Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 55 Sivistyslautakunta 24.05.2018 Aika 24.05.2018 klo 18:07-19:28 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat 26-32 Otsikko Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 58 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 59 28 Koulujen tuntikehykset lukuvuodelle 2018-2019 60 29 Sivistystoimen osavuosikatsaus 1-4/2018 61 30 Lukion arviointiseminaarin raportti 62 31 Yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävät ja apulaisrehtori 1.8.2018 alkaen 64 32 Tiedotettavat asiat 65
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 56 Sivistyslautakunta 24.05.2018 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Korpela Juho puheenjohtaja Savola Johanna varapuheenjohtaja Lintu Timo jäsen Övermark Hannu jäsen Viinamäki Tuija jäsen Salonpää Janne varajäsen Ylipelkola Eeva-Liisa varajäsen Puro Tarja sivistysjohtaja Poissa olleet jäsenet Viitala Maarit jäsen Keto Jussi M jäsen Laaksonen Essi jäsen Luoma Vesa jäsen Kuoppala Hannu kunnanhallituksen puheenjohtaja Turpeinen Antti kunnanhallituksen edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Pippola Päivi kirjastonjohtaja Laillisuus ja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 26-32 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkas- Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Viinamäki ja Hannu Övermark. tajien valinta Allekirjoitukset Juho Korpela Tarja Puro Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Lappajärvellä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä ja julkaistu kunnan kotisivulla samana päivänä Tuija Viinamäki Paikka ja aika Virka-asema Hannu Övermark Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 57 Sivistyslautakunta 26 24.05.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 24.05.2018 26 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 58 Sivistyslautakunta 27 24.05.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 24.05.2018 27 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuija Viinamäki ja Hannu Övermark. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Viinamäki ja Hannu Övermark. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 59 Sivistyslautakunta 28 24.05.2018 Koulujen tuntikehykset lukuvuodelle 2018-2019 Sivltk 24.05.2018 28 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Koulut ja koulunjohtajat ovat valmistelleet ensi lukuvuoden tuntikehykset. Länsirannan ja Rantakankaan kouluille on annettu ohjeeksi tarkastella jakotuntien tarvetta niiden ollessa molempien kaksiopettajaisia. Lukuvuonna 2017-2018 tuntikehykset olivat seuraavat: Länsiranta 65,0 Rantakangas 59,0 Yhteiskoulu 418 Lukio 145 Liitteessä 1 on koulujen tarkemmat tuntikehykset. Sivistysjohtaja: Päätös: Sivistyslautakunta vahvistaa koulujen tuntikehyksiksi lukuvuodelle 2018-2019: Länsiranta 60,0 Rantakangas 61,0 Yhteiskoulu 418 Lukio 145 Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 60 Sivistyslautakunta 29 24.05.2018 Sivistystoimen osavuosikatsaus 1-4/2018 Sivltk 24.05.2018 29 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2018 (Kh 1/ 8.01.2018) mainitaan, että lautakunnille ja kunnanhallitukselle tulee toimittaa talouden ja toiminnan seurantaraportit kolmannesvuosittain. Liitteessä 2 sivistystoimen talouden ja toiminnan osavuosikatsaus 1-4/2018. Tässä osavuosikatsauksessa on nostettu esille myös tulevia toiminnan ja talouden haasteita. Liitteessä 3 on talouden toteuma. Talous on toteunut suunnitellun mukaan. Loppuvuodeksi toiminnallisia ja taloudellisia haasteita tuo koulukeskuksen vanhan puolen opetuksen osittainen siirto muihin tiloihin, tilojen muutostyöt sekä toiminnan aloittaminen uuden lukukauden alussa elokuussa 2018. Koulukeskuksen kuntotutkimukset valmistuvat vasta kesällä, joten talousarviossa kevääksi suunniteltua väliraporttia kiinteistöstrategian tukemiseksi ei ole järkevä tehdä ennen kuntotutkimuksen valmistumista. Kunnanhallitus on hyväksynyt sivistysjohtajan tekemän väliraportin mallin 26.2.2018 37. Yhtenä lukuna siinä on nimenomaan Koulujen kunto tutkimusten mukaan. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistystoimen osavuosikatsauksen. Kunnanhallitukselle saatetaan tiedoksi, että väliraportti tehdään sen jälkeen kun koulukeskuksen kuntotutkimuksen raportti on saatu. Päätös: Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 61 Sivistyslautakunta 30 24.05.2018 Lukion arviointiseminaarin raportti Sivltk 24.05.2018 30 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Koulutuksen järjestäjän tulee arvioida antamaansa koulutusta (lukiolaki 629/1998 16. 2. mom). Lukion arviointia on tehty viime ajat järjestämällä lukion arviointiseminaari noin kolmen vuoden välein. Viimeisin järjestettiin 26.4.2018. Arviointiseminaariin oli kutsuttu lukion henkilökunnan ja opiskelijakunnan hallituksen lisäksi kunnanvaltuuston ja -hallituksen jäsenet, sivistyslautakunnan jäsenet sekä kunnan johtoryhmä. Paikalla oli seitsemän opettajaa ja rehtori sekä neljä opiskelijakunnan hallituksen jäsentä. Luottamushenkilöitä paikalla oli vain neljä. Arviointiseminaarissa käsiteltiin: Lähtökohtia: Mitä lukio-opiskelu nykyään on? Millaisia oppilaita meille tulee? Tuloksellisuutta: Ylioppilaskirjoitusten tulokset Taloudellisuutta: Yksikköhinnat ja kustannukset Vaikuttavuutta: Kouluterveyskysely ja Lukiopedagogiikkakysely kevät 2017 Seminaarin lopuksi kerättiin palautetta, miltä lukio-opiskelu näyttää esille tuotujen asioiden valossa, missä kohdin tulokset ovat hyviä ja missä kohdin on kehitettävää. Koko raportti on liitteenä 4. Oleellimmat kohdat arvioinnista: Ylioppilastulosten valossa näyttää siltä, että kokonaisuus on hyvässä tilassa verrattuna koko maahan. Opettajat osaavat opettaa hyvässä yhteistyössä. Parannettavaa kannustavassa palautteessa ja osallistavan opetuksen lisäämisessä. opiskeluhuollon monet asiat meillä keskimääräistä paremmin Lukion tehtävänä on pohtia, mitä voitaisiin tehdä, jotta koulusta pidettäisiin enemmän. Opiskelijamäärä pitäisi saada nousemaan. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi lukion arviointiseminaarin materiaalin ja raportin. Lukion tehtävänä on kehittää opetustaan niin, että otetaan huomioon opetuksen kehittäminen arvioinnissa, opetustatavoissa sekä viihtyvyydessä. Lukio on näiden tulosten ja mittareiden mukaan hyvässä toimintakunnossa. Lukion houkutteluvuuden eteen tulee kaikkien tehdä töitä. Arviointiseminaarin materiaali ja raportti toimitetaan myös kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 62 Sivistyslautakunta 30 24.05.2018 Päätös: Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 63 Sivistyslautakunta 31 24.05.2018 Yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävät ja apulaisrehtori 1.8.2018 alkaen Sivltk 24.05.2018 31 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro Lappajärven kunnanvaltuusto perusti 28.4.2014 Lappajärvelle yhtenäiskoulun, jossa yhdistyvät Keskikoulu ja Kirkonkylän koulu. Uusi koulu aloitti toimintansa 1.8.2014. Koulussa yhdistyvät ala- ja yläluokat sekä luokanopettajat sekä aineenopettajat. Yhtenäiskoulun johtamisjärjestelmässä on perusopetuksen rehtorin lisäksi apulaisrehtori, jonka korvaus tehtävästä on 2 t huojennusta sekä TVA-korvaus. Rehtorin ja apulaisrehtorin tehtävänjakoa on katsottu uusiksi nykyisten tehtäviä hoitavien kanssa. Liitteessä 5 on uusi tehtävien jako. Liitteessä on lisäksi myös esitys uudeksi tiimijaoksi yhteiskoululla, mutta sitä ei ole vielä käsitelty yhteiskoulun opettajainkokouksessa. Nykyisen apulaisjohtajan siirtyessä muihin tehtäviin tulee valita uusi apulaisrehtori koulun opettajakunnasta. Kiinnostuksensa ilmoitti yksi opettaja eikä opettajakunnalla ollut hänen valinnastaan vastaväitteitä. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta nimittää Lappajärven yhtenäiskoulun apulaisrehtoriksi Annaleena Rauman 1.8.2018 alkaen toistaiseksi. Sivistyslautakunta hyväksyy samalla tehtävien jaon liitteen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyy myös tiimien jaon, jos sen hyväksyy myös yhteiskoulun opettajakunta. Päätös: Sivistyslautakunta nimitti Lappajärven yhtenäiskoulun apulaisrehtoriksi lukuvuodeksi 2018-2019 Annaleena Rauman 1.8.2018 alkaen, jos nykyinen apulaisrehtori siirtyy muihin tehtäviin. Sivistyslautakunta hyväksyi samalla tehtävien jaon liitteen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi myös tiimien jaon, jos sen hyväksyy myös yhteiskoulun opettajakunta. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 64 Sivistyslautakunta 32 24.05.2018 Tiedotettavat asiat Sivltk 24.05.2018 32 Valmistelija sivistysjohtaja Tarja Puro 1. Koulunjohtajien kokous 8.5.2018, muistio 2. OPH/138/302/2018 päätös koulun kerhotoiminnan tukeminen 2018 3. OKM/22/040/2018 lukioiden ja korkeakoulujen välisen yhteistyön kehittämistä valmistelevan työryhmän asettaminen 4. Seuraava kokous 14.6.2018 klo 18.00, kunnantalo tai kirjasto Sivistysjohtaja: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin tiedoksi Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistysjohtaja Tarja Puro puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla seuraavista Pykälät 26,27,28,29,30 ja 32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 31 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven sivistyslautakunta, Maneesintie 5, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 Pykälät 31 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 66 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 4/2018 67 Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 (1.1.2016 alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan