitit. Hank keessa on kuultava koulua, teknistä toimea ja koulutoimea. 3. MLL Pöytyän paikallisyhdistys Tuetaan vapputapahtuman järjestämistä. 150 900 350 3. Yläneen Musiikin Ystävät ry Tuetaan bändileirin järjestämistä. 350 yhteensä 1 750 Kohdeavustusten käytöstä toimitetaan selvitys ja kuitit va paa-ai ka lau ta kunnal le. Kohdeavustuksista käyttämättä jäänyt 3 250 euroa käytetään Kisariihen kalustohankintoihin.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 48 Vapaa-aikalautakunta 31 27.10.2016 Vuoden seuratyöntekijän 2016 valinta 166/P11.01/2010 Vapltk 27.10.2016 31 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry palkitsee kuntien esityksien pe rusteel la jo 21:n kerran Vuoden seuratyöntekijän. Palkinnot jaetaan tam mikuus sa 2017 Varsinais-Suomen Urheilugaalassa, jonne valitut kutsutaan vas taan ot ta maan muistamisensa. Palkitsemisen tarkoituksena on pai kallis ta son toiminnan tukeminen ja vapaaehtoistyöntekijöiden innostaminen ja mo ti voi mi nen. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää lii kun nan taustatyötä Pöytyällä. Henkilö voi olla seuran puheenjohtaja, sihtee ri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä/-ohjaaja, lipunmyyjä, järjestysmies jne. Urheiluansioista palkintoa ei voi saada. Henkilö voi tulla vain kerran va li tuk si Vuoden seuratyöntekijäksi. Pöytyän vuoden seuratyöntekijöiksi on valittu 1997 Veikko Salmi, 1998 Mark ku Simpanen, 1999 Marja Alila, 2000 Leila Kuopio, 2001 Veikko Kursi, 2002 Juha Suonpää, 2003 Soile Hakanpää, 2004 Eija Jokila, 2005 Päivi Hon gis to, 2006 Marjatta Sävelkoski, 2007 Jarmo Kaunismäki, 2008 Sauli Rei ni, 2009 Sari Pauna, 2010 Jarno Haanperä, 2011 Paavo Kallio, 2012 Mer ja Männikkö, 2013 Heidi Pensikkala, 2014 Anne Kaunismäki ja 2015 Tau no Hellstén. Karinaisissa vuoden seuratyötekijöiksi valittiin: 1999 Maire Kylänpää, 2000 Jaak ko Hirvensalo, 2001 Janne Kankaanpää, 2002 Olli-Pekka Pauna, 2003 Juha Tilkanen ja 2004 Kari Frantti. Yläneellä vuoden seuratyöntekijöitä olivat: 1998 Markku Autio, 1999 Mikko Beilinson, 2000 Jukka Kankaanpää, 2001 Jari Joukas, 2002 Aarto Met tä lä, 2003 Martti Simola, 2004 Anne Huhtala, 2005 Veikko Aaltonen, 2006 Päivi Autio, 2007 Marko Aaltonen ja 2008 Jouni Ilola. Valinta on julkaisuvapaa Turun Logomossa 21.1.2017 pidettävän Varsinais-Suomen urheilugaalan jälkeen. Valmistelija: liikuntasihteeri Vapaa-aikalautakunta valitsee Pöytyän vuoden 2016 seuratyöntekijän. Valinta on julkaisuvapaa vasta Varsinais-Suomen urheilugaalan jälkeen 21.1.2017. Vapaa-aikalautakunta valitsi Pöytyän vuoden 2016 seuratyöntekijän, jonka nimi julkaistaan urheilugaalan jälkeen 21.1.2017.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 49 Vapaa-aikalautakunta 32 27.10.2016 Vuoden 2016 stipendit 69/P11.99/2009 Vapltk 27.10.2016 32 Vapaa-aikalautakunta on ehdottanut vuoden 2017 talousarvioon va rat tavak si 4 000 euroa vuoden 2016 stipendejä varten. Stipendien saajilta edellytetään, että hakija pöytyäläinen, yli 14-vuotias hen ki lö. Liikuntatoimen stipendeissä jakoperusteena on urheilijan tai joukku een mitalisijoitus MM-, EM-, PM- tai SM-kilpailuissa. Kulttuuri- ja nuorisotyöhön liittyvissä hakemuksissa pyydetään yksilöityä sel vi tys tä siitä, miten toiminta on erityisen ansioitunutta. Jakaessaan stipendejä vapaa-aikalautakunta toimii harkintansa mukaan ja mää rä ra ho jen puitteissa. Pääsääntöisesti stipendin saaminen edellyttää, et tä joku (henkilö tai yhdistys) hakee stipendiä. Vapaa-aikalautakunnan stipendit julistetaan haettavaksi ajalla 5.12.2016-9.1.2017 kello 15.00 mennessä. Vapaa-aikalautakunnan stipendit julistetaan haettavaksi ajalla 5.12.2016-9.1.2017 kello 15.00 mennessä.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 50 Vapaa-aikalautakunta 18 17.05.2016 Vapaa-aikalautakunta 33 27.10.2016 Vapaa-aikalautakunnan strategia 222/P01.01/2009 Vapltk 17.05.2016 18 Vapaa-aikalautakunta piti strategiapäivän 24.4.2016 ja keskustelu oli ak tiivis ta ja antoisaa. Vapaa-aikalautakunnan visio: Vapaa-aikanaan Pöytyällä viihtyvä kuntalainen. Hyvinvointi löytyy kotikulmilta. Vapaa-aikalautakunta jatkaa keskustelua strategiasta. Strategiaan palataan vapaa-aikalautakunnan seuraavassa kokouksessa. Vapltk 27.10.2016 33 Pöytyän sivistystoimi tekee yhteistä strattegiaa, jossa myös va paa-ai katoimi on mukana. Vapaa-aikalautakunta keskustelee liitteenä olevasta Arvot, visiot ja tavoitteet lomakkeesta. Vapaa-aikalautakunta keskusteli vapaa-aikatoimen arvoista, visiosta ja tavoitteista ja yhteenveto tallennetaan osaksi valmisteilla olevaa sivistystoimen strategiaa.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 51 Vapaa-aikalautakunta 34 27.10.2016 Tiedoksi tulleet asiat Vapltk 27.10.2016 34 Kulttuurisihteeri esittelee alustavasti vuoden 2017 Suomi 100 vuotta -tapahtumia. Suunnitteilla Pöytyän kulttuurihistorian polku -hanke yhteistyössä Auranlaakson kansalaisopiston ja kehittämistoimen kanssa. Järjestöpalaverissa 11.10.2016 päätettiin ehdottaa seuraavia henkilöitä ja heidän henkilökohtaisia varajäseniä Pöytyän lapsi- ja perheneuvostoon: 1. Heidi Laiho, Auvaisten kyläyhdistys, ja varajäsen Hermanni Salonen, Pöytyän Urheilijat. 2. Heli Ahola, MLL Yläne ja varajäsen (vahvistamatta). 3. Minna Truhponen ja varajäsen Teija Haakana, molemmat Pöytyän seurakunta. 4. Miia Lehtonen ja varajäsen Sanna Saari, molemmat MLL Karinainen. 5. Annika Haltsonen, Pöytyän Urheilijat ja varajäsen (vahvistamatta). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 52 Vapaa-aikalautakunta 35 27.10.2016 Muut asiat Vapltk 27.10.2016 35 Keskusteltiin sähköisestä avustushakulomakkeesta. Keskusteltiin Khronoksen talo -hankkeesta. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.21.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 53 Viranomainen Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus-viran omainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kunnallisasiat Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. (KuntaL 89.1 ) Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosaisen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, fax (lautakunta/hallitus) Pöytyän vapaa-aikalautakunta Pöytyän kunta Kehityksentie 6 kunta@poytya.fi 21800 KYRÖ Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäse nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantito distuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pvm 7.11.2016 Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ). Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Tiedoksianto asianosaisille¹) Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Lisätietoja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava Päätös, johon haetaan muutosta Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi Muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta. Jos oikaisu vaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos laatijana on joku muu henkilö, oikai suvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelin numero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen teki jälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä vetoaa vaatimuksen sa tueksi, joll ei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus ajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyys päivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaat to tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lä hetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaati musajan päättymistä. ¹) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan todisteellisena tiedoksiantona tiedoksi kuntalain 92 :n 1 momen tissa tarkoite tulle asianosaiselle. Tummennettu alue täytetään myös viranomaiselle jäävään kaksoiskappalee seen. Liitetään päätökseen/ot teeseen