Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 1 Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 Aika 05.04.2018 klo 10:00-11:45 Paikka NE-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjan tarkastus 4 30 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 31 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen 6 32 Savonniemen kampuksen vanhan korkean osan ilmanvaihdon saneeraus 7 33 Prikaatinkatu 3:n (N-rakennus, A-osa) kokoustilat 8 34 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 10 35 Muut asiat 11 36 Seuraava kokous 12
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 2 Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Kristiansson Olli-Pekka varapj. Selenius Pekka Kivinen Harri Rautiainen Sari Jussi-Pekka Nina Herttuainen Anne Paanila Juha sihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 28-36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Anne Herttuainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Harri Kivinen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 3 Kuntayhtymän hallitus 28 05.04.2018 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 28 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 4 Kuntayhtymän hallitus 29 05.04.2018 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 29 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Anne Herttuainen ja Harri Kivinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Herttuainen ja Harri Kivinen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 5 Kuntayhtymän hallitus 30 05.04.2018 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 30 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 6 Kuntayhtymän hallitus 31 05.04.2018 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 31 Esitys, Kj Hallitus päättää kutsua yhtymäkokouksen koolle. Kokousajankohta päätetään kokouksessa. Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle 17.5.2018 klo 10.00 Mikkelin kampusalueella.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 7 Kuntayhtymän hallitus 32 05.04.2018 Savonniemen kampuksen vanhan korkean osan ilmanvaihdon saneeraus Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 32 Kuntayhtymä omistaa Savonniemen kampuksella n. 7.500 m2 laajuisen koulurakennuksen. Rakennuksessa on alun perin toiminut Savonlinnan tyttölyseo. Sittemin rakennus on siirtynyt ammattikorkeakoulun käyttöön. Rakennus on laajennettu 2000-luvun alkupuolella nykyisen laajuuteensa. Rakennuksen koko vanhan osan vesikatto on uusittu vuonna 2017. Nyt alkavassa hankkeessa on tarkoitus saneerata vanhan korkean osan ilmanvaihto. Iv-koneet ja pääosa kanavistosta jäävät ennalleen, mutta säätölaitteet, päätelaitteet ja automaatio uusiutuvat. Hanke on mahdollista toteuttaa energiatehokkuushankkeena, johon voi saada energiatukea. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt muutostöistä urakkatarjoukset. Rakennus- ja LVI-urakoiden tarjousten jättöaika päättyy 3.4.2018. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat esitellään kokouksessa. Esitys, Kj Kuntayhtymän hallitus valitsee urakoitsijat saapuneiden tarjousten perusteella. Kj:n päätösesitys hallitukselle Savonniemen kampuksen vanhan korkean osan ilmanvaihto hankkeen urakoitsijoiksi valitaan seuraavat: Rakennusurakka Kaskinen Invest Oy LVI-urakka LVI Sioma Oy Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 8 Kuntayhtymän hallitus 33 05.04.2018 Prikaatinkatu 3:n (N-rakennus, A-osa) kokoustilat Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 33 Kuntayhtymä on suunnitellut kokoustilojen rakentamista Prikaatinkatu 3:n A-osan kolmanteen kerrokseen. Yhtymällä ei ole tällä hetkellä sen eri vuokralaisille soveltuvia kokoustiloja, vaan vuokralaiset joutuvat hakeutumaan muualle kokouksiin. Vuokralaisia on tällä hetkellä n. 30 kpl. Hankkeelle on varattu määräraha vuoden 2018 talousarviossa. Kyseinen kolmannen kerroksen tila on tällä hetkellä kylmää ullakkotilaa. Sinne on mahdollista rakentaa n. 140 m2 kokoustilat. Tiloihin kuuluisi varsinainen kokoustila oheistiloineen, pieni tarjoilukeittiö sekä mahdollisesti pienimuotoiset saunatilat. Tilojen suunnittelussa on otettu huomioon niiden soveltuminen myös erilaisiin henkilöstö- ja vierastilaisuuksiin. Museovirasto on hyväksynyt tilojen rakentamisen periaatteen. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt urakkatarjoukset rakennus-, lvi- ja sähkötöistä. Tarjousten jättöaika päättyy 3.4.2018. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat esitellään kokouksessa. Esitys, Kj Kuntayhtymän hallitus päättää tilojen rakentamisesta ja valitsee urakoitsijat saapuneiden tarjousten perusteella. Kj:n päätösesitys hallitukselle Päätettiin toteuttaa rakentaminen. Prikaatinkatu 3:n (N-rakennus, A-osa) kokoustilat hankkeen urakoitsijoiksi valitaan halvimman hinnan perusteella seuraavat: Rakennusurakka Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy Sähköurakka Sähkötoimisto Kenttälä Oy LVI-urakka Suomen Talotekniikka Mikkeli Oy Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 9 Kuntayhtymän hallitus 33 05.04.2018 Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta sähköpostin välityksellä kokouksen jälkeen ja pöytäkirjan tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan postitse lähetettynä paperiversiona kokouksen jälkeen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 10 Kuntayhtymän hallitus 34 05.04.2018 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 34 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 11 Kuntayhtymän hallitus 35 05.04.2018 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 35 Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 12 Kuntayhtymän hallitus 36 05.04.2018 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 05.04.2018 36 Esitys Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 9.5.2018 klo 10.00 Mikkelissä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät (28-30, 34, 36) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät (31-33, 35) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 14 Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 20-128 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 5/2018 15 Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimintaan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.