Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA Aika 06.02.2017 klo 17:30-20:30 Paikka Huopalahden kirkon seurakuntasali, Vespertie 12 Saapuvilla olleet jäsenet Hanna Mithiku, puheenjohtaja Pauliina Alanko Leea Halmetoja Marja Heltelä, kirkkoherra Aapo Kiilunen Antti Lanamäki Heikki Leskinen Anita Liimatainen Tytti Matsinen Timo Nikunen Liisa Nuorteva Ilari Rantakari Samuli Suolanen Helena Värri Tuula Sääksi Timo Vuori Muut saapuvilla olleet Leila Tolin Päivi Lipasti sihteeri Alkuhartaus
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 2 (21) Allekirjoitukset Hanna Mithiku puheenjohtaja Päivi Lipasti sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Antti Lanamäki Heikki Leskinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 14.2.2017 28.2.2017 Haagan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Vespertie 12, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 13.2.2017 laitetulla ilmoituksella.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3 (21) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 4 Esityslistan hyväksyminen 4 5 1 Ilmoitusasiat 5 6 2 Kirkkoherran päätökset 6 7 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta vuosiksi 2017-2018 7 8 Seurakuntapastorin viran osa-aikaistaminen (50%) 20.2.2017-31.12.2018 8 9 3 Piispan vaali Helsingin hiippakunnassa 2017 9 10 4-11 Haagan seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 11 11 12 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu 12 12 Henkilöstökyselyn raportti Haagan seurakunnan osalta 13 13 13 Haagan seurakunnan tilojen käyttö sekä sunnuntain messun esirukouskäytäntö uuden avioliittolain astuessa voimaan 14 1.3.2017 14 14-16 Lausunto Haagan seurakunnan tilatarpeista tulevina vuosina sekä tiloista luopumisesta 15 15 Muut asiat 17 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus 18
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 4 (21) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Antti Lanamäki ja Heikki Leskinen. ehdotus hyväksyttiin. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 5 (21) 410/2017 5 Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus 1. Seurakunnan työmuodoista esittelyvuorossa on viestintä. Viestintää valottavat tiedottaja Päivi Lipasti sekä pappi Mari Järvinen. 2. Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 12.12.2016. 3. Kirkkoherra kertoo Huopalahden kirkon remonttisuunnitelmista. 4. Kirkkoherra kertoo Pohjois-Haagan iltapäiväkerhon ja partiolippukunta Sirkkujen tilakysymyksistä. 5. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen suunnittelupäivä on lauantaina 30.9.2017 klo 9-12. Liitteet 1 Pöytäkirja Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto 12.12.2016
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 6 (21) 412/2017 6 Kirkkoherran päätökset ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvostolle toimitetaan mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran (OS 8 ) tekemien päätösten päätösluettelo 1/2017 2 1701 luettelo
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 7 (21) 411/2017 7 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta vuosiksi 2017-2018 ehdotus Valitaan Päivi Lipasti seurakuntaneuvoston sihteeriksi vuosiksi 2017-2018. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 12.12.2016 tiedotussihteerin virkavapaan sijaiseksi Päivi Lipastin ajalle 16.1.2017-9.8.2018. Lipastin toimenkuvaan kuuluvat viestintä ja hallinto. Hallinnon tehtäviin kuuluvat henkilöstörekisteriasioiden hoitaminen sekä seurakuntaneuvoston sihteerinä toimiminen. Seurakuntasihteeri Leila Tolinin toimenkuvaan kuuluvat 16.1.2017 lähtien asiakaspalvelu, tilavaraus sekä talous- ja väestörekisteriasiat. Leila Tolin on toiminut seurakuntasihteerinä koko Haagan seurakunnan olemassaolon ajan vuodesta 2011 ja sitä ennen Huopalahden seurakuntaneuvoston sihteerinä. Seurakuntaneuvosto kiittää Leila Tolinia erinomaisesta työstä seurakuntaneuvoston sihteerinä.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 8 (21) 405/2017 8 Seurakuntapastorin viran osa-aikaistaminen (50%) 20.2.2017-31.12.2018 ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää 1. osa-aikaistaa (50%) seurakuntapastori Anne-Maria Ranta-ahon viran ajalle 20.2.2017-31.12.2018. 2. on ehdollinen ja edellyttää, että Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto tekee päätöksen nimittää Anne-Maria Rantaaho 50% sairaalasielunhoidon virkaan. 3. esittää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se muuttaa Anne-Maria Ranta-ahon viranhoitomääräyksen Haagan seurakunnassa osa-aikaiseksi (50%) ajalle 20.2.2017 31.12.2018. 4. tarkastetaan kokouksessa. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Helsingin seurakuntayhtymän johtava sairaalapastori Jussi Ollilla oli yhteydessä Haagan seurakuntaan ja kysyi mahdollisuutta yhdistää resurssejamme. Säästösyistä vuoden 2017 alusta Kustaankartanon monipuolisessa palvelukeskuksessa on vain yhden sairaalapapin resurssi. Ollilla ehdotti, että yksi seurakuntamme papeista tekisi 50% sairaalasielunhoitotyötä Kustaankartanossa ja 50% seurakunnassa. Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen seurakuntatyö maksaisi seurakuntapastorille viran sairaalasielunhoidon osuuden. Osa-aikaisuus toteutuisi kahden viikon jaksoissa alkaen 20.2.2017, jolloin olisi ensimmäinen sairaalasielunhoidon jakso. Seurakuntapastori Anne-Maria Ranta-aho suorittaa parhaillaan sairaalasielunhoidon koulutusta ja hänellä on erinomainen tuntemus Kustaankartanon toimintaympäristöstä. Ranta-aho on itse hyvin motivoitunut viran osa-aikaistamisesta kyseisellä ratkaisulla. Tällainen yhteistyö seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä on toimintakulttuurin muutoksen linjauksien mukaista ja tuo osaltaan säästöjä Haagan seurakunnalle.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 9 (21) 409/2017 9 Piispan vaali Helsingin hiippakunnassa 2017 ehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja sopii maallikkovalitsijamiesten valintatavasta ja vaalipäivämäärästä. ehdotus hyväksyttiin. Päätettiin, että Tulkaa kaikki liike esittää 15 ja Yhteinen seurakuntamme liike 11 vaalikelpoista maallikkojäsentä vaalikokoukselle, joka pidetään keskiviikkona 22.2. klo 17 Huopalahden kirkolla. Selostus Helsingin hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Irja Askolan ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle lokakuun lopussa. Liitteessä on selostettu piispanvaaliprosessin vaiheita. Äänioikeutetuille toimitetaan lisäinformaatiota vaaliprosessin etenemisestä maaliskuun alussa, kun maallikkovalitsijat on seurakunnissa valittu. Haagan seurakunnasta tulee valita 26 maallikkovalitsijaa 28.2. mennessä (seuraava seurakuntaneuvoston kokous on 6.3.). Maallikkovalitsijoiden vaalikokouksen puheenjohtajana ja koollekutsujana toimii seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Hanna Mithiku. Seurakuntaneuvostossa on 14 jäsentä, joista osa on pappeja, jotka eivät voi äänestää maallikkovalitsijoina, vaan he äänestävät pappiskiintiössä. Lisäksi neuvoston jäsen Tytti Matsinen on jo maallikkovalitsijana hiippakuntavaltuuston varajäsenenä, eli häntä ei voi valita seurakuntamme maallikkovalitsijaksi. Seurakuntaneuvoston varajäseniäkään ei liene tarpeeksi, vaan maallikkovalitsijoita on pyydettävä seurakuntalaisista. Heidät on mahdollista valita suhteessa ryhmien seurakuntavaaleissa saamaan kannatukseen. Nyt neuvoston jäseninä on 8 jäsentä Tulkaa kaikki listalta ja 6 jäsentä Yhteinen seurakuntamme listalta. Liitteenä olevassa viestissä sanotaan: "Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan jäsen. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa."
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10 (21) Liitteessä ohjeistetaan lisäksi: Maallikkovalitsijoiden valintaa on hyvä valmistella etukäteen. Jos valittaviksi ehdotetaan yhtä monta nimeä kuin seurakunnasta valitaan valitsijoita, vaalin tulos voidaan todeta yksimielisesti. Tässä tapauksessa varsinaiseen vaalitoimitukseen ei tarvitse lainkaan ryhtyä. Maallikkovalitsijoiden vaalikokouksen puheenjohtajana ja koollekutsujana toimii seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Hanna Mithiku. Liitteet 3 Helsingin piispan vaali 2017, ohjeita ja päivämääriä
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 11 (21) 414/2017 10 Haagan seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 ehdotus Hyväksytään seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 ja lähetetään se Helsingin seurakuntayhtymään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin pienin stilistisin muutoksin. Selostus Liitteet Haagan seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2016 tulee lähettää seurakuntayhtymään 10.2.2017 mennessä. Viime vuoden tilastotiedot eivät olleet saatavana esityslistaa kirjoitettaessa, joten niihin palaamme maaliskuun seurakuntaneuvossa. Tilinpäätösasiakirjoja ei vielä ole myöskään saatavilla, mutta liitteenä on 24.1.2017 kirjattu toteuma vuodelta 2016. Toteuma kertoo, että Haagan seurakunta on pystynyt saavuttamaan säästötavoitteensa ja budjetin toteuma vuodelta 2016 on 134 000 ylijäämäinen. Työalojen toimintakertomukset lähetetään neuvoston jäsenille vain sähköisessä muodossa, mutta kokouksessa niistä on nähtävänä muutama paperikooste. 4 Toteumavertailu 2016 5 Haagan seurakunnan toimintakertomus 2016 6 Aikuis- ja vapaaehtoistyö toimintakertomus 2016 7 Lapsi- ja perhetyö toimintakertomus 2016 8 Musiikki toimintakertomus 2016 9 Nuoriso- varhaisnuoriso- ja rippikoulutyön yhteinen toimintakertomus 2016 10 Lähetys toimintakertomus 2016 11 Diakonia toimintakertomus 2016
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 12 (21) 409/2017 11 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu ehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää ehdokasasettelusta. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto päätti asettaa Ilari Rantakarin ehdokkaaksi Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten vaaliin. Selostus Liitteet Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta toimitetaan 20.5.2017 Turussa pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita. Vaalitoimikunta pyytää Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten hallituksen jäsenten valintaa varten. Kukin jäsen voi asettaa useita ehdokkaita. Määräaika ehdokkaiden asettamiselle umpeutuu 28.2.2017, jolloin tiedon ehdokkaista tulee olla perillä Lähetysseurassa. Erovuoroisia Suomen Lähetysseuran hallituksen jäseniä ovat: Heidi Juslin-Sandin, Mirja Niemi, Ilari Rantakari ja Vesa Viitaniemi. Hallituksessa jatkavat Helena Castrén, Anna-Mari Kaskinen, Jaana Marjanen, Ulla Mäkinen, Jussi Peräaho, Lea Purhonen, Tapani Rantala sekä Matti Repo. 12 Ilari Rantakarin suostumus Lähetysseuran hallituksen vaaliin
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 13 (21) 389/2016 12 Henkilöstökyselyn raportti Haagan seurakunnan osalta ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin ilolla tiedoksi ja todettiin, että kyselyn tulokset ovat Haagan seurakunnan osalta erittäin positiivisia. Selostus Helsingin seurakuntayhtymässä toteutettiin henkilöstökysely koko yhtymän henkilöstölle lokakuussa 2016. Kyselyn tulos lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille postitse esityslistan mukana, sitä ei lähetetä sähköisesti tiedoksi. Haagan seurakunnan johtoryhmä on jo raportin saanut, mutta kaikkien työntekijöiden kanssa raportti käsitellään vasta seurakuntaneuvoston kokouksen jälkeisenä keskiviikkona 8.2.2017. Henkilöstökyselyä luettaessa on huomioitava, että sanalla organisaatio tarkoitetaan seurakuntayhtymää, ei Haagan seurakuntaa.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 14 (21) 411/2017 13 Haagan seurakunnan tilojen käyttö sekä sunnuntain messun esirukouskäytäntö uuden avioliittolain astuessa voimaan 1.3.2017 ehdotus Haagan seurakunnan tilat ovat tasapuolisesti kaikkien seurakuntalaisten käytettävissä. Huopalahden kirkon sunnuntain messujen esirukouksessa rukoillaan kaikkien esirukousta pyytävien vihkiparien puolesta. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti, että 1. Haagan seurakunnan tilat ovat tasapuolisesti kaikkien seurakuntalaisten käytettävissä. 2. Huopalahden kirkon sunnuntain messujen esirukouksessa rukoillaan kaikkien esirukousta pyytävien vihkiparien puolesta. Anita Liimatainen jätti eriävän mielipiteen. Selostus Liitteet Haagan seurakunnan tilat ovat tähän asti olleet tasapuolisesti kaikkien kirkon jäsenten käytettävissä. Uusi avioliittolaki, joka astuu voimaan 1.3.2017, on käynnistänyt keskustelun siitä, voivatko seurakuntalaiset yhtäläisesti käyttää seurakuntansa kaikkia tiloja. Kirkkojärjestyksen 9. ja 14. luvuissa sanotaan, että tilojen käytöstä päättää kirkkoherra yhdessä seurakuntaneuvoston kanssa. Helsingin piispa Irja Askola on kiertokirjeessä 3.6.2016 nro 452 ohjeistanut seurakuntia seuraavasti: rukoushetken ja mahdollisen hääjuhlan tilajärjestelyissä noudatetaan seurakunnan yleisiä periaatteita (mm. jäsenten yhtäläinen kohtelu) avioliiton esteiden tutkinta on osa kirkon viranomaistehtävää rukous ihmisten puolesta kuuluu messukäytäntöihimme. Haagan seurakunnan kirkkoherra Marja Heltelä puoltaa kirkon jäsenten yhtäläistä kohtelua myös tilojen käytön osalta, jolloin seurakunnan tilat ovat tasapuolisesti kaikkien käytettävissä. 13 Eriävä mielipide Anita Liimatainen
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 15 (21) 397/2017 14 Lausunto Haagan seurakunnan tilatarpeista tulevina vuosina sekä tiloista luopumisesta ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy lausuntokaavion ja lähettää sen edelleen Helsingin seurakuntayhtymän kirjaamon kautta kiinteistötoimistolle tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin pienin stilistisin muutoksin. Selostus Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöjohtaja Kai Heinoselta on tullut lausuntopyyntö Haagan seurakunnan tilatarpeista tulevina vuosina sekä tiloista luopumisesta. Vuoden 2017 tilinpäätöstä valmistellaan parhaillaan ja siihen liittyen arvioidaan ensi vuoden sisäisten vuokrien vaikutusta yksittäisten seurakuntien ja seurakuntayhtymän talouteen yhtenä kokonaisuutena. Tähän liittyen ja elimellisenä osana tätä prosessia on seurakuntien sekä seurakuntayhtymän yksiköiden ilmoitettava seuraavien vuosien eli 2018 2019 tilankäyttötarpeensa. Seurakuntien tulee arvioida tilantarpeensa vuonna 2018 ja 2019 sekä pidemmän tähtäimen suunnittelua varten uusina asioina mistä tiloista se tulee luopumaan 5 ja 10 vuoden sisällä sekä mahdollinen uusien tilojen tarve 5 ja 10 vuoden sisällä. Lausunnot tulee käsitellä seurakuntaneuvostoissa ja toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamon kautta hyvissä ajoin kiinteistöjohtajalle maaliskuun alkuun mennessä. Haagan seurakunnan toiminnan kannalta olisi tärkeää, että tulevaisuudessa koko Huopalahden kirkko olisi seurakunnan käytössä. Nykyisin 1. ja 2. kerros sekä kellari ovat Petrus församlingin käytössä (joskin Haagan seurakunnalla nyt väistötiloina). Jos Petrus församling saa käyttöönsä esim. Maunulan kirkon tilat, he voisivat luopua Huopalahden tiloista, jotka tällöin voisivat siirtyä Haagan seurakunnan käyttöön. Myös nuorisotalo Tönöllä on Petrus församlingilla käytössään kaksi huonetta ja keittiö, jotka voisivat tulla seurakuntamme nuorisotyön käyttöön.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 16 (21) Seurakunta on hyvin kiinnostunut Hakavuoren kirkon tontin tulevasta suunnittelusta ja haluaa olla aktiivisesti vaikuttamassa tontin mahdolliseen rakentamiseen. Jos Hakavuoren kirkon tontille rakennetaan kerrostalo, jonne suunnitellaan kylätilaa, on Haagan seurakunta kiinnostunut toimimaan kylätilassa yhtenä käyttäjänä. Liitteenä ovat sekä lausuntopyyntö sekä lausunto, joka pyydettiin kaaviomuotoisena. Liitteet 14 Lausuntopyyntö tilojen käytöstä Haaga 15 Tilavuokrien prosessiaikataulu 16 LAUSUNTO Haagan seurakunta sisäiset vuokrat 2017 ja 2018
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 17 (21) 15 Muut asiat 1. Jäsenet Tytti Matsinen ja Heikki Leskinen muuttavat pois seurakunnan alueelta ja jättävät siten Haagan seurakuntaneuvoston jäsenyyden tämän kevään kuluessa. 2. Kirkkokuljetuksia Pohjois-Haagasta jatketaan toukokuun loppuun.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 18 (21) 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Heikki Leskinen piti loppuhartauden.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 19 (21) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Munkkiniemen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Vespertie 12, 00320 Helsinki Postiosoite: Vespertie 12, 00320 Helsinki Telekopio: 09 2340 3200 Sähköposti: haaga.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 20 (21) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Munkkiniemen seurakunta Käyntiosoite: Postiosoite: Vespertie 12, 00320 Helsinki Vespertie 12, 00320 Helsingin Puhelin : 09 2340 3200 Sähköposti: haagai.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 42 079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 21 (21) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 433 14 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.