Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 11 Vapaa-aikalautakunta 23.02.2017 Aika 23.02.2017 klo 16:00-17:00 Paikka Kunnanvirasto Käsitellyt asiat 6-13 Otsikko Sivu 6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 7 Pöytäkirjan tarkastus 14 8 Vapaa-aikatoimen vuoden 2016 tilinpäätös ja toiminnallisten 15 tavoitteiden toteutuminen 9 Vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat 16 10 Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 17 2016 11 Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle 2017 18 12 Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle 19 2017 13 Ilmoitusasiat 20
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 12 Vapaa-aikalautakunta 23.02.2017 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ahola Maarit puheenjohtaja Juttuniemi Kari varapuh.joht. Hilli Reijo jäsen Kujala Tarja jäsen Lehtonen Pasi jäsen Savola Sami jäsen Poissa olleet jäsenet Laakso Irma jäsen Tiainen Juha kh:n edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen pj Muut osallistujat Dinga Jutta vs. vapaa-aikasihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 6-13 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pasi Lehtonen ja Sami Savola. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Maarit Ahola Puheenjohtaja Lappajärvellä Jutta Dinga Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pasi Lehtonen Paikka ja aika Virka-asema Sami Savola Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 13 Vapaa-aikalautakunta 6 23.02.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 6 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 14 Vapaa-aikalautakunta 7 23.02.2017 Pöytäkirjan tarkastus Vapltk 7 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pasi Lehtonen ja Sami Savola. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pasi Lehtonen ja Sami Savola.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 15 Vapaa-aikalautakunta 8 23.02.2017 Vapaa-aikatoimen vuoden 2016 tilinpäätös ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Vapltk 8 8 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Kunnan talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2016 (Kh 11.1.2016 5) kohdassa 11 todetaan, että lautakuntien tulee toimittaa toiminnan ja talouden seurantaraportti kunnanhallitukselle kolmen kuukauden välein. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi 24.9.2015 kokouksessaan vapaa-aikatoimen talousarvion ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2016. Hallintojohtajan ohjeistuksen mukaisesti hallintokuntien on toimitettava kunnanvaltuustolle selvitys vuoden 2016 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta 8.3.2017 mennessä. Liitteessä 1 on vapaa-aikatoimen vuoden 2016 tilinpäätös sekä selvitys vuoden 2016 toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2016 tilinpäätöksen ja selvityksen vapaa-aikatoimen vuoden 2016 toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta liitteen 1 mukaisesti. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 16 Vapaa-aikalautakunta 9 23.02.2017 Vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat Vapltk 9 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2017 pyydetään lau takuntia nimeämään vuosittain laskujen, tositteiden ja maksatuslistojen hyväksyjät ja asiatarkastajat (Kh 11.1.2016 5). Las kun asiatarkastajan ja hyväksyjän tulee olla eri henki lö. Hallintokuntien tulee huolehtia siitä, että laskuissa on oikea tilimerkintä ja menon suorittamiseen on varat tu riittävä määräraha. Sivistyslautakunta on nimennyt kokouksessaan 2.2.2017 vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjäksi ja asiatar kastajiksi alla olevan listan mukaiset henkilöt. Hyväksyjät ja asiatarkastajat vapaa-aika liikunta-alueet hyväksyjä Tarja Puro asiatarkastaja Jutta Dinga (vapaa-aikasihteeri) hyväksyjä Jutta Dinga (vapaa-aikasihteeri) asiatarkastus Asko Heikkinen Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta toteaa, että vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat ovat sivistyslautakunnan 2.2.2017 nimeämät henkilöt. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 17 Vapaa-aikalautakunta 10 23.02.2017 Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 2016 Vapltk 10 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 15.12.2014 56 Lappajärven kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeen. Lautakunnat on velvoitettu toimittamaan selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä edelliseltä tilivuodelta. Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä sisältyy sivistystoimen selontekoon, joka käsiteltiin sivistyslautakunnan kokouksessa 2.2.2017. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta toteaa, että vapaa-aikalautakunnan selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 2016 noudattaa sivistystoimen selontekoa, joka käsiteltiin sivistyslautakunnan kokouksessa 2.2.2017. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 18 Vapaa-aikalautakunta 11 23.02.2017 Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle 2017 Vapltk 11 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Vuoden 2017 talousarvioon on merkitty vapaa-aikatoimen avustusmäärärahaa yhteensä 41.750 euroa, joka on jaettu seuraavasti: Liikuntatoimi: 23.500 euroa Nuorisotoimi: 13.000 euroa Kulttuuritoimi: 5.250 euroa Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyvät urheilumenestyksestä myönnettävät stipendimäärärahat ja leiritys- ja valmentajakoulutukseen tarkoitetut kohdeavustusmäärärahat. Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyy myös kylien liikunta-alueiden kunnossapitoon tarkoitettu avustusmääräraha 5.000 euroa. Kulttuuritoimen avustusmäärärahaan sisältyy kunnan kulttuuristipendi 1.000 euroa. Vapaa-aikalautakunnan uusi avustussääntö on astunut voimaan 1.1.2016. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta julistaa haettavaksi kunnan vapaa-aikatoimen vuoden 2017 avustusmäärärahat. Hakemukset tulee toimittaa liitteineen lautakunnalle 31.3.2017 mennessä. Ilmoitus julkaistaan Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla ja Facebookissa 1.3.2017. Vuoden 2017 avustusmäärärahoja myönnettäessä noudatetaan vapaa-aikalautakunnan avustussääntöä. Vapaa-aikalautakunta esitti kellonajan, klo 16, lisäämistä hakuajan umpeutumiseen. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 19 Vapaa-aikalautakunta 12 23.02.2017 Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle 2017 Vapltk 12 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga Vapaa-aikatoimen talousarvioon on merkitty määrärahaa kesätyöntekijöiden palkkaamiseen vuonna 2017 siten, että haettavaksi voidaan julistaa seuraavat kesätyöpaikat: - 1 lasten urheilu- ja uimakoulujen ja aikuisten puistojumpan ohjaaja sekä tarvittaessa kesäleirien apulainen, n. 25-30 t kesäkuussa ja 20 t heinäkuussa, ohjaajan pystyttävä liikkumaan Kirkonkylän, Itärannan ja Länsirannan välillä - 2 urheilualueiden kunnossapidon apulaista 1 x 30 t kesäkuussa, 1 x 30 t heinäkuussa. Hakijoiden oltava vähintään 16-vuotiaita. - 1 Lappajärven museon työntekijä n. 30 t heinäkuussa. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta julistaa haettavaksi vapaa-aikatoimen kesätyöpaikat. Työhakemukset tulee toimittaa vapaa-aikasihteerille 17.3.2017 mennessä. Ilmoitus julkaistaan Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla sekä Facebookissa 24.2.2017. Vapaa-aikalautakunta esitti kellonajan, klo 16, lisäämistä hakuajan umpeutumiseen. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 20 Vapaa-aikalautakunta 13 23.02.2017 Ilmoitusasiat Vapltk 13 Valmistelija: vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga 1. Vapaa-aikasihteeri osallistui 9.2.2017 lasten, nuorten ja lapsiperheiden palveluiden monialaisen johtamisverkoston kokoukseen Alahärmässä. 2. Vapaa-aikasihteeri osallistui KunTeko-sparraukseen Evijärvellä 14.2.2017. 3. Liikuntasihteerien tapaaminen 16.2.2017. 4. Kraatterihiihto 26.2.2017. 5. Teatteri Rollo esiintyy Maijalassa asukkaille ja päiväkotilaisille sekä koulukeskuksella ala-asteelaisille to 27.4.2017. Vapaa-aikasihteeri Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vs. vapaa-aikasihteeri Jutta Dinga, puh. 044 3699 440 tai jutta.dinga(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 21 Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 6-13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven vapaa-aikalautakunta, Maneesintie 5, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 22 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 23 Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 (1.1.2016 alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan